Dataset-Konfigurationsassistent

Warum den Dataset-Konfigurationsassistenten verwenden?

Der Dataset-Konfigurationsassistent verwandelt ein einfaches Ereignisprotokoll in einen analysebereiten Datensatz, der genaue und geschäftlich relevante Antworten liefert. Ohne ihn funktioniert mindzieStudio zwar weiterhin – aber die erzeugten Kennzahlen sind generisch und oft irreführend. Fünf Minuten im Assistenten verbringen zahlt sich in der Regel über jedes Dashboard, jeden Rechner und jede Untersuchung aus, die Sie für die restliche Lebensdauer des Datensatzes erstellen.

Durch den Durchgang durch den Assistenten erhalten Sie:

  • Genauere Durchlaufzeiten – Fälle ohne definierten "Abschluss"-Status sehen unendlich lang aus; der Assistent behebt das
  • Arbeitszeitdauern – Dauern, die Abende, Wochenenden und Feiertage ausschließen, sodass sie den tatsächlichen Aufwand widerspiegeln und nicht die reale Uhrzeit
  • Kosten- und ROI-Kennzahlen – Dollarwerte hinter jedem Fall, damit Sie Verbesserungsarbeiten priorisieren können
  • Branchen-Benchmarks – Ihre Zahlen im Vergleich zu veröffentlichten Benchmarks für Ihren Prozesstyp
  • Konformitäts- und Compliance-Berichte – Messung, wie gut die Ausführung dem entworfenen Prozess folgt
  • Sauberere Visualisierungen – Prozesskarten, die nicht mit Systemrauschen oder Namensvarianten überladen sind
  • KI-gestützte Standardeinstellungen – mindzie AI füllt den größten Teil der Konfiguration für Sie aus, sodass Sie hauptsächlich überprüfen statt schreiben

Die Kosten, die durch das Überspringen der Konfiguration entstehen, sind verborgen, aber real: Dashboards, die sich verschieben, Dauern, die das Problem übertreiben, Variantenkarten, die zu unübersichtlich sind, und keine Möglichkeit, "offen" von "geschlossen" zu unterscheiden. Der Assistent existiert, damit Sie diese Kosten nicht zahlen müssen.

Dataset-Konfigurationsassistent

Wo der Assistent erscheint

Der Konfigurationsassistent ist Schritt 6 (Konfig) des Dataset-Upload-Prozesses, nachdem Ihre Daten hochgeladen, erkannt, zugeordnet, verarbeitet und zusammengefasst wurden. Wenn Sie ankommen, hat mindzieStudio bereits ein funktionsfähiges Ereignisprotokoll – in diesem Assistenten geben Sie ihm den zusätzlichen Kontext, der Process Mining für Ihr Geschäft genau macht.

KI-gestützte Konfiguration

Wenn Sie den Assistenten öffnen, sehen Sie oben auf dem Willkommensbildschirm ein Banner:

KI-gestützte Konfiguration – mindzie AI hat Ihr Ereignisprotokoll analysiert und mehrere Funktionen basierend auf Ihren Daten vor-konfiguriert. Überprüfen und passen Sie die Vorschläge unten an oder akzeptieren Sie die Standardeinstellungen, um schnell zu starten.

mindzie AI betrachtet Ihre Aktivitätsnamen, Attributnamen, Verteilungen und Muster, um intelligente Anfangsauswahlen zu treffen. Alles, was mindzie AI für Sie gesetzt hat, ist mit einem KI-konfiguriert-Badge markiert. Sie können die Vorschläge akzeptieren, anpassen oder vollständig überschreiben.

Was diese Funktionen bewirken

Der Willkommensbildschirm zeigt eine Karte für jede verfügbare Funktion, sodass Sie auf einen Blick sehen, was konfiguriert ist, was optional ist und was mindzie AI bereits ausgefüllt hat. Sie können auf jede Karte klicken, um direkt zu dieser Funktion zu springen, oder die linke Seitenleiste verwenden, um zwischen ihnen zu wechseln.

Funktion Zweck
Prozessinformationen Identifizierung des Prozesstyps (P2P, O2C usw.) für Branchenbenchmarks
Aktivitätskosten Zuweisung von Kostenschätzungen zu Aktivitäten für ROI- und Einsparungsanalysen
Fallabschluss Definition dessen, was einen Fall "abgeschlossen" macht, für genaue Durchlaufzeiten
Aktivitätsbereinigung Entfernen von Rauschen, Zusammenführen ähnlicher Aktivitäten und Standardisierung der Benennung
Arbeitskalender Festlegung der Geschäftszeiten, damit Dauern Arbeitszeit und nicht Echtzeit widerspiegeln
Erwartete Reihenfolge Definition der idealen Aktivitätsfolge für Abweichungs- und Konformitätsprüfungen
Leistungsziele Festlegung von Dauern für Aktivitäten, um Engpässe zu erkennen
Zeit einfrieren Sperren der Analyse zu einem bestimmten Zeitpunkt für konsistente Ergebnisse
BPMN-Konformität Vergleich des tatsächlichen Ablaufs mit einem BPMN-Modell

Jede Funktion ist optional – Sie können so viele oder so wenige konfigurieren, wie Sie möchten, und jederzeit später Änderungen vornehmen.

Wie die Seitenleiste funktioniert

Die linke Seitenleiste verfolgt Ihren Fortschritt durch den Assistenten:

  • Ein grünes Häkchen neben einer Funktion bedeutet, dass sie konfiguriert ist
  • Ein KI-Badge bedeutet, dass mindzie AI sie vor-konfiguriert hat
  • Ein einfacher Punkt bedeutet, dass sie noch nicht konfiguriert wurde
  • Die aktuell geöffnete Funktion ist hervorgehoben

Unten in der Seitenleiste sehen Sie einen Zähler wie "1 von 9 konfiguriert", damit Sie wissen, wie weit Sie bei den optionalen Funktionen sind.

Assistent überspringen

Sie müssen nicht jede Funktion konfigurieren. Sie haben mehrere Möglichkeiten, weiterzumachen:

  • Nur das konfigurieren, was Sie brauchen, und jederzeit auf Fertigstellen klicken
  • Alle KI-Vorschläge akzeptieren und auf Fertigstellen klicken
  • Auf Überspringen klicken (wenn angezeigt), um die Konfiguration komplett zu umgehen
  • Auf Abbrechen klicken, um den Upload abzubrechen

Alles, was Sie hier nicht konfigurieren, kann später noch in den Einstellungen des Datensatzes angepasst werden.

Was in diesem Abschnitt enthalten ist

Jede Funktion im Assistenten hat ihre eigene dedizierte Seite in diesem Abschnitt. Verwenden Sie das linke Menü, um zu jeder Funktion zu springen:

Tipps

  • Vertrauen Sie den KI-Vorschlägen als Ausgangspunkt – sie sind meist nah dran an der richtigen Einstellung
  • Konfigurieren Sie den Arbeitskalender frühzeitig – viele andere Kennzahlen hängen davon ab
  • Definieren Sie den Fallabschluss – ohne ihn sind Durchlaufzeiten weniger aussagekräftig
  • Sie müssen nicht alles in einer Sitzung erledigen – Funktionen können später bearbeitet werden

Diese Dokumentation ist Teil der mindzieStudio Process Mining Plattform.