Werken met Projecten
Projecten zijn de containers voor uw BPMN-diagrammen. Elk diagram behoort tot precies één project, en de toegang tot een diagram wordt gecontroleerd door wie is toegewezen aan het project.
De Projecten-pagina
De Projecten-pagina toont alle projecten waar u toegang toe heeft, met het aantal diagrammen in elk project en wanneer het voor het laatst is gewijzigd. Gebruik het Projecten zoeken-vak om de lijst op naam te filteren.
Een Project aanmaken
Klik op Nieuw project (of gebruik een van de startkaarten bovenaan de pagina) en kies hoe u wilt beginnen:
| Optie | Wat er gebeurt |
|---|---|
| Begin vanaf nul | Voer een naam en een optionele beschrijving in; er wordt een leeg project aangemaakt en geopend op de pagina Diagrammen. |
| Genereren vanuit een afbeelding | Een wizard maakt het project en een AI-taak aan die het eerste diagram bouwt op basis van een foto of screenshot van een stroom. |
| Begin vanuit een SOP | Een wizard maakt het project en een AI-taak aan die het eerste diagram bouwt op basis van uw proceduredocumenten (PDF, Word of tekst). |
De AI-opties worden beschreven in Diagrammen maken met AI. Ze verschijnen alleen wanneer AI-agenten zijn ingeschakeld voor uw tenant.
Een Project delen: Gebruikers toewijzen
Bij projecten die u bezit, toont de projectrij een gebruikers toewijzen actie (het personenpictogram). Dit opent een dialoogvenster met:
- Projectleden - iedereen die momenteel toegang heeft, met hun rol (de maker van het project is de Eigenaar).
- Een gebruiker toevoegen - andere gebruikers in uw tenant, elk met een Toewijzen-knop.
Alleen toegewezen gebruikers zien het project en de bijbehorende diagrammen.
Een Project hernoemen
Klik op de bewerken actie (potloodpictogram) in de projectrij. U kunt de naam (maximaal 200 tekens) en de beschrijving wijzigen, en klik vervolgens op Opslaan.
Een Project verwijderen
Klik op de verwijderen actie (prullenbakpictogram) in de projectrij en bevestig. Het verwijderen van een project verwijdert ook de diagrammen, dus zorg ervoor dat er niets meer nodig is – er is geen terugdraaifunctie.
De acties gebruikers toewijzen, bewerken en verwijderen verschijnen alleen bij projecten die u bezit. Bij projecten die met u gedeeld zijn, kunt u het project openen en met de diagrammen werken, maar het project zelf niet wijzigen.
Een Project openen
Klik op de projectnaam. U komt op de pagina Diagrammen van het project, en de links in de navigatie Diagrammen, AI Jobs en Editor worden actief voor dat project.