Travailler avec les Projets
Les projets sont les conteneurs de vos diagrammes BPMN. Chaque diagramme appartient à un seul projet, et l'accès à un diagramme est contrôlé par les personnes assignées à son projet.
La page Projets
La page Projets liste tous les projets auxquels vous avez accès, avec le nombre de diagrammes dans chacun et leur dernière modification. Utilisez la zone Rechercher des projets pour filtrer la liste par nom.
Créer un projet
Cliquez sur Nouveau projet (ou utilisez l'une des cartes de démarrage en haut de la page) et choisissez comment commencer :
| Option | Ce qui se passe |
|---|---|
| Commencer de zéro | Entrez un nom et une description optionnelle ; un projet vide est créé et ouvert sur sa page Diagrammes. |
| Générer à partir d’une image | Un assistant crée le projet et un travail AI qui construit le premier diagramme à partir d’une photo ou capture d’écran d’un flux. |
| Commencer à partir d’une SOP | Un assistant crée le projet et un travail AI qui construit le premier diagramme à partir de vos documents de procédure (PDF, Word ou texte). |
Les options AI sont décrites dans Créer des diagrammes avec l’IA. Elles apparaissent uniquement lorsque les agents AI sont activés pour votre locataire.
Partager un projet : Assigner des utilisateurs
Sur les projets que vous possédez, la ligne du projet affiche une action assigner des utilisateurs (l’icône personne). Cela ouvre une boîte de dialogue affichant :
- Membres du projet - tous ceux qui ont actuellement accès, avec leur rôle (le créateur du projet est le Propriétaire).
- Ajouter un utilisateur - les autres utilisateurs de votre locataire, chacun avec un bouton Assigner.
Seuls les utilisateurs assignés voient le projet et ses diagrammes.
Renommer un projet
Cliquez sur l’action éditer (icône crayon) sur la ligne du projet. Vous pouvez modifier le nom (jusqu’à 200 caractères) et la description, puis cliquer sur Enregistrer.
Supprimer un projet
Cliquez sur l’action supprimer (icône corbeille) sur la ligne du projet et confirmez. Supprimer un projet supprime aussi ses diagrammes, donc assurez-vous que rien à l’intérieur n’est encore nécessaire - il n’y a pas de retour en arrière.
Les actions assigner des utilisateurs, éditer, et supprimer apparaissent uniquement sur les projets que vous possédez. Sur les projets partagés avec vous, vous pouvez ouvrir le projet et travailler avec ses diagrammes, mais pas modifier le projet lui-même.
Ouvrir un projet
Cliquez sur le nom du projet. Vous arrivez sur la page Diagrammes du projet, et les entrées Diagrammes, Travaux AI, et Éditeur de la navigation gauche deviennent actives pour ce projet.