Trabajando con Proyectos
Los proyectos son los contenedores de tus diagramas BPMN. Cada diagrama pertenece exactamente a un proyecto, y el acceso a un diagrama está controlado por quién está asignado a su proyecto.
La página de Proyectos
La página de Proyectos lista todos los proyectos a los que tienes acceso, con el número de diagramas en cada uno y la fecha de la última modificación. Usa el cuadro Buscar proyectos para filtrar la lista por nombre.
Crear un Proyecto
Haz clic en Nuevo proyecto (o usa una de las tarjetas de inicio en la parte superior de la página) y elige cómo comenzar:
| Opción | Qué sucede |
|---|---|
| Comenzar desde cero | Ingresa un nombre y una descripción opcional; se crea un proyecto vacío y se abre en su página de Diagramas. |
| Generar a partir de una imagen | Un asistente crea el proyecto y un trabajo de IA que construye el primer diagrama a partir de una foto o captura de pantalla de un flujo. |
| Comenzar desde un SOP | Un asistente crea el proyecto y un trabajo de IA que construye el primer diagrama a partir de tus documentos de procedimiento (PDF, Word o texto). |
Las opciones de IA se describen en Creando diagramas con IA. Aparecen solo cuando los agentes de IA están habilitados para tu tenant.
Compartir un Proyecto: Asignar Usuarios
En los proyectos que eres propietario, la fila del proyecto muestra una acción de asignar usuarios (el ícono de persona). Esto abre un diálogo que muestra:
- Miembros del proyecto - todos los que actualmente tienen acceso, con su rol (el creador del proyecto es el Propietario).
- Agregar un usuario - otros usuarios en tu tenant, cada uno con un botón Asignar.
Solo los usuarios asignados ven el proyecto y sus diagramas.
Renombrar un Proyecto
Haz clic en la acción editar (ícono de lápiz) en la fila del proyecto. Puedes cambiar el nombre (hasta 200 caracteres) y la descripción, luego haz clic en Guardar.
Eliminar un Proyecto
Haz clic en la acción eliminar (ícono de papelera) en la fila del proyecto y confirma. Eliminar un proyecto también elimina sus diagramas, así que asegúrate de que no se necesite nada en él - no hay deshacer.
Las acciones de asignar usuarios, editar y eliminar aparecen solo en los proyectos de los que eres propietario. En los proyectos compartidos contigo, puedes abrir el proyecto y trabajar con sus diagramas, pero no modificar el proyecto en sí.
Abrir un Proyecto
Haz clic en el nombre del proyecto. Accedes a la página de Diagramas del proyecto, y las entradas Diagramas, Trabajos de IA y Editor en la navegación izquierda se activan para ese proyecto.