Arbeiten mit Projekten

Projekte sind die Container für Ihre BPMN-Modelle. Jedes Modell gehört genau zu einem Projekt, und der Zugriff auf ein Modell wird durch die Zugehörigkeit zu dessen Projekt gesteuert.

Die Übersicht aller Projekte

Die Seite Alle Projekte

Klicken Sie in der Seitenleiste auf Alle Projekte, um alle Projekte anzuzeigen, auf die Sie Zugriff haben. Diese werden als Karten dargestellt. Jede Karte zeigt den Projektnamen, wie viele Mitglieder es hat und wie viele Modelle es enthält. Projekte werden unterteilt in:

  • Meine Projekte - Projekte, die Sie besitzen oder bei denen Sie Mitglied sind.
  • Geteilte Projekte - Projekte, zu denen andere Sie hinzugefügt haben.

Verwenden Sie den Raster-/Listen-Umschalter, um zwischen Karten- und Listenansicht zu wechseln. Mandantenadministratoren sehen zudem die Option Alle Projekte anzeigen, um alle Projekte im Mandanten anzuzeigen.

Erstellen eines Projekts

  1. Klicken Sie auf Neues Projekt.
  2. Geben Sie einen Namen (bis zu 200 Zeichen) und eine optionale Beschreibung ein.
  3. Klicken Sie auf Projekt erstellen.

Das neue Projekt öffnet sich auf seiner Modelle-Seite, bereit für die Erstellung Ihres ersten Modells. Siehe Erstellen Ihres ersten Modells.

Öffnen eines Projekts

Klicken Sie auf die Projektkarte. Sie landen auf der Modelle-Seite des Projekts und die Seitenleiste wechselt zu diesem Projekt – mit den Punkten Modelle, Dateien, KI-Aufträge und Mitglieder sowie einem Button Zurück zu allen Projekten, um zur Übersicht zurückzukehren.

Umbenennen oder Löschen eines Projekts

Verwenden Sie das Optionen-Menü (die drei Punkte) auf einer Projektkarte:

  • Umbenennen – ändern Sie den Projektnamen und die Beschreibung.
  • Löschen – entfernen Sie das Projekt. Durch das Löschen eines Projekts werden auch seine Modelle entfernt, daher stellen Sie sicher, dass nichts davon mehr benötigt wird – es gibt kein Rückgängig.

Diese Aktionen stehen für Projekte zur Verfügung, die Sie besitzen.

Teilen eines Projekts

Sie teilen ein Projekt, indem Sie Personen als Mitglieder hinzufügen und ihnen jeweils die passende Rolle zuweisen – Eigentümer, Bearbeiter oder Betrachter. Dies erfolgt auf der Mitglieder-Seite des Projekts. Siehe Projektmitglieder.

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