Arbeiten mit Projekten
Projekte sind die Container für Ihre BPMN-Diagramme. Jedes Diagramm gehört genau zu einem Projekt, und der Zugriff auf ein Diagramm wird durch die Zuweisung zu seinem Projekt gesteuert.
Die Projekteseite
Die Projekteseite listet jedes Projekt auf, auf das Sie Zugriff haben, mit der Anzahl der Diagramme darin und dem Datum der letzten Änderung. Verwenden Sie das Feld Projekte durchsuchen, um die Liste nach Name zu filtern.
Ein Projekt erstellen
Klicken Sie auf Neues Projekt (oder verwenden Sie eine der Startkarten oben auf der Seite) und wählen Sie, wie Sie starten möchten:
| Option | Was passiert |
|---|---|
| Neu beginnen | Geben Sie einen Namen und eine optionale Beschreibung ein; es wird ein leeres Projekt erstellt und auf der Diagrammseite geöffnet. |
| Aus einem Bild generieren | Ein Assistent erstellt das Projekt und einen KI-Job, der das erste Diagramm aus einem Foto oder Screenshot eines Ablaufs baut. |
| Von einem SOP starten | Ein Assistent erstellt das Projekt und einen KI-Job, der das erste Diagramm aus Ihren Verfahrensdokumenten (PDF, Word oder Text) erstellt. |
Die KI-Optionen werden in Diagramme mit KI erstellen beschrieben. Sie erscheinen nur, wenn KI-Agenten für Ihren Mandanten aktiviert sind.
Einen Projekt teilen: Benutzer zuweisen
Bei Projekten, die Ihnen gehören, zeigt die Projektzeile eine Benutzer zuweisen-Funktion (das Personen-Symbol). Diese öffnet einen Dialog, der zeigt:
- Projektmitglieder – alle, die aktuell Zugriff haben, mit ihrer Rolle (der Projekt-Ersteller ist der Eigentümer).
- Benutzer hinzufügen – andere Benutzer in Ihrem Mandanten, jeder mit einem Zuweisen-Button.
Nur zugewiesene Benutzer sehen das Projekt und dessen Diagramme.
Ein Projekt umbenennen
Klicken Sie auf die Bearbeiten-Funktion (Stift-Symbol) in der Projektzeile. Sie können den Namen (bis zu 200 Zeichen) und die Beschreibung ändern, dann auf Speichern klicken.
Ein Projekt löschen
Klicken Sie auf die Löschen-Funktion (Papierkorb-Symbol) in der Projektzeile und bestätigen Sie. Das Löschen eines Projekts entfernt auch seine Diagramme, also stellen Sie sicher, dass nichts mehr benötigt wird – es gibt kein Rückgängig.
Die Funktionen Benutzer zuweisen, Bearbeiten und Löschen erscheinen nur bei Projekten, die Ihnen gehören. Bei Projekten, die mit Ihnen geteilt wurden, können Sie das Projekt öffnen und mit dessen Diagrammen arbeiten, jedoch das Projekt selbst nicht ändern.
Ein Projekt öffnen
Klicken Sie auf den Projektnamen. Sie gelangen zur Diagramme-Seite des Projekts, und die Einträge Diagramme, AI Jobs und Editor in der linken Navigation werden für dieses Projekt aktiv.