AI Event Log Builder

Der AI Event Log Builder ist ein geführter Assistent in mindzieDataDesigner, der Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung eines Ereignisprotokolls führt. Er verwendet einen strukturierten Ansatz mit 8 aufeinanderfolgenden Toren, die nacheinander abgeschlossen werden müssen. Jedes Tor ist ein fokussiertes Gespräch zu einem Thema.

Zugriff

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Klicken Sie in der Symbolleiste oben in der Anwendung auf AI Event Log Builder
Der Assistent öffnet sich in einem Chat-Panel und beginnt bei Tor 1

Die 8 Tore

Der AI Event Log Builder folgt einer festen Reihenfolge von 8 Toren. Sie müssen jedes Tor abschließen, bevor Sie zum nächsten gelangen.

Tor 1: Systemerkennung (AI-Lead)

Der Assistent analysiert Ihre Datenbanktabellen und identifiziert das ERP-System (SAP, Oracle, Dynamics, NetSuite, etc.). Sie bestätigen oder korrigieren die Erkennung.

Assistent: „Basierend auf Ihrem Schema scheint dies NetSuite zu sein. Ich habe Tabellen wie transaction, transactionline und entity erkannt, die charakteristisch für NetSuite sind. Stimmt das?“

Sie: „Ja“

Tor 2: Prozessauswahl (User-Lead)

Sie sagen dem Assistenten, welchen Geschäftsprozess er analysieren soll. Der Assistent validiert Ihre Auswahl anhand des erkannten ERP-Systems.

Assistent: „Welchen Geschäftsprozess möchten Sie analysieren? Für NetSuite sind häufige Prozesse z. B. Accounts Payable, Order-to-Cash und Procurement.“

Sie: „AP“

Tor 3: Recherchephase (Autonom)

Der Assistent recherchiert das Datenmodell des ERP-Systems anhand der integrierten Wissensdatenbank und einer Webrecherche. Er erstellt ein Forschungsdokument, das die Tabellen, Spalten und Beziehungen zusammenfasst, die für Ihren ausgewählten Prozess relevant sind. Während dieses Tors ist keine Interaktion erforderlich – Sie können den Fortschritt beobachten.

Tor 4: Case-ID-Konfiguration (AI-Lead)

Basierend auf der Recherche empfiehlt der Assistent eine Case-ID-Strategie. Sie bestätigen oder ändern die Empfehlung.

Assistent: „Für Accounts Payable in NetSuite empfehle ich die Tabelle transaction mit der Spalte id, gefiltert auf type = 'VendBill'. Dies erfasst Lieferantenrechnungen als einzelne Fälle. Möchten Sie mit dieser Konfiguration fortfahren?“

Sie: „Ja“ oder „Nein, ich möchte auch Lieferantengutschriften einschließen“

Tor 5: Aktivitäten-Konfiguration (AI-Lead)

Der Assistent empfiehlt basierend auf der Recherche, welche Aktivitäten (Events) erfasst werden sollen. Sie bestätigen oder ändern die Liste.

Assistent: „Hier sind die empfohlenen Aktivitäten: Bill Created (datecreated), Bill Approved (approvaldate), Bill Paid (closedate). Möchten Sie diese übernehmen oder Änderungen vornehmen?“

Sie: „Fügen Sie auch das Fälligkeitsdatum hinzu“

Tor 6: Erstellung des Implementierungsplans (AI-Lead)

Der Assistent fasst alles bisher Entdeckte und Vereinbarte in einem formalen Implementierungsplandokument zusammen. Sie prüfen und bestätigen, um fortzufahren.

Tor 7: Skripterstellung und Validierung (AI-Lead)

Der Assistent erstellt alle SQL-Skripte für Aktivitäten und Case-Attribute und validiert jedes davon. Sie überprüfen die Validierungsergebnisse.

Tor 8: Ereignisprotokollvalidierung (AI-Lead)

Der Assistent baut das Ereignisprotokoll auf und stellt Statistiken dar (Gesamtanzahl Ereignisse, Fälle, Aktivitäten, Datumsbereich). Sie bestätigen, dass die Ergebnisse akzeptabel sind, um den Prozess abzuschließen.

Erläuterung der Tor-Typen

Jedes Tor folgt einem von drei Interaktionsmustern:

Typ	Bezeichnung	Funktionsweise
AI-Lead (Typ A)	Der Assistent präsentiert seine Analyse oder Empfehlung	Sie bestätigen, korrigieren oder verlangen Änderungen. Der Assistent geht erst nach Ihrer Bestätigung weiter.
Autonom (Typ B)	Der Assistent arbeitet eigenständig	Sie beobachten den Fortschritt. Der Assistent springt automatisch zum nächsten Schritt, wenn die Arbeit abgeschlossen ist.
User-Lead (Typ C)	Der Assistent wartet auf Ihre Eingabe	Sie geben die angeforderten Informationen ein. Der Assistent validiert Ihre Antwort und bestätigt.

Unterstützung beim Fortsetzen

Der AI Event Log Builder speichert den Fortschritt automatisch. Wenn Sie ihn schließen und später wieder öffnen, wird die Arbeit dort fortgesetzt, wo Sie aufgehört haben. Ein Banner zeigt „Fortsetzung der vorherigen Sitzung“ mit der Option, neu zu starten, falls Sie von vorne beginnen möchten.

Interaktion

Sie benötigen keine Kenntnisse in SQL oder Process Mining, um diesen Assistenten zu nutzen. Der Assistent stellt Fragen, die Sie beantworten. Die meisten Tore erfordern eine einfache Bestätigung („Ja, das sieht richtig aus“) oder eine kurze Antwort („Accounts Payable“).

AI Event Log Builder vs. ETL Assistant

Der AI Event Log Builder ist strukturiert und vorhersehbar. Jeder Nutzer durchläuft dieselben 8 Schritte in der gleichen Reihenfolge. Dies macht ihn:

Besser für Erstnutzer, die nicht wissen, welche Fragen sie stellen sollen
Konsistenter – derselbe Prozess jedes Mal
Leichter nachvollziehbar – Sie wissen immer, wo Sie sich befinden (Schritt 3 von 8)
Selbstdokumentierend – er erstellt unterwegs Forschungs- und Plandokumente

Der Nachteil ist geringere Flexibilität. Sie können keine Schritte überspringen, nicht zu vorherigen Toren zurückkehren oder ihm Teilaufgaben zuweisen. Für diese Flexibilität nutzen Sie stattdessen den ETL Assistant.

Verfügbare Werkzeuge

Der AI Event Log Builder hat Zugriff auf dieselben Werkzeuge wie der ETL Assistant:

Werkzeug-Kategorie	Fähigkeiten
Schema-Erkundung	Tabellen durchsuchen, Schemas anzeigen, Datenvorschau, Auflistung von Datums-/Uhrzeitspalten
Abfrageausführung	Ausführen von SQL-Abfragen auf der verbundenen Datenbank
ERP-Erkennung	Erkennung des Quell-ERP-Systems und Auflistung unterstützter Prozesse
ERP-Wissen	Entdeckung von ERP-spezifischen Tabellen mithilfe der integrierten Wissensdatenbank
Skriptverwaltung	Erstellung und Bearbeitung von Aktivitäts- und Case-Attribut-Skripten
Validierung	Validierung von Case-Attributen, Aktivitäten und Überprüfung von Abfragen
Aufbau	Erstellung des Ereignisprotokolls und Auswertung der Build-Ausgabe
Planverwaltung	Erstellung von Implementierungsplänen, Aktualisierung von Abschnitten, Fortschrittsverfolgung
Webrecherche	Online-Recherche von ERP-Datenmodellen