Erstellung von Diagrammen mit KI

BPM Studio kann für Sie ein BPMN-Diagramm aus bereits vorhandenem Material erstellen – ein Foto oder Screenshot eines Ablaufs, ein Verfahrensdokument oder einfach eine von Ihnen eingegebene Beschreibung. Anschließend verfeinern Sie das generierte Diagramm im Editor wie gewohnt.

Die KI-Optionen erscheinen nur, wenn KI-Agenten für Ihren Mandanten aktiviert sind. Wenn Sie diese nicht sehen, wenden Sie sich an Ihren Mandantenadministrator.

Wo Sie anfangen können

Es gibt zwei Einstiegspunkte:

  • Von der Projektseite aus – die Karten Generate from a picture und Start from an SOP erstellen ein neues Projekt zusammen mit dem KI-Job.
  • Innerhalb eines Projekts – öffnen Sie AI Jobs in der linken Navigation und klicken Sie auf New job, um dem aktuellen Projekt ein generiertes Diagramm hinzuzufügen.

Neue KI-Job-Optionen

Der Dialog New job bietet drei Startoptionen:

Option Sie liefern Ergebnis
Start from scratch Eine Beschreibung des Prozesses, im Chat geschrieben Die KI erstellt das Diagramm anhand Ihrer Beschreibung.
Generate from a picture Fotos oder Screenshots eines Ablaufs Die KI liest das Bild und erstellt das BPMN-Diagramm.
Start from an SOP Verfahrensdokumente (PDF, Word oder Text) Die KI liest die Dokumente und erstellt das BPMN-Diagramm.

Der Assistent

Jede Option führt Sie durch einen kurzen Assistenten – zum Beispiel Start from an SOP:

  1. Name – der Name für den KI-Job (und beim Start von der Projektseite auch für das neue Projekt). Fügen Sie eine optionale Beschreibung hinzu.
  2. Documents – laden Sie ein oder mehrere Verfahrensdokumente hoch.
  3. Confirm – überprüfen Sie, was verarbeitet wird, und senden Sie ab.

Assistent für Start from an SOP

Während der Job läuft

Die Generierung läuft im Hintergrund – Sie können die Seite verlassen. Sie erhalten eine E-Mail, wenn das Diagramm fertig ist, und der Job erscheint in der Projektliste unter AI Jobs, wo Sie den Fortschritt prüfen und das Ergebnis öffnen können.

Nach der Generierung

Das generierte Diagramm erscheint im Projekt wie jedes andere Diagramm: Öffnen Sie es im Editor, korrigieren Sie eventuelle Fehler der KI, ordnen Sie es mit Auto layout neu an und speichern Sie – bei jedem Speichern wird eine neue Version erstellt, sodass der ursprüngliche Entwurf der KI in der Historie erhalten bleibt.