Başlarken: İlk mindzie studio Projenizi Oluşturma

Neler Öğreneceksiniz

• Proje oluşturma arayüzüne nasıl erişileceği
• Boş projeler, proje galeri şablonları ve paket yüklemeleri arasındaki farklar
• Bir projeye nasıl isim verilir ve proje nasıl oluşturulur
• Görsel tanımlama için özel thumbnail nasıl eklenir
• Projenize kullanıcıların nasıl atanacağı ve izin seviyelerinin nasıl yapılandırılacağı

Adım 1: mindzie studio’ya Giriş Yapın ve Projelere Gidin

1. Kimlik bilgilerinizle mindzie studio’ya giriş yapın
2. Giriş yaptıktan sonra, üst navigasyon çubuğundaki Projects butonuna tıklayın
3. Yeni proje oluşturma penceresini açmak için Add New Projecte tıklayın

Yeni bir proje oluşturmak için üç seçenek sunulacaktır.

Adım 2: Proje Oluşturma Yönteminizi Seçin

mindzie studio, yeni projeye başlamak için üç yol sunar:

Seçenek 1: Boş Proje Oluştur

Boş bir sayfadan başlayarak projenizi baştan inşa edin. Bu seçenek, proje yapılandırmanızın her yönü üzerinde tam kontrol sağlar. Bu öğreticide bu seçeneği kullanacağız.

Seçenek 2: Paket Yükle

Önceden kaydedilmiş bir mindzie proje paketini içe aktarın. Bu, projeleri ortamlar arasında taşırken veya yedeklenmiş projeleri geri yüklerken kullanışlıdır.

Seçenek 3: Proje Galerisi

Örnek analizler, panolar ve zenginleştirmeler içeren ön yapılandırılmış proje şablonlarından birini seçin. Örnekler şunlardır:

• Sigorta Talepleri Süreç İstihbaratı
• BT Hizmet Yönetimi (ITSM)
• Siparişten Nakde (O2C)
• Satın Almadan Ödeme (P2P)

Bu öğreticide, temelleri öğrenmek için boş bir proje oluşturacağız.

Adım 3: Boş Projenizi Oluşturun

1. Yeni Proje penceresinde Create Empty Projecte tıklayın
2. Bir Create Project formu görünecektir

3. Name alanına projeniz için açıklayıcı bir isim girin

   • Örnek: "Yeni Müşteri Başvurusu" veya "Fatura İşleme Analizi"
   • Analiz edeceğiniz iş sürecini açıkça belirten bir isim kullanın

4. (İsteğe bağlı) Description alanına projenin amacına dair detaylar ekleyin

   • Hangi süreci analiz ettiğinizi açıklayın
   • Özel hedefleri veya paydaşları not edin
   • İlgili iş bağlamını ekleyin

5. Yeni projenizi oluşturmak için Createe tıklayın

mindzie studio, projeyi oluşturacak ve otomatik olarak veri yükleme ekranında proje içine yönlendirecektir.

Adım 4: Proje Thumbnail Yükleyin (İsteğe Bağlı ama Önerilir)

Özel bir thumbnail eklemek, sizin ve ekibinizin proje galerisinde projeleri hızlıca tanımlamasına yardımcı olur. Birden fazla proje yönetirken bu özellikle değerlidir.

1. Üst navigasyondan Projectse tıklayarak Projeler sayfasına geri dönün
2. Proje listesinde yeni oluşturduğunuz projeyi bulun
3. Proje kartınızın sağ üst köşesindeki üç nokta menüsüne (•••) tıklayın

4. Menuden Upload Thumbnail seçeneğini seçin
5. Dosya seçme penceresinde thumbnail resminize göz atın

6. Görsel dosyanızı seçin (PNG, JPG veya GIF formatları desteklenir)
7. Thumbnail yüklemek için Opena tıklayın

Thumbnail, proje kartınıza uygulanacak ve proje galerisinde görsel olarak ayırt edilmesini sağlayacaktır.

Thumbnail İçin En İyi Uygulamalar:

• İş sürecini temsil eden görseller kullanın (örneğin finansal süreçler için bir banka simgesi)
• Görselleri küçük boyutlarda bile basit ve tanınabilir tutun
• Kuruluşunuzun projeleri arasında tutarlı görsel stil koruyun
• Daha iyi görünürlük için yüksek kontrastlı görseller tercih edin

Adım 5: Projenize Kullanıcı Atayın

Projeyi paydaşlara teslim etmek veya ekip üyeleriyle birlikte çalışmak istiyorsanız, kullanıcıları atamak ve erişim seviyelerini yapılandırmak istersiniz.

1. Projects sayfasından, proje kartınızdaki üç nokta menüsüne (•••) tekrar tıklayın
2. Menüden Assign Users seçeneğini seçin
3. Manage Project Users iletişim kutusu açılacaktır

4. Users açılır listesinden projeye eklemek istediğiniz kullanıcıları arayın ve seçin

   • Aynı anda birden fazla kullanıcı ekleyebilirsiniz
   • Kullanıcıların mindzie studio’da zaten mevcut olması gerekir

5. Her kullanıcı için izin seviyesini yapılandırın:

   • Contributor: İçerik ekleyebilir, analiz oluşturabilir ve panolar hazırlayabilir ama proje ayarlarını değiştiremez veya projeyi silemez
   • Owner: Proje yapılandırması, kullanıcı yönetimi ve proje silme dahil tam yetkiye sahiptir

6. Seçilen kullanıcıları atamak için onay işaretine veya Add butonuna tıklayın

7. Gerekirse diğer kullanıcılar için tekrarlayın

8. İşiniz bittiğinde Closea tıklayın

İzin Seviyesi Rehberi:

• Proses analistleri ve proje yöneticilerine tam kontrol için Owner izinleri verin
• Analizleri oluşturacak ama temel ayarları değiştirmemesi gereken ekip üyelerine Contributor izinleri verin
• Sadece panoları görüntüleyecek son kullanıcıların genellikle proje seviyesinde erişime ihtiyacı yoktur (doğrudan yayımlanan panolara erişirler)

Adım 6: Proje Kurulumunuzu Doğrulayın

Kurulum adımlarını tamamladıktan sonra, her şeyin doğru yapılandırıldığını doğrulamak için Projeler sayfasına geri dönün.

Projeniz şu bilgileri göstermelidir:

• Atadığınız özel isim
• Yüklediğiniz thumbnail görseli
• Oluşturulma tarihi
• Kullanıma hazır olduğunu gösteren durum işaretleri

Sonraki Adımlar?

Tebrikler! İlk mindzie studio projenizi başarıyla oluşturdunuz. Projeniz artık aşağıdaki adımlar için hazır:

1. Veri Yükleme: CSV yükleme yoluyla veya mindzie Data Designer kullanarak veri kaynaklarına bağlanarak süreç verilerinizi içe aktarın
2. Veri Kaynaklarını Yapılandırma: Süreç madenciliği analizi için önemli sütunları (Case ID, Aktivite, Zaman Damgası, Kaynak) eşleyin
3. Panolar Oluşturma: Yöneticiler, operasyon ekipleri ve süreç analistleri için rol bazlı panolar geliştirin
4. Verinizi Zenginleştirme: Performans metrikleri, uyum kuralları ve hesaplanan özellikler eklemek için log zenginleştirme motorunu kullanın
5. Analizler Oluşturma: Süreç içgörülerini ortaya çıkarmak için araştırmalar ve analiz defterleri oluşturun

İlgili Konular

• Veri Kaynaklarını Yükleme ve Yapılandırma: CSV dosyalarını içe aktarma ve veri sütunlarının eşlenmesini öğrenin
• mindzie’nin Çift Veri Seti Mimarisi Anlayışı: mindzie’nin ham veriyi nasıl zenginleştirilmiş veri setlerine dönüştürdüğünü keşfedin
• Farklı Kullanıcı Rolleri İçin Pano Yapınızı Planlama: Çeşitli paydaşlar için etkili pano düzenleri tasarlayın