Zaman Aralığı

Genel Bakış

Zaman Aralığı filtresi, tarih ve saat kriterlerine göre vakaları seçer veya kaldırır. Belirli tarihler, göreceli zaman dilimleri (örneğin "geçen ay" veya "bu hafta") veya tarih aralıkları kullanarak vakaları filtrelemek için esnek seçenekler sunar. Filtre, hem vaka seviyesinde (tüm vakaları filtreleme) hem de olay seviyesinde (vakalar içindeki bireysel olayları filtreleme) çalışabilir.

Bu filtre, içerilen dönemler, kesişen dönemler, belirli bir dönemde başlamış veya tamamlanmış vakalar ve belirli faaliyetler veya özel tarih niteliklerine göre filtreleme gibi çoklu karşılaştırma yöntemlerini destekler.

Yaygın Kullanımlar

Mevcut çeyrek veya mali yıl için süreç performansını analiz etme
Farklı zaman dilimlerindeki vakaları karşılaştırma (örneğin bu ay vs geçen ay)
Belirli bir zaman aralığında başlayıp tamamlanmamış vakaları belirleme
Tarihsel vakaları filtreleyerek son etkinliklere odaklanma
Belirli ayları veya çeyrekleri seçerek mevsimsel trendleri analiz etme
Kritik bir iş dönemi sırasında aktif vakaları takip etme
Belirli bir canlıya geçiş tarihinden önce gerçekleşen test veya pilot vakaları hariç tutma

Ayarlar

Başlangıç Tarihi Modu: Zaman aralığının başlangıç sınırını tanımlar. Üç seçenekten birini seçebilirsiniz:

Belirli Tarih: Kesin bir tarih ve saat seçin. Filtre, bu tarihten sonraki veya bu tarihte olan vakaları dahil eder.
Göreceli Dönem: Bugünden itibaren belirli sayıda gün, hafta, ay veya yıl geriye gidin. Örneğin, "3 hafta" başlangıç tarihini bugünden 3 hafta öncesine ayarlar. Bu her gün dinamik olarak güncellenir.
Dönem Başı: Bir haftanın, ayın veya yılın başlangıcını seçin. Geriye kaç dönem gidileceğini belirtebilirsiniz. Örneğin, "Ay Başı" ile "2" dönemi seçmek, 2 ay önceki ayın ilk gününe gider.

Bitiş Tarihi Modu: Zaman aralığının bitiş sınırını tanımlar. Başlangıç Tarihi Modu ile aynı üç seçeneği kullanır:

Belirli Tarih: Kesin bir tarih ve saat seçin. Filtre, bu tarihten önceki veya bu tarihte olan vakaları dahil eder.
Göreceli Dönem: Bugünden itibaren ileri veya geri belirli sayıda gün, hafta, ay veya yıl gidin.
Dönem Sonu: Bir haftanın, ayın veya yılın sonunu seçin. Örneğin, "Ay Sonu" ile "1" dönem seçmek, geçen ayın son gününe işaret eder.

Zaman Aralığı: Göreceli veya dönem bazlı tarih modları kullanılırken, geri (veya ileri) gidilecek dönem sayısını belirtir. Örneğin, "3" girip "Aylar" seçerseniz, bugünden 3 ay geriye gider.

Filtre Türü: Vakaların zaman aralığı ile ilişkisine göre nasıl seçileceğini belirler:

Aktif: Seçilen dönemde herhangi bir etkinliği olan vakaları seçer. Bir vaka, zaman aralığı ile herhangi bir şekilde örtüşüyorsa aktiftir.
Faaliyet: Dönem içinde belirli bir faaliyetin gerçekleştiği vakaları seçer. Kontrol edilecek faaliyeti belirtmeniz gerekir.
Özellik: Özel tarih niteliği değeri döneme giren vakaları seçer. Vade tarihleri, onay tarihleri veya diğer tarih alanlarına göre filtreleme için faydalıdır.
Tamamlanmış: Seçilen dönemde tamamlanmış vakaları seçer (vaka bitiş zamanı aralıkta).
İçerisinde: Hem başlangıç hem bitişi tamamen seçilen dönem içinde olan vakaları seçer. Vaka başlangıç ve bitiş saatleri aralıkta olmalıdır.
Olaylar: Zaman aralığı içinde olan bireysel olayları filtreler ve bu olayları içeren vakaları döner. Bu olay seviyesinde, vaka bazlı değil.
Kesişen: Zaman aralığı ile herhangi bir şekilde örtüşen vakaları seçer. Aktif ile benzer ancak farklı tarih karşılaştırma mantığı olabilir.
Başlayanlar: Seçilen dönemde başlayan vakaları seçer (vaka başlangıç zamanı aralıkta).

Zaman Aralığı Filtre Türleri

Faaliyet (koşullu gerekli): Filtre Türü "Faaliyet" olarak ayarlandığında, dönemde gerçekleşmesini kontrol edeceğiniz faaliyeti belirtin. Filtre, bu faaliyetin tarih aralığında gerçekleştiği vakaları seçer.

Özellik (koşullu gerekli): Filtre Türü "Özellik" olarak ayarlandığında, filtrelenecek tarih/saat niteliğini belirtin. Bu, süreç verinizde geçerli bir tarih niteliği olmalıdır.

Seçilen Vakaları Kaldır: İşaretlendiğinde, filtre mantığı tersine çevrilir ve eşleşen vakalar dahil edilmek yerine hariç tutulur. Analizden vakaları çıkarmak için kullanılır.

Örnekler

Örnek 1: 2024 Yılında Tamamlanan Vakalar

Senaryo: 2024 takvim yılı içinde tamamlanan tüm vakaları analiz etmek istiyorsunuz ve yıllık performansı anlamak istiyorsunuz.

Ayarlar:

Başlangıç Tarihi Modu: Belirli Tarih = 1 Ocak 2024 00:00:00
Bitiş Tarihi Modu: Belirli Tarih = 31 Aralık 2024 23:59:59
Filtre Türü: Tamamlanmış
Seçilen Vakaları Kaldır: İşaretli değil

Sonuç: Filtre, vaka bitiş zamanı 1 Ocak 2024 ile 31 Aralık 2024 arasında olan tüm vakaları seçer. 2023’te başlamış ama 2024’te bitmiş vakalar dahildir. 2024’te başlamış ama henüz bitmemiş vakalar dahil edilmez.

İçgörüler: Yıllık raporlama için tamamlanan işleri ölçmenize, yıl içindeki tamamlama trendlerini belirlemenize ve tam takvim yılı boyunca doğru çıktı metrikleri hesaplamanıza yardımcı olur.

Örnek 2: Geçen Ay Aktif Vakalar

Senaryo: Aylık operasyonel raporlama için geçen ay içerisinde herhangi bir etkinliği olan tüm vakaları incelemeniz gerekiyor.

Ayarlar:

Başlangıç Tarihi Modu: Dönem Başı = Ay Başı, Zaman Aralığı = 1 (geçmiş)
Bitiş Tarihi Modu: Dönem Sonu = Ay Sonu, Zaman Aralığı = 1 (geçmiş)
Filtre Türü: Aktif
Seçilen Vakaları Kaldır: İşaretli değil

Sonuç: Filtre dinamik olarak geçen ay aktif olan vakaları seçer. Bugün 15 Mart ise, 1 Şubat ile 28 Şubat (veya 29 Şubat) arasında aktif olan vakaları seçer. Yarın da hala geçen ayın verilerini gösterir.

İçgörüler: Aylık aktif işi takip etmenizi sağlar. Çok aylı vakaları belirlemek, aylık iş yükünü izlemek ve devam eden iş hacmini takip etmek için kullanılır. Dinamik yapı sayesinde aynı filtre ayarı aylarca kullanılabilir.

Örnek 3: Son 30 Günlük Siparişler

Senaryo: Son 30 gün içinde oluşturulan siparişlerdeki etkinliğe odaklanmak için vakaları filtrelemek istiyorsunuz.

Ayarlar:

Başlangıç Tarihi Modu: Göreceli Dönem = Günler, Zaman Aralığı = 30 (geçmiş)
Bitiş Tarihi Modu: (boş/belirtilmemiş, başlangıçtan sonraki tüm tarihleri kapsar)
Filtre Türü: Faaliyet
Faaliyet: Sipariş Oluştur
Seçilen Vakaları Kaldır: İşaretli değil

Sonuç: Filtre, "Sipariş Oluştur" faaliyeti son 30 gün içinde gerçekleşen vakaları seçer. Bugün 15 Haziran ise, 16 Mayıs ile 15 Haziran arasında gerçekleşen vakalar dahil olur. Yarın bu zaman aralığı bir gün ileri taşınır.

İçgörüler: Son 30 günlük dinamik bir pencere oluşturur ve yakın tarihli siparişlerin takibini sağlar. Sipariş işleme performansını izlemek, güncel darboğazları belirlemek ve tarihi verilerin analiz sonuçlarını etkilemesini önlemek için kullanılır.

Örnek 4: 2024 1. Çeyrek Başlayan Vakalar

Senaryo: 2024’ün ilk çeyreğinde başlayan vakaları analiz ederek yılın başındaki performansı değerlendirmek istiyorsunuz.

Ayarlar:

Başlangıç Tarihi Modu: Belirli Tarih = 1 Ocak 2024 00:00:00
Bitiş Tarihi Modu: Belirli Tarih = 31 Mart 2024 23:59:59
Filtre Türü: Başlayanlar
Seçilen Vakaları Kaldır: İşaretli değil

Sonuç: Filtre, 1 Ocak ile 31 Mart 2024 arasında başlayan tüm vakaları seçer. Vakalar devam ediyor olabilir veya yıl içinde tamamlanmış olabilir.

İçgörüler: Q1’de başlayan işlerin ilerlemesini analiz etmek, çeyrek bazlı giriş hacimlerini karşılaştırmak ve Q1 vakalarının planlanan zaman çizelgelerine uyup uymadığını değerlendirmek için faydalıdır.

Örnek 5: Eski Test Vakalarını Hariç Tutma

Senaryo: Süreciniz 1 Temmuz 2024'te canlıya geçti ve canlı öncesi tüm test vakalarını hariç tutmak istiyorsunuz.

Ayarlar:

Başlangıç Tarihi Modu: (boş/belirtilmemiş)
Bitiş Tarihi Modu: Belirli Tarih = 30 Haziran 2024 23:59:59
Filtre Türü: Tamamlanmış
Seçilen Vakaları Kaldır: İşaretli (çok önemli!)

Sonuç: Filtre, 30 Haziran 2024 veya öncesinde tamamlanan tüm vakaları veri setinden çıkarır. Sadece canlı tarihinden sonraki tamamlanmış vakalar kalır.

İçgörüler: Test ve ön üretim vakalarını ayıklayarak analizlerinizin gerçek üretim süreç performansını yansıtmasını sağlar.

Örnek 6: Bu Haftanın Onaylanan Faturaları

Senaryo: Bu hafta içinde onaylanan faturaları takip etmek ve haftalık onay hacimlerini izlemek istiyorsunuz.

Ayarlar:

Başlangıç Tarihi Modu: Dönem Başı = Haftanın Başlangıcı, Zaman Aralığı = 0 (mevcut hafta)
Bitiş Tarihi Modu: Dönem Sonu = Haftanın Sonu, Zaman Aralığı = 0 (mevcut hafta)
Filtre Türü: Faaliyet
Faaliyet: Faturayı Onayla
Seçilen Vakaları Kaldır: İşaretli değil

Sonuç: Filtre, "Faturayı Onayla" faaliyetinin mevcut hafta içinde gerçekleştiği vakaları seçer (Pazartesi 00:00:00 ile Pazar 23:59:59 arası).

İçgörüler: Haftalık onay aktivitelerinin takibini sağlar. Haftalık üretkenliği izlemek, onay darboğazlarını tespit etmek ve faturaların onay hızını takip etmek için kullanılır.

Çıktı

Dahil Edilen/Dahil Edilmeyen Vakalar: Filtre Türü ve tarih aralığına bağlı olarak filtre, tamamen vakaları dahil eder veya hariç tutar.

Olay Seviyesinde Filtreleme: Filtre Türü "Olaylar" olduğunda, filtre tam vakalar yerine bireysel olaylara uygulanır. Vakalar, belirtilen zaman içinde olan olaylarla yeniden oluşturulur.

Dinamik Güncellemeler: "Son 30 gün" veya "bu ay" gibi göreceli zaman dilimleri kullanan filtreler, her gün otomatik güncellenir. Aynı filtre ayarı, ertesi gün farklı sonuçlar verir çünkü referans noktası (bugün) değişmiştir.

Vaka Zaman Çizelgesi Etkisi: Filtrenin vaka zaman çizelgesine etkisi Filtre Türüne göre değişir:

"İçerisinde": Başlangıç ve bitişin dönemde olması gerekir
"Başlayanlar": Sadece başlangıç zamanı kontrol edilir
"Tamamlanmış": Sadece bitiş zamanı kontrol edilir
"Aktif": Vaka süresi ile zaman aralığının herhangi bir örtüşmesi kontrol edilir
"Kesişen": Aktif'e benzer ama farklı karşılaştırma mantığı olabilir

Özellik Filtreleme: "Özellik" Filtre Türü kullanıldığında, filtre vaka başlangıç/bitiş zamanları yerine özel tarih alanlarını kontrol eder. Böylece iş süreçlerine özgü vade, onay veya teslim tarihi gibi alanlara göre filtreleme yapılabilir.

Ters Mantık: "Seçilen Vakaları Kaldır" işaretlendiğinde, eşleşen tüm vakalar dahil edilmek yerine çıkarılır. Aykırı değerleri, test verilerini veya belirli sorunlu dönemlerin vakalarını analizinizden çıkarmak için faydalıdır.

Bu dokümantasyon mindzie Studio süreç madenciliği platformunun bir parçasıdır.