Metin Arama

Genel Bakış

Metin Arama filtresi, süreç verilerinizde kapsamlı metin tabanlı arama yaparak belirli metin, sayı veya değer içeren vakaları ya da olayları bulmanızı sağlar. Bu akıllı filtre, arama teriminizin veri tipini (string, sayı, boolean, tarih) otomatik olarak algılar ve vaka özellikleri ile olay özelliklerindeki uyumlu sütunlarda arama yapar. Büyük/küçük harf duyarlı ve duyarsız aramaları destekler ve sonucunda ya tamamlanmış vakaları ya da eşleşen bireysel olayları döndürebilir.

Bu filtre, özellikle belirli bir değerin (örn. sipariş numarası, müşteri adı veya hata kodu) süreç verilerinizin herhangi bir yerinde hızlıca bulunması gerektiğinde keşifsel analiz için oldukça etkilidir. Hangi özelliğin bu değeri içerdiğini bilmek zorunda kalmazsınız.

Yaygın Kullanımlar

  • Hızlı Arama: Belirli bir sipariş numarası, fatura kimliği veya müşteri adını içinde barındıran vakaları veya olayları, hangi sütunda olduğunu bilmeden hızla bulmak.
  • Hata İncelemesi: Farklı özelliklerde dağılmış belirli hata kodu, hata mesajı veya istisna metni içeren tüm vakaları bulmak.
  • Müşteri Analizi: Tüm müşteriyle ilgili alanlarda bir müşteri adı veya kimliği aramak ve tamamlanmış süreç geçmişini görmek.
  • Değer Takibi: Parça numarası, ürün kodu veya hesap numarası gibi belirli değerleri süreç boyunca hangi özellikte olursa olsun izlemek.
  • Veri Doğrulama: Belirli desenler ya da metin arayarak beklenmeyen veya hatalı değer içeren vakaları tespit etmek.
  • Çoklu Özellik Araması: Birden fazla ayrı filtre oluşturmadan çok sayıda özellikte aynı anda arama yapmak.

Ayarlar

Arama Metni: Aramak istediğiniz metin, sayı veya değer. Filtre, bunun string, tamsayı, ondalık sayı, boolean ya da tarih/zaman değeri olup olmadığını otomatik algılar ve uyumlu sütun tiplerinde arama yapar. Metin aramalarında, arama kısmi eşleşmeleri (içerir) bulur.

Arama Kaynağı: Metnin nerede aranacağını belirler:

  • Vakalar ve Olaylar (varsayılan): Hem vaka düzeyindeki hem olay düzeyindeki özelliklerde arama yapar
  • Vakalar: Sadece vaka düzeyindeki özelliklerde arama yapar (vaka özellikleri)
  • Olaylar: Sadece olay düzeyindeki özelliklerde arama yapar (faaliyet özellikleri)

Filtre Türü: Olaylarda arama yaparken filtre sonucunun ne döndüreceğini kontrol eder:

  • Vaka: En az bir eşleşen olay içeren tamamlanmış vakaları döndürür
  • Olay: Arama kriterlerine uyan sadece bireysel olayları döndürür

Büyük/Küçük Harf Duyarlı: Etkinleştirildiğinde, arama tam büyük/küçük harf eşleşmesi gerektirir. Devre dışı (varsayılan) ise arama büyük/küçük harfe duyarsızdır.

Filtreyi Kaldır: Etkinleştirildiğinde, arama kriterleriyle eşleşmeyen vaka/olayları döndürür. Bu şekilde filtre mantığı tersine çevrilir.

Örnekler

Örnek 1: Belirli Bir Sipariş Numarasını Bulmak

Senaryo: "ORD-12345" sipariş numarasıyla ilgili tüm verileri bulmanız gerekiyor ancak bu numaranın hangi özellikte olduğunu bilmiyorsunuz (OrderID, ReferenceNumber, CustomerOrderNumber vb. alanlarda olabilir).

Ayarlar:

  • Arama Metni: "ORD-12345"
  • Arama Kaynağı: Vakalar ve Olaylar
  • Filtre Türü: Vaka
  • Büyük/Küçük Harf Duyarlı: Hayır
  • Filtreyi Kaldır: Hayır

Sonuç: Filtre, "ORD-12345" numarasının geçtiği tüm vaka ve olay özelliklerini arar ve siparişin tüm süreç geçmişini içeren vakaları döndürür.

İçgörüler: Bu hızlı arama, birden çok özelliği manuel kontrol etme veya çoklu filtreler oluşturma ihtiyacını ortadan kaldırır. Sipariş numarasının nerede kayıtlı olduğuna bakılmaksızın ilgili tüm süreç verilerini anında görürsünüz.

Örnek 2: Hata Mesajlarını İncelemek

Senaryo: Sisteminizde farklı alanlara kaydedilen hata mesajlarını arıyorsunuz ve "Connection timeout" hatasını içeren tüm vakaları sürecin herhangi bir yerinde bulmak istiyorsunuz.

Ayarlar:

  • Arama Metni: "Connection timeout"
  • Arama Kaynağı: Olaylar
  • Filtre Türü: Vaka
  • Büyük/Küçük Harf Duyarlı: Hayır
  • Filtreyi Kaldır: Hayır

Sonuç: Filtre, herhangi bir olay özelliğinde "Connection timeout" içeren en az bir olayı olan tüm vakaları döndürür.

İçgörüler:

  • Bu hatadan etkilenen vaka sayısını belirleyebilirsiniz
  • Hatanın ne zaman meydana geldiğine dair desenleri analiz edebilirsiniz
  • Hangi faaliyetlerin veya süreç yollarının zaman aşımına neden olduğunu görebilirsiniz
  • Vaka süresi ve sonuçları üzerindeki etkisini değerlendirebilirsiniz

Örnek 3: Yüksek Değerli İşlemleri Bulmak

Senaryo: Herhangi bir sayısal alanda 10000 üzeri işlemler içeren tüm vakaları bulmak istiyorsunuz (miktar, değer, maliyet, fiyat vb.).

Ayarlar:

  • Arama Metni: "10000"
  • Arama Kaynağı: Vakalar ve Olaylar
  • Filtre Türü: Vaka
  • Büyük/Küçük Harf Duyarlı: Hayır
  • Filtreyi Kaldır: Hayır

Sonuç: Filtre, "10000" değerini sayısal olarak algılar ve tüm tamsayı ve ondalık sütunlarında arama yaparak 10000 değerini içeren vakaları döndürür.

İçgörüler: Bu kapsamlı sayısal arama, farklı süreç tipleri veya faaliyetlerde farklı özelliklerde kayıtlı yüksek değerli vakaları tespit etmeye yardımcı olur.

Örnek 4: Test Vakalarını Hariç Tutmak

Senaryo: Olay günlüğünüzde farklı özelliklerde "TEST" veya "test" içeren test vakaları var ve bunları analizinizden çıkarmak istiyorsunuz.

Ayarlar:

  • Arama Metni: "test"
  • Arama Kaynağı: Vakalar ve Olaylar
  • Filtre Türü: Vaka
  • Büyük/Küçük Harf Duyarlı: Hayır
  • Filtreyi Kaldır: Evet

Sonuç: Filtre, herhangi bir özellikte "test" içermeyen vakaları döndürür ve böylece test vakalarını analizden çıkarır.

İçgörüler: Ters mantıklı (Filtreyi Kaldır = Evet) arama, test işaretlerinin hangi alanda olduğunu bilmeden istenmeyen vakaları hızlıca kaldırmanıza olanak tanır.

Örnek 5: Belirli Kaynakla Gerçekleşen Olayları Bulmak

Senaryo: Tüm vakalarda belirli kullanıcı "John Smith" tarafından yapılan sadece bireysel olayları görmek istiyorsunuz, tamamlanmış vakaları değil.

Ayarlar:

  • Arama Metni: "John Smith"
  • Arama Kaynağı: Olaylar
  • Filtre Türü: Olay
  • Büyük/Küçük Harf Duyarlı: Hayır
  • Filtreyi Kaldır: Hayır

Sonuç: Filtre, "John Smith" içeren bireysel olayları döndürür. Dönen her olay, bu kaynağın gerçekleştirdiği faaliyetleri gösterir.

İçgörüler: Filtre Türü = Olay seçerek, bu kaynağın tam olarak ne yaptığını görebilir ve şunlar için kullanabilirsiniz:

  • Kaynak performans analizi
  • İş yükü değerlendirmesi
  • Uyumluluk kontrolleri
  • Eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi

Örnek 6: Büyük/Küçük Harf Duyarlı Belge Türü Araması

Senaryo: Sürecinizde belge türü kodları kullanılıyor ve büyük/küçük harfin önemi var (örn. "PO" Satın Alma Emri için, "po" dahili referans için). Sadece resmi "PO" kodunu içeren vakaları bulmanız gerekiyor.

Ayarlar:

  • Arama Metni: "PO"
  • Arama Kaynağı: Vakalar
  • Filtre Türü: Vaka
  • Büyük/Küçük Harf Duyarlı: Evet
  • Filtreyi Kaldır: Hayır

Sonuç: Filtre, vaka özelliklerinde tam olarak büyük/küçük harf uyumlu "PO" içeren vakaları döndürür. "po", "Po" veya "pO" içeren vakalar dahil edilmez.

İçgörüler: Büyük/küçük harf duyarlı arama, verilerinizde semantik fark için büyük/küçük harfin kullanıldığı durumlarda yanlış eşleşmeleri önler ve hassas sonuçlar verir.

Çıktı

Filtre ayarlarınıza bağlı olarak filtrelenmiş bir veri seti döner:

  • Filtre Türü = Vaka: Arama metni en az bir özellikte geçen tamamlanmış vakaları (tüm olaylarıyla birlikte) döndürür
  • Filtre Türü = Olay: Arama kriterlerine uyan yalnızca bireysel olayları döndürür
  • Filtreyi Kaldır = Evet: Mantığı tersine çevirir, arama kriterleriyle eşleşmeyen vaka/olayları döndürür

Arama, arama metninizin veri tipine göre otomatik uyum sağlar:

  • Metin dizeleri: Tüm metin sütunlarında kısmi eşleşme (içerir) ile aranır
  • Tamsayılar: Tamsayı, ondalık ve metin sütunlarında aranır
  • Ondalıklar: Ondalık ve metin sütunlarında aranır
  • Booleanlar: Boolean, ondalık ve metin sütunlarında aranır
  • Tarih/Zamanlar: Sadece metin sütunlarında aranır

Teknik Notlar

  • Filtre Türü: Ayarlara bağlı olarak vaka ya da olay düzeyinde çalışabilir
  • Performans: Otomatik veri tipi algılama ve hedef sütun seçimi ile optimize edilmiştir
  • Arama Davranışı: Dizeler için "içerir" eşleşme kullanır, kısmi eşleşmelere izin verir
  • Boş Değerlerin İşlenmesi: Null değerler dikkate alınmaz ve hiçbir zaman arama metniyle eşleşmez
  • Veri Tipi Algılama: Arama metni, en uygun veri tipine otomatik dönüştürülerek optimum eşleşme sağlanır
  • Sütun Seçimi: Algılanan veri tipine göre hangi sütunlarda aranacağını akıllıca seçer

Bu dokümantasyon mindzieStudio süreç madenciliği platformunun bir parçasıdır.