Varyantları Seç

Genel Bakış

Select Variants filtresi, etkinlik kaydınızdan belirli süreç varyantlarını (aktivite dizilerini) manuel olarak seçmenize olanak tanır. Bir varyant, iş sürecinizde benzersiz bir yolu temsil eder - bir vaka başlangıçtan sona kadar hangi aktiviteler dizisini izlediğine dair özgün bir sıradır. Bu filtre, yalnızca seçtiğiniz varyantlarla eşleşen vakaları tutar ve böylece analizlerinizi incelemenize uygun belirli süreç davranışları veya kalıplarına odaklanmanızı sağlar.

Bu filtre, tüm sürecin karmaşıklığı olmadan belirli süreç yollarının alt kümesini analiz etmek istediğinizde veya keşif analizi yoluyla belirli varyantları belirleyip bunları ayrıntılı şekilde incelemek istediğinizde özellikle güçlüdür.

Yaygın Kullanımlar

  • Uyumluluk Analizi: Yalnızca standart süreç varyantlarını seçerek "mutlu yolun" performansını analiz eder, sapmaları hariç tutar.
  • Sapma Soruşturması: Yalnızca standart dışı varyantları seçip neden bazı vakaların alışılmadık süreç yollarını izlediğini inceler.
  • Performans Karşılaştırması: Belirli varyantları seçip performans metriklerini (süre, maliyet, kaynak kullanımı) karşılaştırır.
  • Süreç İyileştirme: Vakaların çoğunluğunu temsil eden yüksek frekanslı varyantlara odaklanarak iyileştirme etkisini maksimize eder.
  • Kök Neden Analizi: Problematik varyantları (örneğin, yeniden işleme döngüleri olanlar) izole ederek kök nedenlerini anlamaya çalışır.
  • Süreç Dokümantasyonu: Eğitim veya uyumluluk amacıyla farklı süreç senaryolarını belgelemek için temsil edici varyantları seçer.

Ayarlar

Variant Names: Listeden bir veya daha fazla süreç varyantı seçin. Her varyant, bir dizi aktivite olarak gösterilir (örneğin, "Create Order -> Approve Order -> Ship Order"). Liste genellikle en yaygın veya ilgili varyantları tanımlamanıza yardımcı olacak frekans bilgisi gösterir. Filtrenin çalışması için en az bir varyant seçmeniz gerekir.

Not: Varyant seçimi, vakanın variant özelliği ile tam dize eşlemesi kullanır. Varyantlar büyük/küçük harfe duyarlıdır ve tam olarak eşleşmelidir.

Örnekler

Örnek 1: Standart Satın Alma Siparişi Sürecini Analiz Etme

Senaryo: Hızlandırılmış siparişleri ve reddedilen veya yeniden işlenen siparişleri hariç tutarak yalnızca standart onay yolunu izleyen satın alma siparişlerini analiz etmek istiyorsunuz.

Ayarlar:

  • Variant Names: ["Create PO -> Approve PO -> Send to Vendor -> Receive Goods -> Pay Invoice"]

Sonuç: Filtre tam olarak bu varyant dizisini izleyen vakaları tutar, ek onay adımları, reddetmeler veya atlanan aktiviteler içeren farklı yolları izleyen vakaları çıkarır.

Bilgiler: Böylece istisna ve sapmaların etkisi olmadan, standart sürecin ortalama işleme süresi ve kaynak kullanımı gibi temel performans metriklerini belirleyebilirsiniz.

Örnek 2: Yeniden İşleme Vakalarını İnceleme

Senaryo: Yeniden işleme döngüleri içeren birkaç varyant belirlediniz ve bu vakaların neden yeniden işleme gerektirdiğini araştırmak istiyorsunuz.

Ayarlar:

  • Variant Names:
    • "Submit Claim -> Review Claim -> Request Info -> Submit Info -> Review Claim -> Approve Claim"
    • "Submit Claim -> Review Claim -> Request Info -> Submit Info -> Review Claim -> Request Info -> Submit Info -> Review Claim -> Approve Claim"

Sonuç: Filtre, bir veya daha fazla kez ek bilgi talep edilen bu özel yeniden işleme kalıplarını izleyen vakaları döndürür.

Bilgiler: Bu yeniden işleme vakalarını izole ederek, ortak özellikleri (talep türü, inceleyen, tutar) analiz edip yeniden işlemenin kök nedenlerini tespit edebilir ve azaltmaya yönelik stratejiler geliştirebilirsiniz.

Örnek 3: Hızlandırılmış ve Standart İşlem Karşılaştırması

Senaryo: Sürecinizde, acil siparişler için standart yol ve hızlı yol bulunmaktadır. Performanslarını ayrı ayrı karşılaştırmak istiyorsunuz.

Ayarlar (hızlandırılmış analiz için):

  • Variant Names: ["Create Order -> Fast Track Approval -> Immediate Ship -> Express Delivery"]

Sonuç: Filtre yalnızca hızlı yol sürecini kullanan vakaları tutar.

Bilgiler: Böylece hızlı işlem sürecinin gerçek maliyetini ve süresini standart siparişlerden ayrı hesaplayabilir, hızlı yol kullanımının ne zaman haklı olduğunu daha iyi değerlendirebilirsiniz.

Örnek 4: En Çok Kullanılan 3 Süreç Varyantına Odaklanma

Senaryo: Variant DNA hesaplayıcısını çalıştırdıktan sonra 3 varyantın tüm vakaların %80'ini oluşturduğunu keşfettiniz. İyileştirme çabalarınızı bu yüksek hacimli yollara odaklamak istiyorsunuz.

Ayarlar:

  • Variant Names:
    • "A -> B -> C -> D" (%45 vaka)
    • "A -> B -> E -> D" (%25 vaka)
    • "A -> C -> D" (%10 vaka)

Sonuç: Filtre, bu üç yaygın yolu izleyen vakaların %80'ini tutar, nadir varyantların uzun kuyruklarını çıkarır.

Bilgiler: Bu odaklanmış görünüm, vakalarınızın çoğunu etkileyen süreçleri optimize etmenize olanak tanır ve iyileştirme girişimlerinizin getirilerini maksimize eder.

Çıktı

Filtre, seçilen varyant isimlerinden herhangi biriyle eşleşen yalnızca vakaları içeren yeni bir veri seti döndürür. Döndürülen her vaka, tüm orijinal etkinliklerini, özelliklerini ve zaman damgalarını korur.

Hiçbir vaka seçilen varyantlarla eşleşmezse, filtre boş bir sonuç kümesi döndürür.

Teknik Notlar

  • Filtre Türü: Vaka düzeyinde filtre (bireysel etkinlikleri değil, tüm vakaları kaldırır)
  • Varyant Eşlemesi: Vakanın variant özelliğiyle tam dize eşlemesi kullanır
  • Seçim Mantığı: Belirtilen varyant isimlerinden HERHANGİ biriyle eşleşen vakalar tutulur (VEYA mantığı)
  • Doğrulama: Filtre en az bir varyant seçilmesini gerektirir, varyant listesi boşsa hata verir
  • Yardımcı Yöntemler: Filtre, tüm benzersiz varyantları ve frekans bilgisi dahil detaylı varyant bilgilerini almak için yardımcı yöntemler sağlar

Bu dokümantasyon mindzieStudio süreç madenciliği platformunun bir parçasıdır.