Vade Tarihi Filtresi

Genel Bakış

Vade Tarihi filtresi, ödeme tarihinin fatura vadesine göre ne zaman yapıldığına göre durumları seçen özel bir Hesaplar Ödenecek filtresidir. Bu süreç odaklı filtre, ödeme etkinliği zaman damgasını vade tarihi özniteliği ile karşılaştırarak geç ödemeleri, erken ödemeleri veya zamanında ödemeleri belirlemeye yardımcı olur ve böylece ödeme zamanlaması desenlerinin odaklı analizini sağlar.

Yaygın Kullanımlar

Tedarikçi ilişkileri analizi için gecikmiş ödemeleri tespit etmek
İndirim fırsatlarını kaçırabilecek erken ödemeleri bulmak
Tedarikçi veya departmana göre zamanında ödeme oranlarını analiz etmek
Ödeme zamanlaması KPI’larını ölçmek
Ödeme gecikmelerine katkıda bulunan faktörleri incelemek
Hedeflere karşı ödeme performansını izlemek

Ayarlar

Arama Türü: Ödemelerin vade tarihleriyle nasıl karşılaştırılacağını belirler:

Activity Time Greater Than (Geç - Tam TarihSaat): Ödemenin vade tarihinden ve saatinden SONRA gerçekleştiği durumları bulur
Activity Date Greater Than (Geç - Yalnızca Tarih): Ödemenin vade tarihinden SONRA bir tarihte gerçekleştiği durumları bulur (saat bileşeni yok sayılır)
Activity Time Less Than (Erken - Tam TarihSaat): Ödemenin vade tarihinden ve saatinden ÖNCE gerçekleştiği durumları bulur
Activity Date Less Than (Erken - Yalnızca Tarih): Ödemenin vade tarihinden ÖNCE bir tarihte gerçekleştiği durumları bulur
Activity Time Same Day (Zamanında): Ödemenin vade tarihi ile aynı tarihte gerçekleştiği durumları bulur

Seçili Durumları Kaldır: Etkinleştirildiğinde, filtre eşleşen durumları dahil etmek yerine hariç tutar.

Not: Bu filtre, standart Hesaplar Ödenecek etkinliği "PayInvoice" ve özniteliği "DueDate" otomatik olarak kullanır.

Örnekler

Örnek 1: Geç Ödemeleri Bulma

Senaryo: Tedarikçi ilişkileri yönetimi için vadesinden sonra ödenmiş tüm faturaları tespit etmek istiyorsunuz.

Ayarlar:

Arama Türü: Activity Date Greater Than (Geç - Yalnızca Tarih)
Seçili Durumları Kaldır: İşaretli Değil

Sonuç:

Ödeme tarihi vade tarihinden sonra olan durumlar dahil edilir. Vade Tarihi 2024-01-15 ve Ödeme Tarihi 2024-01-20 olan Fatura #1001 dahil edilir (5 gün gecikmeli). Vade Tarihi 2024-01-15 ve Ödeme Tarihi 2024-01-10 olan Fatura #1002 hariç tutulur (erken ödeme).

İçgörüler: Geç ödemeler tedarikçi ilişkilerini zedeler, cezalar doğurabilir ve süreç darboğazlarını gösterir. Geç ödeme paternlerinin analizi, onay gecikmeleri, nakit akışı sorunları veya işlem birikimleri gibi temel nedenleri ortaya çıkarır.

Örnek 2: Erken Ödemeleri Belirleme

Senaryo: Nakit yönetiminde verimsizliklere işaret edebilecek, önemli ölçüde erken yapılmış ödemeleri bulmak istiyorsunuz (çok erken ödeme faiz geliri kaybına yol açar).

Ayarlar:

Arama Türü: Activity Date Less Than (Erken - Yalnızca Tarih)
Seçili Durumları Kaldır: İşaretli Değil

Sonuç:

Ödeme vade tarihinden önce yapılmış durumlar dahil edilir. Bu, ödemeleri daha iyi zamanlama fırsatlarını ortaya çıkarabilir - borçları karşılarken nakit akışını maksimize etmek için en uygun noktada ödeme yapmak.

İçgörüler: Çok erken ödeme gereksiz yere işletme sermayesini bağlar. Erken ödemelerin analizi, geç ödeme cezalarına risk oluşturmayacak şekilde ödeme zamanlamasının nerelerde optimize edilebileceğini belirlemeye yardımcı olur.

Örnek 3: Zamanında Ödeme Analizi

Senaryo: Vadesinde yapılan ödemeleri bularak zamanında ödeme oranınızı analiz etmek istiyorsunuz.

Ayarlar:

Arama Türü: Activity Time Same Day (Zamanında)
Seçili Durumları Kaldır: İşaretli Değil

Sonuç:

Ödemelerin vade tarihiyle aynı gün gerçekleştiği durumlar dahil edilir. Bu, "tam zamanında" ödemelerinizi gösterir - nakit akışını maksimize ederken son teslim tarihlerine uyumu sağlar.

İçgörüler: Aynı gün ödeme oranları yüksekse iyi nakit yönetimine işaret edebilir veya geç kalma riskiyle riskli bir zamanlamayı gösterebilir. Erken ve geç ödemelerle dengelenerek tam bir durum resimlendirmesi yapılabilir.

Örnek 4: Geç Ödemeleri Hariç Tutma

Senaryo: Geç olmayan ödemelere odaklanarak başarılı ödeme süreçlerinizi analiz etmek istiyorsunuz.

Ayarlar:

Arama Türü: Activity Date Greater Than (Geç - Yalnızca Tarih)
Seçili Durumları Kaldır: İşaretli

Sonuç:

Geç ödemeler hariç tutulur. Kalan durumlar (erken ve zamanında ödemeler) başarılı süreç yürütümünü temsil eder. Bu durumları analiz ederek zamanında ödeme yapılmasını sağlayan etkenler anlaşılır.

İçgörüler: Sorunlu durumları çıkararak, başarılı ödemelerinizden elde edilen en iyi uygulamaları belirleyip geç ödeme oranlarını iyileştirmek için uygulayabilirsiniz.

Örnek 5: Kesin Zaman Bazlı Analiz

Senaryo: Şirketiniz "geç" tanımını tam vade tarihi ve saatinden sonra yapılan her ödeme olarak belirliyor. Bu kesinlik sözleşmeye uyum için gereklidir.

Ayarlar:

Arama Türü: Activity Time Greater Than (Geç - Tam TarihSaat)
Seçili Durumları Kaldır: İşaretli Değil

Sonuç:

Durumlar tam tarih-saat formatında değerlendirilir. Örn. 2024-01-15 09:00'da yapılan bir ödeme, vade zamanı 2024-01-15 17:00 ise zamanında; ancak vade zamanı 2024-01-15 08:00 ise geç sayılır.

İçgörüler: Tam tarih-saat karşılaştırması, sözleşmeler kesin ödeme saatleri belirttiğinde veya tarih bazlı karşılaştırmanın çapraz saat dilimi operasyonlarında yanlış sınıflandırmaya yol açabileceği durumlarda önemlidir.

Gerekli Veri Yapısı

Bu filtre, Hesaplar Ödenecek süreçleri için tasarlanmıştır ve şunları gerektirir:

Activity: "PayInvoice" - Ödeme yürütme etkinliğini temsil eder
Attribute: "DueDate" - Ödeme vadesini içeren vakalardaki bir tarih saat özniteliği

Verileriniz farklı adlar kullanıyorsa, genel Deadline filtresi ile özel etkinlik ve öznitelik adları kullanmanız gerekebilir.

Çıktı

Bu filtre, ödeme zamanlamasını vaka düzeyinde karşılaştırır:

PayInvoice etkinliği zaman damgasını DueDate özniteliği ile karşılaştırır
Hem sadece tarih hem de tam tarih-saat karşılaştırmasını destekler
Geç, erken veya zamanında ödemeleri belirleyebilir
"Seçili Durumları Kaldır" işaretli değilse: Eşleşen durumları döndürür
"Seçili Durumları Kaldır" işaretliyse: Eşleşmeyen durumları döndürür
Dahil edilen durumların tüm vaka ve etkinlik özniteliklerini korur

Hesaplar Ödenecek süreçlerinde ödeme zamanlamasını analiz etmek, geciken ödemelerin temel neden analizini yapmak ve ödeme zamanlama stratejilerini optimize etmek için Vade Tarihi filtresini kullanın.

Bu dokümantasyon mindzie Studio süreç madenciliği platformunun bir parçasıdır.