Aynı Olay Tarihlerine Sahip Vakalar
Genel Bakış
Aynı Olay Tarihlerine Sahip Vakalar filtresi, belirli zamandan bağımsız olarak aynı takvim gününde birden fazla etkinliğin gerçekleştiği vakaları tanımlar. Bu filtre, süreçlerinizdeki zamansal kümelenme kalıplarını analiz etmenize, yoğun çalışma dönemlerini belirlemenize veya yoğun aktiviteye sahip vakalar ile çok güne yayılmış vakaları ayırt etmenize yardımcı olur. Zaman damgası filtresinden farklı olarak, bu filtre yalnızca takvim tarihini karşılaştırır ve günün zamanını dikkate almaz.
Yaygın Kullanımlar
- Yoğun işlem dönemlerini gösteren günlük yoğun aktiviteye sahip vakaları tespit etmek
- Aynı gün içinde birden fazla adımın gerçekleştiği toplu işlem kalıplarını bulmak
- Aynı günkü aktivite kümelenmesiyle çalışma yoğunluğunu analiz etmek
- Acele işlenen vakaları normal çok günlük vakalardan ayırmak
- Birden çok etkinliğin tek bir çalışma oturumunda tamamlandığı vakaları tespit etmek
- Yoğunlaştırılmış ve dağıtılmış iş akışları arasındaki işlem kalıplarını karşılaştırmak
Ayarlar
Vakaları Dahil Et veya Hariç Tut: Aynı gün etkinlikleri olan vakaların dahil edilip edilmeyeceğini seçin.
- Aynı gün etkinliklere sahip vakaları dahil et: En az iki etkinliğin aynı takvim gününde gerçekleştiği vakaları döndürür
- Aynı gün etkinliklere sahip vakaları hariç tut: Tüm etkinliklerin farklı takvim günlerinde gerçekleştiği vakaları döndürür
Örnekler
Örnek 1: Hızlı Siparişlerin Tespiti
Senaryo: Sipariş karşılama süreciniz normalde birkaç gün sürer (Sipariş Gün 1'de Alındı, İşlem Gün 2'de, Gönderim Gün 3'te). Ancak, hızlı siparişler tüm süreci tek bir günde tamamlar. Performans analizi için bu hızlı vakaları belirlemek istiyorsunuz.
Ayarlar:
- Aynı gün etkinliklere sahip vakaları dahil et
Sonuç:
Filtre, aynı takvim gününde birden fazla karşılama adımının gerçekleştiği tüm vakaları getirir. Örneğin, #EXP-1234 Numaralı Vaka 15 Ekim 2024 tarihinde saat 09:00'da "Sipariş Alındı", 09:15'te "Ödeme İşlendi", 10:30'da "Toplandı" ve 14:00'te "Gönderildi" olarak gösterilir. 5.000 siparişten 300'ü aynı gün işlem gördüyse, bu 300 vaka listelenir.
Kestirimler: Bu vakalar, standart çok günlük karşılama süreçlerinden farklı çalışan hızlı veya acele işleme iş akışınızı temsil eder. Bunları ayrı analiz ederek, hızlı servis performansını ölçebilir, acele işleme darboğazlarını belirleyebilir ve aynı gün karşılama kapasitenizin gerçek durumunu hesaplayabilirsiniz.
Örnek 2: Normal Çok Günlü İş Akışlarının Analizi
Senaryo: Tipik olarak birkaç gün süren, uygun inceleme aralıklarına sahip standart kredi onayı sürecinizi analiz etmek istiyorsunuz. Aynı gün tamamlanan birden fazla adımı içeren acele vakaları hariç tutarak, yalnızca uygun günlük dağılıma sahip vakalara odaklanacaksınız.
Ayarlar:
- Aynı gün etkinliklere sahip vakaları hariç tut
Sonuç:
Filtre, tüm etkinliklerin farklı takvim günlerinde gerçekleştiği vakaları döndürür. Örneğin, #LOAN-5678 Numaralı Vaka 10 Ekim'de "Başvuru Yapıldı", 11 Ekim'de "Belge İncelendi", 12 Ekim'de "Kredi Kontrolü" ve 13 Ekim'de "Nihai Onay" aldı. 5.000 krediden 4.500'ü normal çok günlük kalıbı takip ettiyse, bu 4.500 vaka listelenir.
Kestirimler: Aynı gün vakalarını hariç tutarak, hızlandırılmış işlemden arınmış standart iş akışınızı analiz edebilirsiniz. Bu, normal işlem süreleri, uygun inceleme aralıkları ve vakaların planlanan çok günlük iş akışından geçerken karşılaştığı tipik darboğazlar hakkında doğru bilgiler sağlar.
Örnek 3: Toplu İşlem Günlerinin Tespiti
Senaryo: Fatura işleme sisteminiz genellikle faturaları bireysel olarak ve günlere yayarak işler. Ancak ay sonunda, muhasebe personeli birçok faturaya ait birden fazla adımı aynı gün içinde topluca işleme alır. Bu yoğun toplu işlem oturumlarında işlenen vakaları tanımlamak istiyorsunuz.
Ayarlar:
- Aynı gün etkinliklere sahip vakaları dahil et
Sonuç:
Filtre, birden fazla işlem adımının (Fatura Alındı, Doğrulama, Onay, Ödeme Planlandı) aynı takvim gününde gerçekleştiği vakaları tanımlar. Örneğin, 31 Ekim ay sonunda, 150 fatura tüm adımları tek günde tamamlamış iken, Ekim ayı boyunca sadece 20 fatura aynı gün işlem görmüştür. Bu 170 aynı gün etkinlikli vaka döndürülür.
Kestirimler: Bu, toplu işlem kalıplarınızı ortaya koyar ve normal günlük işlemler ile yoğun toplu oturumları ayırmanıza yardımcı olur. Bu kalıpları ayrı analiz ederek, toplu işleme iş akışlarını optimize edebilir ve yoğun işlemenin kalite ile doğruluk üzerindeki etkisini anlayabilirsiniz.
Örnek 4: Hasta Yolculuğu Süresinin Ölçülmesi
Senaryo: Sağlık hizmeti süreciniz, Acil Servis ziyaretleri boyunca hasta yolculuklarını takip eder. Tüm ziyaretin (Triage, Muayene, Tedavi, Taburcu) tek bir takvim günü içinde gerçekleştiği vakaları, gece kalışı veya çok günlük bakım gerektiren vakalardan ayırmak istiyorsunuz.
Ayarlar:
- Aynı gün etkinliklere sahip vakaları dahil et
Sonuç:
Filtre, tüm etkinliklerin aynı takvim günü içinde gerçekleştiği Acil Servis ziyaretlerini döndürür. Örneğin, Hasta #12345 15 Ekim'de saat 14:00'te triage oldu, 14:30'da muayene edildi, 15:15'te tedavi gördü ve 16:45'te taburcu edildi. 3.000 Acil Servis ziyaretinin 2.800'ü aynı gün gerçekleştiyse, bu 2.800 vaka listelenir.
Kestirimler: Çoğu Acil Servis ziyareti aynı gün içinde tamamlanır, bu da çok günlük bakım veya gece gözlemi gerektiren 200 vakayı belirlemenize yardımcı olur. Her grubu ayrı analiz ederek, aynı gün ile uzun süreli bakım vakalarının özelliklerini anlayabilir ve kaynak tahsisini buna göre optimize edebilirsiniz.
Çıktı
Bu filtre vaka düzeyinde çalışır ve takvim tarihi analizine göre tüm vakaları filtreler:
- Dahil mod: En az iki etkinliğin aynı takvim gününde gerçekleştiği vakaları döndürür
- Hariç mod: Tüm etkinliklerin farklı takvim günlerinde gerçekleştiği vakaları döndürür
- Karşılaştırma sadece takvim tarihini kullanır (günün zamanını dikkate almaz)
- Vaka ve etkinlik öznitelikleri korunur
- Etkinlik sıraları ve diğer özellikler değişmeden kalır
- Zaman damgası karşılaştırmasına göre daha esnektir (aynı gün farklı zamanlardaki etkinlikler aynı gün olarak sayılır)
Bu filtreyi, zamansal kümelenme kalıplarını analiz etmek, yoğunlaştırılmış ve dağıtılmış iş akışlarını ayırt etmek ve acele işleme ile normal çok günlük vakaları ayırmak için kullanın.
Bu dokümantasyon mindzie Studio süreç madenciliği platformunun bir parçasıdır.