Bir Kez Gerçekleştirilen Aktivite

Genel Bakış

Bir Kez Gerçekleştirilen Aktivite filtresi, belirli bir aktivitenin tam olarak bir kez gerçekleştirildiği vakaları seçer. Bu vaka düzeyindeki filtre, her vakanın tam aktivite dizisini inceler ve seçilen aktivitenin tam olarak bir kez göründüğü vakaları döner - sıfır kez değil, birden fazla kez de değil. Filtre, standart tek-kez gerçekleşen desenleri takip eden vakaları belirlemek, aktivitelerin tekrarlandığı veya atlandığı anormallikleri tespit etmek ve süreç uyumluluğunu sağlamak için özellikle faydalıdır.

Yaygın Kullanımlar

  • Süreç Uyumluluğu: Kritik tek seferlik aktivitelerin (örneğin sözleşme imzalama veya ilk onay) her vaka için tam olarak bir kez gerçekleştiğini doğrulamak.
  • Kalite Kontrol: Beklenen tek seferlik gerçekleştirilen benzersiz aktiviteleri tespit ederek sürecin doğru yürütüldüğünü göstermek.
  • İstisna Tespiti: Aktivitelerin genellikle tekrarlandığı veya olmadığı süreçlerden farklı benzersiz aktivite desenlerine sahip vakaları bulmak.
  • Veri Doğrulama: Vaka başlatma veya son kapama gibi bazı aktivitelerin vakalar içinde tekrar edilmediğini ya da eksik olmadığını garantilemek.
  • İş Akışı Analizi: Belirli süreç adımları için beklenen tek-kez gerçekleşme desenlerini takip eden vakaları anlamak.
  • Denetim Gereksinimleri: Nihai onay veya tamamlama sertifikası gibi denetlenebilir olayların tam olarak bir kez gerçekleştiğini onaylamak.

Ayarlar

Activity Value: Tek sefer gerçekleşip gerçekleşmediğini kontrol etmek istediğiniz aktivite adını seçin. Açılır menüde, mevcut aktivite adları ve frekans istatistiklerini göreceksiniz. Filtre, seçilen aktivitenin tam olarak bir kez yapıldığı tüm vakaları döndürecektir.

Not: Aktivite adı karşılaştırması tam metin eşleşmesi kullanır. Bir aktivite adını yanlış yazarsanız, filtrenizin doğrulama sistemi en yakın eşleşen aktiviteyi önerecektir.

Örnekler

Örnek 1: Doğru Şekilde İmzalanmış Sözleşmelerin Bulunması

Senaryo: İmza etkinliğinin tam olarak bir kez gerçekleştiği tüm sözleşme vakalarını belirlemek istiyorsunuz; bu, düzgün yürütme olup tekrar veya eksiklik olmadığını gösterir.

Ayarlar:

  • Activity Value: "Sign Contract"

Sonuç: Filtre yalnızca tam olarak bir kez "Sign Contract" aktivitesi içeren vakaları döndürür. İmza olmayan veya birden fazla imza içeren vakalar hariç tutulur.

Bilgiler: Bu, düzgün yürütülen sözleşmeleri belirlemeye yardımcı olur. Bu filtre tarafından hariç tutulan vakalar süreç sorunlarını gösterebilir:

  • Sıfır imza, takip gerektiren eksik sözleşmelere işaret eder
  • Birden fazla imza, yeniden işleme veya veri kalitesi sorunlarına işaret edebilir

Örnek 2: Tek Onay Adımlarının Doğrulanması

Senaryo: Nihai onayın tam olarak bir kez verildiği vakaları bulmanız gerekiyor; böylece tekrar eden onaylar veya eksik onaylar olmadığından emin olabilirsiniz.

Ayarlar:

  • Activity Value: "Final Approval"

Sonuç: Filtre yalnızca bir kez "Final Approval" etkinliği olan vakaları seçer.

Bilgiler: Bu vakalar standart süreç akışını temsil eder. Bu analiz şu konularda yardımcı olur:

  • Doğru onay iş akışı yürütülmesini doğrular
  • Araştırma gerektiren vakaları tanımlar (0 veya 2+ onay nedeniyle filtrelenenler)
  • Onay kontrollerinin doğru çalıştığını doğrular
  • Olası onay atlama veya çift onay sorunlarını tespit eder

Örnek 3: Tek Kalite İncelemelerinin Tespiti

Senaryo: Standart prosedürler gereği kalite incelemenin tam olarak bir kez yapıldığı üretim vakalarını bulmak istiyorsunuz.

Ayarlar:

  • Activity Value: "Quality Inspection"

Sonuç: Filtre tam olarak bir kez "Quality Inspection" etkinliği içeren vakaları döndürür.

Bilgiler: Bu şunları gösterir:

  • Standart kalite prosedürlerini takip eden vakalar
  • Tek inceleme gereksinimine uyumluluk
  • Kaynakların doğru tahsisi (gereksiz tekrar incelemeler yapılmaması)
  • Hariç tutulan vakalar dikkat gerektirebilir (inceleme yok veya birden fazla tekrar inceleme)

Örnek 4: Benzersiz Sipariş Oluşturmanın Doğrulanması

Senaryo: Sipariş oluşturma aktivitesinin tam olarak bir kez gerçekleştiği, böylece temiz sipariş girişinin yapıldığı ve çoğaltma veya eksik oluşturma olaylarının olmadığı siparişleri belirleyin.

Ayarlar:

  • Activity Value: "Create Order"

Sonuç: Filtre, "Create Order" aktivitesinin tam olarak bir kez geçtiği vakaları seçer.

Bilgiler: Bu vakalar şunları gösterir:

  • Doğru sipariş başlatma süreci
  • Çoğaltılmış sipariş oluşturma hatası yok
  • Temiz veri girişi uygulamaları
  • Filtre edilen vakalar sistem hatası veya veri kalitesi sorunlarına işaret edebilir

Çıktı

Filtre, belirtilen aktivitenin tam olarak bir kez yapıldığı vakaları içeren yeni bir veri seti döner. Dönen her vaka, orijinal tüm olayları ve özellikleri korur.

Vaka dışlanırsa:

  • Belirtilen aktivite hiç gerçekleşmemiştir (sıfır gerçekleşme)
  • Belirtilen aktivite birden fazla kez gerçekleşmiştir (iki veya daha fazla gerçekleşme)

Kriterlere uyan vaka yoksa filtre boş bir sonuç kümesi döner.

Teknik Notlar

  • Filtre Türü: Vaka düzeyinde filtre (bireysel olayları değil, tüm vakaları kaldırır)
  • Performans: O(n*m) zaman karmaşıklığı; n vaka sayısı, m vaka başına ortalama olay sayısıdır
  • Aktivite Eşleştirme: Aktivite karşılaştırması için tam metin eşleşmesi kullanılır
  • Null İşleme: Olaylarda boş veya null aktivite değerleri sayılmaz
  • Doğrulama: Belirtilen aktivite veri setinde bulunmazsa benzer aktivite adları otomatik önerilir

Bu dokümantasyon mindzieStudio süreç madenciliği platformunun bir parçasıdır.