Aktivite Sıklığı

Genel Bakış

Aktivite Sıklığı filtresi, süreç vakalarınızda çok nadir veya çok sık görünen aktiviteleri kaldırır. Tüm vakayı kaldıran vaka seviyesi filtrelerin aksine, bu etkinlik seviyesi filtre her aktivitenin tüm vakalar boyunca ne sıklıkla göründüğünü analiz eder ve belirtilen sıklık aralığı dışında kalan aktivitelerin bireysel olaylarını kaldırır. Bu, nadir istisnalardan kaynaklanan gürültüyü kaldırarak veya analitik değer sağlamayan aşırı yaygın aktiviteleri filtreleyerek en önemli aktivitelere odaklanmanıza yardımcı olur.

Filtre, her aktivitenin bulunduğu vaka yüzdesini hesaplar ve ardından belirttiğiniz minimum ve maksimum eşiklerin dışında kalan aktivitelerin tüm olaylarını kaldırır. Bu, süreç haritalarını basitleştirmek, anlamlı aktivitelere odaklanmak ve nadir ya da alışılmadık olaylardan kaynaklanan veri kalitesi sorunlarını ortadan kaldırmak için özellikle faydalıdır.

Yaygın Kullanımlar

Süreç Basitleştirme: Süreç haritalarını karmaşıklaştıran çok nadir aktiviteleri kaldırarak analizi kolaylaştırmak.
Gürültü Azaltma: Vakaların %5’inden az görünen istisnai aktiviteleri filtreleyerek standart süreç akışlarına odaklanmak.
Temel Süreç Analizi: Vakaların %80 veya daha fazlasında görünen en yaygın aktiviteleri filtreleyerek yalnızca çekirdek aktiviteleri analiz etmek.
Orta Sıklıkta Aktiviteler: %20-80 arasındaki orta sıklıkta aktiviteleri inceleyerek opsiyonel adımları veya istisnaları tespit etmek.
Veri Kalitesi Değerlendirmesi: Alışılmadık sıklık desenlerine sahip aktiviteleri tespit edip kaldırarak olası veri kalitesi sorunlarını belirlemek.
Süreç Haritası Netliği: Analitik değer katmayan çok nadir ve çok yaygın aktiviteleri kaldırarak daha temiz süreç haritaları oluşturmak.

Ayarlar

Minimum Yüzde: Bir aktivitenin dahil edilmesi için vakaların en az yüzde kaçı arasında (0.0 ile 1.0 arası) bulunması gerektiğini belirtir. Daha az vakada görünen aktiviteler filtrelenir. Örneğin, 0.2 ayarı aktivitenin en az %20 vakada görünmesini gerektirir.

Maksimum Yüzde: Bir aktivitenin dahil edilmesi için vakaların en fazla yüzde kaçı arasında (0.0 ile 1.0 arası) bulunması gerektiğini belirtir. Daha fazla vakada görünen aktiviteler filtrelenir. Örneğin, 0.8 ayarı aktivitenin en fazla %80 vakada görünmesine izin verir.

Not: Filtre kapsayıcı aralık kontrolü yapar, bu yüzden sıklığı tam olarak minimum veya maksimum değer olan aktiviteler dahil edilir. Minimum ve maksimum her ikisi de 0.0 (0%) ile 1.0 (100%) arasında değerler olmalıdır.

Örnekler

Örnek 1: Nadir İstisna Aktivitelerinin Kaldırılması

Senaryo: Satın alma sipariş sürecinizde çok sayıda nadir istisna aktivitesi var ve bu, süreç haritanızı karmaşıklaştırıyor. En az %10 vaka içinde görünen standart aktivitelere odaklanmak istiyorsunuz.

Ayarlar:

Minimum Yüzde: 0.1
Maksimum Yüzde: 1.0

Sonuç: %10’dan daha az vakada görünen tüm aktiviteler kaldırılır. Örneğin, "Acil Onay" aktivitesi sadece %5 vakada görünüyorsa, bu aktiviteye ait tüm olaylar filtrelenir.

İçgörüler: Acil prosedürler, özel yükseltmeler veya alışılmadık düzeltmeler gibi nadir istisnaları kaldırarak standart süreç akışınız daha temiz ve anlaşılır hale gelir. İsterseniz bu istisnai vakaları ayrı değerlendirebilirsiniz.

Örnek 2: Temel Süreç Aktivitelerine Odaklanma

Senaryo: Neredeyse tüm vakalarda gerçekleşen temel aktiviteleri analiz etmek, opsiyonel veya koşullu adımları dışlamak istiyorsunuz.

Ayarlar:

Minimum Yüzde: 0.8
Maksimum Yüzde: 1.0

Sonuç: %80 veya daha fazla vakada görünen aktiviteler korunur. Örneğin, "Sipariş Oluştur" (vakaların %100’ünde), "Siparişi Onayla" (%95) ve "Siparişi Gönder" (%85) aktiviteleri bırakılırken, "İndirim Uygula" (%40) gibi opsiyonel aktiviteler kaldırılır.

İçgörüler: Bu sayede zorunlu süreç adımlarınızı ve standart yolu ortaya çıkarabilirsiniz. Bu çekirdek süreçten sapmalar ayrı analiz edilebilir.

Örnek 3: Orta Sıklıkta Görünen Aktiviteleri Analiz Etme

Senaryo: %20-80 oranında orta sıklıkta görünen aktiviteleri inceleyerek opsiyonel süreç adımlarını ve yaygın varyasyonları anlamak istiyorsunuz.

Ayarlar:

Minimum Yüzde: 0.2
Maksimum Yüzde: 0.8

Sonuç: Çok nadir (%20 altı) ve çok yaygın (%80 üstü) aktiviteler kaldırılır, yalnızca orta sıklıktaki aktiviteler bırakılır.

İçgörüler: Bu, aşağıdakileri belirlemeye yardımcı olur:

Sıklıkla ama tamamıyla yaygın olmayan opsiyonel süreç adımları
Vakaların önemli bir azınlığında ortaya çıkan yaygın süreç varyasyonları
Standardizasyon veya kaldırma adayı aktiviteler
Belirli müşteri segmentleri veya ürün türlerine hizmet eden süreç dalları

Örnek 4: Her Yerde Görünen Aktivitelerin Kaldırılması

Senaryo: Sürecinizde neredeyse her vakada görünen, ancak analitik açıdan fayda sağlamayan idari aktiviteler var. %95’ten fazla vakada görünen aktiviteleri kaldırmak istiyorsunuz.

Ayarlar:

Minimum Yüzde: 0.0
Maksimum Yüzde: 0.95

Sonuç: %95’ten fazla vakada görünen aktiviteler kaldırılır. Örneğin, "Sistem Günlüğü Girişi" %99 vakada görünüyorsa, bu aktiviteye ait tüm olaylar filtrelenir.

İçgörüler: Bu, vakalar veya süreç yolları arasında fark yaratmayan çok yaygın aktiviteleri kaldırır. Gerçek süreç varyasyonları veya kararları belirten aktivitelere odaklanmayı sağlar.

Örnek 5: Belirli Sıklıktaki Aktiviteleri Bulma

Senaryo: Sürecin yaklaşık yarısında (%50) görünen aktiviteleri (biraz toleranslı) analiz ederek süreç dallanma noktalarını anlamak istiyorsunuz.

Ayarlar:

Minimum Yüzde: 0.45
Maksimum Yüzde: 0.55

Sonuç: %45 ile %55 arası vakada görünen aktiviteler bırakılır. Bu aktiviteler genellikle sürecin iki yaklaşık eşit yolu ayrıldığı karar noktalarını temsil eder.

İçgörüler: Bu aktiviteler genellikle şunları gösterir:

İkili süreç kararları (onaylandı/reddedildi, yurtiçi/yurtdışı)
Yaklaşık yarısının seçtiği opsiyonel özellikler
Yılın yarısını etkileyen mevsimsel değişiklikler
Dönem ortasında uygulanan süreç değişiklikleri

Örnek 6: Kapsamlı Gürültü Azaltma

Senaryo: Çok nadir istisnalar (%5 altı) ile çok yaygın idari aktiviteleri (%90 üstü) kaldırarak anlamlı süreç aktivitelerine odaklanmak istiyorsunuz.

Ayarlar:

Minimum Yüzde: 0.05
Maksimum Yüzde: 0.9

Sonuç: Filtre nadir istisna aktivitelerini ve her yerde görünen idari aktiviteleri kaldırır, %5-90 arası vakada görünen aktiviteleri bırakır.

İçgörüler: Bu dengeli görünüm şunları sağlar:

Nadir veri kalitesi sorunları ve istisnai vakaları hariç tutar
İdari yük aktivitelerini kaldırır
Tüm anlamlı iş süreç aktivitelerini korur
Süreç optimizasyonu için net bir tablo sunar

Çıktı

Filtre, sıklığı belirttiğiniz aralıkta olan aktivitelerin yalnızca ilgili olaylarını içeren yeni bir veri seti döner. Vakalar, filtreleme sonrası daha az olaya sahip olabilir ancak yalnızca tüm aktiviteleri sıklık aralığı dışına düşen vakalar tamamen kaldırılır.

Minimum Yüzde 0.0 ve Maksimum Yüzde 1.0 olarak ayarlanırsa filtreleme yapılmaz ve tüm aktiviteler bırakılır.

Çıktı, filtrelenen olaylara ait tüm olay özelliklerini ve zaman damgalarını korur; böylece filtrelenmiş süreç verisi için zamansal ve bağlamsal bilgi korunur.

Teknik Notlar

Filtre Türü: Olay seviyesi filtre (bireysel olayları kaldırır, bu vaka verisini etkiler)
Sıklık Hesabı: Aktivitenin kaç vakada göründüğünü sayar, aktivitenin kaç kez tekrarlandığını değil
Performans: Tüm aktiviteleri ve vakaları analiz eder, ardından olayları sıklık hesaplarına göre filtreler
Boş Vakalar: Tüm aktiviteleri filtrelenen vakalar boş kalabilir
Yüzde Formatı: Ondalık format (0.0’dan 1.0’a) kullanılır, yüzde formatı (0-100) değil

Bu dokümantasyon mindzieStudio süreç madenciliği platformunun bir parçasıdır.