Faaliyetleri Kaldırma

Genel Bakış

Faaliyetleri Kaldırma zenginleştirmesi, etkinlik günlüğünüzden belirli faaliyetleri kalıcı olarak kaldırmanıza olanak tanır ve böylece bunların gerçekleştiği tüm vakalardan etkili şekilde filtrelenmelerini sağlar. Bu güçlü veri temizleme aracı, seçilen faaliyetleri ve onlara ilişkin tüm etkinlik kayıtlarını veri kümesinden fiziksel olarak kaldırarak günlük boyutunu küçültür ve süreç analizini gürültü, test verisi veya alakasız adımlardan arındırarak basitleştirir.

Verileri geçici olarak gizleyen filtre tabanlı yaklaşımların aksine, bu zenginleştirme seçilen faaliyetleri günlükten kalıcı olarak kaldırır ve kalan etkinliklere dayalı tüm vaka istatistiklerini ve metriklerini yeniden hesaplar. Bu, analizlerinizi temel süreç adımlarına odaklamak, analitik değeri olmayan sistem tarafından oluşturulan faaliyetleri ortadan kaldırmak veya test faaliyetleri ya da veri kalitesi sorunları içeren günlükleri temizlemek istediğiniz durumlarda özellikle değerlidir.

Faaliyetler kaldırıldığında, bu faaliyetlere ait tüm etkinlikler vakalarından silinir. Eğer bir vakanın tamamı kaldırılan faaliyetlerden oluşuyorsa, vaka günlüğte kalır ancak sıfır etkinliğe sahip olur. Zenginleştirme, kaldırma işleminden sonra tüm istatistiklerin, yolların ve görselleştirmelerin temizlenmiş veri kümesini yansıtmasını sağlamak için vaka görünümünü otomatik olarak yeniden oluşturur.

Yaygın Kullanımlar

  • Süreç görünümlerini kalabalıklaştıran sistem tarafından oluşturulan faaliyetleri kaldırmak (kayıt, denetleme, bildirimler)
  • Canlı süreç günlüklerinden test faaliyetlerini ortadan kaldırmak
  • Yanlış veya eksik veriye sahip faaliyetleri kaldırarak veri kalitesi sorunlarını temizlemek
  • Düşük değerli idari adımları kaldırarak süreç modellerini basitleştirmek
  • Teknik veya destek faaliyetlerini kaldırarak analizi temel iş faaliyetlerine odaklamak
  • Sadece insan tarafından yapılan görevleri analiz etmek için otomatik sistem faaliyetlerini kaldırmak
  • Mevcut süreç analizinde artık geçerli olmayan kullanım dışı faaliyetleri kaldırmak
  • Araştırma kapsamı dışında kalan faaliyetleri kaldırarak belirli analizler için etkinlik günlüklerini hazırlamak

Ayarlar

Kaldırılacak Faaliyetler: Etkinlik günlüğünüzden kalıcı olarak kaldırmak istediğiniz bir veya birden fazla faaliyeti seçin. Açılır liste, mevcut veri kümenizdek tüm benzersiz faaliyetleri gösterir ve tek bir işlemde birden fazla faaliyet seçmenize olanak tanır. Uygulandıktan sonra, seçilen faaliyet adlarına sahip tüm etkinlikler günlükten silinecek ve değişiklikleri yansıtacak şekilde vaka görünümü yeniden oluşturulacaktır.

İhtiyaç duyulan kadar çok faaliyet seçebilirsiniz. Yaygın senaryolar arasında test ile ilişkili tüm faaliyetlerin (örneğin "Test Order", "Test Payment"), tüm sistem bildirimlerinin (örneğin "Email Sent", "Log Entry Created") veya analiz hedeflerinize alakasız olduğunu belirlediğiniz belirli faaliyetlerin seçilmesi yer alır.

Önemli: Bu işlem zenginleştirme içinde geri alınamaz. Kaldırılan faaliyetleri geri yüklemek isterseniz, orijinal veri kümenizi yeniden yüklemeli veya bu zenginleştirmeyi zenginleştirme zincirinizden kaldırmalısınız. Kaldırma işlemini önce küçük bir seçimle test etmeyi veya kalıcı olarak kaldırmadan önce etkisini ön izlemek için filtre kullanmayı düşünün.

Örnekler

Örnek 1: Sipariş İşlemden Sistem Bildirimlerinin Kaldırılması

Senaryo: Bir e-ticaret şirketinin sipariş işleme günlüğünde çok sayıda sistem tarafından oluşturulan bildirim faaliyeti (e-posta bildirimleri, SMS uyarıları, kayıt girdileri) bulunmakta, bu da süreç modelini gereksiz yere karmaşıklaştırmakta ve temel iş sürecinden dikkat dağıtmaktadır. Analist sadece gerçek sipariş tamamlanma adımlarına odaklanmak istemektedir.

Ayarlar:

  • Kaldırılacak Faaliyetler:
    • "Email Notification Sent"
    • "SMS Alert Sent"
    • "System Log Entry Created"
    • "Audit Record Generated"
    • "Status Change Notification"

Çıktı: Seçilen beş faaliyetle ilgili tüm etkinlikler günlüğün tamamından kalıcı olarak kaldırılır. Önce 15 etkinlikli olan (10 iş faaliyeti + 5 bildirim faaliyeti) bir vaka artık 10 etkinliğe sahiptir. Süreç modeli daha basit ve okunabilir hale gelir, sadece gerçek iş süreci akışını gösterir, bildirim karmaşası olmadan.

Kaldırmadan önce:

  • Toplam Etkinlik: 125.450
  • Benzersiz Faaliyetler: 28
  • Vaka Başına Ortalama Etkinlik: 15,2

Kaldırmadan sonra:

  • Toplam Etkinlik: 83.200
  • Benzersiz Faaliyetler: 23
  • Vaka Başına Ortalama Etkinlik: 10,1

İçgörüler: Bildirim faaliyetleri kaldırılarak şirket artık temel sipariş işleme akışını net bir şekilde görebilir; bu da gerçek tamamlama sürecindeki darboğazların ve verimsizliklerin daha kolay tespit edilmesini sağlar. Süreç keşif algoritmaları, değer katan faaliyetlere odaklanan daha temiz ve yorumlanabilir modeller oluşturur.

Örnek 2: Canlı Günlüklerden Test Verilerinin Temizlenmesi

Senaryo: Bir yazılım geliştirme ekibinin canlı ortam dağıtımında canlı ortamda kazara gerçekleştirilmiş bazı test işlemleri bulunmaktadır. Doğru süreç analizleri ve raporlama için bu test faaliyetlerinin kaldırılması gerekmektedir.

Ayarlar:

  • Kaldırılacak Faaliyetler:
    • "TEST: Create Order"
    • "TEST: Process Payment"
    • "TEST: Generate Invoice"
    • "Test Data Entry"
    • "Quality Test Run"

Çıktı: Testle ilgili tüm faaliyetler günlükten kaldırılır. Tamamen test faaliyetlerinden oluşan vakalar artık sıfır etkinlik içerir ancak veri kümesinde kalır (daha sonra filtre ile kaldırılabilirler). Hem üretim hem test faaliyetleri içeren karışık vakalar ise sadece geçerli üretim etkinliklerini gösterir.

İçgörüler: Temizlenmiş günlük artık yalnızca gerçek üretim işlemlerini temsil eder, bu da performans metrikleri, uyumluluk raporları ve süreç analizlerinin test verisiyle çarpıtılmadığını garanti eder.

Örnek 3: BT Hizmet Yönetimi Süreçlerinin Basitleştirilmesi

Senaryo: Bir BT servis masasından sorumlu ekip, olay yönetimi sürecinde birçok otomatik sistem faaliyeti (otomatik atamalar, otomatik kategorileştirmeler, otomatik yükseltmeler) içermektedir. Ekip, analizi insan karar verme ve manuel müdahalelere odaklamak için bu faaliyetleri kaldırmak istemektedir.

Ayarlar:

  • Kaldırılacak Faaliyetler:
    • "Auto-Assign to Queue"
    • "Auto-Categorize Incident"
    • "Auto-Calculate Priority"
    • "Auto-Update Status"
    • "Auto-Send SLA Warning"
    • "System Auto-Escalation"

Çıktı: Zenginleştirme tüm otomatik sistem faaliyetlerini kaldırır; geriye sadece "Analyst Review", "Assign to Technician", "Resolve Incident", "Close Ticket" gibi insan tarafından yapılan faaliyetler kalır. Bu, otomatik sistem işlemlerinin gürültüsü olmadan gerçek insan iş akışını ve karar noktalarını ortaya koyar.

İçgörüler: Yalnızca insan faaliyetlerine odaklanarak BT ekibi manuel çaba gerektiren alanları daha iyi anlayabilir, daha fazla otomasyon fırsatlarını tespit edebilir ve analistlerin olay çözümüne ayırdığı gerçek zamanı ölçebilir.

Örnek 4: Sağlık Hizmetlerinde Hasta Yolculuğu Analizi

Senaryo: Bir hastanenin hasta akış analizinde klinik bakım yolunu anlamaya katkısı olmayan çok sayıda idari ve faturalama faaliyeti yer almaktadır. Kalite iyileştirme ekibi yalnızca klinik faaliyetleri analiz etmek istemektedir.

Ayarlar:

  • Kaldırılacak Faaliyetler:
    • "Insurance Verification"
    • "Generate Bill"
    • "Update Billing System"
    • "Send Invoice"
    • "Schedule Follow-up Billing"
    • "Process Payment"
    • "Update Patient Portal"

Çıktı: Tüm finansal ve idari faaliyetler kaldırılır; geriye "Register Patient", "Initial Assessment", "Diagnostic Tests", "Treatment", "Medication Administration" ve "Discharge Planning" gibi klinik faaliyetler kalır. Ortaya çıkan süreç modeli sadece klinik bakım yoluna odaklanır.

İçgörüler: Klinik ekip, idari süreçlerin karmaşıklığı olmadan hasta bakım kalitesini, tedavi yollarını ve klinik karar verme süreçlerini analiz edebilir. Bu, klinik darboğazların ve hasta bakımının geliştirilmesine yönelik fırsatların daha net tespitini sağlar.

Örnek 5: Üretim Sürecinde Temel Akış Analizi

Senaryo: Bir üretim tesisinin üretim günlüğünde çok sayıda kalite kontrol kayıt faaliyeti ve durum güncellemesi yer almaktadır. Operasyon ekibi sadece temel üretim adımlarını analiz etmek istemektedir.

Ayarlar:

  • Kaldırılacak Faaliyetler:
    • "Log Temperature Reading"
    • "Log Pressure Reading"
    • "Auto-Update WIP Status"
    • "Generate QC Report"
    • "Update MES System"
    • "Timestamp Production Event"
    • "Log Operator ID"

Çıktı: Zenginleştirme tüm kayıt alma ve otomatik durum güncellemelerini kaldırır; geriye yalnızca "Load Raw Material", "Heat Treatment", "Machining", "Assembly", "Final Inspection" ve "Package Product" gibi gerçek üretim işlemleri kalır.

İçgörüler: Basitleştirilmiş günlük, gerçek üretim akışını daha kolay anlamayı sağlar, değer katan faaliyetler için doğru çevrim sürelerini hesaplamayı kolaylaştırır ve asal darboğazların nerede olduğunu, kayıt işlemlerinin nerede yapıldığını netleştirir.

Çıktı

Faaliyetleri Kaldırma zenginleştirmesi, seçilen faaliyet adlarıyla eşleşen tüm etkinlikleri kalıcı olarak silerek etkinlik günlüğünüzü değiştirir. Veri kümenizdeki etkiler şunlardır:

Kaldırılan Etkinlikler: Seçiminize uyan faaliyet adlarına sahip tüm etkinlikler ilgili vakalarından silinir. Bu etkinlikler veri kümesinden tamamen kaldırılır ve bu zenginleştirmeden sonra yapılan hiçbir süreç görselleştirmesi, istatistik veya analizde görünmezler.

Vaka Yapısı Değişiklikleri: Kaldırılan faaliyetleri içeren vakalar daha az etkinliğe sahip olur. Vakanın başlangıç ve bitiş zamanı ilk veya son etkinlik kaldırıldıysa değişebilir. Vaka süresi kalan etkinliklere göre yeniden hesaplanır.

Güncellenen İstatistikler: Tüm günlük düzeyi istatistikler yeniden hesaplanır:

  • Toplam etkinlik sayısı azalır
  • Benzersiz faaliyet sayısı azalır (kaldırılan faaliyetler başka yerde çoğaltılmamışsa)
  • Vaka başına ortalama etkinlik değişebilir
  • Faaliyet sıklık dağılımları güncellenir
  • Süreç yolları ve varyantlar yeniden hesaplanır

Vaka Görünümü Yeniden Oluşturma: Zenginleştirme, kaldırmadan sonra tüm vaka görünümünü otomatik olarak yeniden oluşturur; böylece tüm türetilmiş metrikler, süreç akışları ve analiz hesaplamaları temizlenen veri kümesini yansıtır.

Boş Vakalar: Tamamen kaldırılan faaliyetlerden oluşan vakalar günlükte kalır ancak sıfır etkinlikli olur. İstenirse bunlar sonraki bir filtre zenginleştirmesi ile tespit edilip kaldırılabilir.

Yeni Öznitelik Oluşmaz: Diğer zenginleştirmelerin aksine, bu zenginleştirme yeni bir öznitelik yaratmaz; günlüğün temel yapısını değiştirerek veriyi kaldırır.

Zincir İçinde Geri Alınamaz: Uygulandıktan sonra kaldırılan faaliyetler orijinal veri kümesi yeniden yüklenmediği veya bu zenginleştirme zincirden kaldırılmadığı sürece kurtarılamaz. Kaldırma kalıcıdır ve sonraki tüm zenginleştirmeler ve analizler için geçerlidir.

Sonraki Zenginleştirmelere Etkisi: Bu zenginleştirmeden sonra uygulanan tüm zenginleştirmeler, sadece kalan faaliyetleri görecektir. Kaldırılan faaliyetlere referans veren zenginleştirmeler onları veri kümesinde bulamayacaktır.

Faaliyetleri Kaldırma, etkinlik günlüğünüzün yapısal bir dönüşümüdür ve detaylı süreç analizi öncesinde veri hazırlığı ve temizliği için temel bir araçtır. Tüm sonraki analizlerden kalıcı olarak hariç tutmak istediğiniz belirli faaliyetleri çıkarmak için zenginleştirme zincirinizde erken kullanılması önerilir.

Ayrıca Bakınız

  • Süreç Günlüğünü Filtrele - Koşullara göre vakaları veya etkinlikleri geçici olarak filtrelemek (yok edici olmayan alternatif)
  • İstenmeyen Faaliyet - Faaliyetleri kaldırmadan tanımlayıp işaretlemek
  • Özniteliği Gizle - Temel veriyi silmeden öznitelikleri görünümden kaldırmak
  • İzin Verilen Vaka Başlangıç Faaliyetleri - Vakaların onaylanmış faaliyetlerle başlamasını sağlamak
  • İzin Verilen Vaka Bitiş Faaliyetleri - Vakaların onaylanmış faaliyetlerle bitmesini sağlamak

Bu dokümantasyon mindzie Studio süreç madenciliği platformunun bir parçasıdır.