Fatura Çiftlerini Bul

Genel Bakış

Fatura Çiftlerini Bul zenginleştirmesi, tedarikçi, fatura numarası, tutar ve tarih gibi fatura özelliklerini analiz ederek hesaplarınızda potansiyel çift fatura durumlarını otomatik olarak tespit eder. Bu güçlü dolandırıcılık tespiti ve veri kalitesi aracı, eşleşen ve yaklaşılan eşleşmeleri belirleyerek çift ödemeler, veri giriş hataları veya kasıtlı sahtekarlık ihtimalini ortaya çıkarır.

Zenginleştirme, aynı tedarikçi-fatura numarası tam eşleşmesi ve isteğe bağlı Levenshtein mesafesi karşılaştırması gibi akıllı eşleştirme algoritmaları kullanarak yazım hataları veya kasıtlı varyasyonlar olabilecek benzer fatura numaralarını tespit eder. Vakalar eşleşme desenlerine göre gruplandırılır ve her grup, analiz için eşleşme türü, grup sayısı ve toplam değeri içerir.

Not: Bu zenginleştirme yalnızca hesap denetimi ve dolandırıcılık tespiti senaryolarında uzmanlaşmış olması nedeniyle sadece yöneticilere sunulur.

Yaygın Kullanım Alanları

  • Tedarikçilerden gelen çift fatura gönderimlerini tespit etmek
  • Potansiyel çifte ödeme risklerini belirlemek
  • Fatura numarası yazım hatalarını bulmak
  • Küçük varyasyonlarla yapılmış sahte çift faturaları ortaya çıkarmak
  • Ödeme bütünlüğü için hesap ödemelerini denetlemek
  • Finansal denetimlere potansiyel çiftleri belirleyerek hazırlanmak
  • Fatura veri kalitesi sorunlarını temizlemek

Ayarlar

Fatura Numarası Sütun Adı: Fatura numarasını içeren sütunu seçin. Bu, tedarikçi adı ile birleştirilerek eşleştirme için kullanılan birincil tanımlayıcıdır.

Tedarikçi Sütun Adı: Tedarikçi ya da satıcı adını içeren sütunu seçin. Çiftlerin bulunması için faturalar önce tedarikçiye göre gruplanır.

Fatura Tutarı Sütun Adı: Fatura tutarını içeren sütunu seçin. Bu, tam eşleşme ve tutar değişikliği gibi eşleşme türlerinin belirlenmesine ve toplam grup değerinin hesaplanmasına yardımcı olur.

Fatura Tarihi Sütun Adı: Fatura tarihini içeren sütunu seçin. Çift teslimlerde tarih değişikliklerini belirlemek için kullanılır.

Vade Tarihi Sütun Adı (İsteğe Bağlı): Ödeme vadesini içeren sütun varsa seçin. Tekrar gönderilen faturaların vade tarihlerindeki değişiklik desenlerini tanımlamaya yardımcı olur.

Benzer Fatura Numaralarını Kullan: Etkinleştirildiğinde, zenginleştirme Levenshtein mesafesi algoritmasıyla fatura numaraları tam aynı olmayan ama benzer olanları bulur. Bu sayede yazım hataları ve 1-2 karakter farklı olan kasıtlı varyasyonlar yakalanır. Aynı tedarikçi ve tutara sahip, ancak benzer fatura numaralı faturalar potansiyel çift olarak işaretlenir.

Filtre Listesi: Dilerseniz analiz edilen vakaları sınırlamak için filtreler uygulayabilirsiniz. Böylece çift tespitini belirli tedarikçi kategorilerine, zaman dilimlerine veya başka kriterlere odaklayabilirsiniz.

Örnek

Tam Çift Faturaların Tespiti

Senaryo: Bir hesap ödeme departmanı, aynı tedarikçi ve fatura numarasıyla birden fazla kez gönderilen faturaları belirlemek istiyor.

Ayarlar:

  • Fatura Numarası Sütun Adı: "Invoice Number"
  • Tedarikçi Sütun Adı: "Vendor Name"
  • Fatura Tutarı Sütun Adı: "Invoice Amount"
  • Fatura Tarihi Sütun Adı: "Invoice Date"
  • Benzer Fatura Numaralarını Kullan: Hayır

Öncesi (Vaka Özellikleri): | Vaka ID | Tedarikçi Adı | Fatura Numarası | Fatura Tutarı | Fatura Tarihi | |---------|---------------|-----------------|---------------|---------------| | INV-001 | Acme Corp | A12345 | $5,000 | 2024-01-10 | | INV-002 | Acme Corp | A12345 | $5,000 | 2024-01-10 | | INV-003 | Acme Corp | A12345 | $5,200 | 2024-01-15 | | INV-004 | Beta Inc | B9876 | $3,000 | 2024-01-12 |

Sonrası (Yeni Eklenen Özellikler): | Vaka ID | Çift Grup | Grup Sayısı | Grup Değeri | Eşleşme Türü | |---------|-----------|-------------|-------------|--------------| | INV-001 | Acme Corp_A12345 | 3 | $15,200 | Tam Eşleşme | | INV-002 | Acme Corp_A12345 | 3 | $15,200 | Tam Eşleşme | | INV-003 | Acme Corp_A12345 | 3 | $15,200 | Tutar Değişti | | INV-004 | (yok) | (yok) | (yok) | (yok) |

İçgörüler: Acme Corp’dan üç fatura aynı fatura numarası A12345'i paylaşıyor. İkisi tam filtreye uyuyor (aynı tutar ve tarih), üçüncüsü farklı tutarda olup düzeltme veya sahte çift olma ihtimalini gösteriyor.

Benzer Numaralı Faturaların Bulunması

Senaryo: Bazı çift faturaların tespit edilmemesi için fatura numarasına küçük yazım hataları yapıldığı şüphesi var.

Ayarlar:

  • Fatura Numarası Sütun Adı: "Invoice Number"
  • Tedarikçi Sütun Adı: "Vendor Name"
  • Fatura Tutarı Sütun Adı: "Invoice Amount"
  • Fatura Tarihi Sütun Adı: "Invoice Date"
  • Benzer Fatura Numaralarını Kullan: Evet

Örnek Tespit: | Vaka ID | Tedarikçi Adı | Fatura Numarası | Fatura Tutarı | Eşleşme Türü | |---------|---------------|-----------------|---------------|--------------| | INV-010 | Acme Corp | INV-2024-001 | $10,000 | Benzer Fatura Numarası | | INV-011 | Acme Corp | INV-2024-0O1 | $10,000 | Benzer Fatura Numarası | | INV-012 | Acme Corp | INV-2024-OO1 | $10,000 | Benzer Fatura Numarası |

İçgörüler: Bu zenginleştirme, bu üç faturanın neredeyse aynı fatura numaralarına sahip olduğunu (farklarının "O" harfi ile "0" rakamı olması), aynı tedarikçiye ve aynı tutara ait olduğunu tespit eder. Bu desen oldukça şüpheli olup inceleme gerektirir.

Eşleşme Türleri

Zenginleştirme, çift gruplarını aşağıdaki eşleşme türlerine göre kategorize eder:

  • Tam Eşleşme: Tedarikçi, fatura numarası, tutar ve fatura tarihi tamamen aynı
  • Tutar Değişti: Aynı tedarikçi ve fatura numarası, fakat farklı fatura tutarı
  • Fatura Tarihi Değişti: Aynı tedarikçi ve fatura numarası, fakat farklı fatura tarihi
  • Vade Tarihi Değişti: Aynı tedarikçi ve fatura numarası, fakat farklı vade tarihi
  • Benzer Fatura Numarası: Aynı tedarikçi ve tutar, fatura numaraları 1-2 karakter fark ediyor

Çıktı

Zenginleştirme birden çok vaka düzeyinde özellik oluşturur:

Çift Grup: Vaka hangi çift gruba ait olduğunu tanımlayan, tedarikçi adı ile fatura numarasını birleştiren bir dizedir. Format: "VendorName_InvoiceNumber"

Grup Sayısı: Çift gruptaki vaka sayısı. Sayı > 1 olan vakalar potansiyel çiftidir.

Grup Değeri: Çift grubu içindeki tüm vakaların toplam fatura değeri. Yüksek değerli çift gruplarının öncelikli olarak incelenmesini sağlar.

Eşleşme Türü: Çiftlerin nasıl eşleştiğini belirtir (Tam Eşleşme, Tutar Değişti, Fatura Tarihi Değişti, Vade Tarihi Değişti veya Benzer Fatura Numarası).

İnceleme Özellikleri: İnceleme durumunu takip etmek için ek sütunlar:

  • Is Not A Duplicate (Boolean) - Yanlış pozitifleri işaretle
  • Is Resolved (Boolean) - İncelenen vakaları işaretle
  • Resolved By (String) - Vakayı çözen kişi
  • Resolved Time (DateTime) - Çözüm zamanı
  • Outcome (String) - İnceleme sonucu
  • Comments (String) - İnceleme notları

En İyi Uygulamalar

  • Düzenli aralıklarla (haftalık veya aylık) çalıştırarak sürekli izleme yapın
  • İlk incelemeyi yüksek değerli çift gruplarına odaklayın (Grup Değerine göre sıralayın)
  • "Tutar Değişti" eşleşmelerini dikkatle inceleyin - düzeltme faturaları ya da dolandırıcılık olabilir
  • "Benzer Fatura Numarası" eşleşmeleri daha fazla inceleme gerektirir çünkü yanlış pozitif olabilir
  • Geçerli çift desenlerine sahip tedarikçi kategorilerini hariç tutmak için Filtre Listesini kullanın
  • İnceleme sonuçlarını sağlanan takip sütunlarında belgeleyin

Ayrıca Bakınız

Bu dokümantasyon mindzie Studio süreç madenciliği platformunun bir parçasıdır.