Güncelleme Oluşturma Etkinliği

Genel Bakış

Güncelleme Oluşturma Etkinliği zenginleştirmesi, belirli bir "güncelleme" etkinliği tetiklendiğinde ve izlenen bir olay özniteliğinin değeri daha önce görülenden değiştiğinde sürecinize yeni bir etkinlik ekler. Bu zenginleştirme, belirli bir özniteliği değiştirmesi gereken (bir "Güncelleme" adımı olan) bir etkinliğiniz varsa ve yalnızca o adım gerçekten bir şey değiştirdiğinde bunu süreç haritasında açıkça göstermek istediğinizde kullanılmalıdır.

Örneğin, bir onay iş akışında birkaç noktada çalışan genel bir "Durum Güncelle" etkinliği olabilir. Bazen sipariş durumunu değiştirir, bazen kullanıcı kaydetti düğmesine tıkladığını kaydeder ancak gerçek bir değişiklik yapmaz. Bu zenginleştirme, "Durum Güncellendi" adlı bir etkinliğin yalnızca "Durum Güncelle" gerçekten OrderStatus özniteliğini değiştirdiğinde tetiklenmesini sağlar — değişiklik yapmayan çalıştırmalar yeni bir etkinlik oluşturmaz.

Yaygın Kullanımlar

Bir "Durum Güncellendi" etkinliği, "Durum Güncelle" adımı sipariş durumunu gerçekten değiştirdiğinde eklenir
Bir "Öncelik Güncellendi" etkinliği, "Bilet Düzenle" adımı öncelik değerini gerçekten değiştirdiğinde eklenir
Bir "Sahip Yeniden Atandı" etkinliği, "Durum Yeniden Ata" adımı yeni bir sahip seçtiğinde eklenir

Ayarlar

Yeni Etkinlik Adı: Eklenecek etkinliğin adı. Bu ad süreç haritalarında ve etkinlik listelerinde görünür. Değişikliğin neyi temsil ettiğini açıklayan bir isim seçin (örn. "Durum Güncellendi", "Öncelik Güncellendi").

Olay Özniteliği: Değeri izlenen olay özniteliği. Zenginleştirme, bu özniteliğin değerini mevcut olayda öncelikli olarak Change Activities listesinden önceki olayda karşılaştırır.

Güncelleme Etkinliği: Yeni bir etkinliğin tetikleyicisi olan tek etkinlik. Yeni etkinlik yalnızca bu etkinlik adını taşıyan bir olay gerçekleştiğinde ve izlenen öznitelik değeri önceki izlenen olaydan farklıysa oluşturulur. Güncelleme Etkinliği ayrıca Change Activities içinde yer almalıdır.

Değişim Etkinlikleri: Öznitelik değer geçmişini incelerken "izleme noktası" olarak kabul edilen etkinlikler kümesi. Zenginleştirme, etkinliği bu adlardan biriyle eşleşen olayları tarar, izlenen özniteliğin en güncel değerini hatırlar ve bir Güncelleme Etkinliği olayı geldiğinde bunu karşılaştırır.

Büyük/Küçük Harf Duyarsızlığı: Karşılaştırma sırasında boş (null) değerlerin nasıl değerlendirileceğini kontrol eder. Etkinleştirildiğinde (varsayılan), null kendi değeri olarak kabul edilir; bu nedenle null'dan "Onaylandı"'ya geçiş değişiklik sayılır. Devre dışı bırakıldığında, izlenen özniteliği null olan olaylar atlanır ve karşılaştırmaya katılmaz.

Örnekler

Örnek 1: Gerçek Durum Değişikliklerini Kaydetme

Durum: Bir sipariş yönetimi sürecinde, kullanıcı sipariş ekranında Kaydet butonuna bastığında çalışan genel bir "Durum Güncelle" etkinliği vardır. "Durum Güncelle" gerçekten OrderStatus'i değiştirdiğinde süreç haritasında sadece "Durum Güncellendi" etkinliği görünmesini istersiniz — durumu değiştirmeyen rutin kayıtlar haritayı karmaşıklaştırmaz.

Ayalar:

Yeni Etkinlik Adı: Durum Güncellendi
Olay Özniteliği: OrderStatus
Güncelleme Etkinliği: Durum Güncelle
Değişim Etkinlikleri: Sipariş Oluştur, Durum Güncelle, Siparişi Kapat
Büyük/Küçük Harf Duyarsızlığı: Etkin

Bir vaka üzerinde adım adım:

Sipariş Oluştur (OrderStatus = "Beklemede") — izlendi, yeni etkinlik yok (önceki izlenen olay yok)
Durum Güncelle (OrderStatus = "Beklemede") — izlendi, yeni etkinlik yok (Durum Güncelle tetikledi ama değer değişmedi)
Durum Güncelle (OrderStatus = "Onaylandı") — izlendi, yeni "Durum Güncellendi" etkinliği eklendi (Durum Güncelle tetiklendi ve değer "Beklemede"den "Onaylandı"ya değişti)
Siparişi Kapat (OrderStatus = "Onaylandı") — izlendi, yeni etkinlik yok (Siparişi Kapat Güncelleme Etkinliği değil)

Anlamlı Durum Güncelle etkinlikleri yalnızca "Durum Güncellendi" etkinliği oluşturur.

Örnek 2: Gerçekten Onaylayan Onay Adımı

Durum: Bir satın alma iş akışında, tekrarlayan "Yönetici İncelemesi" etkinliği vardır. Bazı yöneticiler sadece yorum ekler, ApprovalStage'i ilerletmez; bazen gerçekten onay verirler. Sadece ApprovalStage'i değiştiren incelemeleri işaretlemek için "Aşama İlerledi" etkinliği istenir.

Ayalar:

Yeni Etkinlik Adı: Aşama İlerledi
Olay Özniteliği: ApprovalStage
Güncelleme Etkinliği: Yönetici İncelemesi
Değişim Etkinlikleri: Gönder, Yönetici İncelemesi, Direktör İncelemesi, Nihai Onay
Büyük/Küçük Harf Duyarsızlığı: Etkin

Yönetici İncelemesi olayından sonra, ApprovalStage değeri önceki Gönder / Yönetici İncelemesi / Direktör İncelemesi / Nihai Onay olaylarından farklıysa "Aşama İlerledi" etkinliği eklenir. Sadece yorum içeren, aşamayı değiştirmeyen Yönetici İncelemesi etkinlikleri yeni etkinlik oluşturmaz.

Çıktı

Create Update Activity zenginleştirmesi, öznitelik değer değişikliklerini temsil eden yeni etkinlik satırları oluşturur. Bu yeni etkinlikler mevcut süreç akışına sorunsuz entegre olur ve tüm süreç analiz araçlarında görünür.

Etkinlik Özellikleri:

Etkinlik Adı: "Yeni Etkinlik Adı" ayarı ile aynı
Zaman Damgası: Öznitelik değişikliğinin gerçekleştiği olaydan devralınır
Vaka ID: Orijinal olay ile aynı (etkinlikler aynı vakaya eklenir)
Olay Öznitelikleri: Orijinal olayın tüm öznitelikleri yeni etkinliğe kopyalanır
Etkinlik Türü: Süreç haritalarında ve etkinlik listelerinde görünen standart etkinlik

Oluşturma Mantığı:

Bir etkinlik ancak üç koşulun tamamı sağlandığında eklenir:
1. Olayın Etkinliği konfigüre edilen Güncelleme Etkinliği ile eşleşmeli
2. Vaka içinde önceki bir olayın Etkinliği Değişim Etkinlikleri listesinden olmalı (yani karşılaştırılacak önceki izlenen değer var)
3. İzlenen öznitelik değeri mevcut olayda, önceki izlenen olaydakinden farklı olmalı
Vakadaki ilk izlenen olay yeni etkinlik oluşturmaz, çünkü karşılaştıracak önceki değer yoktur
Etkinliği Değişim Etkinlikleri listesinde olmayan olaylar tamamen yoksayılır
Büyük/Küçük Harf Duyarsızlığı kapalıysa, izlenen özniteliği null olan olaylar atlanır ve karşılaştırmaya katılmaz

Entegrasyon Noktaları:

Yeni etkinlikler, öznitelik değişim akışını gösteren süreç haritalarında görünür
Belirli değişiklik desenlerini içeren vakalar için etkinlik filtrelerinde kullanılabilir
Süre hesaplamaları gibi sonraki zenginleştirmelerde kullanılabilir
Varyant analizinde farklı değişim dizilerini belirlemede görünür
Etkinlik sıklığı istatistikleri ve performans ölçümlerine dahil edilir
Olay kaydı dışa aktarımlarında orijinal özniteliklerle birlikte görünür

Süreç Haritası Görselleştirmesi: Yeni etkinlikler, süreç haritalarında öznitelik değişikliklerinin yollarını gösteren ek düğümler oluşturur. Bu, daha önce gizli olan durum geçişlerini görünür ve analiz edilebilir kılar, mevcut süreç etkinlikleriyle birlikte.

Performans Dikkatleri:

Zenginleştirme, değişiklikleri algılamak için seçilen tüm etkinliklerdeki olayları işler
Büyük veri setlerinde, Değişim Etkinlikleri yalnızca değişiklik beklenenlerle sınırlandırılmalıdır
Yeni etkinlikler olay sayısını artırır; bu, süreç haritası karmaşıklığını etkileyebilir
Gerekirse belirli değişiklik türlerine odaklanmak için filtreler kullanın

İlgili Konular

Etkinlikleri Kaldır: Süreç kaydından istenmeyen etkinlikleri kaldırır
Yinelenen Etkinlikleri Kaldır: Ardışık aynı etkinlikleri birleştirir
Temsilci Vaka Özniteliği: Belirli etkinliklerden vaka düzeyine öznitelik çıkarır
İki Etkinlik Arasındaki Süre: Orijinal ve güncelleme etkinlikleri arasındaki zamanı ölçer

Bu dokümantasyon mindzie Studio süreç madenciliği platformunun bir parçasıdır.