Faaliyet Maliyetleri
Neden Faaliyet Maliyetleri Kullanılır?
Faaliyet Maliyetleri, "ne oldu" olay günlüğünü "ne kadara mal oldu" finansal bir resme dönüştürür. Maliyetler yapılandırıldıktan sonra mindzieStudio’daki her metrik bir dolar boyutu kazanır ve konuşma "bu vaka uzun sürdü"dan "bu vaka işletmeye 1,200 $ maliyet getirdi"ye kayar. Bu değişim, süreç madenciliğini yöneticiler, finans ekipleri ve iyileştirme çabasına nerede yatırım yapılacağına karar veren herkes için uygulanabilir kılar.
Faaliyet Maliyetlerini yapılandırarak şunları elde edersiniz:
- Her gösterge panosu için vaka başı maliyet ve toplam süreç maliyeti
- Otomasyon adayları için yatırım getirisi (ROI) analizi - bir faaliyeti otomatikleştirerek tam olarak ne kadar tasarruf ettiğinizi görün
- Maliyetle ağırlıklandırılmış darboğaz tespiti - sadece en yavaş değil, en maliyetli faaliyetlere odaklanmanızı sağlar
- Varyant maliyet karşılaştırması - yürütme yollarını sadece sıklığa göre değil, maliyete göre sıralayın
- Maliyet uç değerleri - bütçeyi sessizce tüketen vakaları bulun
- Sektör kıyaslaması - faaliyet maliyetlerinizi yayımlanmış sektör normlarıyla karşılaştırın
Maliyetler olmadan iyileştirme kararları sadece zamana göre verilir - bu da genellikle yanlış önceliklerin seçilmesine yol açar. Maliyetlerin eklenmesi her grafiği iş terimleriyle yeniden çerçeveler.
Bu Sekme Ne Yapar
Bu sekmede her faaliyet için sağlarsınız:
- Maliyet ($) - Faaliyetin bir kez gerçekleştirilmesinin tahmini maliyeti
- Tahmini Süre (dk) - Faaliyetin tipik olarak ne kadar sürdüğü
Bu iki değer birlikte mindzieStudio’nun hem para hem de çaba hakkında düşünmesini sağlar. Gün Satış Tahsilat Süresi, Otomasyon Hesaplayıcısı, Kategoriye Göre Vaka Sonuçları hesaplayıcısı ve birçok diğer hesaplayıcıyı çalıştırırlar.
AI Maliyet Analizi
Bu sekmeyi açtığınızda mindzie AI, önerilen değerleri nasıl türettiğine dair kısa bir açıklama gösterir. Örneğin:
Belirlenen süreç tipi Kredi İşleme’dir ve maliyet tahminleri MBA’den sektör kıyaslamalarına dayanmaktadır. Faaliyet sıklığı ve karmaşıklığına dayalı ayarlamalar yapılmıştır.
Yapay Zeka maliyetleri önermek için üç girdiyi kullanır:
- Süreç Bilgisi sekmesinde tanımlanan süreç tipi
- Bu süreç tipine ait kamu kaynaklarından alınmış sektör kıyaslamaları
- Olay günlüğünüzdeki faaliyet sıklığı ve karmaşıklığı
Sonuç, sektörünüz için gerçekçi ancak veri setinize özgü bir başlangıç tahminidir. İşletmenizin daha iyi rakamları varsa her değeri değiştirebilirsiniz.
Faaliyet Tablosu
Bu sekmenin ana kısmı faaliyet başına bir satırdan oluşan bir tablodur. Her satırda şunlar bulunur:
| Sütun | Anlamı |
|---|---|
| Faaliyet | Faaliyet ismi, olay günlüğünde göründüğü şekilde |
| Maliyet ($) | Tahmini gerçekleşme başına maliyet (dolar) |
| Tah. Süre (dk) | Tahmini süre (dakika) |
Her hücreyi doğrudan düzenleyebilirsiniz. Hızlı doldurma için Tab ile geçebilir veya toplu güncellemeler için bir hesap tablosundan yapıştırabilirsiniz.
Maliyet Analizi Önizlemesi
Sekmenin altında, değerleri değiştirirken live bir önizleme gösterilir:
- Ortalama Maliyet - tüm faaliyetlerde olay başına ortalama maliyet
- Ortalama Süre - olay başına ortalama tahmini süre
- Yapılandırılan Faaliyetler - değerleri olan faaliyet sayısı (örn.
13 of 13)
Ayrıca tablonun sağ üst köşesinde bir Toplam değeri sürekli görünür.
Bu Özelliği Devre Dışı Bırakma
Maliyet analizi veri setiniz için geçerli değilse, sağ üstteki Devre Dışı Bırak düğmesine tıklayın. mindzieStudio bu özelliği atlayacak ve veri setiniz maliyet bazlı metrikler olmadan normal şekilde çalışacaktır.
İpuçları
- AI önerilerini bir başlangıç noktası olarak kullanın - bunlar sektör kıyaslamalarına dayanmaktadır
- En pahalı faaliyetler için önce değerleri doldurun - bunlar toplamda baskındır
- Hassasiyet konusunda endişelenmeyin - kaba tahminler bile göreceli karşılaştırmalar için değerlidir
- Zamanla güncelleyin - ekibiniz daha iyi veri oluşturdukça maliyetleri tekrar gözden geçirin
Bu dokümantasyon mindzieStudio süreç madenciliği platformunun bir parçasıdır.