Veri Seçici
Genel Bakış
Veri Seçici hesaplayıcısı, başka bir hesaplayıcının çıktısından belirli sütunları seçen ve isteğe bağlı olarak sonuçları sıralayan ve sınırlayan bir veri sonrası işleme aracıdır. Bu hesaplayıcı, ilgili sütunları seçerek, verileri sıralayarak ve yalnızca ilk N satırı görüntüleyerek odaklanmış veri görünümleri oluşturmak için gereklidir.
Çoğu hesaplayıcının işlem verilerini doğrudan analiz etmesinin aksine, Veri Seçici diğer hesaplayıcıların çıktı tabloları ile çalışır ve bu da panolar, raporlar ve dışa aktarımlar için analiz sonuçlarının rafine edilmesi için idealdir.
Yaygın Kullanımlar
- E-posta iletimi veya paydaşlara dışa aktarma için belirli veri alt kümelerini hazırlama
- Karmaşık analizlerden yalnızca temel metrikleri gösteren basitleştirilmiş pano görünümleri oluşturma
- Büyük analiz çıktılarından en iyi N sonucu seçme ve sıralama (örneğin, en yavaş 10 vaka)
- Gereksiz ayrıntıları kaldırarak raporları ilgili sütunlara odaklama
- Kapsamlı analiz sonuçlarını yöneticilere uygun özetlere dönüştürme
- Birden çok hesaplayıcıyı zincirleyerek her aşamada belirli çıktıları seçip veri boru hatları oluşturma
Ayarlar
Kaynak Hesaplayıcı: Çalışmak istediğiniz çıkışa sahip hesaplayıcı bloğunu seçin. Bu hesaplayıcının mevcut not defterinde zaten çalıştırılmış olması gerekir.
Kaynak Tablo: Kaynak hesaplayıcı birden fazla sonuç tablosu üretirse, kullanılacak tabloyu seçin. Çoğu hesaplayıcı tek bir tablo (indeks 0) üretir, ancak bazıları farklı bilgi türlerine sahip birden çok tablo döndürür.
Dahil Edilecek Sütunlar: Çıktıda görünmesini istediğiniz kaynak tablodan sütunları seçin. Birden fazla sütun seçebilirsiniz ve bunlar belirttiğiniz sırayla gösterilir. Sütun adları kaynak hesaplayıcı çıktısında göründüğü şekilde tam eşleşmelidir.
Sıralama Sütunu: Sonuçları sıralamak için isteğe bağlı olarak bir sütun seçin. Bir sıralama sütunu belirtilmezse, veri kaynak hesaplayıcı çıktısındaki aynı sırayı korur.
Sıralama Yönü: Sıralama etkinleştirilmişse, şu seçeneklerden birini seçin:
- Artan sıralama: En düşükten en yükseğe (A-Z, 0-9, en eskiden en yeniye)
- Azalan sıralama: En yüksekten en düşüğe (Z-A, 9-0, en yeniden en eskiye)
Maksimum Satır: Çıktıya dahil edilecek azami satır sayısını belirtin. Sınırsız için 0 veya boş bırakın. Sıralama ile birlikte kullanıldığında, bu "en iyi N" sonuçların seçilmesini sağlar (örneğin, azalan süreye göre sıralandığında en yavaş 20 vaka).
Örnekler
Örnek 1: Yöneticiler İçin En Yavaş 10 Satınalma Emri
Senaryo: Vaka Süresi hesaplayıcınız 2.500 satınalma siparişini analiz etti, ancak yalnızca en yavaş 10 vakayı gösteren bir yönetici panosu oluşturmak istiyorsunuz.
Ayarlar:
- Kaynak Hesaplayıcı: "Purchase Order Duration Analysis"
- Kaynak Tablo: 0 (birincil sonuç tablosu)
- Dahil Edilecek Sütunlar: ["Case ID", "Supplier Name", "Duration", "Total Value"]
- Sıralama Sütunu: Duration
- Sıralama Yönü: Azalan
- Maksimum Satır: 10
Çıktı:
Hesaplayıcı tam olarak 4 sütun ve 10 satırdan oluşan odaklanmış bir tablo gösterir:
| Case ID | Tedarikçi Adı | Süre | Toplam Değer |
|---|---|---|---|
| PO-2024-8821 | Acme Manufacturing | 47.3 gün | $125,400 |
| PO-2024-9156 | Global Supplies Inc | 42.8 gün | $89,200 |
| PO-2024-7633 | TechParts Ltd | 38.5 gün | $156,800 |
| ... | ... | ... | ... |
Bilgiler: Yalnızca temel sütunlar seçilip satır sayısı 10 ile sınırlandırılarak, 2.500 satır veriyle yöneticileri bunaltmadan sorunlu vakaları vurgulayan uygulanabilir bir pano oluşturuldu. Süreye göre sıralama, en acil vakaların önde görünmesini sağlar. Toplam Değer sütununu dahil etmek gecikmelerin finansal etkisini gösterir.
Örnek 2: E-posta Dağıtımı İçin Haftalık Aktivite Özeti
Senaryo: Haftalık aktivite sıklığı analiziniz 45 farklı aktivite için detaylı istatistikler oluşturuyor. Süreç sahibine yalnızca en sık gerçekleşen 15 aktivitenin basitleştirilmiş metriklerini e-postayla göndermek istiyorsunuz.
Ayarlar:
- Kaynak Hesaplayıcı: "Weekly Activity Frequency Report"
- Kaynak Tablo: 0
- Dahil Edilecek Sütunlar: ["Activity Name", "Event Count", "Percentage of Total Events"]
- Sıralama Sütunu: Event Count
- Sıralama Yönü: Azalan
- Maksimum Satır: 15
Çıktı:
E-posta için uygun, temiz ve odaklanmış bir tablo:
| Aktivite Adı | Olay Sayısı | Toplam Olay Yüzdesi |
|---|---|---|
| Create Purchase Requisition | 1,847 | %18.2 |
| Manager Approval | 1,823 | %17.9 |
| Vendor Selection | 1,792 | %17.6 |
| ... | ... | ... |
Bilgiler: Bu basitleştirilmiş görünüm, e-postayı karmaşık hale getiren "İlk Görülme" ve "Son Görülme" gibi sütunları kaldırırken, süreci domine eden aktiviteleri gösteren temel metrikleri tutar. Alıcı, en çok gerçekleşen 3 aktivitenin süreç olaylarının yarısından fazlasını oluşturduğunu hemen görür.
Örnek 3: Müşteri Analizi Panosu Basitleştirmesi
Senaryo: Kategorilere Göre Dağılım hesaplayıcınız müşterileri 12 farklı metrikle analiz etti, ancak pano bileşeniniz en iyi 20 müşteri için yalnızca 5 sütun gösterebiliyor.
Ayarlar:
- Kaynak Hesaplayıcı: "Customer Performance Analysis"
- Kaynak Tablo: 0
- Dahil Edilecek Sütunlar: ["Customer Name", "Case Count", "Average Duration", "Total Revenue", "On-Time Percentage"]
- Sıralama Sütunu: Total Revenue
- Sıralama Yönü: Azalan
- Maksimum Satır: 20
Çıktı:
Panoya uygun, odaklanmış metrikler içeren tablo:
| Müşteri Adı | Vaka Sayısı | Ortalama Süre | Toplam Gelir | Zamanında Yüzdesi |
|---|---|---|---|---|
| MegaCorp Industries | 487 | 8.2 gün | $4,850,000 | %92 |
| TechStart Solutions | 356 | 7.5 gün | $3,240,000 | %95 |
| Global Systems Inc | 298 | 9.1 gün | $2,870,000 | %88 |
| ... | ... | ... | ... | ... |
Bilgiler: Kapsamlı 12 sütunluk analiz 5 sütunlu, paydaşların bilmesi gerekenleri gösteren pano dostu bir görünüme dönüştürüldü: hangi müşterilerin en çok gelir yarattığı, kaç sipariş verdikleri, işlem süreleri ve teslimat performansı. Gelire göre sıralama en önemli müşterilerin hemen görünmesini sağlar.
Örnek 4: Varyant Analizi - En Sık Varyantlar
Senaryo: Varyant analiziniz 284 benzersiz süreç varyantı belirledi. İyileştirme çabalarınızı genellikle vaka hacminizin %80’ini temsil eden en sık 25 varyanta odaklamak istiyorsunuz.
Ayarlar:
- Kaynak Hesaplayıcı: "Process Variant Analysis"
- Kaynak Tablo: 0
- Dahil Edilecek Sütunlar: ["Variant ID", "Frequency", "Cumulative Percentage", "Average Duration", "Contains Rework"]
- Sıralama Sütunu: Frequency
- Sıralama Yönü: Azalan
- Maksimum Satır: 25
Çıktı:
| Varyant ID | Sıklık | Kümülatif Yüzde | Ortalama Süre | Yeniden İşlem İçerir |
|---|---|---|---|---|
| VAR-001 | 1,245 | %24.8 | 6.2 gün | Hayır |
| VAR-002 | 876 | %42.2 | 8.5 gün | Evet |
| VAR-003 | 623 | %54.6 | 5.8 gün | Hayır |
| ... | ... | ... | ... | ... |
Bilgiler: En sık kullanılan 25 varyant sürecinizin özünü oluşturur ve kümülatif yüzde sütunu bu varyantlara odaklanmanın vakaların çoğunu kapsadığını gösterir. "Yeniden İşlem İçerir" sütunu yaygın varyantlarda verimsiz yeniden işleme adımlarının olup olmadığını hemen işaret eder, böylece iyileştirme öncelikleri belirlenir.
Örnek 5: Eğilim İçin Tarih Aralığı Analizi
Senaryo: Zaman üzerindeki oran hesaplayıcınız 90 günlük günlük istatistikler oluşturdu, ancak tam trend analizi için satır sınırı olmadan sadece ana metrikleri kronolojik sırayla göstermek istiyorsunuz.
Ayarlar:
- Kaynak Hesaplayıcı: "90-Day Completion Rate Analysis"
- Kaynak Tablo: 0
- Dahil Edilecek Sütunlar: ["Date", "Cases Completed", "Completion Rate"]
- Sıralama Sütunu: Date
- Sıralama Yönü: Artan
- Maksimum Satır: 0 (sınırsız)
Çıktı:
Tüm 90 satır kronolojik sırada görüntülenir:
| Tarih | Tamamlanan Vakalar | Tamamlama Oranı |
|---|---|---|
| 2024-10-01 | 23 | %87.4 |
| 2024-10-02 | 28 | %91.2 |
| 2024-10-03 | 31 | %89.7 |
| ... | ... | ... |
Bilgiler: Tarihe göre artan sıralama ve sınırsız satır seçimiyle, grafiklendirme veya dışa aktarma için tamamlanmış tüm zaman serisi korunur. "Standart Sapma" ve "Min/Maks" gibi temel trend görselleştirmesi için gereksiz istatistiksel sütunlar kaldırılarak çıktı temizlenmiştir.
Örnek 6: Çok Tablo Kaynak Seçimi
Senaryo: Uyum denetleyiciniz iki tablo döndürüyor: tablo 0 özet istatistikleri, tablo 1 detaylı ihlal listelerini içeriyor. Detaylı ihlal tablosundan bir rapor oluşturmak istiyorsunuz.
Ayarlar:
- Kaynak Hesaplayıcı: "Standard Process Conformance Check"
- Kaynak Tablo: 1 (detay tablosu, özet değil)
- Dahil Edilecek Sütunlar: ["Case ID", "Violation Type", "Activity Name", "Timestamp"]
- Sıralama Sütunu: Violation Type
- Sıralama Yönü: Artan
- Maksimum Satır: 100
Çıktı:
| Case ID | İhlal Türü | Aktivite Adı | Zaman Damgası |
|---|---|---|---|
| CS-1234 | Gerekli Adım Eksik | Fatura Onayı | 2024-11-15 14:22 |
| CS-5678 | Gerekli Adım Eksik | Satınalma Onayı | 2024-11-16 09:15 |
| CS-9012 | Sıra Dışı | Mal Kabul | 2024-11-16 11:45 |
| ... | ... | ... | ... |
Bilgiler: Varsayılan tablo 0 yerine tablo 1 seçilerek sadece özet sayım değil, detaylı ihlal verilerine erişim sağlanır. İhlal türüne göre sıralama benzer sorunları gruplayarak desenlerin belirlenmesini kolaylaştırır. 100 satırlık limit raporun yönetilebilir olmasını ve en önemli ihlallerin kapsanmasını sağlar.
Çıktı
Veri Seçici hesaplayıcısı, seçtiğiniz sütunları ve sırayla tam olarak içeren bir tablo gösterir. Tablo yapısı, sütun seçimlerinize bağlı olarak dinamik şekilde belirlenir.
Çıktı Özellikleri
Sütun Yapısı: "Dahil Edilecek Sütunlar" dan seçtiğiniz sütunlar dışında hiçbir sütun görünmez. Sütun adları, veri tipleri ve biçimlendirme kaynak hesaplayıcıdan korunur.
Satır Sayısı: Maksimum Satır ayarına göre belirlenir:
- Maksimum Satır = 0 veya boş: Kaynak tablodaki tüm satırlar
- Maksimum Satır > 0: O kadar satıra kadar (kaynak daha azsa daha az olabilir)
Satır Sırası: Sıralama ayarlarına göre belirlenir:
- Sıralama sütunu belirtilmezse: Kaynak hesaplayıcının sırasını korur
- Sıralama sütunu belirtilirse: Satırlar sıralama sütunu ve yönüne göre dizilir
Etkileşimli Özellikler
Satırlara tıklama: Çoğu durumda, bir satıra tıklamak temel vakaları veya detayları göstererek kaynak hesaplayıcıdaki gibi derinlemesine inceleme sağlar.
Dışa aktarım özellikleri: Rafine edilmiş çıktı Excel veya CSV dosyalarına dışa aktarılabilir, bu da mindzie platformuna erişimi olmayan paydaşlarla paylaşmak için idealdir.
E-posta entegrasyonu: Bu hesaplayıcının çıktısı, genellikle süreç sahiplerine ve yöneticilere planlı otomatik e-posta ile odaklanmış veri alt kümeleri göndermek için kullanılır.
Pano bileşenleri: Basitleştirilmiş, odaklanmış çıktı, sınırlı alana sahip pano bileşenlerine yerleştirmek için mükemmeldir.
Kullanım İpuçları
- Veri Seçici'yi çalıştırmadan önce kaynak hesaplayıcının başarıyla çalıştığından emin olun
- Kaynak sütunları görmek için hesaplayıcı yapılandırmasında önizleme özelliğini kullanın
- Sütun adları büyük-küçük harf duyarlıdır – kaynakta göründüğüyle tam eşleşmelidir
- Sıralama ile satır sınırı birlikte kullanıldığında önce sıralama, sonra satır sınırı uygulanır (bu sayede "en iyi N" seçimi yapılabilir)
- Kaynak hesaplayıcının sonucu yoksa veya hata varsa, Veri Seçici boş bir tablo üretir
- Veri Seçiciler ardışık olarak kullanılarak veriler aşamalı olarak rafine edilebilir
Yaygın Kullanım Kalıpları
Pano Kalıbı: Karmaşık hesaplayıcı -> Veri Seçici (anahtar sütunları, ilk N satır) -> Pano bileşeni
E-posta Kalıbı: Analiz hesaplayıcı -> Veri Seçici (uygulanabilir verilere odaklanır) -> Otomatik e-posta teslimi
Dışa Aktarım Kalıbı: Kapsamlı analiz -> Veri Seçici (dış paydaşlar için basitleştirir) -> Excel dışa aktarımı
Boru Hattı Kalıbı: Hesaplayıcı A -> Veri Seçici 1 (rafine) -> Hesaplayıcı B (gelişmiş analiz) -> Veri Seçici 2 (nihai çıktı)
Veri Seçici, detaylı analiz ayrıntılarından ziyade odaklanmış, uygulanabilir bilgiye ihtiyaç duyan paydaşlara analiz sonuçlarını sunmanız gerektiğinde özellikle değerlidir. Ayrıntılı süreç madenciliği analizi ile net, karar odaklı raporlama arasında köprü kurar.
Bu dokümantasyon mindzie Studio süreç madenciliği platformunun bir parçasıdır.