Ne Olursa Simülasyonu: Yeniden Çalışma

Genel Bakış

Ne Olursa Simülasyonu: Yeniden Çalışma hesaplayıcısı, süreçteki faaliyet tekrarlamalarını (yeniden çalışma) azaltmaktan elde edilebilecek potansiyel tasarrufları gösterir. Bu etkileşimli simülasyon aracı, azaltım hedeflerinizi belirlemenize ve projeksiyon faydaları görmenize olanak tanıyarak yeniden çalışmanın ortadan kaldırılması veya azaltılmasının finansal ve zaman üzerindeki etkisini modellemenize yardımcı olur.

Tekrarlanan faaliyetleri ve bunlara bağlı maliyetleri analiz ederek, süreç iyileştirmelerinin değerini ölçümleyebilir ve yeniden çalışma azaltımına yapılacak yatırımlar konusunda veri odaklı kararlar alabilirsiniz.

Yaygın Kullanım Alanları

Yeniden çalışmanın belirli yüzdelerle azaltılmasının finansal etkisini modellemek
Tekrarlanan faaliyetlerin ortadan kaldırılmasından sağlanacak potansiyel zaman tasarruflarını hesaplamak
Süreç iyileştirme girişimleri için iş gerekçesini sayısallaştırmak
Farklı yeniden çalışma azaltım senaryolarını karşılaştırmak
Kalite iyileştirme yatırımları hakkında stratejik kararları desteklemek
Potansiyel tasarruflara göre öncelikli tekrarlanan faaliyetleri belirlemek

Ayarlar

Rework Attribute: Bir vakada yeniden çalışma olup olmadığını belirten niteliği seçin. Bu genellikle tekrarlanan faaliyetleri algılayan bir zenginleştirme tarafından oluşturulan boolean veya işaretçi niteliktir.

Time Impact Attribute: Yeniden çalışmadan dolayı eklenen zamanı temsil eden niteliği seçin (genellikle saat veya gün cinsinden ölçülür).

Cost Impact Attribute: Yeniden çalışmanın finansal maliyetini temsil eden niteliği seçin (genellikle para birimi cinsinden ölçülür).

Rework Reduction Target (%): Etkileşimli kaydırıcıyı kullanarak ortadan kaldırmak istediğiniz yeniden çalışma yüzdesini belirtin (örneğin,%25, %50, %75, %100).

Örnekler

Örnek 1: Satın Alma Siparişi Yeniden Çalışma Azaltımının Analizi

Senaryo: Satın alma sürecinizde, revizyon gerektiren eksik satın alma siparişleri nedeniyle önemli yeniden çalışma vardır. Daha iyi eğitim ve doğrulama ile bu yeniden çalışmayı azaltarak elde edilecek tasarrufları modellemek istiyorsunuz.

Ayarlar:

Rework Attribute: Has PO Rework
Time Impact Attribute: Rework Time Added (hours)
Cost Impact Attribute: Rework Cost
Rework Reduction Target: %50 (kaydırıcı kullanılarak)

Çıktı:

Hesaplayıcı, altında kaydırıcı bulunan etkileşimli bir panel gösterir. Farklı azaltım senaryolarını modellemek için kaydırıcıyı ayarlayın.

Mevcut Durum (0% Azaltım):

Yeniden Çalışma Olan Vakalar: 1.245 vaka (toplamın %28’i)
Toplam Zaman Etkisi: 3.738 saat
Toplam Maliyet Etkisi: 187.000 $
Vakalar Başına Ortalama Yeniden Çalışma: 3,0 saat

Senaryo: %50 Yeniden Çalışma Azaltımı:

Yeniden Çalışma Olan Vakalar: 623 vaka (toplamın %14’ü)
Toplam Zaman Etkisi: 1.869 saat
Toplam Maliyet Etkisi: 93.500 $
Zaman Tasarrufu: 1.869 saat
Maliyet Tasarrufu: 93.500 $

Senaryo: %75 Yeniden Çalışma Azaltımı:

Yeniden Çalışma Olan Vakalar: 311 vaka (toplamın %7’si)
Toplam Zaman Etkisi: 935 saat
Toplam Maliyet Etkisi: 46.750 $
Zaman Tasarrufu: 2.803 saat
Maliyet Tasarrufu: 140.250 $

İçgörüler:

Bu simülasyon size şunları sağlar:

İyileştirme değerini nicelendirir: Farklı azaltım hedefleri için kesin dolar ve zaman tasarruflarını görün
İş gerekçesi oluşturur: Veriyi süreç iyileştirme yatırımlarını gerekçelendirmek için kullanın
Gerçekçi hedefler belirleyin: Kaynaklara dayalı ulaşılabilir azaltım hedeflerini modelleyin
İlerlemenizi takip edin: Gerçek sonuçları simüle edilen hedeflerle karşılaştırın
Girişimleri önceliklendirin: Yüksek etkiye sahip yeniden çalışma azaltım fırsatlarına odaklanın

Örnek 2: Fatura İşleme Yeniden Çalışma Analizi

Senaryo: Hesaplarınızda faturalardaki eksik bilgiler nedeniyle yeniden çalışma yaşanmaktadır. Bu sorunları azaltmak için otomatik doğrulama uygulamasının potansiyel etkisini anlamak istiyorsunuz.

Ayarlar:

Rework Attribute: Invoice Requires Rework
Time Impact Attribute: Additional Processing Time
Cost Impact Attribute: Rework Cost
Rework Reduction Target: %80 (kaydırıcı kullanılarak)

Çıktı:

Mevcut Durum:

Yeniden Çalışma Olan Vakalar: 856 fatura (toplamın %19’u)
Toplam Zaman Etkisi: 2.568 saat
Toplam Maliyet Etkisi: 128.400 $
Vakalar Başına Ortalama Yeniden Çalışma: 3,0 saat

Senaryo: %80 Yeniden Çalışma Azaltımı:

Yeniden Çalışma Olan Vakalar: 171 fatura (toplamın %4’ü)
Toplam Zaman Etkisi: 514 saat
Toplam Maliyet Etkisi: 25.680 $
Zaman Tasarrufu: 2.054 saat (%80 azaltım)
Maliyet Tasarrufu: 102.720 $ (%80 azaltım)

İçgörüler:

%80’lik bir azaltım yıllık 100.000 $’ın üzerinde tasarruf ve 2.000 saat işlem süresi tasarrufu sağlar. Bu veriler destekler:

Yatırım gerekçesi: Tasarruflar otomatik doğrulama sistemlerini kolaylıkla gerekçelendirir
Yatırım getirisi hesaplama: Tasarrufları uygulama maliyetleriyle karşılaştırın
Kaynak planlaması: Yeniden çalışma azaltımının çalışan etkisini anlayın
Performans hedefleri: Takım için spesifik azaltım hedefleri belirleyin

Stratejik Uygulamalar:

Net yatırım getirisi projeksiyonlarıyla otomasyon fırsatlarını değerlendirin
Eğitim programlarının yeniden çalışma oranlarına etkisini modelleyin
Süreç yeniden tasarım girişimlerinin değerini değerlendirin
Kalite iyileştirme program planlamasını destekleyin

Çıktı

Hesaplayıcı aşağıdakilerle etkileşimli bir görselleştirme sağlar:

Kaydırıcı Kontrolü: Farklı senaryoları modellemek için yeniden çalışma azaltım yüzdesini %0’dan %100’e kadar ayarlayın.

Metrik Gösterimi: Seçilen azaltım hedefi için mevcut ve projeksiyon durumunu gösterir, bunlar:

Yeniden çalışma olan vaka sayısı (mevcut ve projekte edilen)
Toplam zaman etkisi (mevcut ve projekte edilen)
Toplam maliyet etkisi (mevcut ve projekte edilen)
Azaltımdan elde edilen zaman tasarrufu
Azaltımdan elde edilen maliyet tasarrufu
Etkilenen vaka yüzdesi

Görselleştirme: Çıktı genellikle azalma hedefleri ile tasarruf arasındaki ilişkiyi gösteren grafik veya çizelgeleri içerir; bu sayede iyileştirme girişimleri için iş gerekçesini kolayca iletebilirsiniz.

Bu dokümantasyon mindzie Studio süreç madenciliği platformunun bir parçasıdır.