Variant DNA

Genel Bakış

Variant DNA hesaplayıcısı, vakaların süreç boyunca nasıl aktığını süreç varyantları halinde gruplandırarak analiz eder. Bir süreç varyantı, vakaların baştan sona takip ettiği benzersiz etkinlik dizisidir. Bu hesaplayıcı, varyant dağılımı ile ilgili kapsamlı istatistikler sağlar; sıklık sayıları, yüzdeler ve performans metrikleri dahil olmak üzere, hangi yolların en yaygın olduğunu ve nasıl performans gösterdiklerini anlamanıza yardımcı olur.

Yaygın Kullanımlar

Tipik vaka akışını anlamak için en yaygın süreç yollarını belirlemek
Süreç sapmalarını ve standart dışı iş akışlarını keşfetmek
Farklı süreç varyantları arasında performans karşılaştırması yapmak
Yüksek sıklıklı varyantlara odaklanarak süreç iyileştirme çabalarını yönlendirmek
Beklenmedik süreç yollarını tespit ederek uyumluluk sorunlarını ortaya çıkarmak
Varyant dağılımını analiz ederek süreç karmaşıklığını anlamak

Ayarlar

Bu hesaplayıcı için standart başlık ve açıklama alanları dışında özel bir ayar bulunmamaktadır. Hesaplayıcı, filtrelenmiş veri kümeniz içindeki tüm vakaları otomatik olarak analiz eder ve süreç varyantlarına göre gruplar.

Örnekler

Örnek 1: Sipariş İşleme Yollarını Anlama

Senaryo: Siparişlerin yerine getirme sürecinizde hangi farklı yolları izlediğini ve en yaygın olan yolların hangileri olduğunu anlamak istiyorsunuz.

Ayarlar:

Ek bir ayar gerekmez - sadece hesaplayıcıyı analizine ekleyin

Çıktı:

Hesaplayıcı, sürecinizde 45 benzersiz varyant olduğunu gösterir:

Varyant 1 (%32,5 vakada): Sipariş Oluştur -> Envanteri Kontrol Et -> Gönder -> Fatura -> Ödeme
Varyant 2 (%28,3 vakada): Sipariş Oluştur -> Envanteri Kontrol Et -> Stokta Yok -> Gönder -> Fatura -> Ödeme
Varyant 3 (%15,2 vakada): Sipariş Oluştur -> Envanteri Kontrol Et -> Gönder -> Fatura -> Ödeme Hatırlatması -> Ödeme
Kalan 42 varyant (%24,0 vakada): Diğer çeşitli yollar

Ortalama süreler:

Varyant 1: 3,2 gün
Varyant 2: 8,5 gün (stokta yok gecikmesi dahil)
Varyant 3: 12,1 gün (ödeme hatırlatması gecikmesi dahil)

Bilgiler: En çok kullanılan 3 varyant, tüm siparişlerin %76’sını oluşturur. Varyant 2, stokta yok işleme sebebiyle belirgin şekilde daha uzun sürerken, Varyant 3 ödeme tahsilatında sorunları ortaya koyuyor. Bu, iyileştirme çalışmalarını envanter yönetim sistemi (Varyant 2) ve ödeme hatırlatma sürecine (Varyant 3) öncelik vermek için yol gösterir.

Örnek 2: Fatura İşlemlerinde Uyumluluk Analizi

Senaryo: Faturalarda onaylanmış üçlü uyum sürecinin uygulandığını doğrulamak ve sapmaları belirlemek istiyorsunuz.

Ayarlar:

Ek bir ayar gerekmez

Çıktı:

Hesaplayıcı 12 farklı süreç varyantı tespit eder:

Varyant 1 (%68 vakada): Fatura Al -> Satınalma Siparişini Eşleştir -> Makbuzu Eşleştir -> Onayla -> Öde
Varyant 2 (%18 vakada): Fatura Al -> Satınalma Siparişini Eşleştir -> Onayla -> Öde (makbuz eşleşmesi yok)
Varyant 3 (%8 vakada): Fatura Al -> Onayla -> Öde (tüm eşleştirme adımları yok)
Varyant 4 (%6 vakada): Fatura Al -> Satınalma Siparişini Eşleştir -> Makbuzu Eşleştir -> Yeniden Çalış -> Satınalma Siparişini Eşleştir -> Onayla -> Öde

Ortalama süreler:

Varyant 1: 5,2 gün (standart süreç)
Varyant 2: 3,8 gün (daha hızlı ancak uyumsuz)
Varyant 3: 2,1 gün (en hızlı ama en yüksek riskli)
Varyant 4: 12,5 gün (yeniden çalışma dahil)

Bilgiler: Faturaların yalnızca %68’i uyumlu üçlü eşleşme sürecini izliyor. %26’lık Varyant 2 ve 3’teki faturalar gerekli kontrolleri atlayarak hızlı ama denetim riski taşıyan işlemler yaratıyor. %6’lık yeniden çalışmalı vakalar (Varyant 4) veri kalitesi sorunlarını işaret ediyor, inceleme gerektirir. Bu analiz uyumluluğu sağlarken kullanıcıların neden kontrollerden kaçtığını anlamaya yardımcı olur.

Örnek 3: Süreç Standardizasyonunun Ölçülmesi

Senaryo: Bir süreç standardizasyon girişimi uygulandıktan sonra, vakaların daha az ve standartlaştırılmış yolları takip edip etmediğini ölçmek istiyorsunuz.

Ayarlar:

Standardizasyon girişimi öncesi ve sonrası sonuçları karşılaştırın

Çıktı:

Standardizasyon öncesi:

87 benzersiz varyant
En iyi 5 varyant: vakaların %45’i
En iyi 10 varyant: vakaların %62’si
Ortalama varyant süre aralığı: 4-18 gün

Standardizasyon sonrası:

34 benzersiz varyant (%61 azalma)
En iyi 5 varyant: vakaların %78’i (yüzde 33 puan artış)
En iyi 10 varyant: vakaların %91’i (yüzde 29 puan artış)
Ortalama varyant süre aralığı: 5-9 gün (daha tutarlı)

Bilgiler: Standardizasyon girişimi süreç karmaşıklığını başarılı şekilde azaltmıştır. Daha fazla vaka standartlaştırılmış yolları takip etmektedir (%78 vs %45 en iyi 5 varyantta) ve performans daha öngörülebilir hale gelmiştir. Kalan %22 standart dışı varyantlar bireysel analiz edilerek geçerli istisnalar mı yoksa ek standardizasyon fırsatları mı olduğu belirlenebilir.

Örnek 4: Varyanta Göre Yeniden Çalışma Desenlerinin Belirlenmesi

Senaryo: Hangi süreç yollarının en çok yeniden çalışma etkinliği içerdiğini anlamak istiyorsunuz.

Ayarlar:

Ek bir ayar gerekmez

Çıktı:

Hesaplayıcı tekrarlanan etkinlikler içeren varyantları belirler:

Varyant 1 (%40): Yeniden çalışma olmayan standart yol - 4 etkinlik, ortalama 3,2 gün
Varyant 5 (%12): Çift "Belgeleri Doğrula" içerir - 6 etkinlik, ortalama 8,1 gün
Varyant 8 (%8): Üçlü "Kredi Kontrolü" içerir - 8 etkinlik, ortalama 11,5 gün
Varyant 12 (%5): Reddedilmeden sonra çift "Onayla" içerir - 7 etkinlik, ortalama 9,8 gün

Bilgiler: Yeniden çalışma desenleri olan varyantlar belirgin şekilde daha uzun sürer. %12 vakada tekrarlanan "Belgeleri Doğrula" doküman kalitesi sorunlarına işaret eder. %8 vakadaki üçlü "Kredi Kontrolü" eksik kredi bilgisi ya da değişen müşteri koşullarını gösterir. Bireysel varyantlara tıklayarak spesifik vakaları görmek ve kök nedenleri araştırmak mümkündür.

Örnek 5: Bölgesel Süreç Varyasyonu Analizi

Senaryo: Farklı bölge ofislerinin aynı tür vakaları nasıl işlediğini karşılaştırmak istiyorsunuz.

Ayarlar:

İlk olarak Bölge A’yı filtreleyin, Variant DNA’yı çalıştırın
Sonra Bölge B’yi filtreleyin, Variant DNA’yı çalıştırın
Varyant dağılımlarını karşılaştırın

Çıktı:

Bölge A:

15 benzersiz varyant
En iyi varyant: vakaların %65’i standart yolu takip ediyor
Ortalama süre: 4,5 gün

Bölge B:

38 benzersiz varyant
En iyi varyant: vakaların %28’i standart yolu takip ediyor
Ortalama süre: 7,2 gün

Bilgiler: Bölge A %65 vakayla çok daha iyi süreç standardizasyonuna sahipken, Bölge B yüksek süreç çeşitliliği gösteriyor. Bölge B’nin daha uzun ortalama süresi (7,2 gün vs 4,5 gün) bu standartlaşma eksikliği ile ilişkilidir. Bu, Bölge A uygulamalarının Bölge B ile paylaşılması veya Bölge B’nin daha karmaşık vaka türlerini ele alması gerektiğini gösterir.

Çıktı

Hesaplayıcı varyant verilerini birden fazla görünümde sunar:

Varyant Tablosu: Her varyant için aşağıdaki sütunları gösterir:

Varyant Adı: Süreç varyantının tanımlayıcısı (Varyant 1, Varyant 2, vb.)
Sayı: Bu varyantı takip eden vaka sayısı
Yüzde: Toplam vakalar içindeki yüzdesi
Kümülatif Yüzde: Sıklığa göre sıralandığında kümülatif toplam yüzdesi (Pareto analizi için faydalı)
Ortalama Süre: Bu varyantı takip eden vakaların ortalama süresi

Etkileşim Özellikleri:

Bir varyanta tıklayın: O varyantın spesifik etkinlik dizisini ve tüm vakalarını detaylı olarak görüntüleyin
Sıralama özellikleri: Sıklık, yüzde veya süreye göre sütun başlıklarına tıklayarak sıralama yapabilirsiniz
Dışa aktarma seçenekleri: Varyant verilerini dış araçlarda daha fazla analiz için dışa aktarabilirsiniz

Varyant Detayları: Belirli bir varyanta tıkladığınızda görebilirsiniz:

O varyanta ait tam etkinlik dizisi
Bu yolu takip eden bireysel vakalar
Vaka sürelerinin dağılımı
Belirli varyantlardaki vakaları izole etmek için filtre oluşturma imkanı

Bu dokümantasyon mindzie Studio süreç madenciliği platformunun bir parçasıdır.