Standard Denetleyici

Genel Bakış

Standard Denetleyici hesaplayıcısı, süreç verilerinizin mindzie'nin standart süreç tanımlamalarına uyup uymadığını doğrular. Tüm gerekli özniteliklerin ve faaliyetlerin doğru veri tipleriyle mevcut olduğunu kontrol eder ve süreç verilerinizin analiz için hazır olduğunu, platformun tüm özelliklerinin doğru çalışacağını garanti eder.

Bu hesaplayıcı, özellikle veri alımı, ETL doğrulaması ve kalite güvence iş akışları sırasında, çıkarılan verilerin mindzie'nin süreçlere özgü özellikleri için yapı ve içerik gereksinimlerini karşıladığını doğrulamakta değerlidir.

Yaygın Kullanımlar

İlk ETL kurulumu veya veri çıkarımından sonra veri tamlığını doğrulamak
Otomatik ETL hatlarında kalite kontrolü yaparak verinin gereksinimleri sağladığını garantilemek
Üretime dağıtımdan önce zorunlu özniteliklerin varlığını teyit etmek
Ek analiz özelliklerini mümkün kılacak önerilen özniteliklerin eksikliğini belirlemek
Veri çıkarım mantığı veya kaynak sistemlerdeki değişikliklerin etkisini değerlendirmek
Belirli hesaplayıcıların veya özelliklerin neden beklendiği gibi çalışmadığını teşhis etmek

Ayarlar

Bu hesaplayıcı yapılandırılabilir ayarlara sahip değildir. Süreç türünüze göre uygun standart üzerinde otomatik doğrulama yapar.

Süreç Türü Tespiti: Hesaplayıcı, süreç türünüzü verilerinizden algılar ve ilgili standardı uygular. Desteklenen süreç türleri şunlardır:

Satın Alımdan Ödemeye (Procure to Pay)
Hesaplar Payable (Accounts Payable)
Hesaplar Receivable (Accounts Receivable)
Siparişten Nakit Alımına (Order to Cash)
Servis Talepleri (Service Tickets)

Standart Alanlar:

Başlık: Hesaplayıcı çıktısı için isteğe bağlı özel başlık
Açıklama: Dokümantasyon amacıyla isteğe bağlı açıklama

Örnekler

Örnek 1: Yeni Veri Çıkarımını Doğrulama

Senaryo: SAP üzerinden Procure to Pay süreci için ilk ETL scriptinizi oluşturdunuz. Üretim kullanıcılarına veri setini dağıtmadan önce tüm gerekli verinin doğru çıkarıldığını doğrulamak istiyorsunuz.

Ayarlar:

Başlık: "P2P Veri Doğrulama - İlk Çıkarım"
Açıklama: "Üretime dağıtımdan önce kalite kontrolü"

Çıktı:

Hesaplayıcı, üç kategori için uyumluluk yüzdelerini gösteren bir özet tablo sunar:

Kategori               Sayı     Sorunlar   Uyumluluk
Zorunlu Öznitelikler     42        3          %93
Önerilen Öznitelikler    18        8          %56
Türev Öznitelikler       12        0         100%

Özetin altında, kategoriye göre organize edilmiş detaylı sorun listelerini görürsünüz:

Zorunlu Sorunlar (3):

Satın Alma Siparişi Tutarı: vaka özniteliği bulunamadı
Tedarikçi Adı: vaka özniteliği bulunamadı
Ödeme Tarihi: etkinlik özniteliği bulunamadı

Önerilen Sorunlar (8):

Satın Alma Siparişi Kategorisi: vaka özniteliği bulunamadı
Onay Düzeyi: vaka özniteliği bulunamadı
(diğer 6 öznitelik)

İçgörüler: %93 zorunlu uyumluluk, ETL'nizin çoğu kritik veriyi yakaladığını gösterir ancak üç önemli öznitelik eksiktir. "Satın Alma Siparişi Tutarı" ve "Tedarikçi Adı" öznitelikleri zorunludur çünkü temel finansal analiz özellikleri için gereklidir. Bu alanları çıkaracak şekilde ETL scriptinizi dağıtımdan önce güncellemelisiniz.

%56 önerilen uyumluluk, ilk dağıtım için kabul edilebilir fakat bu özniteliklerin eklenmesi kategori bazlı analiz ve onay iş akışı incelemesi gibi ekstra analiz yeteneklerini açacaktır.

Örnek 2: Yükseltme Sonrası Doğrulama

Senaryo: Kaynak ERP sisteminiz yakın zamanda yükseltildi ve mindzie entegrasyonunuzun kırılmadığını doğrulamak istiyorsunuz.

Ayarlar:

Başlık: "Yükseltme Sonrası Doğrulama"
Açıklama: "ERP yükseltmesinden sonra veri uyumluluğunu doğrulayın"

Çıktı:

Kategori               Sayı     Sorunlar   Uyumluluk
Zorunlu Öznitelikler     42        0         100%
Önerilen Öznitelikler    18        1          %94
Türev Öznitelikler       12        0         100%

Önerilen Sorunlar (1):

Fatura Para Birimi: Öznitelik yanlış türde (Beklenen: String, Bulunan: Number)

İçgörüler: Tüm zorunlu öznitelikler mevcut, bu da temel işlevselliğin sağlam olduğunu gösterir. Ancak, bir önerilen öznitelik string türünden sayısal türe değişmiş. Bu muhtemelen ERP yükseltmesi para birimi kodlarının saklanma şeklini değiştirdiği içindir. Kritik olmamakla birlikte, ETL'nizi bu sayısal para birimi kodlarını beklenen format olan standart üç harfli para birimi dizelerine (USD, EUR, GBP) dönüştürecek şekilde güncellemelisiniz.

Örnek 3: Özellik Sorun Giderme

Senaryo: Kullanıcılar, Hesaplar Payable sürecinizdeki "Üçlü Eşleme" hesaplayıcısının düzgün çalışmadığını bildiriyor. Eksik veri özniteliklerinden şüpheleniyorsunuz.

Ayarlar:

Başlık: "AP Üçlü Eşleme Önkoşulları"
Açıklama: "Gelişmiş özellikler için eksik öznitelikleri belirleyin"

Çıktı:

Kategori               Sayı     Sorunlar   Uyumluluk
Zorunlu Öznitelikler     38        0         100%
Önerilen Öznitelikler    15        0         100%
Türev Öznitelikler       10        4          %60

Türev Sorunlar (4):

Mal Kabul Değeri: etkinlik özniteliği bulunamadı (üçlü eşleme için gerekli)
Satın Alma Siparişi Satır Eşleşmesi: gerekli öznitelikler eksik
Fatura Satır Eşleşmesi: gerekli faaliyetler eksik
GR-IR Hesap Bakiyesi: gerekli öznitelikler eksik

İçgörüler: Sorun açık: Üçlü eşleme için gereken türev öznitelikler eksik. Bu türev öznitelikler çıkarılmamış diğer özniteliklere ve faaliyetlere bağlıdır. Özellikle "Mal Kabul Değeri", fatura tutarının gelen mallarla karşılaştırılmasında gereken önemli bir etkinlik özniteliğidir. Her sorunda belirtilen "gerekli özniteliklere" bakarak üçlü eşleme analizini mümkün kılmak için kaynak sisteminizden hangi ek verilerin çıkarılması gerektiğini tespit edin.

Örnek 4: Çoklu Süreç Karşılaştırması

Senaryo: Hem Hesaplar Payable hem de Hesaplar Receivable süreçlerini oluşturuyorsunuz ve paydaşlara sunmadan önce her veri kümesinin ne kadar tamam olduğunu anlamak istiyorsunuz.

Ayarlar (her süreç için bir kez çalıştırın):

Başlık: "AP Veri Tamlığı"
Başlık: "AR Veri Tamlığı"

Çıktı Karşılaştırması:

Hesaplar Payable:

Zorunlu: %100    Önerilen: %85    Türev: %100

Hesaplar Receivable:

Zorunlu: %89     Önerilen: %45    Türev: %50

İçgörüler: Hesaplar Payable verileriniz tüm kategorilerde mükemmel kapsama ile üretim için hazırdır. Ancak Hesaplar Receivable'da bazı zorunlu öznitelikler eksiktir (%89 uyumluluk), bu da temel özelliklerin çalışmasını engelleyecektir. AR analizini başlatmadan önce eksik zorunlu özniteliklerin çıkarılmasına odaklanın. Daha düşük önerilen ve türev yüzdeler ise başlatmadan sonra aşamalı olarak iyileştirilebilir.

Örnek 5: Otomatik Kalite Kapısı

Senaryo: ETL'niz her gece çalışıyor ve veri kalitesi kabul edilebilir seviyenin altına düşerse otomatik uyarı kurmak istiyorsunuz.

Ayarlar:

Başlık: "Gece Veri Kalite Kontrolü"
Açıklama: "ETL hattında otomatik doğrulama"

Çıktı:

Hesaplayıcı, programatik olarak değerlendirebileceğiniz uyumluluk yüzdeleri verir:

Zorunlu Yüzde: 0.97   (97%)
Önerilen Yüzde: 0.83  (83%)
Türev Yüzde: 1.00     (100%)

İçgörüler: ETL hattınızı şu şekilde yapılandırabilirsiniz:

BAŞARISIZ olur eğer Zorunlu Yüzde < 0.95 (yüzde 95'in altında)
UYARI VER eğer Önerilen Yüzde < 0.70 (yüzde 70'in altında)
BAŞARILI eğer tüm eşikler sağlanırsa

Bu örnekte, zorunlu uyumluluk (%97) eşik değeriniz olan %95'in üzerindedir, bu yüzden görev başarılı olur. Bu yaklaşım, veri kalite sorunlarının kullanıcılar tarafından keşfedilmek yerine hemen yakalanmasını sağlar.

Çıktı

Hesaplayıcı iki temel çıktı üretir: özet istatistikler tablosu ve detaylı sorun listeleri.

Özet İstatistikler Tablosu

Zorunlu Sayısı (Sayı): Süreç türünüz için beklenen toplam zorunlu öznitelik sayısı. Bu öznitelikler temel platform işlevselliği için gereklidir.

Zorunlu Sorunlar (Sayı): Eksik veya yanlış veri tipinde olan zorunlu özniteliklerin sayısı. Her sorun kritik bir veri kalitesi problemidir.

Zorunlu Yüzde (Yüzde): Doğru mevcut olan zorunlu özniteliklerin yüzdesi. Değerler ondalık olarak gösterilir (0.97 = %97). Üretime dağıtım öncesi %100 hedeflenmelidir.

Önerilen Sayısı (Sayı): Süreciniz için tanımlanmış önerilen özniteliklerin toplam sayısı. Bu öznitelikler gelişmiş özellikler ve zengin analiz sağlar.

Önerilen Sorunlar (Sayı): Eksik veya hatalı önerilen özniteliklerin sayısı. Zorunlu sorunlardan daha düşük önceliklidir ancak tam özellik erişimi için önemlidir.

Önerilen Yüzde (Yüzde): Doğru mevcut olan önerilen özniteliklerin yüzdesi. %80 üzeri iyi veri kapsamı gösterir.

Türev Sayısı (Sayı): Diğer özniteliklerden hesaplanabilen türev özniteliklerin toplam sayısı. Genellikle hesaplanmış alanlar veya metriklerdir.

Türev Sorunlar (Sayı): Eksik bağımlılıklar (gerekli öznitelikler veya faaliyetler) nedeniyle hesaplanamayan türev özniteliklerin sayısı.

Türev Yüzde (Yüzde): Başarıyla hesaplanabilen türev özniteliklerin yüzdesi. Buradaki sorunlar genellikle temel verideki eksiklikleri gösterir.

Sistem Adı Sürümü (Metin): Etkinlik verilerinden çıkarılan kaynak sistemin adı ve sürümü. Verinin hangi ERP veya sistem sürümünden geldiğini izlemek için faydalıdır.

Çıkarım Sürümü (Metin): ETL veya veri çıkarım sürecinin sürümü. Hangi çıkarım mantığının kullanıldığını takip etmek için yardımcıdır.

Süreç Adı (Metin): Tanımlanan süreç türü (örneğin, "Procure to Pay" veya "Accounts Payable").

Detaylı Sorun Listeleri

Hesaplayıcı, her sorun kategorisi için ayrı listeler gösterir:

Zorunlu Öznitelik Sorunları: Eksik veya yanlış türde zorunlu öznitelikleri listeler. Her sorun şunları içerir:

Öznitelik adı
Sorun açıklaması (örneğin, "vaka özniteliği bulunamadı" veya "öznitelik yanlış türde")
Tür uyuşmazlığı varsa beklenen ve bulunan veri tipleri

Önerilen Öznitelik Sorunları: Benzer şekilde zorunlu olmayan ancak önerilen öznitelikler için. Daha düşük önceliklidir, ancak ek özellik kilitlerini açmak için düzeltilmelidir.

Türev Öznitelik Sorunları: Hesaplanamayan türev öznitelikleri listeler. Sorunlar şunları içerebilir:

Gerekli temel özniteliklerin eksikliği
Gerekli faaliyetlerin eksikliği
Bağımlılık tanımlarının yapılandırma sorunları

Faaliyet Sorunları: Etkinlik kayıtlarınızda bulunması beklenen ancak bulunmayan standart faaliyetleri listeler. Standart faaliyetler, süreç-özel analizleri mümkün kılan "Satın Alma Siparişi Oluştur" veya "Fatura Onayla" gibi önceden tanımlanmış etkinliklerdir.

Yorum Rehberi:

%100 Zorunlu uyumluluk: Core özellikler için üretime hazır veri
%95-99 Zorunlu uyumluluk: Küçük eksiklikler, dağıtımdan önce gözden geçirilmeli ve düzeltilmeli
%95'in altında Zorunlu uyumluluk: Önemli eksiklikler, ETL çalışması gerekli
%80'in üzeri Önerilen uyumluluk: Mükemmel veri kapsamı
%50-80 Önerilen uyumluluk: İyi, zamanla geliştirmeyi düşünün
%50'nin altında Önerilen uyumluluk: Sınırlı özellik erişimi, öncelikli iyileştirme gerekli

Bu dokümantasyon mindzie Studio süreç madenciliği platformunun bir parçasıdır.