Tekrarlanan Aktiviteler

Genel Bakış

Tekrarlanan Aktiviteler hesaplayıcısı, aktivite tekrarlamaları ve bunların süreç süresine etkisi hakkında kapsamlı bilgiler sağlar. Bu hesaplayıcı, aktivitelerin vaka içinde ne sıklıkla tekrarlandığını analiz ederek yeniden işleme, döngüler ve verimsizlikleri belirlemenize yardımcı olur.

Yaygın Kullanımlar

  • Aktivite tekrarlamalarına sahip vaka sayısını görmek
  • Vakalar başına ortalama tekrar sayısını analiz etmek
  • Her tekrar için eklenen ortalama süreyi hesaplamak
  • Yeniden işleme kalıplarını ve verimsizlikleri tespit etmek
  • Tekrarlanan aktivitelerin maliyetini ölçmek

Ayarlar

Bu hesaplayıcı için standart başlık ve açıklama alanları dışında özel bir ayar bulunmamaktadır. Analizi oluşturmak için 'Create'ye tıklayın.

Çıktı

Hesaplayıcı, her tekrarlanan aktivite için aşağıdaki metrikleri gösterir:

Aktivite Adı: Gerçekleştirilen aktivitenin adı.

Tekrarlamalı Vakaların Sayısı: Bu aktivitenin en az bir kez tekrarlandığı toplam vaka sayısı.

Vaka Başına Ortalama Tekrar Sayısı: Aktivitenin, olay kaydındaki her vaka için ortalama kaç kez tekrarlandığı.

Her Tekrarlama İçin Ortalama Eklenen Süre: Bu aktivite her tekrarlandığında vakaya eklenen ortalama ekstra süre.

Vaka Başına Toplam Eklenen Süre: Aktivitenin ortalama tekrar sayısından kaynaklanan bir vakaya eklenen toplam süre.

Toplam Eklenen Süre: Tüm vakalardaki tekrarlanan aktiviteler nedeniyle eklenen toplam ekstra süre.

Örnek

Sipariş İşleme Sürecinde Tekrarlanan Aktivitelerin Analizi

Tekrarlanan Aktiviteler hesaplayıcısını bir siparişten tahsilata analizine eklediğinizde şunları keşfedebilirsiniz:

  • "Kredi Kontrolü" 450 vakada tekrarlandı
  • Vaka başına ortalama 2,3 tekrar
  • Her tekrar ortalama 2,5 saat ekliyor
  • Vaka başına toplam eklenen süre: 5,75 saat
  • Tüm vakalar genelinde toplam eklenen süre: 2.587 saat

İçgörüler: Bu, önemli bir süreç verimsizliğini ortaya koyar. Sipariş başına birden fazla kredi kontrolü, şu sorunları işaret eder:

  • Tekrar doğrulamayı gerektiren bilgi kalitesi sorunları
  • Sistem entegrasyon problemleri
  • Eksik onaylar veya dokümantasyon
  • Süreç tasarımı hataları

Zaman etkisi, bu yeniden işlemenin maliyetini nicelendirir ve gerçek zaman tasarrufu potansiyeline dayalı süreç iyileştirmelerinin önceliklendirilmesine yardımcı olur.

Bu dokümantasyon mindzie Studio süreç madenciliği platformunun bir parçasıdır.