Ana Süre Çiftleri

Genel Bakış

Ana Süre Çiftleri hesaplayıcısı, en yaygın süreç varyantlarınızdaki aktiviteler arasındaki süreyi analiz eder. Her mümkün aktivite kombinasyonunu gösteren Time Between All Activity Pairs hesaplayıcısının aksine, bu hesaplayıcı düşük frekanslı aktiviteleri ve nadir varyantları filtreleyerek vakalarınızın gerçekten takip ettiği ana yollar üzerinde yoğunlaşır.

Bu hesaplayıcı, süreç performansınız için en etkili darboğazları belirlemenize yardımcı olmak amacıyla en önemli aktivite çiftlerine odaklanır.

Yaygın Kullanımlar

En yaygın süreç yollarındaki süre analizine odaklanmak
Nadir aktivitelerden kaynaklanan gürültü olmadan ana süreç akışlarındaki darboğazları belirlemek
Yüksek frekanslı varyantlarda doğrudan takip eden aktiviteler arasındaki süreyi analiz etmek
En çok kullanılan süreç rotaları arasında performansı karşılaştırmak
En çok vakayı etkileyen aktivite çiftlerinde iyileştirme çalışmalarına öncelik vermek
Nadir varyantları ve alışılmadık aktiviteleri filtreleyerek genel resmi görmek

Ayarlar

Min. Activity Case Frequency (%): Analize dahil edilmesi için bir aktivitenin içermesi gereken minimum vaka yüzdesini belirtin.

Örneğin, %10 olarak ayarlanırsa, en az %10 vaka içinde görünen aktiviteler dikkate alınır. Bu, normal süreç davranışını yansıtmayan nadir aktiviteleri filtreler.

Variant Case Coverage (%): Seçilen varyantların kapsaması gereken vaka yüzdesini belirtin.

Örneğin, %90 olarak ayarlanırsa, hesaplayıcı tüm vakaların %90'ını kapsayacak kadar üst varyantı seçecektir. Bu, en temsilci süreç akışlarını analiz ettiğinizden emin olur.

Max Variant Count: Analize dahil edilecek maksimum varyant sayısını belirtin.

Bu ayar Variant Case Coverage ile birlikte analiz kapsamını sınırlar. Hesaplayıcı, hedef vaka kapsamı yüzdesi veya maksimum varyant sayısına ulaşan limit hangisi önce gerçekleşirse onu kullanır.

Min. Pair Case (%): Çıktıya dahil edilmesi için bir aktivite çiftinin yer aldığı minimum vaka yüzdesini belirtin.

Örneğin, %25 olarak ayarlanırsa, en az %25 vakada görünen aktivite çiftleri sonuçlarda yer alır. Bu, alışılmadık geçişleri filtreler ve ana süreç yollarına odaklanır.

Örnekler

Örnek 1: Ana Süreç Darboğazlarını Analiz Etme

Senaryo: Sipariş karşılama sürecinizde darboğazları belirlemek istiyorsunuz, ancak nadir kenar durumların yarattığı karmaşadan kaçınmak için sadece en yaygın aktiviteler ve süreç yollarına odaklanmak istiyorsunuz.

Ayarlar:

Min. Activity Case Frequency (%): 10
Variant Case Coverage (%): 90
Max Variant Count: 100
Min. Pair Case (%): 25

Çıktı:

Hesaplayıcı, aşağıdaki sütunları içeren aktivite çiftlerini gösteren bir tablo üretir:

Sütun	Açıklama
Activity Pair	"Activity1-Activity2" formatında iki aktivite
Activity1	Çiftin birinci aktivitesi
Activity2	Çiftin ikinci aktivitesi
Count	Bu çiftin tüm vakalarda kaç kez oluştuğu
Case Count	Bu çifti içeren farklı vaka sayısı
Case Percent	Toplam vakaların bu çifti içeren yüzdesi
Mean Duration	İki aktivite arasındaki ortalama süre
Median Duration	Sürelerin ortanca değeri (aykırı değerlerden daha az etkilenir)
Maximum Duration	Bu çift için gözlemlenen en uzun süre
Stdev Duration	Sürelerin standart sapması
Total Duration	Bu çift için tüm sürelerin toplamı
Median Absolute Deviation	Süre değişkenliğinin ölçüsü

İçgörüler:

Bu ayarlarla göreceğiniz:

En az %10 vaka içinde görünen aktiviteler (nadiren olanlar filtrelenir)
En az %25 vaka içinde görünen aktivite çiftleri (ana yollar üzerine odaklanır)
Vakaların %90'ını kapsayan varyantlar (veya maksimum 100 varyant, hangisi önce ise)

Bu filtreli görünüm, en etkili darboğazları belirlemenize yardımcı olur. Örneğin, "Check Credit-Approve Order" yüksek ortalama süre gösteriyorsa ve vakaların %60'ında görülüyorsa, bu geçişin iyileştirilmesi genel süreç performansı üzerinde önemli bir etki yaratır.

Yüksek Case Percent değerleri en çok müşteriyi etkileyen geçişleri gösterirken, süre metrikleri zamanın nerede harcandığını ortaya koyar. Maksimum etki için yüksek vaka yüzdesine ve uzun sürelere sahip çiftlere odaklanın.

Örnek 2: Süreç İyileştirme İçin Odaklanmış Analiz

Senaryo: Süreciniz istisnaların yol açtığı çok sayıda varyant ve alışılmadık aktivite içeriyor. Sürecinizin çoğunluğunu temsil eden temel akışı analiz etmek istiyorsunuz.

Ayarlar:

Min. Activity Case Frequency (%): 20
Variant Case Coverage (%): 80
Max Variant Count: 50
Min. Pair Case (%): 30

Çıktı:

Tablo, yalnızca şunları gösteren oldukça filtrelenmiş bir görünüm sunar:

En az %20 vaka içinde görünen aktiviteler
En az %30 vaka içinde görünen aktivite çiftleri
Vakaların %80'ini kapsayan üst varyantlar (maksimum 50 varyant)

İçgörüler:

Bu daha kısıtlayıcı ayarlar temel sürecinizin çok daha temiz bir görünümünü sağlar. Ana süreç akışını temsil eden sadece 10-15 aktivite çifti görebilir, böylece en çok gecikmeye neden olan 2-3 geçiş kolayca tespit edilir.

Örneğin, bir tedarik sürecinde "Request Approval" ile "Manager Approves" arasındaki geçişin medyan süresi 5 gün ve %45 vaka içinde gerçekleşirken, "Manager Approves" ile "Create PO" arasındaki geçişin medyan süresi 2 gün ve %80 vaka içinde görülür. Bu, onay gecikmelerinin daha az vaka etkilediğini ancak dikkat edilmesi gerektiğini, PO oluşturmanın ise evrensel bir adım olduğunu ve optimize edilebileceğini gösterir.

Çıktı

Ana Süre Çiftleri hesaplayıcısı, filtreleme kriterlerinize uyan her aktivite çifti için kapsamlı istatistik tablosu sağlar.

Ana Özellikler:

Filtreli Odak: Sadece yaygın varyantlar ve sık görülen aktivitelerden aktivite çiftlerini gösterir
Vaka Etkisi: Her geçişin kaç vaka etkilediğini gösterir
Süre İstatistikleri: Zamanlama desenlerini anlamak için ortalama, medyan, maksimum gibi çeşitli metrikler
Tıklanabilir Satırlar: Herhangi bir satıra tıklayarak analizlerinizi sadece o aktivite çiftini içeren vakalarla sınırlayabilirsiniz

Sonuçları Yorumlama:

Yüksek Case Percent ve yüksek Ortalama/Medyan Süreye sahip çiftlere odaklanın — bunlar en büyük iyileştirme fırsatlarını ifade eder
Ortalama ile Medyan arasındaki farklara dikkat edin — büyük farklar araştırılması gereken aykırı değerleri gösterir
Stdev ve MAD değerleri ile tutarlılığı anlayın — yüksek varyasyon öngörülemeyen süreçleri işaret eder
Toplam Süre, tüm vakalar üzerindeki kümülatif etkiyi gösterir

Bu hesaplayıcı, süreç karmaşıklığını aşmak ve iş sonuçlarınız için en önemli yollara odaklanarak optimizasyon yapmak istediğinizde idealdir.

Bu dokümantasyon mindzie Studio süreç madenciliği platformunun bir parçasıdır.