Genel 3 Yollu Eşleştirme

Genel Bakış

Genel 3 Yollu Eşleştirme hesaplayıcısı, üç farklı faaliyetten gelen miktar ve değer verilerini karşılaştırarak herhangi bir süreçte üçlü eşleştirmeyi doğrular. Bu güçlü uyum aracı, beklenen ve gerçek miktar ya da değerler arasındaki tutarsızlık ve uyumsuzlukları tespit eder ve kontrol hataları, hatalar ve potansiyel dolandırıcılıkları bulmanıza yardımcı olur.

Genellikle Alacaklı Hesaplar süreçlerinde (Satın Alma Siparişleri, Mal Kabul ve Faturaların karşılaştırılması) kullanılsa da, bu hesaplayıcı üçlü doğrulama gerektiren herhangi bir süreci destekleyecek kadar esnektir.

Yaygın Kullanımlar

  • Satın Alma’dan Ödemeye üçlü eşleştirme uyumu doğrulaması (PO, Kabul, Fatura)
  • Sipariş edilen, teslim alınan ve faturalandırılan miktarların uyumsuz olduğu durumların tespiti
  • Fiyat hataları veya dolandırıcılığı gösterebilecek değer tutarsızlıklarının belirlenmesi
  • Kurumsal eşleştirme politikalarına uyumun izlenmesi
  • Eşleştirme hatalarının türlere göre analiz edilmesi (hangi belge tipik olarak yanlış)
  • Satın alma ve ödeme süreçleri için denetim gereksinimlerinin desteklenmesi

Ayarlar

İlk Faaliyet Adı: Üçlü karşılaştırmanızdaki ilk faaliyeti seçin (örneğin, "Satın Alma Siparişi Oluştur" veya "PO"). Hesaplayıcı bu faaliyet adına sahip olaylardaki tüm miktar ve değer verilerini toplar.

İkinci Faaliyet Adı: Üçlü karşılaştırmanızdaki ikinci faaliyeti seçin (örneğin, "Mal Kabul" veya "Kabul"). Genellikle gerçek miktarların kaydedildiği fiziksel mal kabulünü temsil eder.

Üçüncü Faaliyet Adı: Üçlü karşılaştırmanızdaki üçüncü faaliyeti seçin (örneğin, "Fatura Alındı" veya "Fatura"). Genellikle son faturalandırma tutarlarını içeren satıcı faturasını temsil eder.

Miktar Sütunu Adı: Üç faaliyette karşılaştırılacak miktar verilerini içeren sütunu seçin. Sayısal bir alan olmalıdır. Hesaplayıcı her faaliyet için her vakadaki tüm miktar değerlerini toplar.

Değer Sütunu Adı: Üç faaliyette karşılaştırılacak parasal değer verilerini içeren sütunu seçin. Sayısal bir alan olmalıdır. Hesaplayıcı her faaliyet için her vakadaki tüm değerleri toplar.

Değer Eşiği: Farklar için kabul edilebilir toleransı belirtin (varsayılan: 0). 0 olarak ayarlanırsa, 0.01’den büyük herhangi bir fark uyumsuzluk olarak işaretlenir. Yüzde olarak ayarlanırsa (örneğin %1 için 0.01), farkların bu yüzdeyi aşması gereklidir. Bu, küçük yuvarlama farkları veya kabul edilebilir değişkenlik için izin verir.

Örnekler

Örnek 1: Satın Alma’dan Ödemeye Üçlü Eşleştirme Doğrulaması

Senaryo: Kurumunuz, Satın Alma Siparişleri, Mal Kabul ve Faturaların kabul edilebilir toleranslar dahilinde eşleşmesini zorunlu kılmaktadır. Bu belgelerin uyumsuz olduğu durumları ve hangi belgede tutarsızlık olduğunu belirlemeniz gerekmektedir.

Ayarlar:

  • İlk Faaliyet Adı: Satın Alma Siparişi Oluştur
  • İkinci Faaliyet Adı: Mal Kabul
  • Üçüncü Faaliyet Adı: Fatura Alındı
  • Miktar Sütunu Adı: Quantity
  • Değer Sütunu Adı: Amount
  • Değer Eşiği: 0.02 (yüzde 2 değişkenlik kabul edilir)

Çıktı:

Hesaplayıcı, sağ üst köşedeki açılır listeden erişilebilen dört ana görünüm sunar:

  1. Değer Özeti (varsayılan):

    • Değer uyumsuzlukları için toplu istatistikleri gösterir
    • Satırlar farklı uyumsuzluk türlerini temsil eder:
      • "Faaliyet Yanlış 1": Sipariş değerinin farklı, Mal Kabul ve Fatura eşleştiği durumlar
      • "Faaliyet Yanlış 2": Mal Kabul değerinin farklı, Sipariş ve Fatura eşleştiği durumlar
      • "Faaliyet Yanlış 3": Fatura değerinin farklı, Sipariş ve Mal Kabul eşleştiği durumlar
      • "Hepsi Yanlış": Hiçbir iki faaliyetin eşleşmediği durumlar
    • Sütunlar vakaların sayısını, toplam fark tutarını ve her faaliyetten mutlak değerlerin toplamını gösterir
    • Herhangi bir satıra tıklayarak o uyumsuzluk türündeki spesifik vakalara derinlemesine bakabilirsiniz

  2. Miktar Özeti:

    • Değer Özetine benzer yapıda, ancak miktar uyumsuzlukları içindir
    • Sipariş edilen, teslim alınan ve faturalandırılan miktarların uyumsuz olduğu vakaları tespit eder
    • Süreçte hangi aşamanın tipik olarak miktar tutarsızlığı yaşadığını gösterir

  3. Değer Detayları:

    • Değer uyumsuzluğu içeren bireysel vakaları listeler
    • Her faaliyetten gelen spesifik değerleri gösterir (Sipariş tutarı, Mal Kabul tutarı, Fatura tutarı)
    • Hesaplanan fark değerini görüntüler
    • En yüksek farklar ilk olacak şekilde sıralanmıştır, böylece öncelikli inceleme sağlar
    • Vaka kimliklerine tıklayarak tam vaka zaman çizelgesini inceleyebilirsiniz

  4. Miktar Detayları:

    • Miktar uyumsuzluğu içeren bireysel vakaları listeler
    • Her faaliyetten spesifik miktarları gösterir
    • Tek tek problemli vakaların araştırılmasını sağlar

İçgörüler:

Bu analiz aşağıdaki önemli çıkarımları sağlar:

  • Kontrol Etkinliği: Uyumsuzlukların çoğu "Faaliyet Yanlış 3" (Fatura) ise, satıcıların sık sık yanlış faturalandırma yaptığı ve daha iyi fatura doğrulama kontrollerine ihtiyaç olduğu anlamına gelir.

  • Süreç Kalitesi: "Hepsi Yanlış" sayılarının yüksek olması, temel veri giriş veya sistem entegrasyonu sorunlarının varlığını gösterir.

  • Dolandırıcılık Tespiti: "Değer Detayları" görünümündeki büyük değer farkları, belgeler arasında miktarların kasıtlı olarak manipüle edildiği anlamına gelebilir.

  • Temel Neden Desenleri: Hangi faaliyetin tipik olarak yanlış olduğunu analiz ederek, satın alma, teslim alma veya fatura işleme gibi belirli süreç aşamalarına yönelik iyileştirme çalışmalarını odaklayabilirsiniz.

  • Denetim Desteği: Detaylı vaka listeleri, hangi vakaların üçlü eşleştirme gerekliliklerini ihlal ettiğini gösteren denetim kayıtlarını sağlar.

Örnek 2: Üretim Kalite Kontrol Doğrulaması

Senaryo: Bir üretim sürecinde, üretim emirleri, gerçek üretim çıktısı ve kalite kontrol sonuçlarının miktar ve hata sayıları açısından uyumlu olduğunu doğrulamanız gerekir.

Ayarlar:

  • İlk Faaliyet Adı: Üretim Emri Oluşturuldu
  • İkinci Faaliyet Adı: Üretim Tamamlandı
  • Üçüncü Faaliyet Adı: Kalite Kontrol
  • Miktar Sütunu Adı: Units
  • Değer Sütunu Adı: DefectCount
  • Değer Eşiği: 0 (farklar için sıfır tolerans)

Çıktı:

Miktar Özeti gösterir:

  • Sipariş edilen üretim miktarının tamamlanan miktarla uyumsuz olduğu vakalar (revizyon veya fire)
  • Tamamlanan miktarın kalite kontrol miktarıyla uyuşmadığı vakalar (eksik kontroller)

Değer Özeti gösterir:

  • Faaliyetler arasında değişen hata sayılarının olduğu vakalar, bu da veri kalitesi sorunlarına işaret eder

İçgörüler:

  • Açıklanamayan miktar farklılıkları olan üretim partilerini tespit eder
  • Hata sayılarının tutarlı şekilde kaydedilmediği kalite kontrol boşluklarını ortaya çıkarır
  • Eksik dokümantasyonları işaretleyerek izlenebilirlik gereksinimlerini destekler
  • Belirli kalite veya miktar problemleri olan partilerin incelenmesini sağlar

Çıktı

Hesaplayıcı, açılır menüden seçilebilen dört görünüm sunar:

Değer Özeti: Her tür değer uyumsuzluğu için toplam adet ve tutar istatistiklerini gösterir. Eşleşme uyumu hakkında genel bir bakış sağlar.

Miktar Özeti: Her tür miktar uyumsuzluğu için toplam adet ve tutar istatistiklerini gösterir. Miktar mı yoksa değer sorunlarının mı daha yaygın olduğunu belirlemeye yardımcı olur.

Değer Detayları: Değer uyumsuzluğu içeren bireysel vakaların detaylı listesi, her faaliyetten spesifik tutarları ve hesaplanan farkı gösterir. En yüksek farklara göre sıralanmıştır.

Miktar Detayları: Miktar uyumsuzluğu içeren bireysel vakaların detaylı listesi, her faaliyetten spesifik miktarları ve hesaplanan farkı gösterir. Vaka bazında incelemeyi mümkün kılar.

Tüm görünümler etkileşimli filtreleme ve derinlemesine inceleme özelliği destekler. Özet satırlara tıklayarak belirli uyumsuzluk türlerine filtre uygulayabilir veya detay görünümlerindeki vaka kimliklerine tıklayarak tam vaka zaman çizelgesini keşfedebilirsiniz.

Not: Analize sadece belirtilen üç faaliyetin tamamını içeren vakalar dahil edilir. Faaliyetlerden herhangi biri eksik olan vakalar otomatik olarak dışlanır.

Bu dokümantasyon mindzie Studio süreç madenciliği platformunun bir parçasıdır.