Niteliklerde Metin Bulma
Genel Bakış
Find Text In Attributes hesaplayıcısı, etkinlik kaydınızdaki tüm nitelikler arasında metin desenlerini bulmak için arama yapar. Bu güçlü arama aracı, hem vaka düzeyinde hem de etkinlik düzeyinde nitelikleri tarayarak, süreç verilerinizde belirli değerleri, kimlikleri veya metin parçalarını hızlıca bulmanıza yardımcı olur.
Bireysel niteliklerde çalışan basit filtrelerin aksine, bu hesaplayıcı tüm veri kümeniz üzerinde kapsamlı bir arama gerçekleştirir ve tüm eşleşen konumları döndürür. Bu, veri keşfi ve soruşturma görevleri için idealdir.
Yaygın Kullanım Alanları
- Belirli sipariş numaralarını, fatura numaralarını veya işlem kimliklerini içeren vakaları bulmak
- Bir müşteri adı veya tedarikçi adının birden fazla nitelik içinde geçen tüm örneklerini bulmak
- Farklı süreç aşamalarındaki hata mesajlarını veya durum kodlarını aramak
- Beklenmeyen değerler veya desenler için arama yaparak veri kalitesi sorunlarını incelemek
- Hangi nitelikte belirli metinlerin olduğunu bilmediğinizde keşfetmek
- Önemli kimliklerin farklı süreç nitelikleri arasında nasıl yayıldığını takip etmek
Ayarlar
Search Text: Tüm nitelikler arasında aramak istediğiniz metin dizesini girin. Arama varsayılan olarak büyük-küçük harf duyarlıdır ve metnin nitelik değerleri içinde tam eşleşmelerini bulur.
Search Mode: Aramanın metinle nasıl eşleşeceğini seçin:
- Contains: Arama metninin değer içinde herhangi bir yerde geçtiği nitelikleri bulur (varsayılan)
- Exact Match: Değerin arama metniyle tam olarak eşleştiği nitelikleri bulur
- Starts With: Değerin arama metniyle başladığı nitelikleri bulur
- Ends With: Değerin arama metniyle bittiği nitelikleri bulur
Include Case Attributes: Etkin olduğunda, tüm vaka düzeyi niteliklerde arama yapar (varsayılan: etkin).
Include Event Attributes: Etkin olduğunda, tüm etkinlik düzeyi niteliklerde arama yapar (varsayılan: etkin).
Case Sensitive: Etkin olduğunda, arama büyük ve küçük harfleri ayırt eder (varsayılan: etkin).
Örnekler
Örnek 1: Belirli Bir Sipariş Numarası Bulma
Senaryo: Müşteri "ORD-2024-15847" siparişi hakkında aradı ve bu siparişi hangi nitelikte olduğunu bilmeden sisteminizde hızlıca bulmanız gerekiyor.
Ayarlar:
- Search Text: ORD-2024-15847
- Search Mode: Contains
- Include Case Attributes: Etkin
- Include Event Attributes: Etkin
- Case Sensitive: Etkin
Çıktı:
Hesaplayıcı aşağıdaki tabloyu gösterir:
| Attribute Name | Attribute Type | Match Count | Sample Values |
|---|---|---|---|
| OrderID | Case | 1 | ORD-2024-15847 |
| ReferenceNumber | Event | 3 | Payment for ORD-2024-15847 |
| Description | Event | 2 | Shipped ORD-2024-15847 |
İçgörüler: Sipariş numarası süreç boyunca üç farklı nitelikte görünür. OrderID’deki tek eşleşme bir vaka olduğunu doğrular; etkinlik düzeyindeki eşleşmeler ise bu referansın ödeme ve sevkiyat açıklamalarında geçtiğini gösterir. Herhangi bir satıra tıklayarak bu değeri içeren belirli vaka ve etkinlikleri görebilirsiniz.
Örnek 2: Müşteri Şikayetlerini Soruşturma
Senaryo: "Acme Corp" adlı tedarikçi hakkında şikayetler aldınız ve bu tedarikçiyi içeren tüm süreç örneklerini hangi nitelikte olursa olsun bulmak istiyorsunuz.
Ayarlar:
- Search Text: Acme Corp
- Search Mode: Contains
- Include Case Attributes: Etkin
- Include Event Attributes: Etkin
- Case Sensitive: Devre Dışı
Çıktı:
| Attribute Name | Attribute Type | Match Count | Sample Values |
|---|---|---|---|
| VendorName | Case | 47 | Acme Corp |
| Supplier | Case | 47 | ACME CORP |
| ProcessedBy | Event | 142 | Acme Corp Distribution Center |
| Notes | Event | 23 | Contacted Acme Corp regarding delay |
İçgörüler: Arama, Acme Corp’u içeren 47 vaka buldu. Tedarikçi hem "VendorName" hem de "Supplier" niteliklerinde görünmekte ve büyük-küçük harf farkları bulunmakta. Etkinlik düzeyi eşleşmeleri, bu tedarikçiyle süreçteki belirli temas noktalarını ortaya koyuyor. Bu kapsamlı görünüm, ayrıntılı analiz için tüm Acme Corp ile ilgili vakaları hızlıca filtrelemenizi sağlar.
Örnek 3: Süreçte Hata Kodlarını Takip Etme
Senaryo: "ERR-503" hata kodunun süreçte nerelerde göründüğünü anlamak ve hangi faaliyetlerin veya aşamaların etkilendiğini belirlemek istiyorsunuz.
Ayarlar:
- Search Text: ERR-503
- Search Mode: Contains
- Include Case Attributes: Etkin
- Include Event Attributes: Etkin
- Case Sensitive: Etkin
Çıktı:
| Attribute Name | Attribute Type | Match Count | Sample Values |
|---|---|---|---|
| ErrorCode | Event | 38 | ERR-503 |
| SystemResponse | Event | 38 | Service Unavailable ERR-503 |
| ValidationStatus | Case | 12 | Failed with ERR-503 |
| Comments | Event | 15 | Retry after ERR-503 |
İçgörüler: ERR-503 hata kodu süreçte 38 etkinlikte, toplamda 12 vakada (ValidationStatus’te) görünür. Hata çoğunlukla etkinlik niteliklerinde görüldüğü için belirli süreç adımlarında meydana gelmektedir; tüm vakaları genel olarak etkilememektedir. Bu eşleşmeleri detaylandırarak hatayı hangi faaliyetlerin ürettiğini ve yeniden deneme girişimlerinin ne zaman yapıldığını belirleyebilirsiniz.
Örnek 4: Veri Kalitesi İncelemesi
Senaryo: Veri doğrulama sırasında bazı kayıtların gerçek değerler yerine "NULL" veya "N/A" gibi yer tutucu metinler içerdiğini fark ettiniz. Bu yer tutucuları içeren nitelikleri bulmak istiyorsunuz.
Ayarlar:
- Search Text: NULL
- Search Mode: Exact Match
- Include Case Attributes: Etkin
- Include Event Attributes: Etkin
- Case Sensitive: Devre Dışı
Çıktı:
| Attribute Name | Attribute Type | Match Count | Sample Values |
|---|---|---|---|
| ManagerApproval | Event | 156 | NULL |
| CostCenter | Case | 89 | NULL |
| Department | Case | 89 | NULL |
| ApprovalComments | Event | 203 | NULL |
İçgörüler: Birkaç nitelik "NULL" değerlerini içeriyor, bu da eksik veriler olduğunu gösterir. CostCenter ve Department verisi eksik olan 89 vaka, bu niteliklerde veri çıkarma sorununa işaret eder. NULL ApprovalComments (203 etkinlik) muhtemelen geçerlidir (yorumlar isteğe bağlıdır), ancak ManagerApproval eksik olan 156 etkinlik incelenmelidir çünkü bu muhtemelen zorunlu bir alandır. Bu analiz, veri kalitesi iyileştirmelerine öncelik vermenize yardımcı olur.
Örnek 5: Fatura Tutarlarını Bulma
Senaryo: Hesaplarınızda "15,750.00" tutarında belirli bir fatura tutarına ait tüm referansları bulup itirazlı bir gideri araştırmak istiyorsunuz.
Ayarlar:
- Search Text: 15750
- Search Mode: Contains
- Include Case Attributes: Etkin
- Include Event Attributes: Etkin
- Case Sensitive: Etkin
Çıktı:
| Attribute Name | Attribute Type | Match Count | Sample Values |
|---|---|---|---|
| InvoiceAmount | Case | 3 | 15750.00 |
| TotalAmount | Event | 3 | $15,750.00 |
| PaymentValue | Event | 2 | 15750.00 USD |
| LineItemTotal | Event | 8 | Item subtotal: 15750.00 |
İçgörüler: 15,750 tutarı 3 farklı faturada (vaka düzeyinde) görünür ve toplamda 8 kalem ise çeşitli etkinliklerde yer almaktadır. 3 fatura ile 8 kalemin arasındaki fark, bazı faturaların bu toplamda birden fazla kalem içerdiğini gösterir. Bu kapsamlı arama, tek bir fatura mı yoksa aynı tutara sahip birden fazla fatura mı ile uğraştığınızı belirlemenize yardımcı olur.
Örnek 6: Büyük/Küçük Harf Duyarsız Müşteri Araması
Senaryo: "TechStart Inc" müşterisini içeren tüm vakaları bulmak istiyorsunuz, ancak müşteri adı sisteminizde farklı büyük/küçük harf varyasyonlarıyla girilmiş olabilir.
Ayarlar:
- Search Text: techstart
- Search Mode: Contains
- Include Case Attributes: Etkin
- Include Event Attributes: Etkin
- Case Sensitive: Devre Dışı
Çıktı:
| Attribute Name | Attribute Type | Match Count | Sample Values |
|---|---|---|---|
| CustomerName | Case | 28 | TechStart Inc, TECHSTART INC, Techstart Inc. |
| BillingEntity | Case | 28 | TechStart Inc |
| ContactName | Event | 45 | John Smith - TechStart, Sarah Lee (TechStart Inc) |
| EmailDomain | Event | 156 | techstart.com |
İçgörüler: Büyük/küçük harf duyarsız arama sayesinde, TechStart ile ilgili 28 vakayı ismin nasıl yazıldığına bakmaksızın buldunuz. İsimdeki değişiklikler ("Inc" ile/olmadan, farklı büyük/küçük harfler) veri standartlaştırma sorunları olduğunu gösterir. EmailDomain eşleşmeleri, techstart.com’dan gelen tüm e-postaları da kapsadığı için (156 etkinlik) daha fazla temas noktası ortaya koyar. Bu, kapsamlı filtreler oluşturmanıza ve veri kalitesi iyileştirmeleri yapmanıza olanak tanır.
Çıktı
Find Text In Attributes hesaplayıcısı sonuçları aşağıdaki sütunlara sahip arama yapılabilir bir tabloda gösterir:
Attribute Name: Arama metnini içeren niteliğin adı.
Attribute Type: Bu nitelik Vaka (tüm vakalar için geçerli) mı yoksa Etkinlik (bireysel faaliyetler için geçerli) mi olduğunu gösterir.
Match Count: Arama metninin bu nitelikte kaç kez geçtiği. Vaka nitelikleri için vaka sayısını, etkinlik nitelikleri için etkinlik sayısını belirtir.
Sample Values: Arama metninin bu niteliğin farklı değerlerinde nasıl göründüğüne dair 3 benzersiz örnek değer gösterir.
Etkileşimli Özellikler
Bir satıra tıklayın: Belirli vakalar ve etkinliklerde arama metnini içeren tüm kayıtları detaylı olarak görürsünüz.
Sıralama: Sütun başlıklarına tıklayarak nitelik adı, eşleşme sayısı veya nitelik türüne göre sıralama yapabilirsiniz.
Dışa aktarma: Arama sonuçlarını belgelemek veya detaylı analiz için Excel veya CSV olarak dışa aktarabilirsiniz.
Sonuçlardan filtre oluşturma: İlgili nitelikler bulunduktan sonra, belirli metin desenlerini içeren vakaları izole etmek için hedeflenmiş filtreler oluşturabilirsiniz.
Kullanım İpuçları
- Tam değerlerden emin olmadığınızda keşif amaçlı aramalar için "Contains" modu ve kısmi metin kullanın
- Belirli kodlar veya kimlikler için "Exact Match" modunu tercih edin
- İsimler veya tutarsız büyük/küçük harf kullanılan metinlerde büyük/küçük harf duyarlılığını devre dışı bırakın
- Veri yapısını anlamak için geniş aramalarla başlayıp daha sonra daha spesifik kriterlerle daraltın
- İncelemeye başlamadan önce arama metninin bağlamda nasıl göründüğünü anlamak için örnek değerlere bakın
Hesaplayıcı, süreç niteliklerinizde belirli bilgilerin nerede saklandığını manuel olarak her alanı kontrol etmek zorunda kalmadan hızlıca anlamanızı sağlayarak, özellikle veri keşfinin başlangıcında çok değerlidir.
Bu dokümantasyon mindzie Studio süreç madenciliği platformunun bir parçasıdır.