Çift Kayıtlar
Genel Bakış
Çift Kayıtlar hesaplayıcısı, seçilen özniteliklerde aynı değerlere sahip kayıtları belirler. Bu güçlü veri kalitesi aracı, süreç verinizdeki çift girişleri, sistem hatalarını ve veri bütünlüğü sorunlarını bulmanıza yardımcı olur.
Yaygın Kullanımlar
- Birden fazla kez girilmiş kayıtları bulmak
- Sistem hatalarından dolayı çoğaltılmış kayıtları tespit etmek
- Olası çift ödeme durumlarını saptamak
- Çift sipariş veya faturaları bulmak
- Veri taşıma bütünlüğünü doğrulamak
Ayarlar
Kolon İsimleri: Çift kayıtları belirlemek için kullanılacak öznitelik listesini seçin. Tüm seçilen özniteliklerde aynı değere sahip kayıtlar çift olarak işaretlenecektir.
Maksimum Satır: Çıktıda gösterilecek maksimum satır sayısını belirtin.
Örnek
Olası Çift Faturaları Belirleme
Senaryo: Aynı tedarikçi, tutar ve tarih ile birden fazla kez girilmiş olabilecek faturaları bulmak istiyorsunuz.
Ayarlar:
- Kolon İsimleri: Vendor Name, Invoice Amount, Invoice Date
- Maksimum Satır: 100
Çıktı:
Hesaplayıcı iki görünüm seçeneği sunar:
Çift Kayıtlar Görünümü (varsayılan):
- Seçilen özniteliklerin benzersiz kombinasyonları için bir satır gösterir
- Son sütun, o kombinasyona uyan kayıtların sayısını gösterir
- Sayısı 1'den büyük olan kayıtlar olası çiftlerdir
Genişletilmiş Görünüm (sağ üst açılır menüden seçin):
- Eşleşen öznitelik değerlerine göre gruplanmış tüm bireysel kayıtları gösterir
- Ayarlarda belirtilmeyen ek öznitelikleri gösterir
- Aynı gruptaki kayıtların diğer özniteliklerde farklı olabileceğini ortaya çıkarır (örneğin, tutarlar aynı olmasına rağmen farklı Invoice ID'ler)
İçgörüler:
Genişletilmiş görünüm özellikle faydalıdır çünkü seçilen özniteliklere göre "çift" olarak gruplanan kayıtların aslında diğer kolonlarda farklı değerlere sahip ayrı kayıtlar olabileceğini gösterir. Örneğin:
- Aynı tedarikçi, tutar ve tarih iki farklı fatura olabilir (Invoice ID'yi kontrol edin)
- Geçerli çift ödemeler ile veri giriş hataları arasındaki fark
- Sistem kaynaklı çift kayıtlar ile gerçek iş çift kayıtları
Bu sayede, düzeltilmesi gereken gerçek çift kayıtları ile meşru olarak ayrı olan benzer kayıtları ayırt edebilirsiniz.
Bu dokümantasyon, mindzie Studio süreç madenciliği platformunun bir parçasıdır.