Veri Seçici
Genel Bakış
Veri Seçici hesaplayıcısı, başka bir hesaplayıcının çıktısından belirli sütunları seçen ve isteğe bağlı olarak sonuçları sıralayan ve sınırlandıran bir veri sonrası işleme aracıdır. Bu hesaplayıcı, ilgili sütunları seçerek, verileri sıralayarak ve yalnızca üst N satırı göstererek odaklanmış veri görünümleri oluşturmak için hayati öneme sahiptir.
Çoğu hesaplayıcı doğrudan süreç verilerini analiz ederken, Veri Seçici diğer hesaplayıcıların çıktı tabloları ile çalışır; bu da onu panolar, raporlar ve dışa aktarımlar için analiz sonuçlarını düzenlemek için ideal yapar.
Yaygın Kullanım Alanları
- Belirli veri alt kümelerini e-posta ile teslimat veya paydaşlara dışa aktarım için hazırlamak
- Karmaşık analizlerden sadece temel metrikleri gösteren sadeleştirilmiş pano görünümleri oluşturmak
- Büyük analiz çıktılarından en iyi N sonucu seçmek ve sıralamak (örneğin, en yavaş 10 vaka)
- Gereksiz ayrıntıları kaldırarak raporları ilgili sütunlara odaklamak
- Kapsamlı analiz sonuçlarını yöneticiler için özetlere dönüştürmek
- Birden fazla hesaplayıcıyı zincirleyerek veri hatları oluşturmak ve her aşamada belirli çıktıları seçmek
Ayarlar
Kaynak Hesaplayıcı: Çalışmak istediğiniz çıktı verisini sağlayan hesaplayıcı bloğunu seçin. Bu hesaplayıcı, mevcut defterde daha önce çalıştırılmış olmalıdır.
Kaynak Tablo: Kaynak hesaplayıcı birden fazla sonuç tablosu üretiyorsa hangi tabloyu kullanacağınızı seçin. Çoğu hesaplayıcı tek tablo (indeks 0) üretirken, bazıları farklı türde bilgiler içeren birden fazla tablo döndürebilir.
Dahil Edilecek Sütunlar: Kaynak tablodan çıktıta görünmesini istediğiniz sütunları seçin. Birden fazla sütun seçebilirsiniz ve seçtiğiniz sırayla görüntülenirler. Sütun adları, kaynak hesaplayıcı çıktısındaki tam eşleşmeli adlarla uyuşmalıdır.
Sıralama Sütunu: İsteğe bağlı olarak sonuçları sıralamak için bir sütun seçebilirsiniz. Sıralama sütunu belirtilmezse, veriler kaynak hesaplayıcı çıktısındaki aynı sırayı korur.
Sıralama Yönü: Sıralama etkinleştirildiğinde aşağıdakilerden birini seçin:
- Artan sıra: En düşükten en yükseğe (A-Z, 0-9, en eski en yeniye)
- Azalan sıra: En yüksekten en düşüğe (Z-A, 9-0, en yeni en eskiye)
Maksimum Satır Sayısı: Çıktıda bulunacak maksimum satır sayısını belirtin. 0 veya boş bırakılırsa sınır yoktur. Sıralama ile birlikte kullanıldığında, bu "en iyi N" sonuçları seçmenizi sağlar (örneğin, süresine göre azalan sıralama ile en yavaş 20 vaka).
Örnekler
Örnek 1: Yönetici Raporu için En Yavaş 10 Satın Alma Emri
Senaryo: Vaka Süresi hesaplayıcınız 2.500 satın alma emrini analiz etti, ancak acil dikkat için sadece en yavaş 10 vakayı gösteren bir yönetici paneli oluşturmak istiyorsunuz.
Ayarlar:
- Kaynak Hesaplayıcı: "Satın Alma Emri Süresi Analizi"
- Kaynak Tablo: 0 (ana sonuç tablosu)
- Dahil Edilecek Sütunlar: ["Vaka ID", "Tedarikçi Adı", "Süre", "Toplam Değer"]
- Sıralama Sütunu: Süre
- Sıralama Yönü: Azalan
- Maksimum Satır: 10
Çıktı:
Hesaplayıcı tam olarak 4 sütun ve 10 satır içeren odaklanmış bir tablo gösterir:
| Vaka ID | Tedarikçi Adı | Süre | Toplam Değer |
|---|---|---|---|
| PO-2024-8821 | Acme Manufacturing | 47,3 gün | $125,400 |
| PO-2024-9156 | Global Supplies Inc | 42,8 gün | $89,200 |
| PO-2024-7633 | TechParts Ltd | 38,5 gün | $156,800 |
| ... | ... | ... | ... |
İçgörüler: Sadece temel sütunları seçip 10 satırla sınırlandırarak, 2.500 satır veriyle yöneticileri boğmadan sorunlu vakaları vurgulayan işleve dayalı bir pano oluşturdunuz. Süreye göre sıralama en acil vakaların ilk görünmesini sağlar. Toplam Değer sütunu ise gecikmelerin finansal etkisini gösterir.
Örnek 2: E-posta Dağıtımı için Haftalık Aktivite Özeti
Senaryo: Haftalık aktivite sıklığı analizi yapıyorsunuz ve 45 farklı aktivite için ayrıntılı istatistikler üretiyor. Süreç sahibine sadece en sık gerçekleşen 15 aktiviteyi sadeleşmiş metriklerle göndermek istiyorsunuz.
Ayarlar:
- Kaynak Hesaplayıcı: "Haftalık Aktivite Sıklık Raporu"
- Kaynak Tablo: 0
- Dahil Edilecek Sütunlar: ["Aktivite Adı", "Olay Sayısı", "Toplam Olaylara Yüzde"]
- Sıralama Sütunu: Olay Sayısı
- Sıralama Yönü: Azalan
- Maksimum Satır: 15
Çıktı:
E-posta için ideal, temiz ve odaklanmış tablo:
| Aktivite Adı | Olay Sayısı | Toplam Olaylara Yüzde |
|---|---|---|
| Satın Alma Talebi Oluştur | 1,847 | %18,2 |
| Yönetici Onayı | 1,823 | %17,9 |
| Tedarikçi Seçimi | 1,792 | %17,6 |
| ... | ... | ... |
İçgörüler: Bu sadeleştirilmiş görünüm, e-postayı karmaşık hale getiren "İlk Oluş" ve "Son Oluş" gibi sütunları kaldırırken, süreci domine eden aktiviteleri gösteren temel metrikleri bırakır. Alıcı, en sık yapılan ilk 3 aktivitenin tüm süreç olaylarının yarısından fazlasını oluşturduğunu hemen görür.
Örnek 3: Müşteri Analiz Panosu Basitleştirmesi
Senaryo: Kategorilere Göre Dağılım hesaplayıcınız müşterileri 12 farklı metrikle analiz etti, ancak pano widget'ınızda en iyi 20 müşteri için sadece 5 sütun gösterecek alan var.
Ayarlar:
- Kaynak Hesaplayıcı: "Müşteri Performans Analizi"
- Kaynak Tablo: 0
- Dahil Edilecek Sütunlar: ["Müşteri Adı", "Vaka Sayısı", "Ortalama Süre", "Toplam Gelir", "Zamanında Yüzdesi"]
- Sıralama Sütunu: Toplam Gelir
- Sıralama Yönü: Azalan
- Maksimum Satır: 20
Çıktı:
Panoya uygun, odaklanmış metriklerle tablo:
| Müşteri Adı | Vaka Sayısı | Ortalama Süre | Toplam Gelir | Zamanında Yüzdesi |
|---|---|---|---|---|
| MegaCorp Industries | 487 | 8,2 gün | $4,850,000 | %92 |
| TechStart Solutions | 356 | 7,5 gün | $3,240,000 | %95 |
| Global Systems Inc | 298 | 9,1 gün | $2,870,000 | %88 |
| ... | ... | ... | ... | ... |
İçgörüler: 12 sütunluk kapsamlı analizi, karar vericilerin bilmesi gerekenleri tam olarak gösteren 5 sütunluk pano dostu bir görünüme dönüştürdünüz: en çok geliri getiren müşteriler, sipariş sayıları, işlem süresi ve teslim performansları. Gelire göre sıralama en önemli müşterilerin hızlıca görünmesini sağlar.
Örnek 4: Varyant Analizi - Frekansa Göre En İyi Varyantlar
Senaryo: Varyant analiziniz 284 benzersiz süreç varyantı belirledi. İyileştirme çalışmalarınızı genellikle vaka hacminizin %80'ini temsil eden en yaygın 25 varyanta odaklamak istiyorsunuz.
Ayarlar:
- Kaynak Hesaplayıcı: "Süreç Varyant Analizi"
- Kaynak Tablo: 0
- Dahil Edilecek Sütunlar: ["Varyant ID", "Frekans", "Kümülatif Yüzde", "Ortalama Süre", "Revizyon İçeriyor"]
- Sıralama Sütunu: Frekans
- Sıralama Yönü: Azalan
- Maksimum Satır: 25
Çıktı:
| Varyant ID | Frekans | Kümülatif Yüzde | Ortalama Süre | Revizyon İçeriyor |
|---|---|---|---|---|
| VAR-001 | 1,245 | %24,8 | 6,2 gün | Hayır |
| VAR-002 | 876 | %42,2 | 8,5 gün | Evet |
| VAR-003 | 623 | %54,6 | 5,8 gün | Hayır |
| ... | ... | ... | ... | ... |
İçgörüler: İlk 25 varyant sürecinizin çekirdeğini oluşturur ve kümülatif yüzde sütunu bu varyantlara odaklanmanın vakaların çoğunu kapsadığını gösterir. "Revizyon İçeriyor" sütunu, verimsiz revizyon adımlarını içeren yaygın varyantları hemen işaretler, iyileştirme fırsatlarının önceliklendirilmesine yardımcı olur.
Örnek 5: Trend Analizi için Tarih Aralığı Analizi
Senaryo: Zaman içindeki oran hesaplayıcınız 90 gün için günlük istatistikler oluşturdu, ancak tam bir trend analizi için sınırsız satır ile sadece temel metrikleri kronolojik sırayla göstermek istiyorsunuz.
Ayarlar:
- Kaynak Hesaplayıcı: "90 Günlük Tamamlama Oranı Analizi"
- Kaynak Tablo: 0
- Dahil Edilecek Sütunlar: ["Tarih", "Tamamlanan Vaka Sayısı", "Tamamlama Oranı"]
- Sıralama Sütunu: Tarih
- Sıralama Yönü: Artan
- Maksimum Satır: 0 (sınırsız)
Çıktı:
Kronolojik sırayla tüm 90 satır gösterilir:
| Tarih | Tamamlanan Vaka Sayısı | Tamamlama Oranı |
|---|---|---|
| 2024-10-01 | 23 | %87,4 |
| 2024-10-02 | 28 | %91,2 |
| 2024-10-03 | 31 | %89,7 |
| ... | ... | ... |
İçgörüler: Tarihe göre artan sıralama yapıp satır sınırı koymayarak, grafik çizimi veya dışa aktarma için tam zaman serisini korudunuz. Temel trend görselleştirmesi için gereksiz olan "Standart Sapma" ve "Min/Maks" gibi istatistik sütunlarını kaldırarak çıktıyı sadeleştirdiniz ve veri grafik araçları için daha temiz hale geldi.
Örnek 6: Çoklu Tablo Kaynak Seçimi
Senaryo: Uyum denetleyiciniz iki tablo döndürüyor: tablo 0 özet istatistikleri, tablo 1 ise ayrıntılı ihlal listelerini içeriyor. Ayrıntılı ihlal tablosundan bir rapor oluşturmak istiyorsunuz.
Ayarlar:
- Kaynak Hesaplayıcı: "Standart Süreç Uyumluluk Kontrolü"
- Kaynak Tablo: 1 (özet değil, detay tablosu)
- Dahil Edilecek Sütunlar: ["Vaka ID", "İhlal Türü", "Aktivite Adı", "Zaman Damgası"]
- Sıralama Sütunu: İhlal Türü
- Sıralama Yönü: Artan
- Maksimum Satır: 100
Çıktı:
| Vaka ID | İhlal Türü | Aktivite Adı | Zaman Damgası |
|---|---|---|---|
| CS-1234 | Gerekli Adım Eksik | Fatura Onayı | 2024-11-15 14:22 |
| CS-5678 | Gerekli Adım Eksik | Satın Alma Onayı | 2024-11-16 09:15 |
| CS-9012 | Sıra Dışı | Mal Teslimi | 2024-11-16 11:45 |
| ... | ... | ... | ... |
İçgörüler: Varsayılan tablo 0 yerine tablo 1 seçilerek sadece özet sayıların değil, ayrıntılı ihlal verilerine eriştiniz. İhlal türüne göre sıralama benzer sorunları gruplar, kalıpların tespitini kolaylaştırır. 100 satırlık sınırlama raporun yönetilebilir kalmasını sağlarken en önemli ihlalleri kapsar.
Çıktı
Veri Seçici hesaplayıcısı, seçtiğiniz sütunlarla ve belirlediğiniz sırayla bir tablo görüntüler. Tablo yapısı dinamik olup sütun seçimlerinize bağlıdır.
Çıktı Özellikleri
Sütun Yapısı: Sadece "Dahil Edilecek Sütunlar"dan seçtiğiniz sütunlar çıkışta görünür. Sütun adları, veri tipleri ve biçimlendirme kaynak hesaplayıcıdan korunur.
Satır Sayısı: Maksimum Satır ayarına göre belirlenir:
- Maksimum Satır = 0 veya boş: Kaynak tablodaki tüm satırlar
- Maksimum Satır > 0: Belirtilen sayıya kadar (kaynakta daha azsa o kadar)
Satır Sırası: Sıralama ayarlarına göre belirlenir:
- Sıralama sütunu belirtilmediğinde: Kaynak hesaplayıcı sırasını korur
- Sıralama sütunu belirtilirse: Satırlar sıralama sütunu ve yönüne göre sıralanır
Etkileşimli Özellikler
Satırlara tıklama: Çoğu durumda, satıra tıklamak altında yatan vakaları veya detayları göstermek için ayrıntıya inmeyi sağlar, tıpkı kaynak hesaplayıcıda olduğu gibi.
Dışa aktarma: Düzenlenmiş çıktı Excel veya CSV dosyalarına aktarılabilir, bu da mindzie platformuna erişimi olmayan paydaşlarla paylaşımı kolaylaştırır.
E-posta entegrasyonu: Bu hesaplayıcının çıktısı sıkça otomatik e-posta teslimatı için kullanılır; böylece süreç sahiplerine ve yöneticilere odaklanmış veri alt kümeleri programlı olarak gönderilir.
Pano widget’ları: Sadeleştirilmiş, odaklanmış çıktı alan sınırlı pano widget'ları için mükemmeldir.
Kullanım İpuçları
- Veri Seçici'yi çalıştırmadan önce kaynak hesaplayıcının başarıyla tamamlandığından emin olun
- Hesaplayıcı yapılandırmasında önizleme özelliğini kullanarak mevcut sütunları görün
- Sütun adları büyük/küçük harfe duyarlıdır, kaynakla tam eşleşmelidir
- Sıralama ve satır sınırlama birlikte kullanıldığında, önce sıralama yapılır sonra satır sayısı kısıtlanır (böylece "üst N" seçimi mümkün olur)
- Kaynak hesaplayıcıda sonuç yoksa veya hata varsa, Veri Seçici boş tablo üretir
- Veri Seçici hesaplayıcılar art arda kullanılarak veriler aşamalı olarak daraltılabilir
Yaygın Kullanım Düzenleri
Pano Düzeni: Karmaşık hesaplayıcı -> Veri Seçici (anahtar sütunlar, üst N satır) -> Pano widget'ı
E-posta Düzeni: Analiz hesaplayıcı -> Veri Seçici (işe yarar verilere odaklanma) -> Otomatik e-posta gönderimi
Dışa Aktarma Düzeni: Kapsamlı analiz -> Veri Seçici (dış paydaşlar için sadeleştirme) -> Excel dışa aktarımı
Veri Hattı Düzeni: Hesaplayıcı A -> Veri Seçici 1 (düzenle) -> Hesaplayıcı B (ileri analiz) -> Veri Seçici 2 (nihai çıktı)
Veri Seçici, kapsamlı analitik detaylar yerine odaklanmış, uygulanabilir bilgiye ihtiyaç duyan paydaşlar için analiz sonuçlarını sunmanız gerektiğinde özellikle değerlidir. Detaylı süreç madenciliği analizi ile net, karar almaya hazır raporlama arasında köprü kurar.
Bu dokümantasyon mindzie Studio süreç madenciliği platformunun bir parçasıdır.