AI Insights Raporu (Alfa)
AI Insights Raporu eylem adımı, metrikler, darboğazlar, varyantlar, trendler ve öneriler gibi birden fazla bölümü kapsayan kapsamlı bir süreç analiz raporu oluşturur. Sonuçlar, projede yeniden kullanım için "Insights" klasöründe önbelleğe alınır.
Alfa Özelliği: Bu özellik şu anda alfa testindedir ve yalnızca PreRelease etkinleştirilmiş kiracılar için mevcuttur. İşlevsellik genel sürümden önce değişebilir.
Genel Bakış
Bir AI Insights Raporu yapılandırdığınızda, sistem:
- Zenginleştirilmiş veri kümenizi analiz eder
- AI kullanarak 12 kapsamlı analiz bölümü oluşturur
- Sonraki çalıştırmalar için hızlı erişim amacıyla sonuçları önbelleğe alır
- İsterseniz raporu seçilen kullanıcılara e-posta ile gönderir
AI Insights Raporu, diğer AI raporları (Process Analyst, GRC, SOP Framework) için bir temel görevi görür ve bunlar isteğe bağlı ekler olarak dahil edilebilir.
Ne Zaman AI Insights Raporu Kullanılır
AI Insights Raporu'nu şu durumlarda kullanın:
- Süreç verilerinizin kapsamlı analizine ihtiyaç duyduğunuzda
- Darboğazları ve verimsizlikleri otomatik olarak tespit etmek istediğinizde
- Varyant analizi ve uyum içgörüleri gerektiğinde
- Süreç sorunlarının kök neden analizini yapmak istediğinizde
- Zaman içindeki trendleri belirlemek istediğinizde
- Diğer AI raporlarıyla daha derin analize başlamak istediğinizde
Rapor Bölümleri
AI Insights Raporu şu analiz bölümlerini oluşturur:
| Bölüm | Açıklama |
|---|---|
| Event Log Kalitesi | Tamlık ve tutarlılık dahil veri kalitesi değerlendirmesi |
| Temel İstatistikler | Vaka sayıları, etkinlik sayıları, zaman aralıkları ve faaliyet özetleri |
| Süreç Modeli | Keşfedilen süreç akışı ve faaliyet ilişkileri |
| Darboğaz Analizi | Gecikmelerin ve işlem darboğazlarının tespiti |
| Vaka Süresi | Süre istatistikleri ve dağılım analizi |
| Varyant Analizi | Süreç yolu varyasyonları ve bunların frekansları |
| Kök Neden Analizi | AI tarafından tespit edilen sorunlara katkıda bulunan faktörler |
| Kaynak Analizi | İş yükü dağılımı ve kaynak kullanımı |
| Yeniden Çalışma Analizi | Tekrarlanan faaliyetler ve yeniden çalışma modelleri |
| Uyum | Beklenen süreç davranışından sapmalar |
| Zaman Trendleri | Zaman içi modeller ve mevsimsellik |
| Öneriler | AI tarafından oluşturulmuş iyileştirme önerileri |
Yapılandırma
AI Insights Raporu'nu eyleminize eklemek için, Eylem Adımları bölümündeki + düğmesine tıklayın ve AI Insights Report seçeneğini seçin.
Veri Kümesi Seçimi
Analiz Edilecek Veri Kümesi (Zorunlu): Analiz etmek istediğiniz zenginleştirilmiş veri kümesini seçin. Sadece zenginleştirme işleminden geçmiş veri kümeleri kullanılabilir.
Hiç veri kümesi görünmüyorsa, şunları yapmanız gerekir:
- Data Designer'a gidin
- Veri kümeniz üzerinde zenginleştirme işlem hattını çalıştırın
- Bu eylem adımını yapılandırmaya geri dönün
Zorla Yeniden Oluşturma Seçeneği
Force Regenerate: Zaten var olan analiz bölümlerinin yeniden oluşturulup oluşturulmayacağını kontrol eder.
- Seçili değil (varsayılan): Daha önce oluşturulmuş bölümleri atlar. Yalnızca belirli parçaları yenilemeniz gerektiğinde sonraki çalıştırmalar için daha hızlıdır.
- Seçili: Önbellekte olsa bile tüm 12 bölümü baştan yeniden oluşturur.
Force Regenerate kullanın:
- Temel verileriniz önemli ölçüde değiştiyse
- Güncellenmiş metrikleri yakalamak istiyorsanız
- Önceki oluşturma sırasında sorun olduysa
Ek AI Raporları (İsteğe Bağlı)
AI Insights Raporu, aşağıdaki ek raporları eki olarak içerebilir:
Process Analyst Raporu: Yöneticilere hazır iyileştirme raporu oluşturur:
- En yüksek öncelikli ilk 5 iyileştirme girişimi
- İş etkisinin nicel değerlendirmesi (zaman tasarrufu, maliyet azaltma)
- Karar vermeyi kolaylaştıran Çaba/Etki matrisleri
- Otomasyon fırsatları
- Takip edilmesi önerilen KPI'lar
GRC Uyum Raporu: Yönetim, Risk ve Uyum raporu oluşturur:
- Kategori bazında ısı haritalı uyum panosu
- Kontrol bazında ihlal analizi
- Risk seviyesi değerlendirmesi
- Dışa aktarılabilir vaka ihlal listesi
SOP Çerçeve Belgesi: Mevcutsa, bir Standart İşletim Prosedürü Word belgesi oluşturur.
SOP Çerçeve Belgesi seçildiğinde, isteğe bağlı olarak SOP için Süreç Adı belirtebilirsiniz. Boş bırakılırsa, veri kümesi adı kullanılır.
E-posta Yapılandırması (İsteğe Bağlı)
Raporu gönder: Oluşturulan raporların e-posta ile gönderileceği kullanıcıları seçin. E-posta gönderimini atlamak için boş bırakabilirsiniz.
Seçilen tüm ek raporlar, ana Insights Raporuyla birlikte tek bir e-postaya eklenir.
Çalışma Mantığı
- Analiz Aşaması: Sistem veri kümenizi analiz eder ve her bölümü AI kullanarak oluşturur
- Önbelleğe Alma: Sonuçlar projenizdeki "Insights" klasörüne kaydedilir
- Derleme: Bölümler biçimlendirilmiş bir raporda birleştirilir
- Dağıtım: E-posta alıcıları yapılandırılmışsa rapor gönderilir
Rapor Çıktısı
Rapor şunları içerir:
- Yönetici özeti
- Bölüm bölüm analiz
- Uygun yerlerde görselleştirmeler
- AI tarafından oluşturulan öneriler
Önbellek Davranışı
Raporlar bölüm bazında önbelleğe alınır:
- 12 bölümün her biri ayrı saklanır
- Değişmeyen bölümler önbellekten yüklenir
- Veri değişikliği etkilenen bölümlerin yeniden oluşturulmasını tetikler
- Tüm önbellekleri temizlemek için Force Regenerate kullanılır
En İyi Uygulamalar
Verinizi hazırlayın: Raporu çalıştırmadan önce veri kümenizin zenginleştirildiğinden emin olun
Varsayılan ayarlarla başlayın: Force Regenerate olmadan çalıştırarak hızlı sonuç alın
Ek raporları stratejik kullanın: Sadece Process Analyst veya GRC raporlarına ihtiyacınız varsa ekleyin
Uygun şekilde zamanlayın: Düzenli güncellemeler için eylemi, veri yenileme sonrası çalışacak şekilde zamanlayın
Parça parça inceleyin: Insights klasörünü kontrol ederek tek tek bölüm çıktılarını gözden geçirin
Örnek Yapılandırma
Haftalık Süreç Sağlığı Raporu
| Ayar | Değer |
|---|---|
| Veri Kümesi | Production Order Process (Zenginleştirilmiş) |
| Force Regenerate | Seçili değil |
| Process Analyst Raporu Dahil | Seçili |
| GRC Raporu Dahil | Seçili değil |
| E-posta Alıcıları | operations-team@company.com |
Aylık Uyum İncelemesi
| Ayar | Değer |
|---|---|
| Veri Kümesi | Invoice Processing (Zenginleştirilmiş) |
| Force Regenerate | Seçili |
| Process Analyst Raporu Dahil | Seçili değil |
| GRC Raporu Dahil | Seçili |
| E-posta Alıcıları | compliance@company.com, finance-lead@company.com |
Sorun Giderme
Veri kümesi yok
Çözüm: En az bir zenginleştirilmiş veri kümeniz olduğundan emin olun. Data Designer'a gidip zenginleştirme işlem hattını çalıştırın.
Rapor uzun sürüyor
Çözüm:
- İlk çalıştırma tüm 12 bölümü oluşturduğu için daha uzun sürer
- Sonraki çalıştırmalar önbellek nedeniyle daha hızlıdır
- Çok büyük veri kümeleri daha fazla işlem süresi gerektirir
Bazı bölümler eksik
Çözüm: Force Regenerate'ın seçili olmadığını ve bölümün hatalar sebebiyle atlandığını kontrol edin. Tüm bölümleri yeniden oluşturmak için Force Regenerate kullanın.
E-posta alınmadı
Çözüm:
- E-posta adreslerinin doğru olduğundan emin olun
- Spam/junk klasörlerini kontrol edin
- Eylemin geçmişinde başarılı tamamlandığını doğrulayın
- Kiracınız için e-posta yapılandırmasının yapıldığını kontrol edin
İlgili Dokümantasyon
- Eylemler Genel Bakış
- AI Process Analyst Raporu (Alfa) - Yönetici iyileştirme önerileri
- AI GRC Raporu (Alfa) - Uyum ve risk analizi
- AI Otomatik Rapor - Özel AI tarafından oluşturulan raporlar
Destek
AI Insights Raporu ile ilgili sorun yaşarsanız:
- E-posta: support@mindzie.com
- İçerik: Veri kümesi adı, hata mesajları, beklenen ve gerçekleşen davranış
- Not: Bu bir Alfa özelliktir - geri bildirim genel sürüm öncesinde iyileştirmeye yardımcı olur