AI Otomatik Rapor

AI Otomatik Rapor işlem adımı, süreç madenciliği verilerinizden kapsamlı raporlar oluşturmak için yapay zekayı kullanır. Yapay zeka, seçtiğiniz analizleri inceleyerek özetler, içgörüler ve öneriler içeren iyi yapılandırılmış bir rapor oluşturur.

Genel Bakış

Bir AI Otomatik Rapor yapılandırdığınızda, sistem:

Seçtiğiniz tüm analizlerden verileri toplar
Bu verileri bir yapay zeka dil modeline gönderir
Talimatlarınıza göre biçimlendirilmiş bir HTML raporu oluşturur
Raporu belirttiğiniz alıcılara e-posta ile gönderir

Bu, yönetici özetleri, düzenli durum güncellemeleri ve paydaş iletişimleri için, elle yazım gerektirmeden profesyonel kalitede raporlar ihtiyacınız olduğunda idealdir.

AI Otomatik Rapor Ne Zaman Kullanılır

AI Otomatik Rapor şunlar gerektiğinde kullanılır:

Haftalık veya aylık yönetici özetleri
Paydaşlar için otomatik durum raporları
Düzenli süreç performans güncellemeleri
Çok dilli raporlar
Verilerinizin profesyonel anlatıma dökülmüş açıklamaları

Yapılandırma

Bir AI Otomatik Rapor eklemek için, İşlem Adımları bölümündeki + butonuna tıklayın ve AI Automatic Report seçeneğini seçin.

AI Otomatik Rapor Diyaloğu

Temel Ayarlar

Subject (Zorunlu): E-posta konu satırı. Alıcıların gelen kutusunda görünür ve raporu net olarak tanımlamalıdır.

Örnek: "Haftalık Yönetici Süreç Raporu - Bankacılık Operasyonları"

Body (İsteğe Bağlı): Rapor öncesinde e-posta gövdesine eklemek istediğiniz ek metin. Çoğu kullanıcı bunu boş bırakır çünkü AI tarafından oluşturulan rapor gerekli tüm içeriği içerir.

Users: Bu raporu alacak e-posta adreslerini seçin. Birden fazla alıcı ekleyebilirsiniz.

Language: Oluşturulan raporun dilini seçin. AI, raporun tamamını seçtiğiniz dilde yazar, böylece raporları uluslararası ekiplerle kolayca paylaşabilirsiniz.

AI Model Ayarları

Model: Rapor oluşturmak için kullanmak istediğiniz yapay zeka modelini seçin.

Use default model: Kiracı ayarlarınızda yapılandırılmış varsayılan AI modelini kullanır
Specific model: Birden fazla model yapılandırdıysanız, belirli bir modeli seçin (örn. GPT-5.1, Claude vb.)

Farklı modeller farklı yazım tarzları ve ayrıntı seviyeleri üretebilir.

Görüntüleme Seçenekleri

Hide Analysis Details: İşaretlenmediğinde (varsayılan), her analiz raporda bir bölüm olur ve şunları içerir:

Analizin gösterdiklerinin özeti
Bulguların ayrıntılı açıklaması
Uygunsa görsel temsili

İşaretlendiğinde, rapor sadece yüksek düzeyde içgörülere odaklanır, bireysel analiz detayları gösterilmez.

Hide Table of Contents: İşaretlenmediğinde (varsayılan), raporda kolay gezinme için bir içerik tablosu bulunur. Daha kısa, gezinmeye ihtiyaç olmayan raporlar için bu seçeneği işaretleyin.

Talimatlar

Talimatlar alanı, AI'ya ne tür bir rapor istediğinizi söylediğiniz yerdir. Bu aslında dil modeline verdiğiniz prompttur.

Açık ve net talimatlar yazın:

Raporun amacı ve hedef kitlesi
Vurgulanmasını istediğiniz içgörüler
Ton ve tarz (resmi, konuşma dili, teknik)
Yanıtlanmasını istediğiniz spesifik sorular

Örnek talimat:

Yöneticiler için süreç performansını artıracak en önemli iyileştirmelerin yer aldığı bir rapor ver. Uygulanabilir önerilere odaklan ve mümkünse potansiyel etkiyi nicelendir.

Bölümler

Bölümler, raporunuza belirli konular veya sorular eklemenizi sağlar. Her bölüm oluşturulan raporda özel bir parça olur.

Bölümleri ile AI Raporu

Bölüm eklemek için:

Add New Section butonuna tıklayın
Bir Title girin (bu bölüm başlığı olur)
Bu bölümün içermesi gerekenler için Instructions girin

Örnek bölüm:

Alan	Değer
Title	Yeniden İşleme
Instructions	Bu süreçte yeniden işlemenin ne olduğunu açıkla ve bununla ilgili neler yapabileceğimi söyle

İhtiyacınız olan tüm konuları kapsayan yapılandırılmış bir rapor oluşturmak için birden fazla bölüm ekleyebilirsiniz.

Rapor Çıktısı

AI, şu bileşenleri içeren bir HTML e-posta raporu oluşturur:

Yönetici Özeti: Ana talimatlarınıza dayalı yüksek düzeyde genel bakış
İçindekiler Tablosu: Navigasyon linkleri (gizlenmemişse)
Analiz Bölümleri: Her seçilen analiz için AI tarafından oluşturulan özetler
Özel Bölümler: Sizin eklediğiniz, belirli içgörüler içeren bölümler
Öneriler: Veriye dayalı uygulanabilir tavsiyeler

Rapor profesyonel şekilde formatlanır:

Net başlıklar ve yapı
Uygunsa veri görselleştirmeleri
Önemli bulgular için renk kodlamalı vurgular
Mobil uyumlu, responsive tasarım

En İyi Uygulamalar

Talimatlarda net olun: Belirsiz talimatlar genel raporlar üretir. AI’ya tam olarak ne gerektiğini söyleyin.
Analizi amaca uygun seçin: Rapor konunuzla ilgili veriler içeren analizleri seçin. Alakasız analizler gürültü oluşturur.
Bölümleri stratejik kullanın: Veri ile doğal olarak ortaya çıkmayabilecek özel KPI’lar veya uyumluluk gereksinimleri gibi konular için bölümler ekleyin.
Hedef kitlenizi düşünün: Alıcılarınız yönetici, analist veya operatör ise dil karmaşıklığı ve detay seviyesini ayarlayın.
Manuel çalıştırma ile test edin: Planlamadan önce, ihtiyacınızı karşılayıp karşılamadığını doğrulamak için Run butonuyla test raporu oluşturun.
Uygun zamanlamayla gönderin: Raporları alıcıların okuyacağı zamanlarda gönderin - haftalık özetler için Pazartesi sabahı, aylık incelemeler için ayın başı.

Örnek Yapılandırmalar

Yönetici Haftalık Özeti

Ayar	Değer
Subject	Haftalık Süreç Performansı - [Tarih]
Language	English
Model	Default
Hide Analysis Details	İşaretlenmemiş
Hide Table of Contents	İşaretlenmemiş
Instructions	Anahtar performans göstergelerine, geçen haftaya kıyasla trend analizlerine ve iyileştirme için top 3 öneriye odaklanan bir yönetici özeti oluşturun. Dil kısa ve iş odaklı olsun.

Operasyon Ekibi Raporu

Ayar	Değer
Subject	Günlük Operasyon Raporu
Language	English
Model	Default
Hide Analysis Details	İşaretlenmemiş
Hide Table of Contents	İşaretli
Instructions	Dünkü süreç yürütümünde tespit edilen darboğazları, gecikmeleri ve anomalileri vurgulayan detaylı bir operasyon raporu sağlayın. Sorun yaşanan spesifik vaka kimliklerini ekleyin.

Çok Dilli Rapor

Ayar	Değer
Subject	Rapport hebdomadaire
Language	French
Model	Default
Instructions	(İngilizce yaz – AI çevirir) Paris ofisi için bu haftanın süreç performansını özetleyin. Uyumluluk metriklerine ve müşteri odaklı süreç sürelerine odaklanın.

Sorun Giderme

Rapor çok genel

Daha spesifik talimatlar ekleyin
Hedeflenmiş sorularla bölümler ekleyin
Detaylı veri içeren daha alakalı analizler seçin

Rapor beklenen içeriği içermiyor

Seçili analizlerin beklediğiniz verileri içerdiğini kontrol edin
Analizlerin yakın zamanda çalıştırıldığını ve güncel veri bulunduğunu doğrulayın
Kapsanması gereken konular için açık bölümler ekleyin

Rapor oluşturma çok uzun sürüyor

Seçilen analiz sayısını azaltın
Daha hızlı bir AI modeli kullanın
İşlem süresini azaltmak için talimatları sadeleştirin

Alıcılar raporları almıyor

E-posta adreslerinin doğru olduğundan emin olun
Spam/senk klasörlerini kontrol edin
İşlemin etkin ve doğru zamanlanmış olduğunu doğrulayın
Çalıştırma geçmişinde hata kayıtlarını inceleyin

İlgili Dokümantasyon

Destek

AI Otomatik Raporlarda sorun yaşarsanız:

E-posta: support@mindzie.com
Ayrıntılı hata mesajları için işlem geçmişini kontrol edin
Kiracı ayarlarındaki AI model yapılandırmanızı doğrulayın