Aan de Slag: Creëer Je Eerste mindzie studio Project

Wat Je Zal Leren

• Hoe je toegang krijgt tot de projectcreatie-interface
• Het verschil tussen lege projecten, projectgallery-sjablonen en pakketuploads
• Hoe je een project benoemt en aanmaakt
• Hoe je een aangepaste miniatuur toevoegt voor visuele herkenning
• Hoe je gebruikers aan je project toewijst en hun machtigingsniveaus configureert

Stap 1: Ga naar mindzie studio en Navigeer naar Projecten

1. Log in op mindzie studio met je inloggegevens
2. Klik na het inloggen op de knop Projecten in de bovenste navigatiebalk
3. Klik op Nieuw Project Toevoegen om het dialoogvenster voor projectcreatie te openen

Je krijgt drie opties te zien om een nieuw project te maken.

Stap 2: Kies je Methode voor Projectcreatie

mindzie studio biedt drie manieren om een nieuw project te starten:

Optie 1: Leeg Project Aanmaken

Begin met een blanco project en bouw het helemaal zelf op. Deze optie geeft je volledige controle over elk aspect van je projectconfiguratie. Voor deze tutorial gebruiken we deze optie.

Optie 2: Pakket Uploaden

Importeer een eerder opgeslagen mindzie projectpakket. Dit is handig bij het migreren van projecten tussen omgevingen of het terugzetten van back-ups.

Optie 3: Project Gallery

Kies uit vooraf geconfigureerde projectsjablonen met voorbeeldanalyses, dashboards en verrijkingen. Voorbeelden zijn:

• Verzekeringsclaims Procesintelligentie
• IT Service Management (ITSM)
• Order to Cash (O2C)
• Procure to Pay (P2P)

Voor deze tutorial maken we een leeg project om de basisprincipes te leren.

Stap 3: Maak je Lege Project

1. Klik in het Nieuwe Project dialoogvenster op Leeg Project Aanmaken
2. Het formulier Project Aanmaken verschijnt

3. Vul in het veld Naam een beschrijvende naam in voor je project

   • Bijvoorbeeld: "Nieuwe Klantonboarding" of "Factuurverwerkingsanalyse"
   • Gebruik een naam die het bedrijfsproces dat je analyseert duidelijk maakt

4. (Optioneel) Vul in het veld Beschrijving details in over het doel van het project

   • Beschrijf welk proces je analyseert
   • Noem specifieke doelen of belanghebbenden
   • Voeg relevante zakelijke context toe

5. Klik op Aanmaken om je nieuwe project te genereren

mindzie studio maakt het project aan en navigeert je automatisch naar het scherm voor het uploaden van data.

Stap 4: Upload een Project Miniatuur (Optioneel maar Aanbevolen)

Het toevoegen van een aangepaste miniatuur helpt jou en je team om projecten snel te herkennen in de projectgallery. Dit is vooral waardevol bij het beheren van meerdere projecten.

1. Ga terug naar de Projecten pagina door op Projecten in de bovenste navigatie te klikken
2. Zoek je zojuist gemaakte project in de projectlijst
3. Klik op het menu met drie puntjes (•••) rechtsboven op je projectkaart

4. Selecteer Miniatuur Uploaden uit het menu
5. Blader in het bestandsselectievenster naar je miniatuurafbeelding

6. Selecteer je afbeeldingsbestand (PNG, JPG of GIF worden ondersteund)
7. Klik op Openen om de miniatuur te uploaden

De miniatuur wordt toegepast op je projectkaart, waardoor deze visueel herkenbaar wordt in de projectgallery.

Beste Praktijken voor Miniaturen:

• Gebruik afbeeldingen die het bedrijfsproces representeren (bijv. een bankicoon voor financiële processen)
• Houd afbeeldingen eenvoudig en herkenbaar op kleine formaten
• Bewaar een consistente visuele stijl over de projecten van je organisatie
• Gebruik beelden met hoog contrast voor betere zichtbaarheid

Stap 5: Wijs Gebruikers toe aan je Project

Als je een project bouwt voor levering aan belanghebbenden of samenwerking met teamleden, wil je gebruikers toewijzen en hun toegangsrechten configureren.

1. Ga op de Projecten pagina opnieuw naar het menu met drie puntjes (•••) op je projectkaart
2. Selecteer Gebruikers Toewijzen uit het menu
3. Het dialoogvenster Projectgebruikers Beheren verschijnt

4. Zoek in de dropdown Gebruikers en selecteer gebruikers om aan het project toe te voegen

   • Je kunt meerdere gebruikers tegelijk toevoegen
   • Gebruikers moeten al bestaan in je mindzie studio omgeving

5. Stel voor elke gebruiker het machtigingsniveau in:

   • Contributor: Kan content toevoegen, analyses maken en dashboards bouwen, maar kan projectinstellingen niet wijzigen of het project verwijderen
   • Owner: Volledige rechten inclusief projectconfiguratie, gebruikerbeheer en projectverwijdering

6. Klik op het vinkje of de knop Toevoegen om de geselecteerde gebruikers toe te wijzen

7. Herhaal dit voor extra gebruikers indien nodig

8. Klik op Sluiten wanneer je klaar bent

Richtlijnen voor Machtigingsniveaus:

• Wijs Owner machtigingen toe aan procesanalisten en beheerders die volledige controle nodig hebben
• Wijs Contributor machtigingen toe aan teamleden die analyses bouwen maar geen kerninstellingen mogen aanpassen
• Eindgebruikers die alleen dashboards bekijken, hebben meestal geen projecttoegang nodig (ze krijgen toegang tot gepubliceerde dashboards)

Stap 6: Controleer je Projectconfiguratie

Na het voltooien van de setupstappen, ga terug naar de Projecten pagina om te controleren of alles correct is ingesteld.

Je project zou nu moeten laten zien:

• De door jou toegewezen naam
• Je geüploade miniatuurafbeelding
• De aanmaakdatum
• Statusindicatoren die tonen dat het klaar is voor gebruik

Wat Nu?

Gefeliciteerd! Je hebt succesvol je eerste mindzie studio project aangemaakt. Je project is nu klaar voor de volgende stappen:

1. Data Uploaden: Importeer je procesdata via CSV-upload of koppel aan databronnen met mindzie Data Designer
2. Databronnen Configureren: Koppel sleutelkolommen (Case ID, Activiteit, Timestamp, Resource) voor procesmininganalyse
3. Dashboards Bouwen: Maak rol-specifieke dashboards voor executives, operationele teams en procesanalisten
4. Data Verrijken: Gebruik de logverrijkeningsengine om prestatie-indicatoren, conformiteitsregels en berekende attributen toe te voegen
5. Analyses Creëren: Bouw onderzoeken en analysetools om procesinzichten te ontdekken

Gerelateerde Onderwerpen

• Data Uploaden en Configureren van Databronnen: Leer hoe je CSV-bestanden importeert en datakolommen koppelt
• Begrijp de Duale Dataset Architectuur van mindzie: Ontdek hoe mindzie ruwe data transformeert naar verrijkte datasets
• Plan je Dashboardstructuur voor Verschillende Gebruikersrollen: Ontwerp effectieve dashboardindelingen voor diverse belanghebbenden