Variant Frequentie

Overzicht

De filter Variant Frequentie selecteert cases op basis van hoe vaak hun procesvariant voorkomt binnen de dataset. Hiermee kun je je richten op zowel veelvoorkomende patronen (hoogfrequente varianten) als zeldzame patronen (laagfrequente varianten) door minimum- en maximumfrequentiedrempels in te stellen als percentages van het totaal aantal cases. Deze filter op case-niveau groepeert alle cases op hun procesvariant, telt hoeveel cases elke variant volgt, en houdt alleen die varianten over waarvan het aantal cases binnen jouw opgegeven bereik valt.

Procesvarianten vertegenwoordigen unieke reeksen activiteiten die cases volgen in jouw proces. Door te filteren op variantfrequentie kun je standaard werkstromen isoleren, uitzonderlijke paden identificeren of statistisch onbeduidende patronen uit je analyse uitsluiten.

Veelvoorkomend Gebruik

Focus op Standaardprocessen: Filter om alleen de meest voorkomende varianten te tonen om je typische processtromen en standaarden te begrijpen.
Identificeer Uitzonderlijke Cases: Isoleer zeldzame varianten die weinig voorkomen om ongewone procespaden, uitzonderingen of potentiële problemen te ontdekken.
Sluit Ruis Uit: Verwijder zeer zeldzame varianten die statistisch onbeduidende uitschieters of eenmalige cases vertegenwoordigen uit je analyse.
Processtandaardisatie: Analyseer hoeveel cases gestandaardiseerde varianten volgen versus niet-standaard paden.
Compliance Analyse: Vind cases die ongebruikelijke procespaden volgen, wat kan wijzen op niet-compliant gedrag.
Prestatieoptimalisatie: Richt je analyse op de meest frequente varianten waar procesverbeteringen het meeste effect zullen hebben.

Instellingen

Minimum Percent: De minimale frequentiedrempel als decimaal percentage (0.0 tot 1.0). Varianten die in minder cases voorkomen dan dit percentage van het totaal, worden eruit gefilterd. Moet groter dan of gelijk aan 0 zijn en kleiner dan of gelijk aan Maximum Percent.

Maximum Percent: De maximale frequentiedrempel als decimaal percentage (0.0 tot 1.0). Varianten die in meer cases voorkomen dan dit percentage van het totaal, worden eruit gefilterd. Moet kleiner dan of gelijk aan 1.0 zijn en groter dan of gelijk aan Minimum Percent.

Let op: Percentages worden uitgedrukt als decimalen. Gebruik bijvoorbeeld 0.1 voor 10%, 0.05 voor 5% en 1.0 voor 100%.

Voorbeelden

Voorbeeld 1: Analyseren van Veelvoorkomende Procesvarianten

Scenario: Je wilt je analyse richten op de meest frequent voorkomende procespaden om standaardoperaties te begrijpen. Je wilt alleen varianten zien die in minstens 10% van de cases voorkomen.

Instellingen:

Minimum Percent: 0.1
Maximum Percent: 1.0

Resultaat: De filter houdt alleen cases waarvan de varianten voorkomen in ten minste 10% van het totaal aantal cases. Bij 1.000 cases worden alleen varianten met minstens 100 cases meegenomen.

Inzichten: Dit helpt je te concentreren op de hoofdlijn van de processtromen terwijl minder voorkomende variaties worden gefilterd. Door te focussen op hoogfrequente varianten kun je je standaardprocedures identificeren en zorgen dat procesverbeteringen gericht zijn op workflows die de meeste cases beïnvloeden.

Voorbeeld 2: Vinden van Zeldzame en Uitzonderlijke Varianten

Scenario: Je wilt ongewone procespaden identificeren die slechts in een klein percentage van de cases voorkomen, om uitzonderingen, fouten of niet-standaard workflows te ontdekken.

Instellingen:

Minimum Percent: 0.0
Maximum Percent: 0.05

Resultaat: De filter houdt alleen cases waarvan de varianten voorkomen in maximaal 5% van het totaal. Bij 1.000 cases worden alleen varianten met 50 of minder cases meegenomen.

Inzichten: Zeldzame varianten vertegenwoordigen vaak uitzonderingen, fouten, tijdelijke oplossingen of speciale handelingen. Analyse van deze cases kan onthullen:

Procesafwijkingen die nader onderzoek behoeven
Complianceproblemen of niet-geautoriseerde procedures
Systeemfouten of problemen met datakwaliteit
Mogelijkheden om uitzonderlijke handelingen te standaardiseren

Voorbeeld 3: Uitsluiten van Extreme Uitschieters

Scenario: Je wilt varianten in het middensegment analyseren, terwijl je zowel de meest voorkomende patronen als de zeldzaamste eenmalige cases uitsluit, om je te richten op matige variatie in je proces.

Instellingen:

Minimum Percent: 0.05
Maximum Percent: 0.25

Resultaat: De filter houdt alleen cases waarvan de varianten voorkomen tussen 5% en 25% van de tijd. Dit sluit zowel de dominante varianten als statistische uitschieters uit.

Inzichten: Dit bereik helpt je procesvariatie te begrijpen in de middelste laag van cases. Deze varianten zijn statistisch belangrijk maar maken geen deel uit van je standaardproces, wat onthult:

Secundaire standaardprocessen
Seizoens- of voorwaardelijke workflows
Procesalternatieven die regelmatig maar niet dominant voorkomen

Voorbeeld 4: Isoleren van Hoogfrequente Varianten voor Procesoptimalisatie

Scenario: Je wilt je proces optimaliseren door je te richten op de topvarianten die ten minste 20% van alle cases vertegenwoordigen, zodat je verbeteringen een groot deel van je workload raken.

Instellingen:

Minimum Percent: 0.2
Maximum Percent: 1.0

Resultaat: De filter houdt alleen cases waarvan de varianten voorkomen in ten minste 20% van alle cases. Bij 1.000 cases worden alleen varianten met 200 of meer cases meegenomen.

Inzichten: Door te focussen op hoogfrequente varianten zorg je ervoor dat:

Procesverbeteringen maximaal effect hebben
Analyse statistisch significant is
Middelen worden gericht op de meest voorkomende workflows
Standaardisatie-inspanningen zich richten op de juiste processen

Output

De filter retourneert een nieuwe dataset met alleen de cases waarvan de procesvarianten frequenties binnen het opgegeven bereik hebben. Elke case behoudt alle originele events en attributen. De variantstructuur en volgorde van activiteiten blijven ongewijzigd - alleen cases van kwalificerende varianten worden behouden.

Als geen enkele variant binnen het opgegeven frequentiebereik valt, geeft de filter een lege resultset terug.

Technische Notities

Filtertype: Filter op case-niveau (verwijdert gehele cases, niet individuele events)
Groeperingslogica: Groepeert cases op variant, telt voorkomen, past vervolgens frequentiedrempels toe
Frequentieberekening: Zet percentage-drempels om naar absolute aantallen op basis van totaal aantal cases
Bereik Inclusiviteit: Zowel minimum als maximum drempels zijn inclusief
Validatie: Controleert dat Minimum Percent niet groter is dan Maximum Percent en beide binnen geldige bereik liggen (0.0 tot 1.0)

Deze documentatie maakt deel uit van het mindzieStudio process mining platform.