Tijdperiode

Overzicht

De Tijdperiode-filter selecteert of verwijdert cases op basis van datum- en tijdcriteria. Hij biedt flexibele opties om cases te filteren met behulp van specifieke datums, relatieve tijdsperiodes (zoals "afgelopen maand" of "deze week") of datumbereiken. De filter kan zowel op casusniveau (hele cases filteren) als op gebeurtenisniveau (individuele gebeurtenissen binnen cases filteren) werken.

Deze filter ondersteunt meerdere vergelijkingsmethoden, waaronder ingesloten periodes, overlappende periodes, cases die binnen een periode gestart of afgerond zijn, en filtering op specifieke activiteiten of aangepaste datumattributen.

Veelvoorkomende toepassingen

Analyseer procesprestaties voor het huidige kwartaal of fiscale jaar
Vergelijk cases uit verschillende tijdperiodes (bijv. deze maand vs. vorige maand)
Identificeer cases die zijn gestart maar niet zijn afgerond binnen een specifieke tijdspanne
Filter historische cases eruit om te focussen op recente activiteit
Analyseer seizoensgebonden trends door specifieke maanden of kwartalen te selecteren
Volg actieve cases tijdens een kritieke bedrijfsperiode
Sluit test- of pilotcases uit die plaatsvonden vóór een specifieke live-gangdatum

Instellingen

Startdatummodus: Bepaalt de begingrens van de tijdperiode. Je kunt kiezen uit drie opties:

Specifieke Datum: Selecteer een exacte datum en tijd. De filter neemt cases op of na deze datum mee.
Relatieve Periode: Ga een bepaald aantal dagen, weken, maanden of jaren terug vanaf vandaag. Bijvoorbeeld "3 weken" betekent dat de startdatum 3 weken vóór vandaag ligt. Dit wordt dagelijks dynamisch bijgewerkt.
Periode Begin: Selecteer het begin van een week, maand of jaar. Je kunt aangeven hoeveel periodes terug te gaan. Bijvoorbeeld "Begin van Maand" met "2" periodes betekent dat je teruggaat naar de eerste dag van de maand van 2 maanden geleden.

Einddatummodus: Bepaalt de eindgrens van de tijdperiode. Gebruikt dezelfde drie opties als Startdatummodus:

Specifieke Datum: Selecteer een exacte datum en tijd. De filter neemt cases op of vóór deze datum mee.
Relatieve Periode: Ga vooruit of achteruit een bepaald aantal dagen, weken, maanden of jaren vanaf vandaag.
Periode Eind: Selecteer het einde van een week, maand of jaar. Bijvoorbeeld "Einde van Maand" met "1" periode betekent de laatste dag van vorige maand.

Tijdperiode: Geeft het aantal periodes aan om terug (of vooruit in de toekomst) te gaan bij gebruik van relatieve of periode-gebaseerde datum-modi. Bijvoorbeeld, invoeren van "3" met "Maanden" betekent 3 maanden terug vanaf vandaag.

Filtertype: Bepaalt hoe cases worden geselecteerd op basis van hun relatie tot de tijdperiode:

Actief: Selecteert cases die enige activiteit hadden tijdens de geselecteerde periode. Een case is actief als deze op enigerlei wijze overlapt met de tijdperiode.
Activiteit: Selecteert cases waarin een specifieke activiteit plaatsvond tijdens de periode. Vereist dat je aangeeft welke activiteit gecontroleerd moet worden.
Attribuut: Selecteert cases waarin de waarde van een aangepast datumattribuut binnen de periode valt. Handig om te filteren op uiterste datums, goedkeuringsdatums of andere datumvelden.
Afgerond: Selecteert cases die zijn afgerond tijdens de geselecteerde periode (case eindtijd binnen het bereik).
Ingesloten: Selecteert cases die zowel zijn gestart als afgerond volledig binnen de geselecteerde periode. Zowel case start- als eindtijd moeten binnen het bereik vallen.
Gebeurtenissen: Filtert individuele gebeurtenissen binnen de tijdperiode en retourneert cases die deze gebeurtenissen bevatten. Dit is gebeurtenisniveau-filtering in plaats van case-niveau.
Intersecterend: Selecteert cases die op enige manier overlappen met de tijdperiode. Vergelijkbaar met Actief, maar kan een andere datumvergelijkingslogica gebruiken.
Gestart: Selecteert cases die zijn begonnen tijdens de geselecteerde periode (case starttijd binnen het bereik).

Time Period Filter Types

Activiteit (voorwaardelijk vereist): Wanneer Filtertype is ingesteld op "Activiteit", geef aan welke activiteit gecontroleerd moet worden op optreden tijdens de tijdperiode. De filter selecteert cases waarin deze activiteit binnen het datumbereik plaatsvond.

Attribuut (voorwaardelijk vereist): Wanneer Filtertype is ingesteld op "Attribuut", geef aan op welk datum-/tijdattribuut gefilterd moet worden. Dit moet een geldig datumattribuut zijn in je procesdata.

Selecteerde Cases Verwijderen: Wanneer aangevinkt, keert deze optie de filterlogica om om overeenkomende cases uit te sluiten in plaats van op te nemen. Gebruik dit om cases uit je analyse te verwijderen in plaats van te selecteren.

Voorbeelden

Voorbeeld 1: Afgeronde Cases in 2024

Situatie: Je wilt alle cases analyseren die afgerond zijn tijdens het kalenderjaar 2024 om de jaarprestaties te begrijpen.

Instellingen:

Startdatummodus: Specifieke Datum = 1 januari 2024 00:00:00
Einddatummodus: Specifieke Datum = 31 december 2024 23:59:59
Filtertype: Afgerond
Selecteerde Cases Verwijderen: Niet aangevinkt

Resultaat: De filter selecteert alle cases waarvan de case-eindtijd tussen 1 januari 2024 en 31 december 2024 valt. Cases die in 2023 zijn gestart maar in 2024 zijn afgerond, worden opgenomen. Cases die in 2024 zijn gestart maar nog niet afgerond zijn, worden uitgesloten.

Inzichten: Dit helpt je om afgerond werk te meten voor jaarlijkse rapportage, voltooiingstrends te identificeren gedurende het jaar en nauwkeurige doorvoermetrics voor het volledige kalenderjaar te berekenen.

Voorbeeld 2: Cases Actief Vorige Maand

Situatie: Je moet alle cases bekijken die enige activiteit hadden in de vorige maand voor maandelijkse operationele rapportage.

Instellingen:

Startdatummodus: Periode Begin = Begin van Maand, Tijdperiode = 1 (verleden)
Einddatummodus: Periode Eind = Einde van Maand, Tijdperiode = 1 (verleden)
Filtertype: Actief
Selecteerde Cases Verwijderen: Niet aangevinkt

Resultaat: De filter selecteert dynamisch cases die actief waren tijdens vorige maand. Als vandaag 15 maart is, selecteert hij cases actief van 1 februari tot en met 28 februari (of 29 februari). Morgen toont hij nog steeds data van de vorige maand.

Inzichten: Dit biedt een doorlopende maandelijkse blik op actief werk. Gebruik dit om maandelijkse werklast te volgen, cases te identificeren die meerdere maanden beslaan, en lopende werkvolumes te monitoren. De dynamische aard betekent dat dezelfde filterconfiguratie maand na maand werkt.

Voorbeeld 3: Recente Orders (Laatste 30 Dagen)

Situatie: Je wilt je analyse richten op recente activiteit door cases te filteren waarin orders in de laatste 30 dagen zijn aangemaakt.

Instellingen:

Startdatummodus: Relatieve Periode = Dagen, Tijdperiode = 30 (verleden)
Einddatummodus: (leeg/laten voor alle datums na de start)
Filtertype: Activiteit
Activiteit: Create Order
Selecteerde Cases Verwijderen: Niet aangevinkt

Resultaat: De filter selecteert cases waarin de activiteit "Create Order" plaatsvond binnen de laatste 30 dagen. Als vandaag 15 juni is, omvat dit cases waar "Create Order" tussen 16 mei en 15 juni plaatsvond. Morgen schuift het venster één dag op.

Inzichten: Dit creëert een doorlopend venster van 30 dagen gefocust op recente orderaanmaak. Gebruik dit om recente orderverwerking te monitoren, huidige knelpunten te identificeren, en realtime procesprestaties te volgen zonder historische data die de analyse kunnen verstoren.

Voorbeeld 4: Cases Gestart in Q1 2024

Situatie: Je wilt cases analyseren die gestart zijn tijdens het eerste kwartaal van 2024 om de prestaties aan het begin van het jaar te beoordelen.

Instellingen:

Startdatummodus: Specifieke Datum = 1 januari 2024 00:00:00
Einddatummodus: Specifieke Datum = 31 maart 2024 23:59:59
Filtertype: Gestart
Selecteerde Cases Verwijderen: Niet aangevinkt

Resultaat: De filter selecteert alle cases die begonnen zijn tussen 1 januari en 31 maart 2024. Cases kunnen nog in uitvoering zijn of later in het jaar afgerond zijn.

Inzichten: Dit helpt te analyseren hoe werk gestart in Q1 zich heeft ontwikkeld, kwartaleigen instroomvolumes te vergelijken en te beoordelen of Q1-cases aan de verwachte tijdschema's voldeden.

Voorbeeld 5: Oude Testcases Uitsluiten

Situatie: Je proces ging live op 1 juli 2024 en je wilt alle testcases uitsluiten die plaatsvonden vóór de live-gangdatum.

Instellingen:

Startdatummodus: (leeg/laten)
Einddatummodus: Specifieke Datum = 30 juni 2024 23:59:59
Filtertype: Afgerond
Selecteerde Cases Verwijderen: Aangevinkt (belangrijk!)

Resultaat: De filter verwijdert alle cases die zijn afgerond op of vóór 30 juni 2024. Alleen cases afgerond na de live-gangdatum blijven in je dataset.

Inzichten: Dit reinigt je dataset door test- en pre-productiecases te verwijderen, zodat je analyse de daadwerkelijke productieprocesprestaties zonder vervuiling door testdata weerspiegelt.

Voorbeeld 6: Facturen Goedgekeurd Deze Week

Situatie: Je wilt facturen monitoren die deze week zijn goedgekeurd om wekelijkse goedkeuringsvolumes bij te houden.

Instellingen:

Startdatummodus: Periode Begin = Begin van Week, Tijdperiode = 0 (huidige week)
Einddatummodus: Periode Eind = Einde van Week, Tijdperiode = 0 (huidige week)
Filtertype: Activiteit
Activiteit: Approve Invoice
Selecteerde Cases Verwijderen: Niet aangevinkt

Resultaat: De filter selecteert cases waarin "Approve Invoice" plaatsvond tijdens de huidige week (maandag 00:00:00 tot zondag 23:59:59 van de huidige week).

Inzichten: Dit biedt een doorlopende wekelijkse blik op goedkeuringsactiviteiten. Gebruik dit om wekelijkse productiviteit te volgen, goedkeuringsknelpunten gedurende de week te identificeren, en te monitoren of goedkeuringen gelijke tred houden met binnenkomende facturen.

Output

Cases Opgenomen/Uitsloten: Op basis van het Filtertype en datumbereik worden volledige cases opgenomen of uitgesloten uit je dataset.

Gebeurtenisniveau-filtering: Wanneer Filtertype is ingesteld op "Gebeurtenissen", werkt de filter op individuele gebeurtenissen in plaats van volledige cases. Cases worden gereconstrueerd om alleen gebeurtenissen binnen de gespecificeerde tijdperiode op te nemen.

Dynamische Updates: Filters die relatieve tijdsperiodes gebruiken (zoals "laatste 30 dagen" of "deze maand") worden automatisch dagelijks bijgewerkt. Dezelfde filterconfiguratie geeft morgenochtend andere resultaten omdat het referentiepunt (vandaag) is veranderd.

Impact op Case Tijdlijn: De filter beïnvloedt case tijdlijnen verschillend op basis van Filtertype:

"Ingesloten" vereist dat start en eind binnen de periode vallen
"Gestart" controleert alleen case starttijd
"Afgerond" controleert alleen case eindtijd
"Actief" controleert op enige overlap tussen case duur en tijdperiode
"Intersecterend" controleert op enige overlap, mogelijk met andere vergelijking dan Actief

Attribuut-filtering: Bij gebruik van Filtertype "Attribuut" controleert de filter aangepaste datumvelden in plaats van case start-/eindtijden. Dit maakt filtering mogelijk op bedrijfs-specifieke data zoals uiterste datums, goedkeuringsdatums of leveringsdatums.

Omgekeerde Logica: Wanneer "Selecteerde Cases Verwijderen" is aangevinkt, worden alle overeenkomende cases uitgesloten in plaats van opgenomen. Dit is nuttig om uitschieters, testdata of cases uit specifieke probleemperiodes te verwijderen.

Deze documentatie maakt deel uit van het mindzieStudio proces mining platform.