Selecteer Varianten

Overzicht

De Selecteer Varianten-filter stelt je in staat om handmatig specifieke procesvarianten (activiteitensequenties) uit je event log te selecteren. Een variant vertegenwoordigt een uniek traject door je bedrijfsproces - de specifieke volgorde van activiteiten die een case van begin tot eind doorloopt. Deze filter houdt alleen de cases die overeenkomen met jouw geselecteerde varianten, waardoor je je analyse kunt richten op specifieke procesgedragingen of -patronen die relevant zijn voor jouw onderzoek.

Deze filter is bijzonder krachtig wanneer je een subset van procespaden wilt analyseren zonder de complexiteit van het volledige proces, of wanneer je specifieke varianten hebt geïdentificeerd via verkennende analyse en deze in detail wilt onderzoeken.

Veelvoorkomende Toepassingen

  • Conformiteitsanalyse: Selecteer alleen de standaard procesvarianten om te analyseren hoe het "happy path" presteert, waarbij afwijkingen worden uitgesloten.
  • Onderzoek naar afwijkingen: Kies alleen niet-standaard varianten om te onderzoeken waarom bepaalde cases ongebruikelijke procespaden hebben gevolgd.
  • Prestatievergelijking: Selecteer specifieke varianten om hun prestatie-indicatoren (duur, kosten, resourcegebruik) te vergelijken.
  • Procesverbetering: Richt je op hoogfrequente varianten die het merendeel van je cases vertegenwoordigen om de impact van verbeteringen te maximaliseren.
  • Oorzaakanalyse: Isoleer problematische varianten (bijv. die met herwerklussen) om de oorzaken te begrijpen.
  • Procesdocumentatie: Selecteer representatieve varianten om verschillende processcenario’s te documenteren voor training of naleving.

Instellingen

Variantenamen: Selecteer één of meer procesvarianten uit de lijst. Elke variant wordt weergegeven als een reeks activiteiten (bijv. "Create Order -> Approve Order -> Ship Order"). De lijst toont doorgaans frequentie-informatie om je te helpen de meest voorkomende of relevante varianten te identificeren. Je moet ten minste één variant selecteren zodat de filter werkt.

Opmerking: De variantselectie gebruikt exacte tekenreeksvergelijking met de variant-eigenschap van de case. Varianten zijn hoofdlettergevoelig en moeten exact overeenkomen.

Voorbeelden

Voorbeeld 1: Analyse van Standaard Inkooporderproces

Situatie: Je wilt alleen inkooporders analyseren die het standaard goedkeuringspad hebben gevolgd, exclusief versnelde orders en orders met afwijzingen of herwerk.

Instellingen:

  • Variantenamen: ["Create PO -> Approve PO -> Send to Vendor -> Receive Goods -> Pay Invoice"]

Resultaat: De filter houdt alleen cases die precies deze variantensequentie volgen, en verwijdert alle cases die andere paden volgden (zoals met extra goedkeuringsstappen, afwijzingen of overgeslagen activiteiten).

Inzichten: Hiermee kun je baseline prestatiegegevens vaststellen voor het standaardproces, zoals gemiddelde verwerkingstijd en resourcegebruik, zonder de ruis van uitzonderingen en afwijkingen.

Voorbeeld 2: Onderzoek naar Herwerkcases

Situatie: Je hebt meerdere varianten geïdentificeerd die herwerklussen bevatten en wilt onderzoeken waarom deze cases herwerk vereisten.

Instellingen:

  • Variantenamen:
    • "Submit Claim -> Review Claim -> Request Info -> Submit Info -> Review Claim -> Approve Claim"
    • "Submit Claim -> Review Claim -> Request Info -> Submit Info -> Review Claim -> Request Info -> Submit Info -> Review Claim -> Approve Claim"

Resultaat: De filter retourneert alleen cases die deze specifieke herwerkpatronen volgden, waarin extra informatie één of meerdere keren werd opgevraagd.

Inzichten: Door deze herwerkcases te isoleren kun je gemeenschappelijke kenmerken (type claim, beoordelaar, bedrag) analyseren om de onderliggende oorzaken van herwerk te identificeren en strategieën te ontwikkelen om dit te verminderen.

Voorbeeld 3: Vergelijking van Fast-Track vs. Standaard Verwerking

Situatie: Je proces heeft een standaard pad en een fast-track pad voor spoedbestellingen. Je wilt hun prestaties apart vergelijken.

Instellingen (voor fast-track analyse):

  • Variantenamen: ["Create Order -> Fast Track Approval -> Immediate Ship -> Express Delivery"]

Resultaat: De filter houdt alleen cases die het fast-track proces volgden.

Inzichten: Je kunt nu de werkelijke kosten en duur van fast-track verwerking afzonderlijk berekenen van standaardbestellingen, zodat je beter geïnformeerde beslissingen kunt nemen over wanneer fast-tracking gerechtvaardigd is.

Voorbeeld 4: Focus op Top 3 Procesvarianten

Situatie: Na het uitvoeren van de Variant DNA calculator heb je ontdekt dat 3 varianten 80% van alle cases vertegenwoordigen. Je wilt je verbeterinspanningen richten op deze hoogvolume paden.

Instellingen:

  • Variantenamen:
    • "A -> B -> C -> D" (45% van de cases)
    • "A -> B -> E -> D" (25% van de cases)
    • "A -> C -> D" (10% van de cases)

Resultaat: De filter houdt de 80% van cases die deze drie veelvoorkomende paden volgen, en verwijdert de lange staart van zeldzame varianten.

Inzichten: Deze gerichte weergave stelt je in staat om de processen te optimaliseren die het merendeel van je cases beïnvloeden, waardoor het rendement van je verbeterinitiatieven wordt gemaximaliseerd.

Output

De filter retourneert een nieuwe dataset die alleen de cases bevat waarvan de procesvariant overeenkomt met één van de geselecteerde variantnamen. Elke geretourneerde case behoudt al zijn oorspronkelijke events, attributen en tijdstempels.

Als geen enkele case overeenkomt met de geselecteerde varianten, retourneert de filter een lege resultaatset.

Technische Opmerkingen

  • Filtertype: Case-niveau filter (verwijdert hele cases, niet individuele events)
  • Variant Matching: Gebruikt exacte tekenreeksvergelijking met de variant-eigenschap van de case
  • Selectielogica: Cases worden behouden als ze aan ÉÉN van de opgegeven variantnamen voldoen (OR-logica)
  • Validatie: De filter vereist dat ten minste één variant is geselecteerd en geeft een foutmelding als de variantlijst leeg is
  • Hulpmethoden: De filter biedt hulpmethoden om alle unieke varianten op te halen en gedetailleerde variantinformatie inclusief frequentiegegevens

Deze documentatie maakt deel uit van het mindzieStudio process mining platform.