Of Filter

Overzicht

De Of Filter is een logische filter die meerdere filters combineert met OF-logica, waarbij een case wordt opgenomen als deze aan ÉÉN van de individuele filtervoorwaarden voldoet. Deze krachtige filter op case-niveau stelt je in staat om complexe filteringscenario's te creëren door verschillende filtertypes in één bewerking te combineren. In plaats van dat een case aan alle voorwaarden (EN-logica) moet voldoen, hoeft deze slechts aan minimaal één voorwaarde te voldoen om in de resultaten te worden opgenomen.

Veelvoorkomende Toepassingen

Cases uit meerdere regio's of bedrijfseenheden opnemen in één analyse
Cases selecteren die aan een van meerdere prioriteits- of waardecriteria voldoen
Verschillende attribuutvoorwaarden combineren om uitzonderingsgevallen vast te leggen
Flexibele filterregels maken waarbij meerdere paden leiden tot opname
Complexe bedrijfsregels opbouwen met meerdere kwalificerende voorwaarden
Cases identificeren die aan een van meerdere nalevings- of kwaliteitscriteria voldoen

Instellingen

Filterlijst: Een verzameling individuele filters die worden gecombineerd met OF-logica. Elke filter in de lijst vertegenwoordigt een voorwaarde, en een case wordt opgenomen als deze aan ÉÉN van deze voorwaarden voldoet.

Werking:

Elke filter in de lijst wordt onafhankelijk geëvalueerd op de oorspronkelijke dataset
Resultaten van alle filters worden gecombineerd met verzameling-unie (OF-logica)
Dubbele cases worden automatisch verwijderd
Het uiteindelijke resultaat bevat elke case die aan ten minste één filtervoorwaarde voldeed

Opmerking: Je hebt minimaal 2 filters in de lijst nodig voor een zinvolle OF-operatie. Met minder dan 2 filters wordt de oorspronkelijke dataset onveranderd geretourneerd.

Voorbeelden

Voorbeeld 1: Multiregio Analyse

Scenario: Je wilt bestellingen analyseren uit zowel de Oostelijke als Westelijke verkoopregio’s. In plaats van twee aparte analyses uit te voeren of een complexe attribuutfilter te gebruiken, kun je een OF-filter gebruiken om cases uit beide regio’s op te nemen.

Instellingen:

Filter 1: Cases met attribuut "Regio" gelijk aan "Oostelijk"
Filter 2: Cases met attribuut "Regio" gelijk aan "Westelijk"

Resultaat:

Elke case waarbij Regio = "Oostelijk" OF Regio = "Westelijk" wordt opgenomen in de resultaten. Case #12345 uit de Oostelijke regio wordt opgenomen, Case #67890 uit de Westelijke regio wordt opgenomen, maar Case #11111 uit de Noordelijke regio wordt uitgesloten. Als je in totaal 1.000 cases had met 300 Oostelijk en 250 Westelijk, zou je resultaat 550 cases bevatten.

Inzichten: Hiermee kun je meerdere regio’s samen vergelijken en analyseren terwijl anderen worden uitgesloten. Je kunt best practices identificeren van regio’s die goed presteren, verwerkingspatronen tussen regio’s vergelijken en gecombineerde prestaties van specifieke geografische gebieden meten.

Voorbeeld 2: Prioriteit of Hoge Waarde Cases

Scenario: Je analyse moet zowel cases met hoge prioriteit (Prioriteit = "Hoog") als cases met een hoge waarde (Bestelbedrag > €10.000) omvatten, aangezien beide typen speciale aandacht vereisen ongeacht de andere eigenschap.

Instellingen:

Filter 1: Cases met attribuut "Prioriteit" gelijk aan "Hoog"
Filter 2: Cases met attribuut "Bestelbedrag" groter dan 10000

Resultaat:

Elke case gemarkeerd als hoge prioriteit OF met een bestelbedrag van meer dan €10.000 wordt opgenomen. Case #ABC met Prioriteit = "Hoog" en Bedrag = €5.000 wordt opgenomen (hoge prioriteit). Case #DEF met Prioriteit = "Middel" en Bedrag = €15.000 wordt opgenomen (hoge waarde). Case #GHI met Prioriteit = "Hoog" en Bedrag = €12.000 wordt opgenomen (voldoet aan beide). Cases met lage prioriteit en lage waarde worden uitgesloten.

Inzichten: Dit omvat alle cases die om welke reden dan ook speciale afhandeling vereisen, hetzij vanwege klantbelang (prioriteit) of financiële betekenis (waarde). Je kunt middelen toewijzen voor VIP-cases analyseren en meten of hoge prioriteit of hoge waarde cases sneller worden verwerkt.

Voorbeeld 3: Meerdere Statusvoorwaarden

Scenario: Je wilt cases analyseren die in een actieve status verkeren - "In Behandeling," "In Afwachting van Beoordeling," of "In Afwachting van Goedkeuring." Elke van deze statussen geeft een actieve case aan die aandacht behoeft.

Instellingen:

Filter 1: Cases met attribuut "Status" gelijk aan "In Behandeling"
Filter 2: Cases met attribuut "Status" gelijk aan "In Afwachting van Beoordeling"
Filter 3: Cases met attribuut "Status" gelijk aan "In Afwachting van Goedkeuring"

Resultaat:

Cases met een van de drie actieve statussen worden opgenomen. Case #100 met Status = "In Behandeling" wordt opgenomen, Case #200 met Status = "In Afwachting van Goedkeuring" wordt opgenomen, maar Case #300 met Status = "Afgerond" wordt uitgesloten. Dit geeft een compleet overzicht van de actieve werkdruk in alle actieve statussen.

Inzichten: Door meerdere actieve statussen te combineren, kun je de huidige werkdruk volledig analyseren, knelpunten in elke actieve fase identificeren en de totale duur van actieve cases meten zonder elke status apart te hoeven analyseren.

Voorbeeld 4: Identificatie van Uitzonderingsgevallen

Scenario: Je wilt uitzonderingscases identificeren die nader onderzoek vereisen - die langer dan 30 dagen duurden OF meer dan 50 gebeurtenissen hadden OF werden behandeld door meer dan 5 verschillende resources.

Instellingen:

Filter 1: Cases met Case Duur groter dan 30 dagen
Filter 2: Cases met Aantal Gebeurtenissen groter dan 50
Filter 3: Cases met Aantal Unieke Resources groter dan 5

Resultaat:

Elke case die aan ten minste één uitzonderingcriterium voldoet, wordt opgenomen. Case #AAA met een duur van 45 dagen wordt opgenomen (lang). Case #BBB met 65 gebeurtenissen wordt opgenomen (veel gebeurtenissen). Case #CCC met 8 verschillende resources wordt opgenomen (veel overdrachten). Normale cases die aan geen van deze criteria voldoen, worden uitgesloten.

Inzichten: Dit identificeert problematische cases met elk soort uitzonderlijk gedrag die nader onderzoek vereisen. Je kunt analyseren wat deze cases anders maakt, gemeenschappelijke patronen onder uitzonderingscases identificeren en strategieën ontwikkelen om uitzonderingssituaties effectiever te voorkomen of af te handelen.

Voorbeeld 5: Naleving of Auditcriteria

Scenario: Je auditproces moet cases beoordelen die aan een van meerdere risicokenmerken voldoen - cases uit beperkte landen, cases boven de goedkeuringsdrempel zonder managergoedkeuring, of cases die door het fraudedetectiesysteem zijn gemarkeerd.

Instellingen:

Filter 1: Cases met attribuut "Land" is een van ["Land A", "Land B", "Land C"]
Filter 2: Cases met attribuut "Bedrag" groter dan 50000 EN "Manager Goedkeuring" gelijk aan "Nee"
Filter 3: Cases met attribuut "Fraude Vlag" gelijk aan "Ja"

Resultaat:

Elke case die ten minste één risicokenmerk activeert, wordt opgenomen voor auditreview. Dit kan 5% van het totaal zijn, maar dit zijn de hoogste risico cases die gedetailleerd onderzocht moeten worden. De OF-logica zorgt ervoor dat je alle cases opvangt die om welke reden dan ook aandacht vereisen.

Inzichten: Door meerdere risicokenmerken met OF-logica te combineren, creëer je een uitgebreide auditpopulatie zonder randgevallen te missen. Dit zorgt voor grondige nalevingsdekking terwijl auditmiddelen worden gericht op cases met echte risicokenmerken in plaats van alles te moeten controleren.

Output

Deze filter werkt op case-niveau met unielogica:

Evalueert elke deelfilter onafhankelijk op de oorspronkelijke dataset
Combineert alle resultaten met verzameling-unie (geen duplicaten)
Retourneert elke case die aan ten minste één filtervoorwaarde voldeed
Behoudt alle case- en gebeurtenisattributen voor opgenomen cases
Vereist minimaal 2 filters voor zinvolle werking
Retourneert oorspronkelijke dataset als minder dan 2 filters opgegeven zijn

Gebruik OF-filters om flexibele, uitgebreide filterregels te maken waarbij meerdere verschillende voorwaarden leiden tot case-opname. Dit is ideaal om diverse scenario’s in één analyse vast te leggen.

Deze documentatie maakt deel uit van het mindzie Studio process mining platform.