Cases met Attribuut

Overzicht

De filter Cases met Attribuut selecteert of verwijdert cases op basis van attribuutwaarden op case- of gebeurtenisniveau. Deze veelzijdige filter ondersteunt uitgebreide vergelijkingsoperaties, waaronder exacte overeenkomsten, tekstpatroonmatching, numerieke vergelijkingen, datumoperaties en multi-waarde selecties.

De filter detecteert automatisch of het opgegeven attribuut voorkomt in de casedata of gebeurtenisdata en past de juiste filterlogica toe. Bij filtering op gebeurtenisattributen worden hele cases opgenomen of uitgesloten op basis van of ze gebeurtenissen bevatten die aan de criteria voldoen - individuele gebeurtenissen worden niet verwijderd.

Veelvoorkomende Toepassingen

Cases opnemen waar:

Alle cases uit een specifieke regio of afdeling
Cases met totale orderwaarde boven een drempel
Cases met een specifieke activiteit of resource
Cases gestart of afgerond binnen een datumbereik
Cases waarbij een boolean vlag waar is (bijvoorbeeld "Versneld" of "Geannuleerd")
Cases met klanttype dat een van meerdere categorieën matcht

Cases uitsluiten waar:

Cases van testaccounts of inactieve leveranciers
Cases met bedragen onder minimale verwerkingsdrempels
Cases die niet de vereiste activiteiten bevatten
Cases buiten je analyseperiode
Cases gemarkeerd als geannuleerd of ongeldig
Cases van specifieke organisatorische eenheden die worden gereorganiseerd

Instellingen

Attribuut: Selecteer het attribuut waarop je wilt filteren uit het dropdownmenu. Dit kan elk case-level attribuut zijn (zoals Regio, Klant, Totale Bedrag) of gebeurtenis-level attribuut (zoals Activiteitsnaam, Resource, Gebeurtenisstatus). De filter bepaalt automatisch of het attribuut op case- of gebeurtenisniveau aanwezig is.

Vergelijkingsmethode: Kies hoe je de attribuutwaarden wilt vergelijken met je criteria. Beschikbare vergelijkingsmethoden hangen af van het datatype van het attribuut:

Tekstattributen: Gelijk, Niet Gelijk, Begint Met, Eindigt Met, Bevat, Is Een Van
Numerieke attributen: Gelijk, Niet Gelijk, Groter Dan, Groter Dan of Gelijk, Kleiner Dan, Kleiner Dan of Gelijk, Tussen
Datumattributen: Dag Gelijk, Dag Groter Dan, Dag Groter Dan of Gelijk, Dag Kleiner Dan, Dag Kleiner Dan of Gelijk, Tussen
Boolean attributen: Gelijk (Waar/Fout)

Vergelijkingswaarde: Voer de waarde in waarmee moet worden vergeleken bij enkelvoudige vergelijkingen (Gelijk, Niet Gelijk, Groter Dan, etc.). Bij tekstvergelijkingen wordt niet onderscheid gemaakt tussen hoofd- en kleine letters.

Vergelijkingswaarden (Is Een Van): Bij de "Is Een Van" vergelijking selecteer je meerdere waarden uit de lijst of voer je meerdere waarden in. Cases die aan een van de opgegeven waarden voldoen, worden opgenomen.

Bereikwaarden (Tussen): Geef bij "Tussen" de onder- en bovengrens op. De vergelijking is inclusief - cases met waarden gelijk aan een van beide grenzen worden opgenomen.

Activiteitenfilter (Alleen gebeurtenisattributen): Bij filtering op gebeurtenisattributen kun je optioneel een activiteitsnaam opgeven om de evaluatie te beperken tot gebeurtenissen van die specifieke activiteit. Als dit leeg blijft, worden alle gebeurtenissen beschouwd ongeacht de activiteit.

Selecteerde Cases Verwijderen: Vink dit vakje aan om de filterlogica om te keren - in plaats van cases die aan de criteria voldoen op te nemen, worden deze uitgesloten. Dit is handig om ongewenste cases uit je analyse te verwijderen.

Voorbeelden

Voorbeeld 1: Filteren op Regio (Exacte Tekstovereenkomst)

Scenario: Je wilt alleen cases uit de Europese regio analyseren om prestaties te vergelijken met andere regio's.

Instellingen:

Attribuut: Regio
Vergelijkingsmethode: Gelijk
Vergelijkingswaarde: "Europe"
Selecteerde Cases Verwijderen: Niet aangevinkt

Resultaat:

Opgenomen Cases: Alle cases waar Regio = "Europe"
Uitgesloten Cases: Alle cases uit andere regio's (Noord-Amerika, Azië, etc.)

Inzichten: Dit creëert een gefocuste dataset voor regionale analyse, waarmee je regio-specifieke patronen kunt identificeren en metrics kunt vergelijken met andere regio's.

Voorbeeld 2: Filteren op hoge orderwaarde (Numerieke vergelijking)

Scenario: Je wilt je richten op aankooporders met een waarde boven $50.000 om goedkeuringspatronen en verwerkingstijden te analyseren.

Instellingen:

Attribuut: Totale Orderbedrag
Vergelijkingsmethode: Groter Dan
Vergelijkingswaarde: 50000
Selecteerde Cases Verwijderen: Niet aangevinkt

Resultaat:

Opgenomen Cases: Alle cases waar Totale Orderbedrag > $50.000
Uitgesloten Cases: Alle cases met bedragen van $50.000 of minder

Inzichten: Door transacties van hoge waarde te isoleren, kun je identificeren of goedkeuringsknelpunten of complianceproblemen specifiek zijn voor grote orders, wat gerichte procesverbeteringen mogelijk maakt.

Voorbeeld 3: Filteren op meerdere leveranciercategorieën (Multi-waarde selectie)

Scenario: Je wilt cases van voorkeursleveranciers in categorieën A, B en C analyseren en andere categorieën uitsluiten.

Instellingen:

Attribuut: Leverancierscategorie
Vergelijkingsmethode: Is Een Van
Vergelijkingswaarden: ["Categorie A", "Categorie B", "Categorie C"]
Selecteerde Cases Verwijderen: Niet aangevinkt

Resultaat:

Opgenomen Cases: Alle cases waar Leverancierscategorie A, B of C is
Uitgesloten Cases: Alle cases van andere leverancierscategorieën

Inzichten: Dit maakt gerichte analyse van voorkeursleveranciersprestaties mogelijk, terwijl er voldoende cases zijn voor zinvolle inzichten over meerdere gerelateerde categorieën.

Voorbeeld 4: Cases vinden met specifieke activiteit (Gebeurtenisattribuut)

Scenario: Je wilt alle cases vinden die handmatige goedkeuring hebben doorgemaakt om te begrijpen hoe vaak dit uitzonderingstraject voorkomt.

Instellingen:

Attribuut: Activiteitsnaam
Vergelijkingsmethode: Gelijk
Vergelijkingswaarde: "Manual Approval"
Selecteerde Cases Verwijderen: Niet aangevinkt

Resultaat:

Opgenomen Cases: Alle cases met ten minste één gebeurtenis "Manual Approval"
Uitgesloten Cases: Alle cases zonder handmatige goedkeuring

Inzichten: Het identificeren van cases die handmatige goedkeuring vereisen helpt om automatiseringspercentages te kwantificeren en te begrijpen welke cases menselijke interventie nodig hebben.

Voorbeeld 5: Filteren op recente cases (Datumbereik)

Scenario: Je wilt alleen cases analyseren die in het laatste kwartaal zijn gestart voor een actuele prestatiebeoordeling.

Instellingen:

Attribuut: Case Startdatum
Vergelijkingsmethode: Tussen
Ondergrens: 2024-07-01
Bovengrens: 2024-09-30
Selecteerde Cases Verwijderen: Niet aangevinkt

Resultaat:

Opgenomen Cases: Alle cases met startdatum van 1 juli tot en met 30 september 2024
Uitgesloten Cases: Alle cases gestart voor 1 juli of na 30 september 2024

Inzichten: Tijdgebaseerde filtering zorgt dat je analyse actuele procesprestaties weerspiegelt, en niet historische patronen die mogelijk niet meer relevant zijn.

Voorbeeld 6: Testaccounts uitsluiten (Inverse filter)

Scenario: Je dataset bevat testcases die niet in de operationele analyse mogen worden meegenomen. Je wilt alle cases verwijderen waar de "Test Account" vlag waar is.

Instellingen:

Attribuut: Is Test Account
Vergelijkingsmethode: Gelijk
Vergelijkingswaarde: Waar
Selecteerde Cases Verwijderen: Aangevinkt

Resultaat:

Opgenomen Cases: Alle cases waar Is Test Account = Niet Waar of Null
Uitgesloten Cases: Alle cases waar Is Test Account = Waar

Inzichten: Het verwijderen van testdata zorgt dat je metrics en analyses echte operationele prestaties weergeven en niet beïnvloed worden door testactiviteiten.

Output

De filter wijzigt de case-selectie in je huidige analyseweergave. De case-telling indicator bovenaan het scherm wordt bijgewerkt om te tonen hoeveel cases overblijven na filtering. Alle daarna gebruikte calculators, visualisaties en analysetools werken alleen op de gefilterde caseset.

De filter werkt op case-niveau - zelfs bij filtering op gebeurtenisattributen worden hele cases opgenomen of uitgesloten op basis van of ze bijpassende gebeurtenissen bevatten. Individuele gebeurtenissen worden niet uit cases verwijderd.

Wanneer meerdere filters worden toegepast, werken ze samen met EN-logica - een case moet aan alle filtercriteria voldoen om in de analyse opgenomen te worden.

Deze documentatie maakt deel uit van het mindzie Studio process mining platform.