Activiteitsfrequentie

Overzicht

De filter Activiteitsfrequentie verwijdert activiteiten die te zelden of te vaak voorkomen in uw procesgevallen. In tegenstelling tot case-niveau filters die volledige cases verwijderen, analyseert deze gebeurtenis-niveau filter hoe vaak elke activiteit voorkomt in alle cases en verwijdert deze individuele gebeurtenissen voor activiteiten die buiten uw gespecificeerde frequentiebereik vallen. Dit helpt u te focussen op de activiteiten die het belangrijkst zijn door ruis van zeldzame uitzonderingen te verwijderen of juist te veel voorkomende activiteiten te filteren die geen analytische waarde bieden.

De filter berekent het percentage cases waarin elke activiteit voorkomt, en verwijdert vervolgens alle gebeurtenissen voor activiteiten waarvan de frequentie buiten de minimale en maximale drempels valt die u opgeeft. Dit is bijzonder nuttig voor het vereenvoudigen van proceskaarten, het richten van analyses op zinvolle activiteiten, en het verwijderen van datakwaliteitsproblemen veroorzaakt door zeldzame of ongewone gebeurtenissen.

Veelvoorkomende Toepassingen

Procesvereenvoudiging: Verwijder zeer zeldzame activiteiten die proceskaarten rommelig maken en analyse bemoeilijken.
Ruisvermindering: Filter uitzonderlijke activiteiten die in minder dan 5% van de cases voorkomen om te focussen op standaard processtromen.
Kernprocesanalyse: Analyseer alleen de meest voorkomende activiteiten door te filteren op activiteiten die in 80% of meer van de cases voorkomen.
Focus op middelfrequentie: Onderzoek activiteiten met een matige frequentie (bijv. 20-80%) om optionele stappen of uitzonderingen te identificeren.
Datakwaliteitsbeoordeling: Identificeer en verwijder activiteiten met ongewone frequentiepatronen die kunnen wijzen op datakwaliteitsproblemen.
Duidelijkheid proceskaarten: Maak overzichtelijkere proceskaarten door zowel zeer zeldzame als zeer veelvoorkomende activiteiten te verwijderen die geen analytische waarde toevoegen.

Instellingen

Minimum Percentage: Het minimale percentage cases (0.0 tot 1.0) waarin een activiteit moet voorkomen om opgenomen te worden. Activiteiten die in minder cases voorkomen worden eruit gefilterd. Bijvoorbeeld, 0.2 betekent dat de activiteit in minstens 20% van de cases moet voorkomen.

Maximum Percentage: Het maximale percentage cases (0.0 tot 1.0) waarin een activiteit mag voorkomen om opgenomen te worden. Activiteiten die in meer cases voorkomen worden eruit gefilterd. Bijvoorbeeld, 0.8 betekent dat de activiteit in niet meer dan 80% van de cases mag voorkomen.

Opmerking: De filter gebruikt inclusieve bereikcontrole, dus activiteiten met frequenties die exact gelijk zijn aan het minimum of maximum percentage worden opgenomen. Zowel minimum als maximum moeten waarden zijn tussen 0.0 (0%) en 1.0 (100%).

Voorbeelden

Voorbeeld 1: Verwijderen van zeldzame uitzonderingsactiviteiten

Scenario: Uw inkooporderproces bevat veel zeldzame uitzonderingsactiviteiten die uw proceskaart rommelig maken. U wilt focussen op standaardactiviteiten die in ten minste 10% van de cases voorkomen.

Instellingen:

Minimum Percentage: 0.1
Maximum Percentage: 1.0

Resultaat: Alle activiteiten die in minder dan 10% van de cases voorkomen worden verwijderd. Bijvoorbeeld, als "Noodgoedkeuring" slechts in 5% van de cases voorkomt, worden alle gebeurtenissen met die activiteit eruit gefilterd.

Inzichten: Dit zorgt voor een schoner overzicht van uw standaardproces door zeldzame uitzonderingen zoals noodprocedures, speciale escalaties of ongewone correcties te verwijderen. U kunt deze uitzonderlijke cases indien nodig apart analyseren.

Voorbeeld 2: Focussen op kernprocesactiviteiten

Scenario: U wilt alleen de kernactiviteiten analyseren die in bijna alle cases voorkomen en optionele of voorwaardelijke stappen eruit filteren.

Instellingen:

Minimum Percentage: 0.8
Maximum Percentage: 1.0

Resultaat: Alleen activiteiten die in 80% of meer van de cases voorkomen worden behouden. Activiteiten zoals "Bestelling Aanmaken" (100% van de cases), "Bestelling Goedkeuren" (95% van de cases), en "Bestelling Verzenden" (85% van de cases) blijven, terwijl optionele activiteiten zoals "Korting Toepassen" (40% van de cases) worden verwijderd.

Inzichten: Hiermee ziet u uw verplichte processtappen en het standaardpad, wat helpt het kernproces te begrijpen dat de meeste cases volgen. Afwijkingen van deze kern kunnen apart geanalyseerd worden.

Voorbeeld 3: Analyseren van activiteiten met middelfrequentie

Scenario: U wilt focussen op activiteiten die in een matig aantal cases voorkomen (20-80%) om optionele processtappen en veelvoorkomende variaties te begrijpen.

Instellingen:

Minimum Percentage: 0.2
Maximum Percentage: 0.8

Resultaat: Zeer zeldzame activiteiten (onder 20%) en zeer veelvoorkomende activiteiten (boven 80%) worden verwijderd, waardoor alleen activiteiten met middelfrequentie overblijven.

Inzichten: Dit helpt bij het identificeren van:

Optionele processtappen die vaak, maar niet universeel, gebruikt worden
Veelvoorkomende procesvariaties die in een aanzienlijke minderheid van de cases voorkomen
Activiteiten die mogelijke kandidaten zijn voor standaardisatie of verwijdering
Procesvertakkingen die specifieke klantsegmenten of producttypes bedienen

Voorbeeld 4: Verwijderen van alomtegenwoordige activiteiten

Scenario: Uw proces bevat enkele administratieve activiteiten die in bijna elke case voorkomen maar geen analytische inzichten bieden. U wilt activiteiten verwijderen die in meer dan 95% van de cases voorkomen.

Instellingen:

Minimum Percentage: 0.0
Maximum Percentage: 0.95

Resultaat: Activiteiten die in meer dan 95% van de cases voorkomen worden verwijderd. Bijvoorbeeld, als "Systeemlog Invoer" in 99% van de cases voorkomt, worden al die gebeurtenissen eruit gefilterd.

Inzichten: Dit verwijdert activiteiten die zo vaak voorkomen dat ze niet helpen bij het onderscheiden van cases of procespaden. Het helpt de focus te leggen op activiteiten die werkelijk procesvariaties of beslissingen aangeven.

Voorbeeld 5: Activiteiten vinden bij specifieke frequentie

Scenario: U wilt alleen activiteiten analyseren die in precies 50% van de cases voorkomen (plus of min een kleine marge) om procesvertakkingspunten te begrijpen.

Instellingen:

Minimum Percentage: 0.45
Maximum Percentage: 0.55

Resultaat: Alleen activiteiten die in 45-55% van de cases voorkomen worden behouden. Deze representeren vaak beslissingspunten waar het proces zich splitst in twee ongeveer gelijke paden.

Inzichten: Deze activiteiten duiden meestal op:

Binaire procesbeslissingen (goedgekeurd/afgewezen, binnenlands/internationaal)
Optionele functies gekozen door ongeveer de helft van de klanten
Seizoensgebonden variaties die de helft van het jaarcases beïnvloeden
Proceswijzigingen die halverwege de periode zijn doorgevoerd

Voorbeeld 6: Uitgebreide ruisreductie

Scenario: U wilt zowel zeer zeldzame uitzonderingen (onder 5%) als zeer veelvoorkomende administratieve activiteiten (boven 90%) verwijderen om te focussen op betekenisvolle procesactiviteiten.

Instellingen:

Minimum Percentage: 0.05
Maximum Percentage: 0.9

Resultaat: De filter verwijdert zeldzame uitzonderingsactiviteiten en alomtegenwoordige administratieve activiteiten, waardoor alleen activiteiten die in 5-90% van de cases voorkomen overblijven.

Inzichten: Dit creëert een evenwichtig overzicht dat:

Zeldzame datakwaliteitsproblemen en uitzonderlijke cases uitsluit
Administratieve overheadactiviteiten verwijdert
Alle betekenisvolle bedrijfsprocesactiviteiten behoudt
Een helder beeld geeft voor procesoptimalisatieanalyse

Output

De filter levert een nieuwe dataset die alleen gebeurtenissen bevat voor activiteiten waarvan de frequentie binnen het opgegeven bereik valt. Cases kunnen na filtering minder gebeurtenissen bevatten, maar er worden geen volledige cases verwijderd tenzij al hun activiteiten buiten het frequentiebereik vallen.

Als u Minimum Percentage instelt op 0.0 en Maximum Percentage op 1.0, vindt er geen filtering plaats en blijven alle activiteiten behouden.

De output behoudt alle gebeurtenisattributen en tijdstempels voor de behouden gebeurtenissen, waarbij temporele en contextuele informatie voor de gefilterde procesdata behouden blijft.

Technische Notities

Filter Type: Gebeurtenis-niveau filter (verwijdert individuele gebeurtenissen, wat invloed heeft op cases)
Frequentieberekening: Telt het aantal cases dat elke activiteit bevat, niet het aantal keer dat de activiteit voorkomt
Prestaties: Analyseert alle activiteiten en cases, filtert daarna gebeurtenissen op basis van de frequentieberekening
Lege cases: Cases kunnen leeg worden als al hun activiteiten eruit gefilterd worden
Percentageformaat: Gebruikt decimaal formaat (0.0 tot 1.0) in plaats van percentage formaat (0 tot 100)

Deze documentatie is onderdeel van het mindzieStudio process mining platform.