Procesinformatie

Waarom Procesinformatie Gebruiken?

Procesinformatie is hoe je mindzieStudio vertelt welke soort bedrijfsproces deze dataset vertegenwoordigt. Een investering van 30 seconden hier ontgrendelt functies op het hele platform - en het overslaan ervan laat een generieke, contextloze dataset achter die voor iedereen moeilijker te gebruiken is.

Door Procesinformatie te configureren krijg je:

  • Branchebenchmarks - calculators en dashboards kunnen jouw cijfers (doorlooptijd, kosten, conformiteit) vergelijken met gepubliceerde benchmarks voor jouw procestype
  • Betere AI-aanbevelingen in elke andere tab - kosten, verwachte volgorde en prestatiedoelen gebruiken allemaal het procestype en de branche om slimmere aanbevelingen te doen
  • Betekenisvolle labels door de hele applicatie - dashboards, datasetlijsten en rapporten tonen je proces met de echte bedrijfsnaam, niet de bronbestandsnaam
  • Snellere onboarding voor teamgenoten - andere gebruikers binnen jouw tenant zien meteen waar de dataset over gaat
  • Betere vindbaarheid - procestype- en branche-tags maken de dataset later makkelijker terug te vinden

Het is het veld met de hoogste waarde in de wizard: weinig inspanning, grote opbrengst.

Procesinformatie

Wat Deze Tab Doet

In deze tab vul je in:

  • Procestype - Het soort bedrijfsproces dat deze dataset vertegenwoordigt (Purchase-to-Pay, Order-to-Cash, Claims Processing, KYC, enz.)
  • Branche - De branche waarin jouw organisatie actief is (Financiële diensten, Productie, Gezondheidszorg, enz.)
  • Procesweergavenaam - Een gebruiksvriendelijke naam die door mindzieStudio wordt getoond
  • Beschrijving - Een korte verhalende beschrijving van wat dit proces doet

Deze informatie verandert een generiek eventlog in iets specifiek voor jouw bedrijf.

AI Voorinvulling

mindzie AI analyseert je activiteitennamen en gebeurtenispatronen om dit formulier voor je voor te vullen. De paarse "AI has pre-filled this form" banner legt uit wat de AI heeft gedetecteerd. Bijvoorbeeld:

De activiteiten in het eventlog, zoals 'Perform KYC Check', 'Validate Applicant Information' en 'Open Account in Core Banking System', geven aan dat dit proces gerelateerd is aan klantonboarding in de financiële sector.

Elk AI-voorgesteld veld is gelabeld met (AI suggested) of (AI detected) zodat je kunt zien welke waarden van AI komen en ze zo nodig kunt aanpassen.

De Velden

Procestype

Een korte label die het soort proces beschrijft. Voorbeelden zijn:

  • Purchase-to-Pay
  • Order-to-Cash
  • Claims Processing
  • Customer Onboarding
  • Service Request Management

Je kunt kiezen uit gangbare procestypes of zelf een label typen.

Branche

De branche waarin jouw organisatie actief is. mindzie AI gebruikt dit om branchespecifieke benchmarks toe te passen (bijvoorbeeld gemiddelde factuurdoorlooptijden in Financiële diensten).

Procesweergavenaam

De gebruikersgerichte naam van dit proces. Deze verschijnt in dashboards, datasetlijsten en rapporten. Kies iets duidelijk en beschrijvend - bijvoorbeeld Customer Account Onboarding Process.

Beschrijving

Een korte verhalende beschrijving van het proces. Dit helpt andere gebruikers binnen je tenant om te begrijpen waar de dataset over gaat. De AI-voorstel is meestal een prima startpunt.

Geavanceerde Instellingen

De sectie Geavanceerde Instellingen (standaard ingeklapt) laat je extra procesmetadata verfijnen. Open deze alleen als je de standaardwaarden wilt overschrijven.

Deze Functionaliteit Uitschakelen

Als je geen procesinformatie wilt instellen, klik dan op Disable rechtsboven in de configuratiekaart. De dataset wordt dan aangemaakt zonder procesmetadata, en je kunt het later toevoegen via de datasetinstellingen.

Tips

  • Vertrouw op de AI-voorstel als je activiteitennamen beschrijvend zijn
  • Gebruik eenvoudige taal voor de weergavenaam - deze wordt aan gebruikers getoond
  • Maak je geen zorgen over perfectie - het is later makkelijk te bewerken

Deze documentatie maakt deel uit van het mindzieStudio process mining-platform.