Freeze Time
Waarom Freeze Time gebruiken?
Freeze Time is het eenvoudige antwoord op een frustrerende vraag: "Waarom toont mijn dashboard vandaag andere cijfers dan gisteren?" Standaard blijft elke open zaak in real-time verouderen, waardoor hetzelfde rapport iedere keer andere duurwaarden laat zien wanneer iemand het opent. Freeze Time vergrendelt de analyse op een specifiek tijdstip zodat de cijfers niet blijven verschuiven.
Schakel Freeze Time in om te profiteren van:
- Reproduceerbare rapporten - het opnieuw uitvoeren van de analyse van gisteren geeft morgen dezelfde cijfers
- Stabiele presentaties - dashboards veranderen niet halverwege een vergadering
- Appels met appels historische vergelijkingen - vergrendel de "per datum" zodat verschillende tijdsperioden schoon vergeleken kunnen worden
- Audit-klare momentopnamen - rapporten gekoppeld aan een gedocumenteerde per-datum
- Consistente cijfers tussen teamleden - iedereen ziet dezelfde statistieken ongeacht wanneer ze het dashboard openen
- Voorspelbare maandelijkse rapportage - bevries op het einde van de maand zodat het rapport geldig blijft voor de rest van de maand
Zonder Freeze Time is elke duur die een open zaak betreft een bewegend doelwit. Met Freeze Time blijven je cijfers stil staan.
Wat doet dit tabblad?
Standaard gebruikt mindzieStudio het actuele nu bij het berekenen hoe lang een open zaak al loopt. Dit betekent dat hetzelfde dashboard andere cijfers kan tonen afhankelijk van wanneer het wordt geopend. Freeze Time vervangt "nu" door een vaste datum, zodat:
- De duur van open zaken wordt berekend alsof het vandaag de bevroren datum is
- Rapportages reproduceerbaar zijn
- Historische vergelijkingen uitlijnen op een consistent tijdstip
- Cijfers niet blijven verschuiven tussen teamleden die het dashboard op verschillende momenten openen
Freeze Time inschakelen
Zet de toggle Enable Freeze Time aan. De editor voor Freeze Date wordt actief zodra het is ingeschakeld.
Freeze Date
Het veld Select Date is waar je het bevroren tijdstip instelt. Je kunt:
- Een datum direct typen (bijv.
2022-04-25) - Het kalender-icoon gebruiken om een datum te kiezen via een datumkiezer
- Klikken op Today (rechtsboven) om de bevroren datum op vandaag te zetten
- Klikken op End of Last Month (rechtsboven) om in te stellen dat de datum de laatste dag van de vorige maand is - de meest voorkomende keuze voor maandelijkse rapportage
Een live Preview onder het veld vertelt je precies wat de bevroren berekening zal aannemen:
Preview: Alle analyses zullen duurwaarden berekenen alsof de huidige tijd 25-4-2022 is
Veelvoorkomende gebruikssituaties
Het onderste paneel toont typische redenen om Freeze Time in te schakelen:
- Maandelijkse rapportage - bevries op het einde van de rapportageperiode
- Historische analyse - vergelijk hoe de data eruitzag op een eerdere datum
- Testen - zorg voor consistente resultaten over meerdere runs
- Presentaties - vergrendel de data zodat cijfers niet veranderen tijdens een vergadering
Wat blijft hetzelfde
Freeze Time beïnvloedt alleen berekeningen die afhankelijk zijn van "nu" - meestal de duur van open (onvoltooide) zaken. Het doet niet:
- Gebeurtenissen uitsluiten die na de bevroren datum plaatsvonden (gebruik daarvoor een Time Period filter)
- De feitelijke data in de gebeurtenislog wijzigen
- Gesloten zaken beïnvloeden (hun duur wordt bepaald door start- en eindevenementen)
Als je ook gebeurtenissen ná de bevroren datum uit de analyse wilt uitsluiten, combineer dan Freeze Time met een Time Period filter.
Deze functie uitschakelen
Als je wilt dat duurwaarden altijd real-time weerspiegelen, klik dan op Disable of laat de toggle simpelweg uitstaan. De dataset gebruikt dan de feitelijke actuele tijd bij het berekenen van open-zaakduurtijden.
Tips
- Gebruik End of Last Month voor maandelijkse rapportage - dit is de meest voorkomende rapportagefrequentie
- Kies één enkele bevroren datum voor een presentatie - zodat cijfers niet verschuiven tijdens de meeting
- Combineer met een Time Period filter - om ook gebeurtenissen na de freeze datum uit te sluiten
- Documenteer de bevroren datum - zodat gebruikers van het dashboard weten naar welk tijdstip ze kijken
Deze documentatie maakt deel uit van het mindzieStudio process mining platform.