Projecten
Overzicht
Projecten in mindzie Studio bieden een eenvoudige manier om je procesverbeteringswerk te organiseren. Ze fungeren als containers voor datasets, analyses, dashboards en andere process mining-artifacten, wat je helpt structuur en beveiliging te behouden binnen je procesverbeteringsinitiatieven.
Wat zijn Projecten?
Projecten zijn organisatorische containers waarmee je:
- Gerelateerd procesanalysewerk kunt groeperen
- Kunt organiseren per klant, bedrijfsproces of business unit
- Meerdere datasets binnen één context kunt beheren
- Gebruikersrechten en -toegang kunt regelen
- Procesanalyse kunt delen met belanghebbenden
Veelvoorkomende Organisatiestrategieën voor Projecten
Voor Consultants
- Één project per klant – Houd klantwerk gescheiden en veilig
- Één project per opdracht – Organiseer per specifieke adviesopdrachten
- Multi-klant projecten – Groepeer vergelijkbare sectoren of processen
Voor Interne Teams
- Per Bedrijfsproces – Scheid Order-to-Cash, Procure-to-Pay, etc.
- Per Business Unit – Finance, Operations, Sales, etc.
- Per Initiatief – Specifieke verbeterprojecten of transformaties
- Per Regio – Regionale of locatiegebonden analyses
Flexibele Dataorganisatie
Binnen elk project kun je opnemen:
- Één Dataset – Gerichte analyse van één proces
- Meerdere Datasets – Vergelijk processen, periodes of varianten
- Gerelateerde Processen – End-to-end procesketens
Een Nieuw Project Aanmaken
Om een nieuw project aan te maken:
- Klik op Add New Project rechtsboven
- Kies uit drie opties:
Maak Leeg Project aan
- Begin met een leeg project
- Voeg datasets handmatig toe
- Bouw analyse vanaf nul
- Geschikt voor maatwerk
Upload Projectpakket
- Importeer een eerder opgeslagen project
- Deel projecten tussen omgevingen
- Herstel geback-upte projecten
- Verplaats werk tussen gebruikers
Kies uit Projectgalerij
- Toegang tot voorbeeldprojecten van mindzie
- Branchespecifieke voorbeelden
- Proces-sjablonen en best practices
- Neem contact op met support@mindzie.com voor extra voorbeelden
Projectweergaven
Kaartweergave
De standaard kaartweergave biedt:
- Visuele projectkaarten met miniaturen
- Snelle toegang tot projecten
- Overzichtelijke projectinformatie
- Gemakkelijke navigatie
Lijstweergave
Schakel over naar lijstweergave voor:
- Tabellarische projectlijst
- Snelle bewerkingsmogelijkheden
- Bulkbeheer van projecten
- Gedetailleerde projectinformatie
Om van weergave te wisselen:
- Klik op het List View-icoon rechtsboven
- Wissel tussen kaart- en lijstweergave
Projectorganisatie
Gedeelde Projecten
Projecten die door andere gebruikers met jou gedeeld zijn, verschijnen in de sectie "Shared Projects" bovenaan.
Mijn Projecten
Projecten die jij bezit of hebt aangemaakt, verschijnen in de sectie "My Projects" hieronder.
Projectbeheer
Projectmenukeuzes
Open projectbeheer door te klikken op de drie puntjes op een projectkaart:
Project Bewerken
- Wijzig projectnaam en details
- Update projectinstellingen
- Pas projectconfiguratie aan
Miniatuur Toevoegen/Verwijderen
- Miniatuur Toevoegen – Upload een aangepaste projectafbeelding
- Miniatuur Verwijderen – Terug naar standaard uiterlijk
- Helpt bij visuele herkenning
Projectpakket Opslaan
- Exporteer het volledige project
- Deel met andere gebruikers
- Maak back-ups van projectwerk
- Verplaats tussen omgevingen
Applicatiekleuren en Grafieken Importeren
- Pas gestandaardiseerde styling toe
- Bewaak merkconsistentie
- Hergebruik kleurenschema’s
Projectkleuren Verwijderen
- Reset naar standaardkleuren
- Alleen voor beheerders
- Wis aangepaste styling
Project Verwijderen
- Verwijder project permanent
- Niet ongedaan te maken
- Verwijdert alle gerelateerde data en analyses
Gebruikers Toewijzen
- Beheer projecttoegang
- Stel gebruikersrechten in
- Ondersteun samenwerking
Gebruikerstoegang en Beveiliging
Gebruikers aan Projecten Toewijzen
- Klik op de drie puntjes op een projectkaart
- Kies Assign Users
- Selecteer gebruikers uit de lijst
- Stel permissieniveaus in
Permissieniveaus
Eigenaar
- Volledige controle over project
- Kan project bewerken en verwijderen
- Kan andere gebruikers toewijzen
- Kan delen met anderen
- Beheert projectbeveiliging
Bijdrager
- Toegang tot project
- Kan data bekijken en analyseren
- Kan projectinstellingen niet wijzigen
- Kan geen gebruikers toewijzen
Gebruikerstoegang Beheren
In de Assign Users-dialog:
- Selecteer uit Alle Gebruikers – Meerdere gebruikers in één keer toevoegen
- Alle Gebruikers Verwijderen – Verwijder alle gebruikers toewijzingen
- Eigenaar Checkbox – Eigenaarrechten toewijzen
- Beveiligingslaag – Niet-toegewezen gebruikers zien het project niet
Beveiligingsvoordelen
Projectgebaseerde beveiliging biedt:
- Toegangscontrole – Alleen toegewezen gebruikers zien projecten
- Dataprivacy – Scheid gevoelige klant- of bedrijfsdata
- Samenwerking – Selectief delen met teamleden
- Compliance – Voldoen aan toegangseisen
Beheerdersfuncties
Alle Projecten Tonen
Beheerders hebben speciale mogelijkheden:
Toegang tot Alle Projecten
Als je beheerder bent:
- Zet de toggle Show All Projects aan
- Bekijk projecten waar je normaal geen toegang toe hebt
- Herken projecten met het hoofd-icoon
- Klik op het hoofd-icoon om jezelf toe te wijzen
Eigenaarschap Overnemen
Handig wanneer:
- De oorspronkelijke projectmaker de organisatie heeft verlaten
- Projecten opnieuw moeten worden toegewezen
- Administratief onderhoud vereist is
- Eigenaarschap overgedragen moet worden
Om eigenaarschap over te nemen:
- Schakel Show All Projects in
- Zoek het project met het hoofd-icoon
- Klik op het hoofd-icoon
- Je wordt automatisch eigenaar
- Je kunt het project nu beheren of opnieuw toewijzen
Projectpakketten
Projectpakketten Opslaan
Projectpakketten stellen je in staat om:
- Projecten Exporteren – Bewaar het complete project met alle data en analyses
- Sjablonen Delen – Maak herbruikbare projectsjablonen
- Backup Maken – Bescherm tegen dataverlies
- Projecten Verplaatsen – Verplaats tussen omgevingen
Om een projectpakket op te slaan:
- Klik op de drie puntjes bij een project
- Selecteer Save Project Package
- Kies opslaglocatie
- Het pakket bevat data, analyses, dashboards en instellingen
Projectpakketten Gebruiken
Projectpakketten zijn nuttig voor:
- Het delen van best practices binnen teams
- Het maken van starttemplates voor veelgebruikte processen
- Het back-uppen van belangrijke analyses
- Migratie tussen ontwikkel- en productieomgevingen
- Training van nieuwe gebruikers met vooraf geconfigureerde voorbeelden
Best Practices
Projectorganisatie
- Duidelijke Naamgeving – Gebruik beschrijvende, consistente projectnamen
- Logische Structuur – Groepeer gerelateerd werk
- Regelmatige Opruiming – Archiveer of verwijder ongebruikte projecten
- Beveiliging Voorop – Wijs alleen noodzakelijke gebruikers toe
- Documenteer Doel – Gebruik projectbeschrijvingen
Databeheer
- Meerdere Datasets – Gebruik bij vergelijkingen van processen
- Tijdsgebonden Organisatie – Scheid per periode indien relevant
- Versiebeheer – Sla projectpakketten op bij mijlpalen
- Schone Data – Verwijder test- of verouderde datasets
Samenwerking
- Passende Toewijzing – Geef juiste permissieniveaus
- Verdeling Eigenaren – Meerdere eigenaren bij belangrijke projecten
- Regelmatige Controle – Auditeer gebruikerstoegang periodiek
- Duidelijke Communicatie – Documenteer projectdoel en reikwijdte
Prestatie
- Projectgrootte – Houd projecten overzichtelijk en beheersbaar
- Datavolume – Monitor datasetgroottes
- Regulier Onderhoud – Ruim oude analyses op
- Gearchiveerd – Bewaar en verwijder afgeronde projecten
Projectgalerij
De Projectgalerij biedt:
- Branchespecifieke voorbeeldprojecten
- Proces-sjablonen en best practices
- Vooraf geconfigureerde analyses en dashboards
- Leer- en trainingsbronnen
Extra Voorbeelden Aanvragen
Om voorbeeldprojectpakketten aan te vragen:
- Neem contact op met support@mindzie.com
- Geef je branche of procestype door
- Vraag om specifieke use cases of voorbeelden
- mindzie support zal relevante voorbeelden leveren
Ondersteuning
Voor hulp met projecten:
- Neem contact op met mindzie support voor voorbeeldprojecten uit de galerij
- Raadpleeg de data-importdocumentatie voor het toevoegen van datasets
- Bekijk de beveiligingsdocumentatie voor geavanceerde permissie-instellingen
- Lees de laatste documentatie voor nieuwe projectfuncties