AI Taken
AI Taken zetten je procesdata om in zakelijk bruikbare inzichtrapporten. Je start een taak vanaf het Nieuwe AI Taak scherm, kiest hoe je wilt beginnen, en de AI-agent doet de analyse en schrijft de rapporten voor je. Je kunt de pagina verlaten terwijl het draait - de taak wordt op de achtergrond afgerond en stuurt je een e-mail wanneer het klaar is.
Overzicht
Een AI Taak draait de mindzie rapportage-agent op je procesdata en produceert een set inzichtrapporten (knelpunten, herstelwerk, varianten, doorvoer, aanbevelingen en meer). Wanneer je een taak aanmaakt kies je hoe te starten, en die keuze bepaalt wat de agent als eerste doet:
- Je kiest een startpunt op het Nieuwe AI Taak scherm
- Je levert de data aan (een verrijkt dataset, of ruwe CSV-bestanden)
- Je kiest een rapporttype
- De agent bouwt de rapporten en laat je weten wanneer het klaar is
Hoe Toegang Krijgen
- Open een project
- Klik op AI Taken in de bovenste navigatie
- Klik op Nieuw om het Nieuwe AI Taak scherm te openen
Kiezen Hoe te Starten
Het Nieuwe AI Taak scherm groepeert de startpunten in twee secties.
AI Inzicht rapporten
Deze twee aanloopopties produceren beide hetzelfde - een AI Inzicht rapport. Het enige verschil is de input die je al hebt:
| Aanloop | Start hier wanneer | Wat de agent doet |
|---|---|---|
| AI Inzicht rapport uit een Dataset | Je hebt al een verrijkt dataset of eventlog | Analyseert de dataset die je kiest en bouwt de rapporten |
| AI Inzicht rapport uit CSV-bestanden | Je hebt ruwe CSV-exporten maar nog geen eventlog | Bouwt automatisch de eventlog uit je CSV's, en bouwt daarna de rapporten |
Meer manieren
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Beschrijf het in chat | Start een lege taak en vertel de agent wat je wilt in je eigen woorden. Voeg data toe met + Bestanden toevoegen, of vraag de agent een voorbeelddataset voor je te maken. |
| Process Analyst (Alpha) | Een data scientist voor het project die analyses en dashboards direct in het project bouwt. Dit is een Alpha-functionaliteit en verschijnt alleen voor tenants met PreRelease ingeschakeld. |
AI Inzicht Rapport uit een Dataset
Gebruik deze aanloop als je data al door de verrijkings-pijplijn is gegaan.
- Kies AI Inzicht rapport uit een Dataset
- Selecteer één of meerdere verrijkte datasets om te analyseren
- Klik Volgende: Rapporttype
- Kies het rapporttype en klik Start
De agent ziet op dit pad nooit ruwe uploads - alleen verrijkte datasets die door een verrijkings-pijplijn zijn gegaan. Als er geen datasets zichtbaar zijn, draai dan eerst een verrijkings-pijplijn op je data.
AI Inzicht Rapport uit CSV-bestanden
Gebruik deze aanloop als je nog geen eventlog hebt - bijvoorbeeld een snelle proof of concept waarbij je resultaten wilt zien van ruwe exports.
- Kies AI Inzicht rapport uit CSV-bestanden
- Upload je ruwe CSV-bestanden (tot 10 stuks)
- Klik Volgende: Rapporttype
- Kies het rapporttype en klik Start
Je hoeft geen eventlog voor te bereiden of kolommen te mappen. De agent bouwt een enkele procesmining eventlog uit de door jou geüploade bestanden - hij detecteert automatisch welke kolommen case-id, activiteit en tijdstempel zijn en voegt meerdere bestanden samen waar nodig - en genereert daarna de rapporten vanaf die eventlog.
CSV upload opmerkingen
- Je kunt maximaal 10 CSV-bestanden per taak uploaden
- Verwijder een bestand met het x ernaast voordat je doorgaat
- Volgende: Rapporttype blijft uitgeschakeld totdat minimaal één bestand is toegevoegd
Rapporttypes
Beide AI Inzicht rapport aanlopen eindigen op dezelfde rapporttype stap. Je keuze wordt de openingsinstructie waar de agent mee werkt; je kunt daarna blijven chatten met de agent.
| Rapporttype | Wat het produceert |
|---|---|
| Zakelijk relevante procesverbeter-rapporten | Knelpunten, herstelwerk, mislukte cases en de tijd- of kostimpact van elk - met aanbevelingen |
| Proces mining onderzoeksrapporten | Ontdekkingen en varianten, doorvoer, conformiteit, herstelloops en knelpuntenanalyse met statistieken |
| Schrijf waar je wilt dat ik rapporten over maak | Een vrije-tekstvak waar je in je eigen woorden beschrijft welke rapporten je wilt |
Nadat Je Bent Begonnen
- De taak krijgt automatisch een naam (rapporttype plus datum)
- Je kunt de pagina verlaten - de agent werkt door op de achtergrond
- Je ontvangt een e-mail wanneer het rapport klaar is
- Open de taak opnieuw vanuit de AI Taken lijst om het gesprek te lezen en de rapporten te downloaden
Beste Praktijken
Kies de juiste aanloop: gebruik uit een Dataset als je data al verrijkt is, en uit CSV-bestanden voor een snelle proof of concept met ruwe exports.
Houd CSV-bestanden gefocust: upload de bestanden die één proces beschrijven zodat de agent een schone eventlog kan bouwen.
Begin met een preset: de presets voor zakelijk verbetering en proces mining onderzoek dekken de meeste behoeften - gebruik de vrije-tekst optie alleen als je iets specifieks nodig hebt.
Laat het lopen: je hoeft niet op de pagina te wachten. De voltooiings-e-mail linkt direct terug naar de voltooide taak.
Problemen Oplossen
Geen datasets beschikbaar (uit een Dataset)
Oplossing: De agent analyseert alleen verrijkte datasets. Draai eerst een verrijkings-pijplijn op je data in de Data Designer, en start daarna de taak opnieuw.
De agent maakte een onverwachte eventlog (uit CSV-bestanden)
Oplossing: De agent leidt de case-, activiteit- en tijdstempelkolommen af uit je CSV's. Als het resultaat fout lijkt, ga dan verder in het gesprek op de taakpagina en vertel de agent welke kolommen te gebruiken, of upload schonere bestanden en start een nieuwe taak.
Ik zie Process Analyst niet
Oplossing: Process Analyst is een Alpha-functie en verschijnt alleen bij tenants met PreRelease aan. De twee AI Inzicht rapport aanlopen en Beschrijf het in chat zijn altijd beschikbaar.
Gerelateerde Documentatie
- Stemdicteren - Spreek je instructies naar de AI-agent in plaats van typen
- AI Insights Report (Actiestap) - Genereer hetzelfde soort rapport als een geplande Actiestap
- Dataset Laden - Data in een project laden
Ondersteuning
Als je problemen hebt met AI Taken:
- E-mail: support@mindzie.com
- Voeg toe: de taaknaam, waarmee je bent gestart (dataset of CSV-bestanden), en verwacht versus feitelijk gedrag