Tenantbeheer

Overzicht

Tenantbeheer stelt organisaties in staat om afzonderlijke, geïsoleerde omgevingen binnen mindzie Studio aan te maken en te configureren. Elke tenant vertegenwoordigt een onafhankelijke organisatorische eenheid met eigen gebruikers, gegevens en configuraties.

Wat is een Tenant?

Een tenant is een toegewijde instantie binnen mindzie Studio die het volgende biedt:

Gegevensisolatie - Volledige scheiding van gegevens tussen tenants
Gebruikersbeheer - Onafhankelijke gebruikersaccounts en machtigingen
Aangepaste Configuratie - Tenant-specifieke instellingen en voorkeuren
Beveiligingsgrenzen - Geïsoleerde beveiligingscontexten

Tenantbeheer Taken

Nieuwe Tenant creëren

Stapsgewijze handleiding voor het creëren van nieuwe organisatorische tenants.

Tenantconfiguratie

Configureer tenant-specifieke instellingen, waaronder:

Weergavenaam en branding
Standaardmachtigingen
Gegevensbewaarbeleid
Integratie-instellingen

Authenticatie-instelling

Configureer hoe gebruikers zich authenticeren voor je tenant:

Standaard identiteitsauthenticatie
Azure Active Directory-integratie
Instellingen voor multi-factor authenticatie

Multi-Tenant Scenario's

Enterprise-implementaties

Grote organisaties gebruiken vaak meerdere tenants voor:

Afdelingenscheiding - Verschillende bedrijfseenheden
Geografische Regio’s - Naleving van lokale regelgeving
Ontwikkeling/Productie - Afzonderlijke omgevingen voor testen

Serviceprovider Model

Managed serviceproviders gebruiken tenants voor:

Cliëntenisolatie - Elke klant krijgt een eigen tenant
Service-accounts - Cross-tenant toegang voor ondersteunend personeel
Gecentraliseerd beheer - Toezicht over meerdere klanten

Tenantbeheer Vereisten

Benodigde Rollen

Serverbeheerder (weergegeven als TenantAdmin in de roldropdown) - Kan nieuwe tenants aanmaken, alle tenants beheren en toegang krijgen tot het Serverbeheer-menu
Beheerder - Kan gebruikers, projecten en inhoud binnen één tenant beheren; kan geen tenants aanmaken
IT-beheerder - Kan technische instellingen, integraties en globale API-sleutels configureren

Belangrijkste Verantwoordelijkheden

Initiële Setup - Tenant configureren bij creatie
Gebruikersonboarding - Eerste gebruikers toevoegen en configureren
Beveiligingsconfiguratie - Authenticatie- en toegangsbeleid instellen
Continu Onderhoud - Gebruik monitoren en instellingen aanpassen

Best Practices

Tenantnaamgeving

Gebruik duidelijke, beschrijvende namen
Voeg organisatorische eenheid of doel toe
Vermijd speciale tekens die problemen kunnen veroorzaken
Overweeg een naamgevingsconventie voor consistentie

Beveiligingsconfiguratie

Schakel geschikte authenticatiemethoden in
Stel sessietimeouts in
Stel wachtwoordbeleid in (bij gebruik van identiteitsauthenticatie)
Controleer en beoordeel machtigingen regelmatig

Gegevensbeheer

Plan gegevensbewaarbeleid vooraf
Configureer back-upstrategieën
Documenteer gegevensbeheer en toegang
Implementeer passende nalevingsmaatregelen

Veelvoorkomende Scenario's

Enkele Tenant Configuratie

De meeste organisaties beginnen met één tenant:

Maak de primaire tenant aan tijdens initiële setup
Configureer de authenticatiemethode
Voeg gebruikers toe en wijs rollen toe
Begin met het gebruik van mindzie Studio

Multi-Tenant Configuratie

Grotere organisaties kunnen meerdere tenants nodig hebben:

Plan de tenantstructuur op basis van organisatorische behoeften
Maak tenants aan voor elke eenheid/regio/doel
Configureer service-accounts voor cross-tenant toegang
Implementeer governance-beleid

Probleemoplossing

Veelvoorkomende Problemen

Kan geen tenant aanmaken - Controleer of je de rol Serverbeheerder hebt (weergegeven als TenantAdmin in de roldropdown)
Authenticatie werkt niet - Controleer de authenticatieconfiguratie
Gebruikers kunnen niet inloggen - Controleer gebruikersmachtigingen en tenanttoewijzing
Gegevens niet zichtbaar - Bevestig juiste tenantselectie