Fout- & Waarschuwingsrapport
De actie stap Fout- & Waarschuwingsrapport verstuurt automatische meldingen over problemen die in uw project zijn gedetecteerd. Dit helpt projecteigenaren op de hoogte te blijven van problemen zonder handmatig elke analyse te hoeven controleren.
Overzicht
Wanneer u een Fout- & Waarschuwingsrapport configureert, doet het systeem het volgende:
- Scant alle notebooks en analyses in uw project
- Verzamelt eventuele fouten of waarschuwingen die tijdens de uitvoering zijn opgetreden
- Genereert een samenvattend rapport van alle gevonden problemen
- Stuurt het rapport per e-mail naar opgegeven ontvangers
Dit is essentieel voor het behouden van gezonde projecten en het vroegtijdig signaleren van problemen voordat deze de kwaliteit van uw analyses beïnvloeden.
Wanneer Fout- & Waarschuwingsrapport gebruiken
Gebruik Fout- & Waarschuwingsrapport wanneer u:
- Eigenaar bent van een project en de gezondheid wilt monitoren
- Vroegtijdige melding wilt van dataproblemen
- Wilt bijhouden of verrijkingen of rekenmodules niet meer werken
- Teamleden hebt die wijzigingen aanbrengen in gedeelde projecten
- Geautomatiseerde kwaliteitsborging wilt voor uw process mining werk
Configuratie
Om een Fout- & Waarschuwingsrapport toe te voegen aan uw actie, klikt u op de + knop in de sectie Actiestappen en selecteert u Error & Warning Report Email.
Instellingen
Titel (Verplicht): Een naam voor deze foutrapportage stap. Dit helpt u de stap te identificeren wanneer u meerdere actiestappen heeft.
Voorbeeld: "Fout- & Waarschuwingsrapport"
Beschrijving (Optioneel): Extra opmerkingen over wat dit rapport monitort of waarom het bestaat.
Users: Selecteer de e-mailadressen die de foutrapporten ontvangen. Dit is meestal de projecteigenaar of een distributielijst van het team.
Opties Rapportinhoud
Include Errors: Wanneer aangevinkt (standaard), bevat het rapport alle foutmeldingen van mislukte notebooks en analyses.
Fouten treden op wanneer:
- Een notebook niet volledig kan worden uitgevoerd
- Een verrijking verwijst naar een kolom die niet meer bestaat
- Een rekenmodule ongeldige data tegenkomt
- Databaseconnecties falen
Include Warnings: Wanneer aangevinkt (standaard), bevat het rapport waarschuwingen die mogelijke problemen aangeven.
Waarschuwingen treden op wanneer:
- Problemen met datakwaliteit worden gedetecteerd
- Prestatiegrenzen worden overschreden
- Verouderde functionaliteiten worden gebruikt
- Gedeeltelijke fouten optreden
Send email if no issues found: Bepaalt of u een rapport ontvangt wanneer alles correct werkt.
- Aangevinkt: U ontvangt een rapport bij elke geplande uitvoering, ook wanneer er geen problemen zijn. Dit bevestigt dat de monitoring werkt.
- Niet aangevinkt: U ontvangt alleen een rapport wanneer fouten of waarschuwingen zijn gevonden. Dit vermindert e-mailoverlast, stilte betekent succes.
Veelvoorkomende Gebruiksscenario's
Monitoring door projecteigenaar
Stel wekelijkse monitoring in om problemen tijdig te signaleren:
| Instelling | Waarde |
|---|---|
| Titel | Wekelijkse Project Gezondheidscheck |
| Users | project-owner@company.com |
| Include Errors | Aangevinkt |
| Include Warnings | Aangevinkt |
| Send if no issues | Niet aangevinkt |
| Schema | Elke maandag om 7:00 uur |
U ontvangt alleen een e-mail als er iets aandacht nodig heeft.
Teammelding
Houd het hele team op de hoogte van problemen:
| Instelling | Waarde |
|---|---|
| Titel | Team Foutmeldingen |
| Users | process-mining-team@company.com |
| Include Errors | Aangevinkt |
| Include Warnings | Niet aangevinkt |
| Send if no issues | Niet aangevinkt |
| Schema | Dagelijks om 6:00 uur |
Het team ontvangt dagelijks meldingen over fouten, maar geen waarschuwingen (om overlast te reduceren).
Compliance Monitoring
Voor projecten die documentatie van de systeemstatus vereisen:
| Instelling | Waarde |
|---|---|
| Titel | Compliance Gezondheidsrapport |
| Users | compliance@company.com |
| Include Errors | Aangevinkt |
| Include Warnings | Aangevinkt |
| Send if no issues | Aangevinkt |
| Schema | Dagelijks om 8:00 uur |
Er wordt elke dag een rapport gestuurd als bewijs van monitoring, ongeacht of er problemen zijn.
Wat Fouten en Waarschuwingen Triggert
Datawijzigingen
Wanneer onderliggende data verandert, kunnen bestaande analyses breken:
- Een kolom wordt hernoemd of verwijderd uit de databron
- Datatypes veranderen (tekst naar nummer, etc.)
- Vereiste data wordt onbeschikbaar
- Verbindingsgegevens verlopen
Configuratieproblemen
Wanneer de analysecfgong onjuist wordt:
- Verrijkingen verwijzen naar verwijderde kolommen
- Rekenmodules gebruiken incompatibele datatypes
- Filters verwijzen naar waarden die niet meer bestaan
- Onderzoeken verwijzen naar verwijderde datasets
Uitvoeringsfouten
Wanneer notebooks niet kunnen worden uitgevoerd:
- Time-out tijdens langlopende berekeningen
- Geheugenlimieten overschreden
- Externe dienst niet beschikbaar
- Python scriptfouten
Best Practices
Configureer voor elk project dat u bezit: Maak een Fout- & Waarschuwingsrapport aan om op de hoogte te blijven.
Kies de ontvangers zorgvuldig: Stuur naar mensen die iets met de issues kunnen doen. Vermijd versturen naar stakeholders die problemen niet kunnen oplossen.
Gebruik passende planning: Dagelijkse monitoring is geschikt voor actieve projecten. Wekelijks is vaak voldoende voor stabiele projecten.
Schakel "Verzenden als geen problemen" aanvankelijk in: Ontvang bij de eerste inrichting rapporten ook zonder problemen om te controleren of de actie werkt. Schakel later uit om het aantal e-mails te verminderen.
Combineer met andere acties: Plan foutrapporten om te draaien vóór andere rapportages. Zo vangt u problemen op voordat stakeholders mogelijk foutieve data krijgen.
Reageren op Foutrapporten
Wanneer u een foutrapport ontvangt:
- Bekijk de foutmeldingen: Begrijp wat er is mislukt en waarom
- Controleer de getroffen analyses: Open genoemde notebooks in mindzieStudio
- Onderzoek de oorzaak: Was het een datawijziging, configuratiefout of systeemprobleem?
- Los het onderliggende probleem op: Werk configuraties bij, repareer databronnen, of corrigeer scripts
- Draai de getroffen analyses opnieuw: Voer notebooks handmatig uit om de oplossing te verifiëren
- Monitor volgende rapporten: Zorg dat de fout niet terugkeert
Problemen oplossen
Ontvang ik niet de verwachte rapporten?
- Controleer of de actie is ingeschakeld (kolom Active is groen)
- Controleer of het schema klopt
- Controleer dat e-mailadressen geldig zijn
- Kijk in spam- / junkmappen
- Bekijk de actieverleden voor foutmeldingen
Ontvang ik teveel rapporten?
- Schakel "Send email if no issues found" uit
- Overweeg alleen fouten te sturen, geen waarschuwingen
- Verminder de frequentie als meldingen niet tijdkritisch zijn
- Los onderliggende problemen op die herhaalde fouten veroorzaken
Rapportinhoud is onduidelijk
- Noteer notebooknamen en foutmeldingen
- Open specifieke notebooks in mindzieStudio
- Voer notebooks handmatig uit om gedetailleerde foutoutput te zien
- Controleer dataverbindingen en kolommappingen
Gerelateerde Documentatie
Support
Als u problemen ondervindt met Fout- & Waarschuwingsrapporten:
- E-mail: support@mindzie.com
- Voeg de foutmeldingen uit uw rapport toe
- Vermeld wanneer de problemen begonnen