Data Designer Project

De Data Designer Project actie stap stelt je in staat om mindzieDataDesigner projecten automatisch uit te voeren om event log data te importeren of te verversen. Dit maakt volledig geautomatiseerde datapijplijnen mogelijk waarbij data op een schema wordt geïmporteerd.

Overzicht

Wanneer je een Data Designer Project actie stap configureert, doet het systeem het volgende:

  1. Verbindt met mindzieDataDesigner
  2. Voert het door jou geselecteerde project uit
  3. Importeert of ververst de event log data
  4. Maakt bijgewerkte data beschikbaar voor je analyses

Dit is essentieel om actuele data in je proces mining projecten te behouden zonder handmatige tussenkomst.

Wanneer Data Designer Project te gebruiken

Gebruik Data Designer Project als je het volgende nodig hebt:

  • Automatisch event log data verversen volgens een schema
  • Data importeren voordat rapporten worden gegenereerd
  • Je proces mining analyses up-to-date houden
  • End-to-end automatisering creëren van data-import tot rapportdistributie

Vereisten

Voor je Data Designer Project gebruikt:

  1. Moet je al een mindzieDataDesigner project geconfigureerd hebben
  2. Moet het project handmatig getest en werkend zijn
  3. Moeten databaseverbindingen en credentials correct zijn ingesteld
  4. Heb je de juiste rechten nodig om Data Designer projecten uit te voeren

Configuratie

Om een Data Designer Project stap toe te voegen aan je actie, klik je op de + knop in de sectie Action Steps en selecteer je Run Data Designer Project.

Data Designer Project Dialoog

Instellingen

Data Designer Project: Selecteer het project dat je wilt uitvoeren uit de dropdown. Deze lijst toont alle Data Designer projecten die beschikbaar zijn in jouw omgeving.

De dropdown toont:

  • Projectnaam
  • Laatste wijzigingsdatum
  • Maker (indien beschikbaar)

Selecteer simpelweg het project en klik op Submit om het aan je actie toe te voegen.

Veelvoorkomende Use Cases

Dagelijkse Data Verversing

Voer elke ochtend een data-import uit voor kantooruren:

Instelling Waarde
Data Designer Project Daily Sales Process Import
Trigger Dagelijks om 5:00 uur 's ochtends

Dit zorgt ervoor dat analisten verse data hebben zodra ze aan hun dag beginnen.

Data Update Voor Rapport

Combineer data-import met rapportage:

Actiestappen (in volgorde):

  1. Run Data Designer Project - Importeer de nieuwste data
  2. AI Automatic Report - Genereer en verstuur executive summary

Trigger: Wekelijks, maandag om 6:00 uur

Dit patroon garandeert dat rapporten altijd de meest recente data bevatten.

End-to-End Automatiseringspijplijn

Creëer een volledig geautomatiseerde workflow:

Actiestappen:

  1. Run Data Designer Project - Importeer event log
  2. Error & Warning Report - Controleer op importproblemen
  3. AI Automatic Report - Verstuur executive summary
  4. Grid Email - Verstuur gedetailleerde metrics naar het operationele team

Trigger: Dagelijks om 5:00 uur

Door de data-import als eerste te plannen, werken alle volgende stappen met verse data.

Uitvoeringsvolgorde

Wanneer jouw actie meerdere stappen bevat, worden deze uitgevoerd in de geconfigureerde volgorde:

  1. Data-import wordt als eerste uitgevoerd - Ververst de achterliggende data
  2. Rapporten worden als tweede gegenereerd - Gebruik de nieuw geïmporteerde data
  3. Notificaties worden als laatste verzonden - Rapportage over de resultaten

Plaats Data Designer Project stappen altijd vóór de stappen die afhankelijk zijn van de data.

Best Practices

  1. Plan vóór de rapporten: Voer data-imports uit met voldoende tijdsbuffer vóór het genereren van rapporten. Houd rekening met importduur plus eventuele verwerkingstijd.

  2. Test projecten eerst handmatig: Controleer of je Data Designer project succesvol draait voordat je het automatiseert. Los eventuele problemen in de projectconfiguratie op.

  3. Monitor het succes van importen: Voeg een Error & Warning Report stap toe om importfouten op te sporen. Dit waarschuwt je als de datapijplijn onderbroken wordt.

  4. Houd rekening met data versheidseisen: Plan importen afhankelijk van hoe actueel je data moet zijn. Dagelijks is gebruikelijk, maar sommige processen hebben misschien elk uur een update nodig.

  5. Houd rekening met de beschikbaarheid van bronsystemen: Zorg dat bron-databases beschikbaar zijn wanneer importen gepland zijn. Vermijd uitvoeren tijdens onderhoudsvensters.

  6. Verspreid meerdere importen in de tijd: Als je meerdere Data Designer projecten hebt, verdeel hun schema’s om te voorkomen dat bron-systemen overbelast raken.

Problemen oplossen

Project verschijnt niet in dropdown

  • Controleer dat het Data Designer project bestaat en opgeslagen is
  • Controleer je toegangsrechten voor het project
  • Controleer of het project correct is geconfigureerd in mindzieDataDesigner

Import mislukt

  • Controleer actiegeschiedenis op gedetailleerde foutmeldingen
  • Controleer of databaseverbindingen nog geldig zijn
  • Bevestig dat de bron-data beschikbaar is
  • Test het project handmatig in mindzieDataDesigner

Data wordt niet bijgewerkt in analyses

  • Controleer of de import succesvol is afgerond (controleer actiegeschiedenis)
  • Controleer of analyses correct zijn ingesteld om de juiste dataset te gebruiken
  • Kijk of analyses ververst moeten worden na data-import
  • Verifieer dat het Data Designer project de juiste bestemming target

Time-out tijdens import

  • Grote importen kunnen standaard time-outs overschrijden
  • Overweeg de Data Designer project te optimaliseren
  • Splits grote importen op in kleinere incrementele updates
  • Neem contact op met support als een verlengde time-out nodig is

Credential fouten

  • Database credentials kunnen verlopen zijn
  • Controleer of service-accounts nog geldig zijn
  • Werk credentials bij in de Data Designer projectconfiguratie
  • Controleer netwerkconnectiviteit naar bron-systemen

Integratiepatronen

Sequentiële verwerking

Action: Daily Process Mining Update
Steps:
  1. Run Data Designer Project: Import Event Log
  2. Wait for completion
  3. AI Automatic Report: Generate Summary

Trigger: Daily 6:00 AM

Parallelle gegevensbronnen

Maak aparte acties voor onafhankelijke gegevensbronnen:

Action 1: Import Sales Data
  - Run Data Designer Project: Sales Event Log
  - Trigger: Daily 5:00 AM

Action 2: Import Support Data
  - Run Data Designer Project: Support Tickets
  - Trigger: Daily 5:00 AM

Action 3: Combined Report (scheduled after imports complete)
  - AI Automatic Report: Cross-Process Analysis
  - Trigger: Daily 6:00 AM

Foutherstel

Action: Data Import with Monitoring
Steps:
  1. Run Data Designer Project: Main Import
  2. Error & Warning Report: Send to data-team@company.com

Trigger: Daily 5:00 AM

Als de import faalt, waarschuwt het foutrapport het team direct.

Gerelateerde Documentatie

Support

Als je problemen ondervindt met Data Designer Project acties:

  • E-mail: support@mindzie.com
  • Vermeld de naam van het Data Designer project
  • Voeg eventuele foutmeldingen uit de actiegeschiedenis toe
  • Beschrijf wanneer het probleem begonnen is te ontstaan