AI Insights Rapport (Alpha)
De AI Insights Rapport actie stap genereert een uitgebreide procesanalyse met meerdere secties over statistieken, knelpunten, varianten, trends en aanbevelingen. Resultaten worden gecached in een "Insights" map in uw project voor hergebruik.
Alpha Functie: Deze functie bevindt zich momenteel in alfa-testfase en is alleen beschikbaar voor tenants met PreRelease ingeschakeld. Functionaliteit kan veranderen voor de algemene release.
Overzicht
Wanneer u een AI Insights Rapport configureert, doet het systeem het volgende:
- Analyseert uw verrijkte dataset
- Genereert 12 uitgebreide analyse secties met AI
- Cachet resultaten voor snelle toegang bij volgende runs
- Stuurt het rapport optioneel via e-mail naar geselecteerde gebruikers
Het AI Insights Rapport dient als basis voor andere AI-rapporten (Process Analyst, GRC, SOP Framework), die als optionele bijlagen kunnen worden opgenomen.
Wanneer AI Insights Rapport te gebruiken
Gebruik AI Insights Rapport wanneer u nodig hebt:
- Een uitgebreide analyse van uw procesdata
- Automatische identificatie van knelpunten en inefficiënties
- Variantanalyse en conformiteitsinzichten
- Oorzaakanalyse voor procesproblemen
- Trendidentificatie over tijd
- Een startpunt voor diepere analyse met andere AI-rapporten
Rapportsecties
Het AI Insights Rapport genereert de volgende analyse secties:
| Sectie | Beschrijving |
|---|---|
| Event Log Kwaliteit | Beoordeling van datakwaliteit inclusief volledigheid en consistentie |
| Basisstatistieken | Aantal cases, aantal events, tijdsframes en samenvattingen van activiteiten |
| Procesmodel | Ontdekte processtroom en relatie tussen activiteiten |
| Knelpuntanalyse | Identificatie van vertragingen en verwerkingsknelpunten |
| Case Duur | Duurstatistieken en distributieanalyse |
| Variantie Analyse | Variaties in procespaden en hun frequenties |
| Oorzaakanalyse | Door AI geïdentificeerde factoren die bijdragen aan problemen |
| Resource Analyse | Werkdrukverdeling en resourcegebruik |
| Herwerk Analyse | Herhaalde activiteiten en patronen van herwerk |
| Conformiteit | Afwijkingen van verwacht procesgedrag |
| Tijdtrends | Tijdelijke patronen en seizoensinvloeden |
| Aanbevelingen | Door AI gegenereerde verbeteringssuggesties |
Configuratie
Om een AI Insights Rapport toe te voegen aan uw actie, klikt u op de + knop in de sectie Action Steps en selecteert u AI Insights Report.
Dataset Selectie
Dataset om te analyseren (Verplicht): Selecteer de verrijkte dataset die u wilt analyseren. Alleen datasets die door de verrijkingspijplijn zijn gegaan, zijn beschikbaar.
Als er geen datasets verschijnen, dient u:
- Naar de Data Designer te gaan
- De verrijkingspijplijn op uw dataset uit te voeren
- Terug te keren om deze actie stap te configureren
Forceer Opnieuw Genereren Optie
Force Regenerate: Bepaalt of analyse secties die al bestaan opnieuw gegenereerd worden.
- Niet Aangevinkt (standaard): Slaat secties over die al zijn gegenereerd. Dit gaat sneller bij volgende runs wanneer u alleen specifieke delen wilt vernieuwen.
- Aangevinkt: Genereert alle 12 secties opnieuw vanaf nul, ook als er gecachte versies bestaan.
Gebruik Force Regenerate wanneer:
- Uw basisdata significant is gewijzigd
- U bijgewerkte statistieken wilt vastleggen
- De vorige generatie problemen vertoonde
Extra AI-rapporten (Optioneel)
Het AI Insights Rapport kan extra rapporten als bijlagen bevatten:
Process Analyst Rapport: Genereert een voor het management geschikt verbeteringsrapport met:
- Top 5 geprioriteerde verbeterinitiatieven
- Gekwantificeerde bedrijfsimpact (tijdswinst, kostenreductie)
- Inspannings-/Impactmatrix voor besluitvorming
- Automatiseringsmogelijkheden
- Aanbevolen KPI’s om te volgen
GRC Compliance Rapport: Genereert een Governance, Risk en Compliance rapport met:
- Compliance dashboard met heatmap per categorie
- Controle per controle overtredingsanalyse
- Risiconiveau beoordeling
- Exporteerbare overtredingslijst van cases
SOP Framework Document: Genereert een Word document met de Standaard Operationele Procedure (indien beschikbaar).
Wanneer u SOP Framework Document selecteert, kunt u optioneel een Procesnaam voor SOP opgeven. Als dit leeg wordt gelaten, wordt de datasetnaam gebruikt.
E-mail Configuratie (Optioneel)
Verstuur rapport naar: Selecteer gebruikers die de gegenereerde rapporten per e-mail moeten ontvangen. Laat leeg om e-maillevering over te slaan.
Alle geselecteerde extra rapporten worden als bijlage toegevoegd aan één enkele e-mail samen met het hoofd Insights Rapport.
Hoe Werkt Het
- Analyse Fase: Het systeem analyseert uw dataset en genereert elke sectie met AI
- Caching: Resultaten worden opgeslagen in een "Insights" map in uw project
- Samenstelling: Secties worden samengevoegd in een geformatteerd rapport
- Distributie: Indien e-mailontvangers zijn geconfigureerd, wordt het rapport verzonden
Rapport Output
Het rapport bevat:
- Managementsamenvatting
- Analyse per sectie
- Visualisaties waar van toepassing
- Door AI gegenereerde aanbevelingen
Cache Gedrag
Rapporten worden gecached per sectie:
- Elke van de 12 secties wordt apart opgeslagen
- Ongemodificeerde secties laden vanuit cache
- Gewijzigde data veroorzaakt hergeneratie van die secties
- Gebruik Force Regenerate om alle caches te wissen
Best Practices
Bereid uw data voor: Zorg dat uw dataset is verrijkt voordat u het rapport draait
Begin met standaardinstellingen: Draai eerst zonder Force Regenerate om snel resultaten te zien
Gebruik extra rapporten doelgericht: Neem alleen Process Analyst of GRC rapporten op indien u die specifieke analyses nodig hebt
Plan verstandig: Voor regelmatige updates plant u de actie na data vernieuwingen
Review incrementeel: Controleer de Insights map om individuele sectie outputs te bekijken
Voorbeeld Configuratie
Wekelijks Proces Gezondheidsrapport
| Instelling | Waarde |
|---|---|
| Dataset | Production Order Process (Enriched) |
| Force Regenerate | Niet aangevinkt |
| Inclusief Process Analyst Rapport | Aangevinkt |
| Inclusief GRC Rapport | Niet aangevinkt |
| E-mail Ontvangers | operations-team@company.com |
Maandelijkse Compliance Review
| Instelling | Waarde |
|---|---|
| Dataset | Invoice Processing (Enriched) |
| Force Regenerate | Aangevinkt |
| Inclusief Process Analyst Rapport | Niet aangevinkt |
| Inclusief GRC Rapport | Aangevinkt |
| E-mail Ontvangers | compliance@company.com, finance-lead@company.com |
Problemen Oplossen
Geen datasets beschikbaar
Oplossing: Zorg dat u ten minste één verrijkte dataset hebt. Ga naar Data Designer en voer de verrijkingspijplijn uit.
Rapport duurt lang
Oplossing:
- De eerste run genereert alle 12 secties, dit duurt langer
- Volgende runs zijn sneller dankzij caching
- Zeer grote datasets vergen meer verwerkingstijd
Sommige secties ontbreken
Oplossing: Controleer of Force Regenerate niet is aangevinkt en of de sectie eerder werd overgeslagen door fouten. Gebruik Force Regenerate om alle secties opnieuw te genereren.
E-mail niet ontvangen
Oplossing:
- Controleer of e-mailadressen correct zijn
- Controleer spam-/ongewenste map
- Bevestig dat de actie succesvol is afgerond in de actiegeschiedenis
- Zorg dat e-mail voor uw tenant is geconfigureerd
Gerelateerde Documentatie
- Acties Overzicht
- AI Process Analyst Rapport (Alpha) - Management verbeteringsaanbevelingen
- AI GRC Rapport (Alpha) - Compliance en risicoanalyse
- AI Automatisch Rapport - Aangepaste AI gegenereerde rapporten
Ondersteuning
Als u problemen ondervindt met AI Insights Rapport:
- E-mail: support@mindzie.com
- Vermeld: Datasetnaam, foutmeldingen, en verwacht versus daadwerkelijk gedrag
- Let op: dit is een Alpha functie - feedback helpt bij de verbetering voor algemene release