AI Automatisch Rapport

De actie stap AI Automatisch Rapport gebruikt kunstmatige intelligentie om uitgebreide rapporten te genereren uit uw process mining-gegevens. De AI analyseert uw geselecteerde analyses en maakt een goed gestructureerd rapport met samenvattingen, inzichten en aanbevelingen.

Overzicht

Wanneer u een AI Automatisch Rapport configureert, doet het systeem het volgende:

  1. Verzamelt gegevens uit al uw geselecteerde analyses
  2. Stuurt deze gegevens naar een AI-taalmodel
  3. Genereert een geformatteerd HTML-rapport op basis van uw instructies
  4. Verstuurd het rapport per e-mail naar de opgegeven ontvangers

Dit is ideaal voor managementsamenvattingen, regelmatige statusupdates en communicatie met belanghebbenden waarbij u professionele rapporten nodig heeft zonder handmatig schrijven.

Wanneer AI Automatisch Rapport te gebruiken

Gebruik AI Automatisch Rapport wanneer u nodig heeft:

  • Wekelijkse of maandelijkse managementsamenvattingen
  • Geautomatiseerde statusrapporten voor belanghebbenden
  • Regelmatige updates over procesprestaties
  • Rapporten in meerdere talen
  • Professionele verhalende uitleg van uw gegevens

Configuratie

Om een AI Automatisch Rapport toe te voegen aan uw actie, klikt u op de + knop in het gedeelte Actiestappen en selecteert u AI Automatisch Rapport.

Dialoog AI Automatisch Rapport

Basisinstellingen

Onderwerp (Verplicht): De onderwerpregel van de e-mail. Dit verschijnt in de inbox van ontvangers en moet het rapport duidelijk identificeren.

Voorbeeld: "Wekelijks Uitvoerend Processrapport - Bankactiviteiten"

Tekst (Optioneel): Extra tekst om op te nemen in de e-mail vóór het rapport. De meeste gebruikers laten dit leeg omdat het AI-gegenereerde rapport alle benodigde inhoud bevat.

Gebruikers: Selecteer de e-mailadressen die dit rapport ontvangen. U kunt meerdere ontvangers toevoegen.

Taal: Selecteer de taal voor het gegenereerde rapport. De AI schrijft het hele rapport in de geselecteerde taal, wat het gemakkelijk maakt om rapporten te verspreiden naar internationale teams.

AI Model Instellingen

Model: Kies welk AI-model te gebruiken voor rapportgeneratie.

  • Gebruik standaardmodel: Gebruikt het AI-model dat is geconfigureerd in uw tenantinstellingen
  • Specifiek model: Selecteer een bepaald model als u meerdere heeft geconfigureerd (bijvoorbeeld GPT-5.1, Claude, etc.)

Verschillende modellen kunnen verschillende schrijfstijlen en detailniveaus opleveren.

Weergaveopties

Verberg Analyzedetails: Wanneer niet aangevinkt (standaard), wordt elke analyse een sectie in het rapport met:

  • Een samenvatting van wat de analyse toont
  • Gedetailleerde uitleg van de bevindingen
  • Visuele weergave indien van toepassing

Wanneer aangevinkt, richt het rapport zich alleen op hoog-niveau inzichten zonder individuele analyse-onderverdelingen.

Verberg Inhoudsopgave: Wanneer niet aangevinkt (standaard), bevat het rapport een inhoudsopgave voor eenvoudige navigatie. Vink deze optie aan voor kortere rapporten waarbij navigatie niet nodig is.

Instructies

Het veld Instructies is waar u de AI vertelt welk soort rapport u wilt. Dit is in feite uw prompt aan het taalmodel.

Schrijf duidelijke, specifieke instructies over:

  • Het doel en de doelgroep van het rapport
  • Welke inzichten u wilt benadrukken
  • De toon en stijl (formeel, conversatief, technisch)
  • Eventuele specifieke vragen die beantwoord moeten worden

Voorbeeld instructie:

Geef me een rapport voor de executives met de meest relevante verbeteringen om de procesprestaties te verhogen. Focus op uitvoerbare aanbevelingen en kwantificeer de potentiële impact waar mogelijk.

Secties

Secties stellen u in staat om specifieke onderwerpen of vragen aan uw rapport toe te voegen. Elke sectie wordt een dedicated onderdeel van het gegenereerde rapport.

AI Rapport met Secties

Een sectie toevoegen:

  1. Klik op Nieuwe Sectie Toevoegen
  2. Voer een Titel in (dit wordt de sectiekop)
  3. Voer Instructies in over wat deze sectie moet bevatten

Voorbeeld sectie:

Veld Waarde
Titel Herwerk
Instructies Leg herwerk in dit proces uit en vertel me wat ik eraan kan doen

U kunt meerdere secties toevoegen om een gestructureerd rapport te maken dat al uw benodigde onderwerpen behandelt.

Rapport Output

De AI genereert een HTML-e-mailrapport dat bevat:

  1. Managementsamenvatting: Hoog-niveau overzicht op basis van uw hoofdinstructies
  2. Inhoudsopgave: Navigatielinks (tenzij verborgen)
  3. Analyse Secties: Elke geselecteerde analyse met AI-gegenereerde samenvattingen
  4. Aangepaste Secties: Uw aanvullende secties met specifieke inzichten
  5. Aanbevelingen: Uitvoerbare suggesties op basis van de data

Het rapport is professioneel geformatteerd met:

  • Duidelijke koppen en structuur
  • Datavisualisaties waar van toepassing
  • Kleuren-gecodeerde accentueringen voor belangrijke bevindingen
  • Mobielvriendelijk responsief ontwerp

Best Practices

  1. Wees specifiek in instructies: Vage instructies leveren generieke rapporten op. Vertel de AI precies wat u nodig heeft.

  2. Stem analyse af op doel: Selecteer analyses die gegevens bevatten die relevant zijn voor uw rapportonderwerp. Ongerelateerde analyses voegen ruis toe.

  3. Gebruik secties strategisch: Voeg secties toe voor onderwerpen die mogelijk niet vanzelf uit de data naar voren komen, zoals specifieke KPI’s of compliance-eisen.

  4. Houd rekening met uw publiek: Pas taalcomplexiteit en detailniveau aan afhankelijk van of ontvangers executives, analisten of operators zijn.

  5. Test met handmatige runs: Gebruik de knop Run om een testrapport te genereren en te controleren of het aan uw wensen voldoet voordat u het inplant.

  6. Plan op gepaste tijden: Verstuur rapporten wanneer ontvangers ze lezen – maandochtend voor wekelijkse samenvattingen, eerste van de maand voor maandelijkse reviews.

Voorbeeld Configuraties

Uitvoerige Wekelijkse Samenvatting

Instelling Waarde
Onderwerp Wekelijkse Procesprestaties - [Datum]
Taal Engels
Model Standaard
Verberg Analyzedetails Uitgevinkt
Verberg Inhoudsopgave Uitgevinkt
Instructies Maak een managementsamenvatting gericht op kernprestatie-indicatoren, trends vergeleken met vorige week, en de top 3 aanbevelingen voor verbetering. Houd de taal beknopt en zakelijk.

Rapport Operationeel Team

Instelling Waarde
Onderwerp Dagelijks Operationeel Rapport
Taal Engels
Model Standaard
Verberg Analyzedetails Uitgevinkt
Verberg Inhoudsopgave Aangevinkt
Instructies Geef een gedetailleerd operationeel rapport met nadruk op knelpunten, vertragingen en eventuele afwijkingen die gisteren bij de procesuitvoering zijn gedetecteerd. Vermeld specifieke case-ID’s waar problemen voorkwamen.

Meertalige Rapport

Instelling Waarde
Onderwerp Rapport hebdomadaire
Taal Frans
Model Standaard
Instructies (Schrijf in het Engels - AI vertaalt) Vat de procesprestaties van deze week samen voor het Parijse kantoor. Focus op compliance metrics en klantgerichte procestijden.

Probleemoplossing

Rapport is te algemeen

  • Voeg specifiekere instructies toe
  • Neem secties op met gerichte vragen
  • Selecteer relevantere analyses met gedetailleerde data

Rapport mist verwachtte inhoud

  • Controleer of de geselecteerde analyses de verwachte data bevatten
  • Controleer of analyses recent zijn uitgevoerd en actuele data bevatten
  • Voeg expliciete secties toe voor onderwerpen die u behandeld wilt zien

Rapport duurt te lang om te genereren

  • Verminder het aantal geselecteerde analyses
  • Gebruik een sneller AI-model
  • Vereenvoudig instructies om de verwerkingstijd te verkorten

Ontvangers krijgen geen rapporten

  • Controleer of e-mailadressen correct zijn
  • Controleer spam-/junkfolders
  • Bevestig dat de actie is ingeschakeld en correct is ingepland
  • Bekijk de actiegeschiedenis op eventuele uitvoeringsfouten

Gerelateerde Documentatie

Ondersteuning

Als u problemen ondervindt met AI Automatisch Rapport:

  • E-mail: support@mindzie.com
  • Controleer de actiegeschiedenis voor gedetailleerde foutmeldingen
  • Verifieer uw AI-modelconfiguratie in tenantinstellingen