期間
概要
期間フィルターは、日付および時間の基準に基づいてケースを選択または除外します。特定の日付、相対的な期間(「先月」や「今週」など)、または日付範囲を使用してケースを柔軟にフィルタリングできます。このフィルターは、ケースレベル(ケース全体のフィルタリング)とイベントレベル(ケース内の個々のイベントのフィルタリング)の両方で動作します。
このフィルターは、含まれる期間、交差する期間、期間内に開始または完了したケース、特定のアクティビティやカスタム日付属性に基づくフィルタリングなど、複数の比較方法をサポートしています。
主な用途
- 現在の四半期または会計年度のプロセスパフォーマンス分析
- 異なる期間のケース比較(例:今月と先月)
- 特定の期間内に開始されたが完了していないケースの特定
- 過去のケースを除外して最新の活動に集中
- 特定の月や四半期を選択して季節的な傾向を分析
- 重要なビジネス期間中のアクティブなケースの追跡
- 指定した本稼働開始日より前に発生したテストまたはパイロットケースの除外
設定
開始日モード:期間の開始境界を定義します。以下の3つのオプションから選択可能です:
- 特定の日付:正確な日付と時間を選択します。この日付以降のケースが含まれます。
- 相対期間:今日からさかのぼって指定した日数、週数、月数、または年数を使います。例えば「3週間」は今日から3週間前を開始日とします。これは毎日動的に更新されます。
- 期間開始:週、月、年の開始日を選択します。戻る期間数を指定可能です。例えば「月の開始」を「2」期間にすると、2ヶ月前の月初になります。
終了日モード:期間の終了境界を定義します。開始日モードと同じ3つのオプションを利用します:
- 特定の日付:正確な日付と時間を選択します。この日付以前のケースが含まれます。
- 相対期間:今日から前後に指定した日数、週数、月数、または年数を移動します。
- 期間終了:週、月、年の終了日を選択します。例えば「月の終了」を「1」期間にすると、先月の月末日となります。
期間数:相対または期間ベースの日付モードを使用する場合に、戻る(または将来へ進む)期間数を指定します。例えば「3」と「月」を選択すると、今日から3ヶ月前となります。
フィルタータイプ:ケースが期間に対してどのように選択されるかを決定します:
- アクティブ:選択した期間中に何らかの活動があったケースを選択します。期間と重複があればアクティブとみなします。
- アクティビティ:指定されたアクティビティが期間中に発生したケースを選択します。チェックするアクティビティを指定する必要があります。
- 属性:カスタム日付属性の値が期間内にあるケースを選択します。期日、承認日などの特定日付に基づくフィルタリングに便利です。
- 完了:選択期間内に終了したケース(ケース終了日時が範囲内)を選択します。
- 包含:開始および終了の両方が選択期間内に完全に収まるケースを選択します。ケースの開始および終了日時の両方が範囲内である必要があります。
- イベント:期間内の個別イベントをフィルタリングし、そのイベントを含むケースを返します。ケースレベルではなくイベントレベルのフィルタリングです。
- 交差:期間と何らかの形で重複するケースを選択します。アクティブと似ていますが異なる日付比較ロジックを使う場合があります。
- 開始済み:選択期間内に開始したケース(ケース開始日時が範囲内)を選択します。
アクティビティ(条件付き必須):フィルタータイプが「アクティビティ」の場合、期間内に発生を確認するアクティビティを指定します。このアクティビティが期間内に起きたケースを選択します。
属性(条件付き必須):フィルタータイプが「属性」の場合、フィルタリングに使う日付/時刻属性を指定します。プロセスデータ内の有効な日付属性でなければなりません。
選択ケースを除外:チェックすると、フィルターの論理を反転し、一致するケースを除外します。ケースを選択するのではなく、分析から除外したい場合に使用します。
例
例 1: 2024年に完了したケース
シナリオ:2024年のカレンダー年度内に完了したすべてのケースを分析し、年間のパフォーマンスを理解したい。
設定:
- 開始日モード:特定の日付 = 2024年1月1日 00:00:00
- 終了日モード:特定の日付 = 2024年12月31日 23:59:59
- フィルタータイプ:完了
- 選択ケースを除外:未チェック
結果:ケース終了時刻が2024年1月1日から12月31日の間にあるすべてのケースを選択します。2023年に開始し2024年に完了したケースも含みます。2024年開始でまだ完了していないケースは除外されます。
分析ポイント:年間報告のための完了作業を正確に測定し、年間の完了傾向を把握し、1年全体のスループット指標を計算できます。
例 2: 先月アクティブだったケース
シナリオ:前月に何らかの活動があったすべてのケースを月次業務報告のために確認したい。
設定:
- 開始日モード:期間開始 = 月の開始、期間数 = 1 (過去)
- 終了日モード:期間終了 = 月の終了、期間数 = 1 (過去)
- フィルタータイプ:アクティブ
- 選択ケースを除外:未チェック
結果:本日が3月15日の場合、2月1日から2月28日(または29日)までに活動したケースを動的に選択します。明日も前月のデータを表示します。
分析ポイント:月次のアクティブ作業の推移を追跡できます。複数月にまたがるケースや現在進行中の作業量を確認可能です。この動的フィルターにより、毎月同設定で利用できます。
例 3: 過去30日間の最近の注文
シナリオ:過去30日間に注文作成があったケースに絞って分析したい。
設定:
- 開始日モード:相対期間 = 日、期間数 = 30 (過去)
- 終了日モード:空(開始日以降のすべてを含む)
- フィルタータイプ:アクティビティ
- アクティビティ:Create Order
- 選択ケースを除外:未チェック
結果:本日が6月15日の場合、5月16日から6月15日に「Create Order」アクティビティが発生したケースを選択します。翌日もウィンドウは1日進みます。
分析ポイント:過去30日間の注文作成に注目したローリングウィンドウです。現在の処理状況を監視し、ボトルネックの特定やリアルタイムパフォーマンス追跡に役立ちます。過去のデータで分析が歪むのを防止します。
例 4: 2024年第1四半期に開始したケース
シナリオ:2024年第1四半期に開始したケースを分析し、年初のパフォーマンスを評価したい。
設定:
- 開始日モード:特定の日付 = 2024年1月1日 00:00:00
- 終了日モード:特定の日付 = 2024年3月31日 23:59:59
- フィルタータイプ:開始済み
- 選択ケースを除外:未チェック
結果:2024年1月1日から3月31日までに開始されたすべてのケースを選択します。作業中または後に完了したケースも含まれます。
分析ポイント:Q1開始の作業進捗を確認し、四半期ごとの受け入れ量を比較し、予定通りに進捗しているか評価できます。
例 5: 古いテストケースの除外
シナリオ:本稼働開始日が2024年7月1日で、その前に発生したテストケースを除外したい。
設定:
- 開始日モード:空
- 終了日モード:特定の日付 = 2024年6月30日 23:59:59
- フィルタータイプ:完了
- 選択ケースを除外:チェック済み(重要!)
結果:2024年6月30日以前に完了したすべてのケースを除外します。本稼働開始日以降に完了したケースのみがデータセットに残ります。
分析ポイント:テストおよび事前リリースのケースを除外し、実際の本番プロセスパフォーマンスに基づくクリーンなデータ分析が可能となります。
例 6: 今週承認された請求書
シナリオ:現在週に請求書が承認されたケースを監視し、週次の承認数を追跡したい。
設定:
- 開始日モード:期間開始 = 週の開始、期間数 = 0 (今週)
- 終了日モード:期間終了 = 週の終了、期間数 = 0 (今週)
- フィルタータイプ:アクティビティ
- アクティビティ:Approve Invoice
- 選択ケースを除外:未チェック
結果:「Approve Invoice」アクティビティが今週(月曜0:00から日曜23:59:59)に発生したケースが選択されます。
分析ポイント:承認作業の週次動向を把握し、承認のボトルネックや処理状況を監視し、入ってくる請求書の処理ペースを評価できます。
出力
含まれる/除外されるケース:フィルタータイプと日付範囲に基づき、完全なケースをデータセットに含めるまたは除外します。
イベントレベルのフィルタリング:フィルタータイプが「イベント」の場合は、ケース全体ではなく個別イベントで動作し、期間内のイベントを含むケースのみを再構成します。
動的更新:相対期間(「過去30日」や「今月」など)を使ったフィルターは毎日自動で更新されます。参照点(今日)が変わるため、同じ設定でも翌日には結果が変わります。
ケースのタイムラインへの影響:フィルタータイプによりケースタイムラインへの影響は異なります:
- 「包含」:開始と終了の両方が期間内である必要あり
- 「開始済み」:開始時刻のみチェック
- 「完了」:終了時刻のみチェック
- 「アクティブ」:ケース期間とフィルター期間の重複をチェック
- 「交差」:重複をチェックするが、アクティブと異なる比較ロジックの場合あり
属性フィルタリング:「属性」タイプではケースの開始/終了時刻ではなく、カスタム日付フィールドをチェックします。期日、承認日、納品日など業務固有の日付でフィルタリングが可能です。
論理反転:「選択ケースを除外」がチェックされると、一致するケースは含まれず除外されます。外れ値やテストデータ、特定期間のケースを除去したいときに有用です。
本ドキュメントはmindzie Studioプロセスマイニングプラットフォームの一部です。