バリアントDNA

概要

Variant DNA計算機は、ケースがどのようにプロセスを経て流れるかを分析し、ケースをプロセスバリアントとしてグループ化します。プロセスバリアントとは、ケースが開始から終了までたどる一意のアクティビティシーケンスのことです。この計算機は、バリアントの分布に関する包括的な統計(頻度カウント、パーセンテージ、パフォーマンス指標など)を提供し、どのパスが最も一般的でパフォーマンスがどうかを把握するのに役立ちます。

主な用途

  • 最も一般的なプロセスパスを特定し、典型的なケースフローを把握する
  • プロセスの逸脱や標準外ワークフローを発見する
  • 異なるプロセスバリアント間でパフォーマンスを比較する
  • 頻度の高いバリアントに対してプロセス改善に注力する
  • 意図しないプロセスパスを特定してコンプライアンス問題を検出する
  • バリアント分布を分析してプロセスの複雑性を理解する

設定

この計算機に特有の設定はなく、標準のタイトルと説明フィールドのみ使用します。計算機はフィルタ済みデータセット内のすべてのケースを自動的に分析し、プロセスバリアントごとにグループ化します。

例1: 注文処理パスの理解

シナリオ: 注文がフルフィルメントプロセスを通るさまざまなパスを理解し、どのパスが最も一般的かを特定したい。

設定:

  • 追加設定不要 - 計算機を解析に追加するだけ

出力:

プロセスには45のユニークなバリアントがあります:

  • バリアント1(32.5%のケース):Create Order -> Check Inventory -> Ship -> Invoice -> Payment
  • バリアント2(28.3%のケース):Create Order -> Check Inventory -> Backorder -> Ship -> Invoice -> Payment
  • バリアント3(15.2%のケース):Create Order -> Check Inventory -> Ship -> Invoice -> Payment Reminder -> Payment
  • 残り42バリアント(24.0%のケース):その他の様々なパス

平均所要時間:

  • バリアント1:3.2日
  • バリアント2:8.5日(バックオーダー遅延含む)
  • バリアント3:12.1日(支払督促遅延含む)

インサイト: 上位3バリアントで全注文の76%を占めています。バリアント2はバックオーダー処理のため期間が著しく長く、バリアント3は支払い回収の問題を示しています。この分析により、在庫管理システム(バリアント2)と支払督促プロセス(バリアント3)への改善優先が明確になります。

例2: 請求書処理におけるコンプライアンス分析

シナリオ: 請求書が承認済みの三者照合プロセスを遵守しているかを確認し、逸脱を特定したい。

設定:

  • 追加設定不要

出力:

12種類のプロセスバリアントがあります:

  • バリアント1(68%のケース):Receive Invoice -> Match PO -> Match Receipt -> Approve -> Pay
  • バリアント2(18%のケース):Receive Invoice -> Match PO -> Approve -> Pay(受領照合なし)
  • バリアント3(8%のケース):Receive Invoice -> Approve -> Pay(すべての照合ステップなし)
  • バリアント4(6%のケース):Receive Invoice -> Match PO -> Match Receipt -> Rework -> Match PO -> Approve -> Pay

平均所要時間:

  • バリアント1:5.2日(標準プロセス)
  • バリアント2:3.8日(速いが非準拠)
  • バリアント3:2.1日(最速だがリスク高)
  • バリアント4:12.5日(手戻りあり)

インサイト: 請求書の68%のみが準拠した三者照合を実施しています。バリアント2と3の26%は必須の管理を回避しており、監査リスクがあります。手戻りありの6%(バリアント4)はデータ品質問題を示し調査が必要です。この分析により、コンプライアンスの強化と管理回避の理由理解が可能になります。

例3: プロセス標準化の測定

シナリオ: プロセス標準化施策実施後、より少数かつ標準化されたパスをケースがたどっているかを測定したい。

設定:

  • 標準化施策の前後で結果を比較する

出力:

標準化前:

  • 87のユニークバリアント
  • 上位5バリアント:45%のケース
  • 上位10バリアント:62%のケース
  • 平均バリアント所要時間のばらつき:4-18日

標準化後:

  • 34のユニークバリアント(61%削減)
  • 上位5バリアント:78%のケース(33ポイント増)
  • 上位10バリアント:91%のケース(29ポイント増)
  • 平均バリアント所要時間のばらつき:5-9日(より一貫性あり)

インサイト: 標準化施策によりプロセスの複雑性が減少しました。より多くのケースが標準化パスをたどっており(78% vs 45%)、パフォーマンスもより予測可能で期間のばらつきが小さくなっています。非標準バリアントをたどる22%については、正当な例外かさらなる標準化の検討対象か個別に分析可能です。

例4: バリアントごとの手戻りパターン特定

シナリオ: どのプロセスパスに最も手戻りアクティビティが含まれているかを理解したい。

設定:

  • 追加設定不要

出力:

繰り返しアクティビティが見られるバリアント:

  • バリアント1(40%):手戻りなしの標準パス - 4アクティビティ、平均3.2日
  • バリアント5(12%):"Verify Documents"が2回 - 6アクティビティ、平均8.1日
  • バリアント8(8%):"Credit Check"が3回 - 8アクティビティ、平均11.5日
  • バリアント12(5%):"Approve"が2回(拒否後)- 7アクティビティ、平均9.8日

インサイト: 手戻りパターンを持つバリアントは所要時間が大幅に長くなっています。12%のケースにおける"Verify Documents"の繰り返しは文書品質問題を示唆します。8%の"Credit Check"三度繰り返しはクレジット情報の不完全または顧客状況の変化を示しています。個別バリアントをクリックすると特定ケース詳細を掘り下げ、根本原因調査が可能です。

例5: 地域別プロセス変異分析

シナリオ: 複数の地域オフィスが同種類ケースをどのように処理しているかを比較したい。

設定:

  • まずRegion AにフィルタしVariant DNAを実行
  • 次にRegion BにフィルタしVariant DNAを実行
  • バリアント分布を比較

出力:

Region A:

  • 15のユニークバリアント
  • トップバリアント:65%のケースが標準パスをたどる
  • 平均所要時間:4.5日

Region B:

  • 38のユニークバリアント
  • トップバリアント:28%のケースが標準パスをたどる
  • 平均所要時間:7.2日

インサイト: Region Aは65%が同じパスをたどっておりプロセス標準化が進んでいますが、Region Bは多様性が高く標準パスの割合が低いです。Region Bの長めの平均所要時間(7.2日 vs 4.5日)はこの標準化不足と関連しています。この結果はRegion AのベストプラクティスをRegion Bに共有するか、Region Bでより複雑なケースタイプの扱いを調査すべきことを示唆します。

出力

計算機はバリアントデータの複数ビューを提供します:

バリアント表: 各バリアントを以下の列で表示:

  • Variant Name: プロセスバリアントの識別名(Variant 1、Variant 2など)
  • Count: このバリアントをたどるケース数
  • Percent: 全ケースに対するこのバリアントの割合
  • Cumulative Percent: 頻度順に並べた際の累積割合(パレート分析等に有効)
  • Average Duration: このバリアントをたどるケースの平均所要時間

インタラクティブ機能:

  • バリアントをクリック: 特定のバリアントのアクティビティシーケンスと該当ケースを掘り下げて表示
  • ソート機能: 列ヘッダーをクリックして頻度、割合、所要時間でソート可能
  • エクスポートオプション: 外部ツールでの追加分析用にバリアントデータをエクスポート

バリアント詳細: 特定バリアントをクリックすると以下を確認可能:

  • バリアントの完全なアクティビティシーケンス
  • このパスをたどる個別ケース
  • ケースごとの所要時間分布
  • 特定バリアントのケースを抽出するフィルターの作成

このドキュメントはmindzie Studioプロセスマイニングプラットフォームの一部です。