AI Insightsレポート(アルファ版)

AI Insightsレポートのアクションステップは、複数のセクションにわたる包括的なプロセス分析を生成します。メトリクス、ボトルネック、バリアント、トレンド、推奨事項をカバーしています。結果はプロジェクト内の「Insights」フォルダーにキャッシュされ、再利用可能です。

アルファ機能: この機能は現在アルファテスト段階であり、 PreReleaseが有効なテナントのみで利用可能です。一般公開前に機能が変更される場合があります。

概要

AI Insightsレポートを設定すると、システムは以下を実行します:

  1. 拡張済みデータセットを分析
  2. AIを用いて12の包括的な分析セクションを生成
  3. 結果をキャッシュし、次回以降の実行を高速化
  4. 必要に応じて選択したユーザーにレポートをメール送信

AI Insightsレポートは他のAIレポート(Process Analyst、GRC、SOP Framework)の基盤として機能し、オプションの添付ファイルとして含めることが可能です。

AI Insightsレポートを使用する場面

以下の場合にAI Insightsレポートを使用してください:

  • プロセスデータの包括的な分析が必要なとき
  • ボトルネックや非効率の自動特定が求められるとき
  • バリアント分析やコンフォーマンスの洞察が欲しいとき
  • プロセス問題の根本原因分析をしたいとき
  • 時系列のトレンドを把握したいとき
  • 他のAIレポートによるより深い分析の出発点として

レポートセクション

AI Insightsレポートは以下の分析セクションを生成します:

セクション 説明
イベントログの品質 完全性および一貫性を含むデータ品質評価
基本統計 ケース数、イベント数、期間、活動概要
プロセスモデル 発見されたプロセスの流れおよび活動間関係
ボトルネック分析 遅延および処理上のボトルネックの特定
ケース期間 期間の統計と分布分析
バリアント分析 プロセス経路の変異と頻度
根本原因分析 AIが特定した問題の要因
リソース分析 負荷分散とリソース利用状況
手戻り分析 繰り返された活動や手戻りパターン
コンフォーマンス 期待されるプロセス挙動からの逸脱
時間トレンド 時間的パターンおよび季節性
推奨事項 AI生成の改善提案

設定

アクションにAI Insightsレポートを追加するには、Action Stepsセクションの**+**ボタンをクリックし、AI Insights Reportを選択します。

データセットの選択

分析対象データセット(必須):分析したい拡張済みデータセットを選択します。拡張パイプラインを通過したデータセットのみ利用可能です。

データセットが表示されない場合は:

  1. Data Designerに移動
  2. データセットに対して拡張パイプラインを実行
  3. このアクションステップの設定に戻る

強制再生成オプション

Force Regenerate: 既存の分析セクションを再生成するかどうかを制御します。

  • オフ(デフォルト):既に生成済みのセクションはスキップします。部分的な更新時に高速です。
  • オン:キャッシュがあっても12セクション全てを最初から再生成します。

Force Regenerateを使用する場合:

  • 基になるデータが大幅に変更された場合
  • 最新のメトリクスを取得したい場合
  • 前回生成に問題があった場合

追加AIレポート(オプション)

AI Insightsレポートは、追加レポートを添付ファイルとして含めることができます:

Process Analyst Report: 以下を含む経営層向けの改善レポートを生成します:

  • 優先された上位5つの改善施策
  • 時間節約やコスト削減などの定量的ビジネス影響
  • 意思決定のためのEffort/Impactマトリクス
  • 自動化機会
  • 推奨KPIの追跡

GRC Compliance Report: ガバナンス、リスク、コンプライアンスのレポートを生成します:

  • カテゴリー別ヒートマップ付きのコンプライアンスダッシュボード
  • コントロールごとの違反分析
  • リスクレベル評価
  • エクスポート可能なケース違反リスト

SOP Framework Document: 標準作業手順書Word文書を生成します(利用可能な場合)。

SOP Framework Documentを選択すると、任意でProcess Name for SOPの指定が可能です。空欄の場合はデータセット名が使われます。

メール設定(オプション)

レポート送信先:生成されたレポートをメールで受け取るユーザーを選択します。空欄の場合はメール送信をスキップします。

追加した全てのレポートは、メインのInsightsレポートと共に単一のメールで送信されます。

動作のしくみ

  1. 分析フェーズ:データセットを分析し、各セクションをAIで生成
  2. キャッシュ:「Insights」フォルダーに結果を保存
  3. 組み立て:セクションをまとめてフォーマットされたレポートを作成
  4. 配信:メール受信者が設定されていれば送信

レポート出力

レポートには以下が含まれます:

  • エグゼクティブサマリー
  • セクションごとの分析
  • 適宜ビジュアル化
  • AI生成の推奨事項

キャッシュの動作

レポートはセクション単位でキャッシュされます:

  • 12の各セクションが個別に保存
  • 変更がなければキャッシュから読み込み
  • データ更新があれば該当セクションを再生成
  • Force Regenerateで全キャッシュをクリア可能

ベストプラクティス

  1. データを準備する:データセットが拡張済みであることを確認してからレポートを実行
  2. 初期はデフォルト設定で:最初はForce Regenerateをオフで高速に結果を確認
  3. 追加レポートは目的に応じて使い分ける:Process AnalystやGRCを必要な場合のみ含める
  4. 適切にスケジュール設定:定期的な更新にはデータ更新後の実行をスケジュール
  5. 段階的に確認する:「Insights」フォルダー内の個別セクション出力をチェック

設定例

週間プロセスヘルスレポート

設定
データセット Production Order Process (Enriched)
Force Regenerate オフ
Process Analyst Reportを含める オン
GRC Reportを含める オフ
メール送信先 operations-team@company.com

月次コンプライアンスレビュー

設定
データセット Invoice Processing (Enriched)
Force Regenerate オン
Process Analyst Reportを含める オフ
GRC Reportを含める オン
メール送信先 compliance@company.com, finance-lead@company.com

トラブルシューティング

データセットがない

解決策:拡張済みデータセットが少なくとも1つあることを確認します。Data Designerに移動して拡張パイプラインを実行してください。

レポートの生成に時間がかかる

解決策

  • 初回は12セクションすべて生成するため時間がかかります
  • 次回以降はキャッシュにより高速化されます
  • 非常に大きなデータセットは処理時間が長くなります

一部セクションが欠落

解決策:Force Regenerateがオフで、過去にエラーでスキップされた可能性があります。Force Regenerateをオンにして全セクションを再生成してください。

メールが届かない

解決策

  • メールアドレスが正しいか確認
  • 迷惑メールフォルダーをチェック
  • アクション履歴で正常完了を確認
  • テナントのメール設定を確認

関連ドキュメント

サポート

AI Insightsレポートで問題が発生した場合:

  • メール:support@mindzie.com
  • 含める情報:データセット名、エラーメッセージ、期待される動作と実際の動作の違い
  • これはアルファ機能です—一般公開前の改善のためフィードバックをお願いします