AI Insightsレポート(アルファ版)
AI Insightsレポートのアクションステップは、複数のセクションにわたる包括的なプロセス分析を生成します。メトリクス、ボトルネック、バリアント、トレンド、推奨事項をカバーしています。結果はプロジェクト内の「Insights」フォルダーにキャッシュされ、再利用可能です。
アルファ機能: この機能は現在アルファテスト段階であり、 PreReleaseが有効なテナントのみで利用可能です。一般公開前に機能が変更される場合があります。
概要
AI Insightsレポートを設定すると、システムは以下を実行します:
- 拡張済みデータセットを分析
- AIを用いて12の包括的な分析セクションを生成
- 結果をキャッシュし、次回以降の実行を高速化
- 必要に応じて選択したユーザーにレポートをメール送信
AI Insightsレポートは他のAIレポート(Process Analyst、GRC、SOP Framework)の基盤として機能し、オプションの添付ファイルとして含めることが可能です。
AI Insightsレポートを使用する場面
以下の場合にAI Insightsレポートを使用してください:
- プロセスデータの包括的な分析が必要なとき
- ボトルネックや非効率の自動特定が求められるとき
- バリアント分析やコンフォーマンスの洞察が欲しいとき
- プロセス問題の根本原因分析をしたいとき
- 時系列のトレンドを把握したいとき
- 他のAIレポートによるより深い分析の出発点として
レポートセクション
AI Insightsレポートは以下の分析セクションを生成します:
| セクション | 説明 |
|---|---|
| イベントログの品質 | 完全性および一貫性を含むデータ品質評価 |
| 基本統計 | ケース数、イベント数、期間、活動概要 |
| プロセスモデル | 発見されたプロセスの流れおよび活動間関係 |
| ボトルネック分析 | 遅延および処理上のボトルネックの特定 |
| ケース期間 | 期間の統計と分布分析 |
| バリアント分析 | プロセス経路の変異と頻度 |
| 根本原因分析 | AIが特定した問題の要因 |
| リソース分析 | 負荷分散とリソース利用状況 |
| 手戻り分析 | 繰り返された活動や手戻りパターン |
| コンフォーマンス | 期待されるプロセス挙動からの逸脱 |
| 時間トレンド | 時間的パターンおよび季節性 |
| 推奨事項 | AI生成の改善提案 |
設定
アクションにAI Insightsレポートを追加するには、Action Stepsセクションの**+**ボタンをクリックし、AI Insights Reportを選択します。
データセットの選択
分析対象データセット(必須):分析したい拡張済みデータセットを選択します。拡張パイプラインを通過したデータセットのみ利用可能です。
データセットが表示されない場合は:
- Data Designerに移動
- データセットに対して拡張パイプラインを実行
- このアクションステップの設定に戻る
強制再生成オプション
Force Regenerate: 既存の分析セクションを再生成するかどうかを制御します。
- オフ(デフォルト):既に生成済みのセクションはスキップします。部分的な更新時に高速です。
- オン:キャッシュがあっても12セクション全てを最初から再生成します。
Force Regenerateを使用する場合:
- 基になるデータが大幅に変更された場合
- 最新のメトリクスを取得したい場合
- 前回生成に問題があった場合
追加AIレポート(オプション)
AI Insightsレポートは、追加レポートを添付ファイルとして含めることができます:
Process Analyst Report: 以下を含む経営層向けの改善レポートを生成します:
- 優先された上位5つの改善施策
- 時間節約やコスト削減などの定量的ビジネス影響
- 意思決定のためのEffort/Impactマトリクス
- 自動化機会
- 推奨KPIの追跡
GRC Compliance Report: ガバナンス、リスク、コンプライアンスのレポートを生成します:
- カテゴリー別ヒートマップ付きのコンプライアンスダッシュボード
- コントロールごとの違反分析
- リスクレベル評価
- エクスポート可能なケース違反リスト
SOP Framework Document: 標準作業手順書Word文書を生成します(利用可能な場合)。
SOP Framework Documentを選択すると、任意でProcess Name for SOPの指定が可能です。空欄の場合はデータセット名が使われます。
メール設定(オプション)
レポート送信先:生成されたレポートをメールで受け取るユーザーを選択します。空欄の場合はメール送信をスキップします。
追加した全てのレポートは、メインのInsightsレポートと共に単一のメールで送信されます。
動作のしくみ
- 分析フェーズ:データセットを分析し、各セクションをAIで生成
- キャッシュ:「Insights」フォルダーに結果を保存
- 組み立て:セクションをまとめてフォーマットされたレポートを作成
- 配信:メール受信者が設定されていれば送信
レポート出力
レポートには以下が含まれます:
- エグゼクティブサマリー
- セクションごとの分析
- 適宜ビジュアル化
- AI生成の推奨事項
キャッシュの動作
レポートはセクション単位でキャッシュされます:
- 12の各セクションが個別に保存
- 変更がなければキャッシュから読み込み
- データ更新があれば該当セクションを再生成
- Force Regenerateで全キャッシュをクリア可能
ベストプラクティス
- データを準備する:データセットが拡張済みであることを確認してからレポートを実行
- 初期はデフォルト設定で:最初はForce Regenerateをオフで高速に結果を確認
- 追加レポートは目的に応じて使い分ける:Process AnalystやGRCを必要な場合のみ含める
- 適切にスケジュール設定:定期的な更新にはデータ更新後の実行をスケジュール
- 段階的に確認する:「Insights」フォルダー内の個別セクション出力をチェック
設定例
週間プロセスヘルスレポート
| 設定 | 値 |
|---|---|
| データセット | Production Order Process (Enriched) |
| Force Regenerate | オフ |
| Process Analyst Reportを含める | オン |
| GRC Reportを含める | オフ |
| メール送信先 | operations-team@company.com |
月次コンプライアンスレビュー
| 設定 | 値 |
|---|---|
| データセット | Invoice Processing (Enriched) |
| Force Regenerate | オン |
| Process Analyst Reportを含める | オフ |
| GRC Reportを含める | オン |
| メール送信先 | compliance@company.com, finance-lead@company.com |
トラブルシューティング
データセットがない
解決策:拡張済みデータセットが少なくとも1つあることを確認します。Data Designerに移動して拡張パイプラインを実行してください。
レポートの生成に時間がかかる
解決策:
- 初回は12セクションすべて生成するため時間がかかります
- 次回以降はキャッシュにより高速化されます
- 非常に大きなデータセットは処理時間が長くなります
一部セクションが欠落
解決策:Force Regenerateがオフで、過去にエラーでスキップされた可能性があります。Force Regenerateをオンにして全セクションを再生成してください。
メールが届かない
解決策:
- メールアドレスが正しいか確認
- 迷惑メールフォルダーをチェック
- アクション履歴で正常完了を確認
- テナントのメール設定を確認
関連ドキュメント
- アクション概要
- AI Process Analyst Report(アルファ) - 経営層向け改善提案
- AI GRC Report(アルファ) - コンプライアンスおよびリスク分析
- AI Automatic Report - カスタムAI生成レポート
サポート
AI Insightsレポートで問題が発生した場合:
- メール:support@mindzie.com
- 含める情報:データセット名、エラーメッセージ、期待される動作と実際の動作の違い
- これはアルファ機能です—一般公開前の改善のためフィードバックをお願いします